如何进行时间管理 4

时间管理如何进行时间管理？1爬上山顶、面上大海、闭上眼睛……用心体会，您会发现：越来越沉重的工作压力越来越无趣的平淡日子越来越乏味的亲密关系越来越迷失的空虚自我越来越强烈的感觉想逃避越来越狭小的蓝天在身旁……2如果您发现生命中的空间被挤压得喘不过气来……请留下——一点冥思的时间一场心灵的晚宴一朵玫瑰的美丽一段思考的平静一些弹性的人性空间一个未来的梦想包裹一个留给自己的灿烂微笑^V^3诚实地面对一个只有自己的约会一个与自己的会议一场与生命和自爱的对谈一次自我探索的丰富之旅……4您会发现——自己其实在追寻什么活着其实多么喜悦爱人与被爱其实多么幸福人生的风景其实多么美好……5这个课程带给大家最

重要的信息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽6一、认识时间二、时间管理陷阱三、如何跨越时间的陷阱四、时间矩阵课程目标7一、认识时间1、时间的特性供给毫无弹性无法积蓄无法代替无法失而复得82、如何对待时间不善于利用时间的三种观念视时间为主宰视时间为敌人视时间为奴隶一、认识时间9二、时间管理的陷阱1、猪八戒踩西瓜皮—滑到那里是那里2、不好意思拒绝别人3、反正时间还早—拖延4、不速之客5、会议病6、文件满桌病7、事必躬亲10时间杀手手的分类类补充资料料11时间杀手手的分类类补充资料料12二、时间间管理的的陷阱1、猪八八戒踩西西瓜皮——滑到那那里是那那里没时间计计划工作是程程序化、、规律化化，根本本没必要要做计划划计划常常常被打断断不喜欢被被计划束束缚船到桥头头自然直直13二、时间间管理的的陷阱2、不好好意思拒拒绝别人人接受请托托比拒绝绝容易拒绝请托托会触怒怒请托人人从而导导致请托托人报复复我想做一一个广受受爱戴的的人我不懂得得如何拒拒绝14二、时间间管理的的陷阱3、反正正时间还还早—拖拖延帕金森定定律-工工作会自自动膨胀胀占满所所有可能能的时间间时段隐含含你可以以为一项项工作安安排过多多的时间间。而如如果你给给自己安安排了充充裕的时时间做某某项工作作，你会会放慢你你的节奏奏以使用用掉你分分配的所所有时间间。15二、时间间管理的的陷阱4、不速速之客没有预约约的客人人无端的申申诉往往会使使您难以以专心致致志地工工作165、会议议病基于合群群的愿望望而聚会会倾谈为推卸责责任没有勇气气，逃避避指出个个别员工工的错误误无效的会会议不断断重复测算一下下会议成成本！二、时间间管理的的陷阱176、文件件满桌病病安全感犹豫的个个性半途而废废的工作作习惯个人喜好好二、时间间管理的的陷阱187、事必必躬亲担心部属属做错安全感不愿意放放弃得心心应手的的工作找不到可可授权的的下属二、时间间管理的的陷阱19三、如何何跨越时时间的陷陷阱1、猪八八戒踩西西瓜皮——要事第一一2、不好好意思拒拒绝别人人—学会NO3、反正正时间还还早—以终为始始4、不速速之客——学会应对对不速之之客5、会议议病—如何减少少长会议议6、文件件满桌病病—办公桌5S运动动7、事必必躬亲——角色定位位与学会会授权20三、如何何跨越时时间的陷陷阱1、要事第一一二八定律律ABC法法则办事的优优先次序序三、如何何跨越时时间的陷陷阱21订立计划划补充资料料22订立计划划以掌握握时间运用企划划的概念念-拟拟定计划划订好长期期目标,以及及的短期期目标根据目标标的轻重重,安安排优先先次序搞清楚个个人活力力周期表表,再再根据最最有效的的工作作时间,勾勒勒出“理理想工工作时间间表”以目标,优先先次序,理想想工作时时间表表表示这三三块积木木为基础础,想想好一天天的计划划补充资料料23哈佛大学学有一个个非常著著名的25年跟跟踪调查查：对象象是一群群智力、、学历、、环境都都差不多多的年轻轻人，调调查发现现：27%的的人没有有目标60％目目标模糊糊10％有有清晰但但较短期期的目标标3％有清清晰且长长期的目目标为什么需需要目标标？补充资料料2425年后后调查发发现：：27%的的人没有有目标——社会的最最底层，，抱怨整整个世界界60％目目标模糊糊—社会的中中下层面面安稳地地生活与与工作10％有清晰但但较短期期的目标标—成为各行行业的专专业人士士3％有清清晰且长长期的目目标—成为社会会各界的的顶尖人人士为什么需需要目标标？补充资料料25长期目标标个人目标标-是否有关关于健康康,休休闲和营营养等的的目标?事业目标标长期的目目标应该该是可以鼓励励自己和和推动自自己!!!补充资料料26短期目标标项目计划划(例例如推行行–新系统)日常运作作计划(编编写每月月生产报报告)每周的行行事安排排每日的需需要完成成的工作作短期的目目标应该该是现实实的!补充资料料27“剥洋洋葱法””“多叉树树法”分解目标标补充资料料28Specific-明确的Measurable-可以以量度的的Achievable-可以以达成的的Realistic-实际际可行的的TimeBound-有时时间性的的计划目标标补充资料料29命中是偶偶然的，，打不中中是必然然的！如果没有有目标补充资料料30你是怎样样编排时时间计划划？一、年度度计划－－甘特图图二二、周计计划－执执行事项项清单史史蒂蒂芬··柯维博博士－““与时间间有约””补充资料料31TODOLIST-执行事事项清单补充资料32TODOLIST-执行事事项清单每天做每天同一时间间做将优先次序写写下由最重要的事事情写下补充资料33最重要的是我我们必须常常常把最重要的的事列为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes-哲学家施施格兰补充资料34理想的工作时时间表1/要有正正面的工作态态度2/留意自自己的表现曲曲线3/预留自自己安静的时时间4./利用工工作日志补充资料35看看你的工作作日志,然然后问自己:几点开始目标标?能不能能早点开始?有没有任任何让你分心心,以致无法法完成目标的的事情?,能能不能早点点开始?你完全不受干干扰的最长时时段有多久?(不要要把午饭也放放进去)你最有效率和和最没有效率率是什么时候候?你将当天的主主要目标完成成到什么程度度?你会照着优先先次序的书面面计划做事吗吗?你在适当的时时间做适当的的事吗?你在怎么处理理不应该做的的事?可不不可以授权?手边的工作要要如何做得更更有成效,更更为简化,并减少细细节?你花的时间与与你的优先次次序是否相称称?补充资料36以行动配合计计划将目标写下来来-是什么目标?要达致什什么的成果?行动–要做些什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下完完成日日期及及排列优先次次序时间估计–每项的行动需需要多长时间间?灵活性–有没有预留时时间给不可估估计的突发事事情时间表–甚么时候处理理甚么事项？？补充资料37立即行动动!1/改变你你的习习惯－行为科学学研究表明：：一个人一天天的行为只有有5％是属于于非习惯性的的，而95％％的行为都是是习惯性的。。江山易改，本本性难移!罗曼·罗兰名名言：性情即即命运!补充资料38立即行动动!2/修正正你的态态度－时光对有些人人像张满的风风帆，而对另另一些人却像像爬行的蜗牛牛。补充资料39三、如何跨越越时间的陷阱阱2、学会NO耐心听无法当场决定定时告诉他您您要考虑多长长时间显示慎重表情和颜悦色色态度坚定指出拒绝理由由拒绝是请托本本身而不是拒拒绝他本人如可能为他提提供其他可行行途径切忌通过第三三人来拒绝402、学会NO说“不”应该该是有礼貌要给对方的清清晰的解释给对方另外的的选择和建议议41三、如何跨越越时间的陷阱阱3、以终为始始（以最终结结果来开始行行动）是必须要做的的吗？不完成会怎么么样？是自己想要的的吗？和目标直接相相关吗？回报及收益高高吗？42三、如何跨越越时间的陷阱阱4、学会应对不速速之客不要采取无条条件的“门户户开放”政策策授权秘书活助助理对约会作作初步之安排排授权秘书甄别别并拦截来客客规定接见部属属时间，或定定期会见部属属移樽就教在办公室外接接见不速之客客站立会客让秘书控制会会谈时间，或或限时面谈43如何处理电话话/电邮如果找不道要要通话的对方方-切记记要留言,并并说明事情情的严重性,以确保对对方回电打电话之前,要把事情情重点写下来来要谈比较复杂杂的事情,可可以先将文文件传真给对对方先看,减减少详细解解释的时间备有有关文件件自设时限补充资料44三、如何跨越越时间的陷阱阱5、如何减少少长会议会议是必须开开的吗？（共同问题VS部门间问问题）您必须参加吗吗？（是否可以授授权让下属参参加）会议主题明确确（不开没有主主题的会议））会议主题、内内容事先知会会所有参会者者会议主题数量量控制（不要搭便车车）会议议程安排排会议主持人引引导与控制会议时间预计计与控制会议地点选择择会议纪律知会会455、如何减少少长会议每次召开任何何会议前,必必须要紧记记以下几点:我是否一定要要出席这个会会议会议之前应派派发议程说明开会的目目的如果你是主席席,你应鼓鼓励发言和和要求言之有有物,要要避免发言同同事偏离主题题最好设定一个个时限,以以方便各人安安排工作46三、如何跨越越时间的陷阱阱6、办公桌5S运动整理纸篓的作作用文件存档系统统各就各位的摆摆置集中精力做一一件事不要总是重复复处理一件事事不要为了表面面的整洁塞入入一处下班前的清理理5S……47你的办公桌怎怎么样？你的工作环境境是怎么样?有什么方法令令你的办公环环境可以令你你感到愉快和和增加效率?48改善工作环境境将所有可以吸吸引你视线的的东西全挪开开将你每天必须须用的文具放放在上面(电话,时时间表,笔笔记本,日日历,笔笔座…..)将你要用的器器材放在容易易找到的地方方把可以鼓励自自己的金石良良言放在你抬抬头可以看到到的地方49将一些你知道道不会作出反反应的信件抛抛弃利用文件夹来来将不同的文文件归档改善工作环境境50归档所有的文件和和书信应只分分成三类:马上处理只作参考归档51归档系统一些你需要今今天马上完成成的事情-DONOW一些你需要这这个星期完成成的工作-FILE一些你需要归归档的文件-FILE有空才阅读的的书本-READ需要传阅的文文件-PASSON一些文件需要要等待资料完完成-PROGRESS补充资料52三、如何跨越越时间的陷阱阱7、角色定位位与学会授权权53角色定位与学学会授权授权的定义和和原因委派授权是一一个向下级分分配工作的过过程,它通通常与一个经经理的责任以以及决策权利利有关委派授权可以以帮助你节约约时间的有力力武器委派授权可以以增强一个经经理的聪明才才智54授权应有有的心心态?把工作授权给给下级,应应该存在一个个给下属发展展的机会它不是用来惩惩罚下级不是让经理摆摆脱自己不喜喜欢做的事情情55授权的形态主要可以分成成两种形态：：下达指令充分信任56委派授权技巧巧预期的成果解释所分配工工作的重要性性订出需要的结结果询问下属的意意见及疑问应守的规则订出下属的权权利范围及规规定达到完成工作作限期的共识识订出跟进时间间表肯定成就,提提高士气57如何介定哪些些工作委派?你必须自己做做你应该做,但但有些人可可以帮助你你可以做,但但如果其他他人有机会也也可以做其他人应该做做,但情况况紧急时你可可以帮他其他人必须做做58四、时间矩阵阵—区分优先工作作59总结：如何管管理好自己?抛弃恶习,引引进新的工工作方式和生生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒609、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。23:25:3423:25:3423:2512/23/202211:25:34PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2223:25:3423:25Dec-2223-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。23:25:3423:25:3423:25Friday,December23,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2223:25:3423:25:34December23,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。23十二二月202211:25:34下下午23:25:3412月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:25下下午午12月月-2223:25December23,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/2323:25:3423:25:3423December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。11:25:34下下午午11:25下下午午23:25:3412月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。23:25:3423:25:3423:2512/23/202211:25:34PM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2223:25:3423:25Dec-2223-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。23:25:3423:25:3423:25Friday,December23,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2223:25:3423:25:34December23,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。23十十二二月月202211:25:34下下午午23:25:3412月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2211:25下下午12月-2223:25December23,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/2323:25:3423:25:3423December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。11:25:34下午午11:25下下午23:25:3412月-229、杨柳散和和风，青山山澹吾虑。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、阅读一切切好书如同同和过去最最杰出的