声像档案管理（村级档案员培训）课件

声像档案管理昌平区档案局汤路电话：80103522邮箱：cpzdek@163.com声像档案管理昌平区档案局汤路范围照片档案录音录像档案光盘档案范围照片档案录音录像档案光盘档案概念：声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。由于它们与纸质档案有很大差别，因此在保管上有特殊的要求与方法。概念：声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社作用：较强的凭证作用重要的科研和宣传素材便捷的信息交流手段较高的艺术欣赏价值作用：较强的凭证作用重要的科研和宣传素材便捷声像档案的收集：

定义：将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，收集、集中到档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作环节。

要求：1、加强宣传；

2、抓住形成部门；

3、发挥档案员主动性。声像档案的收集：定义：将分散在各部门、个人手中的具有保归档范围：1、反映本村主要活动、重要历史面貌的声像材料；2、各级领导人和著名人物参与本村重要活动形成的声像材料；3、本村组织的或参加的活动的声像材料；4、本村的各种重要会议的声像材料；5、记录本地区、本村重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；6、反映本村重点工程项目、重大工作成果的声像材料；7、本村先进人物及其典型活动的声像材料；8、本村历届领导班子成员的照片；9、本村荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片；10、本村摄制的或反映本村工作活动的专题录像片、影片等。归档范围：1、反映本村主要活动、重要历史面貌的声像材料；照片档案的管理照片档案的管理纸质照片档案管理构成归档要求整理纸质照片档案管理构成归档要求整理特点照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况，保留了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点。特点照片档案通过静态的形象记录活动照片档案的构成照片档案底片照片文字说明照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。照片档案的构成照片档案底片照片文字说明照片档案是由底照片档案的构成底片底片分为原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片是原始底片的复制品，用于外借或补充原始底片的缺损。照片档案的构成底片底片分为原始底片和翻版底片。照片档案的构成照片照片是通过底片洗印而成的图片，是人们利用照片档案的主体。照片档案的构成照片照片是通过底片洗印而成的图片，照片档案的构成文字说明文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。它包括每张照片的说明和每组照片的总说明。照片档案的构成文字说明文字说明是对照片的事由、时归档要求时间：1.随时归档

2.年终归档质量：归档的照片材料应是原版原件，力争杜绝复制版；照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说明；归档的照片档案，应进行必要选择，不能“有片必档”。归档要求时间：1.随时归档质量：归档的照片材料应是原版原件，纸质照片整理方法有内在联系的照片放在一起集中整理，例如一次会议、一次活动。分类方法：年度----问题纸质照片整理方法有内在联系的照片放在一起集中整理，例纸质照片整理方法照片档案装具纸质照片整理方法照片档案装具纸质照片整理方法照片题名：2010年5月11日对北七家镇村级档案工作执法检查

。照片号：底片所在：卷页号参见号：文字说明：

总说明是指对一组照片的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。总说明的编写，要求包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主要信息。纸质照片整理方法照片题名：2010年5月11日对北七家镇村级纸质照片整理方法照片题名：

同上照片号：2--1底片所在：1卷8页60号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素

纸质照片整理方法照片题名：同上纸质照片整理方法照片题名：

同上照片号：2--1底片所在：1卷8页60号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素

案卷号每本照片张号纸质照片整理方法照片题名：同上案卷号每本照片张号纸质照片整理方法照片题名拍摄时间照片所在页号底片所在卷号页号底片号备注2-1--2-5昌平区档案局举办2005年档案业务培训班2005.5.101--21860照片号照片档案卷内目录纸质照片整理方法照片题名拍摄照片所在页号底片所在备纸质照片整理方法本卷情况说明：

主要填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。立卷人：档案员签名

检查人：审核人签名日期：卷内备考表纸质照片整理方法本卷情况说明：立卷人：档案员签名卷内备考表纸质照片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。

本册照片起止年号，未装满的止号为空。纸质照片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号纸质照片整理方法案卷号题名起止年月照片张数期限备注档案室编档案馆编1

昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年底片2006.1--2007.12

50

永久

2

昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年照片2006.1--2007.12

50永久

照片档案案卷目录纸质照片整理方法案卷号题名起止年月照片期限备纸质照片整理方法年代2006---类别照片档案全宗号档案室目录号5档案馆目录号保管期限永久纸质照片整理方法年代2006---类别照底片整理方法底片档案装具1-1案卷号底片号底片整理方法底片档案装具1-1案卷号底片号底片整理方法1-1(底片袋上填写)1-3(底片袋上填写)

底片编号1-1底片类型底片编号

1-3底片类型1-2(底片袋上填写)1-4(底片袋上填写)

底片编号1-2底片类型底片编号

1-4底片类型底片整理方法1-1(底片袋上填写)1-3(底片袋上填写)底片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。

本册照片起止年号，未装满的止号为空。底片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案的保管名称温度湿度底片13—15摄氏度35%--45%照片14—24摄氏度40%--60%照片档案的保管名称温度湿度底片13—15摄氏度35%--45数码照片整理数码照片整理数码照片档案整理

数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片定义：数码照片档案整理数字照相机拍摄获得的，数码照片档案整理数码照片档案数码照片元数据照片的文字说明EXIF信息数码照片档案整理数码照数码照片元数据照片的文字说明EXIF信数码照片档案整理数码照片保存格式：JPEGTIFF数码照片档案整理数码照片保存格式：JPEGTIFF数码照片档案整理D:\单位名称照片档案库\****年度照片

****年度照片

Access照片档案库(目录)********活动名称（本组照片题名）********活动名称（本组照片题名）照片说明.jpg照片说明.*word照片说明文档照片说明.tif照片说明.*word照片说明文档数码照片档案整理D:\单位名称照片档案库\****年度照片数码照片档案整理昌平区流村镇南流村照片档案库2007年度照片2008年度照片Access数据库20070512昌平区流村镇南流村举办法制宣传展览20070801昌平区流村镇南流村举办军民共建联欢会20071001昌平区流村镇南流村举办迎国庆树新风活动每张照片说明每张照片说明照片照片Word数码照片档案整理昌平区流村镇南流2007年度照片2008年度数码照片档案整理照片题名20070512昌平区流村镇南流村举办法制宣传展览

摄影时间2007年5月12日接收时间2007年8月31日

本组照片共张摄影者

照片总说明：备注：数码照片档案整理照片题名20070512昌平区流村镇南流村举数码照片档案整理采用只读光盘为存储载体。不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。数码照片存储数码照片档案整理采用只读光盘为存储载体。不同年度的数码照片档录音录象档案管理录音录象档案管理录音录象档案管理

录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。定义：录音录象档案管理录音录象档案是指录音录象档案管理1、制定收集管理制度，强化直接收集。2、密切配合各个业务部门主动、超前的抓收集。3、灵活多样的收集渠道。4、档案工作人员到现场摄录。

收集方法：录音录象档案管理1、制定收集管理制度，强化直接收集。收集方法录音录象档案管理所有的录音录像档案大流水编号！整理方法：大流水编号录音录象档案管理所有的录音录像档案大流水编号！整理方法：大流录音录象档案管理整理方法：顺序号责任者题名摄制日期内容时间摄制人备注1昌平档案馆兼职教师张亮在档案员培训班上讲会计档案2005.5120’贺爱军2昌平档案馆昌平区档案局全体人员在怀柔生存岛参加七一拓展活动2005.7120’贺爱军磁带内容目录录音录象档案管理整理方法：顺序号责任者题名摄制内容摄制人备录音录象档案管理整理方法：磁带情况说明：整理人：检查人：归档时间：备考表录音录象档案管理整理方法：磁带情况说明：整理人：备考录音录象档案管理录音录像档案的保管：（一）应重视录音录像档案载体的选择。（二）应有专门柜架。（三）定期检查与更新。（四）对录音录像档案销毁要执行相关制度。录音录象档案管理录音录像档案的保管：（一）应重视录音录像档案光盘档案管理光盘档案管理光盘档案收集录音录象光盘收集电子文件光盘收集光盘档案收集光盘档案整理装盒编号著录光盘档案整理装盒编号著录光盘档案整理1光盘档案整理1光盘档案整理1光盘档案整理11昌平档案馆2009年北京市昌平区档案局馆活动照片库（527张）起止自2009年1月至2009年12月本卷

989M527件（张）保管期限永久载体DVD归档号1昌平档案馆2009年北京市昌平区起光盘档案整理大流水编号光盘档案整理大流水光盘档案目录全宗号目录号序号责任者题

名起止日期备注

61昌平区流村镇南流村昌平区流村镇南流村二00七年数码照片2007.1.1—2007.12.31光盘档案目录全宗号目录号序号责任者题名6永久年代2006---类别照片档案全宗号档案室目录号5档案馆目录号保管期限永久目录装订6永久年代2006---类别照片档案全谢谢谢谢演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！声像档案管理昌平区档案局汤路电话：80103522邮箱：cpzdek@163.com声像档案管理昌平区档案局汤路范围照片档案录音录像档案光盘档案范围照片档案录音录像档案光盘档案概念：声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音响、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录。由于它们与纸质档案有很大差别，因此在保管上有特殊的要求与方法。概念：声像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社作用：较强的凭证作用重要的科研和宣传素材便捷的信息交流手段较高的艺术欣赏价值作用：较强的凭证作用重要的科研和宣传素材便捷声像档案的收集：

定义：将分散在各部门、个人手中的具有保存价值的声像材料，收集、集中到档案室，实行统一管理。这是声像档案管理的首要工作环节。

要求：1、加强宣传；

2、抓住形成部门；

3、发挥档案员主动性。声像档案的收集：定义：将分散在各部门、个人手中的具有保归档范围：1、反映本村主要活动、重要历史面貌的声像材料；2、各级领导人和著名人物参与本村重要活动形成的声像材料；3、本村组织的或参加的活动的声像材料；4、本村的各种重要会议的声像材料；5、记录本地区、本村重大事件、重大事故、自然灾害情况的声像材料；6、反映本村重点工程项目、重大工作成果的声像材料；7、本村先进人物及其典型活动的声像材料；8、本村历届领导班子成员的照片；9、本村荣获的市级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片；10、本村摄制的或反映本村工作活动的专题录像片、影片等。归档范围：1、反映本村主要活动、重要历史面貌的声像材料；照片档案的管理照片档案的管理纸质照片档案管理构成归档要求整理纸质照片档案管理构成归档要求整理特点照片档案通过静态的形象记录活动现场的情况，保留了真切的历史画面，具有能够直观、鲜明、生动地再现历史场景的特点。特点照片档案通过静态的形象记录活动照片档案的构成照片档案底片照片文字说明照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。照片档案的构成照片档案底片照片文字说明照片档案是由底照片档案的构成底片底片分为原始底片和翻版底片。原始底片是照片在形成过程中最初产生的底片，为防止磨损一般不外借；翻版底片是原始底片的复制品，用于外借或补充原始底片的缺损。照片档案的构成底片底片分为原始底片和翻版底片。照片档案的构成照片照片是通过底片洗印而成的图片，是人们利用照片档案的主体。照片档案的构成照片照片是通过底片洗印而成的图片，照片档案的构成文字说明文字说明是对照片的事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等情况的简短介绍性文字。它包括每张照片的说明和每组照片的总说明。照片档案的构成文字说明文字说明是对照片的事由、时归档要求时间：1.随时归档

2.年终归档质量：归档的照片材料应是原版原件，力争杜绝复制版；照片材料要保证齐全完整，照片在归档时，应同时有底片和简要的文字说明；归档的照片档案，应进行必要选择，不能“有片必档”。归档要求时间：1.随时归档质量：归档的照片材料应是原版原件，纸质照片整理方法有内在联系的照片放在一起集中整理，例如一次会议、一次活动。分类方法：年度----问题纸质照片整理方法有内在联系的照片放在一起集中整理，例纸质照片整理方法照片档案装具纸质照片整理方法照片档案装具纸质照片整理方法照片题名：2010年5月11日对北七家镇村级档案工作执法检查

。照片号：底片所在：卷页号参见号：文字说明：

总说明是指对一组照片的说明。一般填写在每一组第一张照片的上方。总说明的编写，要求包括时间、地点、事由、人物、背景、摄影者六方面的要素，概括地提示出一组照片反映的主要信息。纸质照片整理方法照片题名：2010年5月11日对北七家镇村级纸质照片整理方法照片题名：

同上照片号：2--1底片所在：1卷8页60号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素

纸质照片整理方法照片题名：同上纸质照片整理方法照片题名：

同上照片号：2--1底片所在：1卷8页60号参见号：与其它载体档案有联系的档案号文字说明：每张照片的说明。由于有了总说明，因此每张照片的文字说明要突出图像中的主要要素

案卷号每本照片张号纸质照片整理方法照片题名：同上案卷号每本照片张号纸质照片整理方法照片题名拍摄时间照片所在页号底片所在卷号页号底片号备注2-1--2-5昌平区档案局举办2005年档案业务培训班2005.5.101--21860照片号照片档案卷内目录纸质照片整理方法照片题名拍摄照片所在页号底片所在备纸质照片整理方法本卷情况说明：

主要填写本卷内照片的缺损、修改、补充、移出销毁等情况。立卷人：档案员签名

检查人：审核人签名日期：卷内备考表纸质照片整理方法本卷情况说明：立卷人：档案员签名卷内备考表纸质照片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。

本册照片起止年号，未装满的止号为空。纸质照片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号纸质照片整理方法案卷号题名起止年月照片张数期限备注档案室编档案馆编1

昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年底片2006.1--2007.12

50

永久

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昌平区兴寿镇象房村二00六年至二00七年照片2006.1--2007.12

50永久

照片档案案卷目录纸质照片整理方法案卷号题名起止年月照片期限备纸质照片整理方法年代2006---类别照片档案全宗号档案室目录号5档案馆目录号保管期限永久纸质照片整理方法年代2006---类别照底片整理方法底片档案装具1-1案卷号底片号底片整理方法底片档案装具1-1案卷号底片号底片整理方法1-1(底片袋上填写)1-3(底片袋上填写)

底片编号1-1底片类型底片编号

1-3底片类型1-2(底片袋上填写)1-4(底片袋上填写)

底片编号1-2底片类型底片编号

1-4底片类型底片整理方法1-1(底片袋上填写)1-3(底片袋上填写)底片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案一册算一卷，从1开始顺序编号。

本册照片起止年号，未装满的止号为空。底片整理方法全宗号目录号案卷号年度空目录流水号照片档案的保管名称温度湿度底片13—15摄氏度35%--45%照片14—24摄氏度40%--60%照片档案的保管名称温度湿度底片13—15摄氏度35%--45数码照片整理数码照片整理数码照片档案整理

数字照相机拍摄获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。数码照片定义：数码照片档案整理数字照相机拍摄获得的，数码照片档案整理数码照片档案数码照片元数据照片的文字说明EXIF信息数码照片档案整理数码照数码照片元数据照片的文字说明EXIF信数码照片档案整理数码照片保存格式：JPEGTIFF数码照片档案整理数码照片保存格式：JPEGTIFF数码照片档案整理D:\单位名称照片档案库\****年度照片

****年度照片

Access照片档案库(目录)********活动名称（本组照片题名）********活动名称（本组照片题名）照片说明.jpg照片说明.*word照片说明文档照片说明.tif照片说明.*word照片说明文档数码照片档案整理D:\单位名称照片档案库\****年度照片数码照片档案整理昌平区流村镇南流村照片档案库2007年度照片2008年度照片Access数据库20070512昌平区流村镇南流村举办法制宣传展览20070801昌平区流村镇南流村举办军民共建联欢会20071001昌平区流村镇南流村举办迎国庆树新风活动每张照片说明每张照片说明照片照片Word数码照片档案整理昌平区流村镇南流2007年度照片2008年度数码照片档案整理照片题名20070512昌平区流村镇南流村举办法制宣传展览

摄影时间2007年5月12日接收时间2007年8月31日

本组照片共张摄影者

照片总说明：备注：数码照片档案整理照片题名20070512昌平区流村镇南流村举数码照片档案整理采用只读光盘为存储载体。不同年度的数码照片档案不应刻录在同一张光盘中。数码照片存储数码照片档案整理采用只读光盘为存储载体。不同年度的数码照片档录音录象档案管理录音录象档案管理录音录象档案管理

录音录象档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的影片、唱片、录音带、