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文档简介
企业运营管理培训企业运营管理培训1内容
1.运营管理的基本概念2.课程内容1.机制训练——遏制人性弱点,弘扬人性优点2.5I模式训练——过程好,结果才会好3.结果训练——做事情,不等于做结果4.质询训练——聚焦战略,做好纠偏5.方法训练——用流程解决问题内容1.运营管理的基本概念2运营管理的基本概念1.运营就是战略执行;2.运营管理就是过程管理,从计划到结果的过程管理;3.运营管理是靠机制,不是靠人治;4.运营管理是以执行文化为基础,以结果为导向,提高工作效率。5.运营管理重在过程,要的是结果。总结:运营的最高境界是自运营运营管理的基本概念1.运营就是战略执行;3(一)企协、重宝领导战略运营来自于战略,执行过程管理,要的是结果。结果——预期内的利润,持续利润!
问题
1.我们的企业文化为执行文化吗?
2.各部门职责是否分清?
3.工作流程是否完善,是否执行?
4.是否在重复工作,浪费资源?(一)企协、重宝领导战略4(二)企协、重宝各部门自测1.有目标,没有分解;2.有分解,没有计划;3.有计划,没有措施;4.有措施,没有行动;5.有行动,没有检查;6.有检查,没有奖罚;7.有奖罚,没有改进;8.有改进,没有提高;9.有提高,没有复制;10.有复制,没有持续。本部门有什么运营问题呢?(二)企协、重宝各部门自测1.有目标,没有分解;本部门有什么5(三)企协、重宝个人自我文化与能力剖析1.责任问题:不愿意承担责任?缺乏能力承担责任?2.岗位问题:不了解自己的职责?缺少条件了解职责?
(三)企协、重宝个人自我文化与能力剖析6课程内容一、机制训练——遏制人性弱点,弘扬人性优点二、5I模式训练——过程好,结果才会好三、结果训练——做事情,不等于做结果四、质询训练——聚焦战略,做好纠偏五、方法训练——用流程解决问题六、检查训练——没有人做你希望的,只会做你检查的七、改进训练——防止再犯相同的错误八、制度保障——建立制度化的体系,规范我们的运营九、组织保障——当好检查官,做好教练员,中层是运营关键课程内容一、机制训练——遏制人性弱点,弘扬人性优点7一、机制训练
——遏制人性弱点,弘扬人性优点1.黑洞视频简介——现象2.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例——问题与分析3.生产型企业员工流失解决方案具体案例4.运营机制总结一、机制训练
——遏制82.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例-问题与分析为什么计划制定的很好,却变不成想要的结果?为什么总是讲理由,却没有结果?为什么部门之间总是推诿扯皮?为什么你把要求讲了100次,他还犯错误?为什么开会决定的事情落实不下去?为什么上次讨论过的问题,这次开会又要讨论?为什么大家愿意说话含糊,不敢较真?沈阳华顺问题解决的立足点为对待蓝领工人施行机制管理。一、机制训练
2.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例-问题与分析为什么计划制定的很好93.生产型企业员工流失解决方案具体案例
1)员工为什么流失了?某工厂一线工人流失严重,第一季度流失率30%,人力资源部说我已经尽力了,每个月都给车间送去不少于30人,最后剩不下,是车间不关心员工,来了就干活,干不好就骂人,员工受不了就走了。车间说,人力资源部送来的人,不懂业务,不合格,用不上。公司总经理去调查发现,人事部门为了完成上岗率,不管人员素质如何,薪水谈好了就往车间送,车间没有培训,没有考核,上来就用,干不好就骂,加上伙食、住宿等问题,造成员工流失。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
1)员工为什么流失了103.生产型企业员工流失解决方案具体案例
2)分析员工流失影响生产,是一个不好的结果,根本原因一是选人没有标准,二是对新员工关心不够,从运营上讲:第一,结果定义不清楚,人力资源部对员工流失负什么责任?生产部门对员工流失负什么责任?后勤部门对员工流失负什么责任?第二,没有管理制度、方法与工具,一线员工招聘标准时什么?人力资源招聘人员、生产车间主任、班组长的这方面绩效考核标准时什么?新员工试用期管理流程是什么?干部与员工加强联系的方式是什么?第三,没有过程检查,当主管领导不自觉,推诿责任的时候,没有人代替总经理做过程监督与检查。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
2)分析一、机制训练113.生产型企业员工流失解决方案具体案例
3)解决方法:
a结果定义要清楚:招聘专员、车间主任、班组长要在绩效考核中增加一个指标:新员工在岗率(在岗位实践/定编人数),招聘专员定义为7天,车间主任、班组长定义为2个月,正常离职除外;后勤专员定义新员工满意率(投诉次数/新员工月底就餐人数):
b制定《一线员工招聘标准》、人力资源招聘人员、生产车间主任、班组长的这方面《绩效考核表》增加指标;《新员工试用期管理流程》、《知音卡》。
c公司建立质询会制度与COO(首席运营官)制度,对公司重大问题和总裁关心的问题进行过程监督检查,把一线员工流失作为本阶段重点工作进行检查。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
3)解决方法:一、机123.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具一:一线员工面试标准
1.年龄28-45岁;
2.有稳定的家庭;
3.经济特别困难,有明确的赚钱目标,为老人和孩子;
4.不怕辛苦;
5.薪水没有意见;
6.表示至少干半年以上,最好一年以上;
7.最好是有同岗位工作经验。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具一:一线员工133.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具二:绩效考核表
A、人力资源部招聘专员
KPI公式标准绩效考核方法一线员工7天以上在岗员工数/90%少一人扣50
上岗率当月定编总人数其中30部门经理
B、班组长绩效考核表一线员工2个月以上在岗员工数/80%少一人扣50
上岗率当月班组定编人数其中30车间主任一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具二:绩效考核143.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具三:一线员工试用期管理流程一、机制训练步骤流程时间负责人操作内容工具1初试第一天招聘专员面试标准2复试第一天班组长看学习能力,身体素质,对环境的反映3入职手续第一天招聘专员聘用合同,员工名册录入,送知音卡知音卡4安排食宿第一天行政专员安排食宿,购买饭卡,送知音卡知音卡5上岗欢迎第二天班组长介绍新同事,表示欢迎,班组员组员自我介绍,新员工发言,送知音卡知音卡6制度培训第二、三天招聘专员集中新员工,做基本制度培训,每天1小时7业务培训第一周班组长基本技能,规范标准8关爱访谈一周内招聘专员至少3次,公司制度,文化,干部作风9关爱访谈二周内行政专员至少2次,生活,家庭,行政纪律10关爱访谈两个月内班组长至少每周一次,业务,团队关系,生产制度11关爱访谈两个月内车间主任至少两次,全面关心3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具三:一线员工3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
5)知音卡欢迎您加入长城公司这个大家庭。我是人力资源总监,负责公司人力资源管理工作,您在公司制度、文化、绩效考核、劳动报酬、岗位职责、人际关系、干部作风、工作和生活中有任何困惑和问题,都可以直接来找我,我一定会竭尽全力为您提供帮助和服务。我希望成为那您的知音。感谢您的信任与支持!您的知音:人力资源总监:王小莉(手写体签名):一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
5)知音卡一、机制训163.生产型企业员工流失解决方案具体案例
总结完成生产计划是公司的结果,员工不流失是人力资源、生产管理、后勤管理部门的小结果,教育是必须得,因为员工流失给公司造成很大的成本,但是仅凭教育又是不行的,需要用运营的手段,用机制去管理,制定制度、流程、工具和方法,有人监督检查,这样才可能防止不良后果的出现,这就是运营,用机制做过程管理,实现我们预期的结果一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
总结一、机制训练174.运营机制总结1)什么是运营?
1.个人叫执行,企业叫运营,运营就是建立一个管理机制,通过计划、执行、检查、奖罚、改进等手段保证过程结果,最终实现公司年度计划与战略目标的一系列管理行为。
2.企业运营管理的目的是通过从采购到销售全过程的管理,降低运营成本,提高企业效率,实现企业战略规划与经营计划,实现以利润为核心的目标体系。
3.运营管理的意义,就是让战略能够落地,所以运营也叫执行,是战略执行一、机制训练4.运营机制总结1)什么是运营?一、机制训练184.运营机制总结2)什么是运营机制?
1.运营机制就是公司的制度、规范、标准、流程、工具,以其应用的体系。
2.机制的作用就是遏制人性的弱点,弘扬人性的优点,避免“只靠说教管理公司”而效果不佳的问题,通过“上手段”解决“靠嘴解决不了的问题”。
3.机制的结构:
1)职责梳理——结果定义;
2)过程检查——改进提高;
3)流程保证——制度保证。一、机制训练4.运营机制总结2)什么是运营机制?一、机制训练194.运营机制总结3)机制的特点:
1.机制的特性是“强迫性”的;
2.机制的目的是用来要结果的;
3.机制的意义是可以规范团队,复制团队的。总结:
可根据目标制定相应的机制、流程、工具和方法,进行第三方检查,不断奖惩、提醒、完善。
一、机制训练4.运营机制总结3)机制的特点:一、机制训练20二、5I模式训练
——过程好,结果才会好1.华维简介——现象2.问题与分析3.5I的精髓4.5I的逻辑关系二、5I模式训练
——212.问题与分析1.为什么公司一大了,管理就跟不上了?那些大公司是怎么管理的?2.为什么出现问题我们也立即解决了,可是最后问题还是很多?3.为什么我们实施一个计划还可以,如果并行很多计划就管不过来了呢?二、5I模式训练2.问题与分析1.为什么公司一大了,管理就跟不上了?那些大公223.5I的精髓I1结果定义要清楚I2清楚之后有方法I3方法过程要检查I4检查以后要奖罚I5奖罚目的是改进二、5I模式训练3.5I的精髓I1结果定义要清楚二、5I模式训练23二、5I模式训练1.结果定义正确了,执行成功了一半2.没有好办法,好措施,再好的愿望也等于“零”3.70%的时间都应当用于检查,这是管理的核心4.即时奖罚不是钱的问题,是要引以为戒5.改进复制,是我们少犯相同错误的最好方式4.5I的逻辑关系二、5I模式训练4.5I的逻辑关系24三、结果训练
——做事情不等于做结果1.案例——做事情,不一定是做结果2.做结果是什么?做事情是什么?3.结果定义4.月计划制定与执行流程三、结果训练
——做事251.案例——做事情,不一定是做结果
1.种树一个挖坑、一个填土!
2.挖井做事情?做结果?企业中是不是也有很多人只挖坑不出水?你今天挖坑了吗?你今天出水了吗?
3.买火车票老总,我有四个方案可以选择,我推荐第三种方案。
三、结果训练1.案例——做事情,不一定是做结果
1.种树三、262.做结果是什么?做事情是什么?1)做结果是什么?——三有
1.有时间:有最后的期限;
2.有价值:是客户要的;
3.可参考:看得见,摸得到。总结:结果是客户认可的,不是你自己想做的。三、结果训练2.做结果是什么?做事情是什么?1)做结果是什么?——三有三272.做结果是什么?做事情是什么?2)做事情是什么?——三事儿
1.完成差事:领导要办的都办了;
2.例行公事:该走的程序走过了;
3.应付了事:差不多就行了。总结:对程序负责、对形式负责、对苦劳负责,就是不对结果负责!三、结果训练2.做结果是什么?做事情是什么?2)做事情是什么?——三事儿283.结果定义结果定义哪里来?1)空间上,来自岗位职责:结果定义就是要履行的职责,回答为什么结果负责。2)空间上,来自工作计划:结果定义就是计划达到的目标,回答什么时间要做什么结果。三、结果训练3.结果定义结果定义哪里来?三、结果训练293.结果定义
一、责任体系中的结果定义
1.制度上的结果定义:明确的岗位职责责任是契约精神的体现,是自上而下的委托,是自下而上的承诺,责任的描述就是职责,职责的细化就是指标,指标在执行中的具体定义,就是结果定义。
2.执行中的结果定义:执行文化、职业化文化教育二、计划体系中的结果定义例如:《公司年度战略目标表》三、结果训练3.结果定义
一、责任体系中的结果定义三、结果训练303.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责KPIKPI公式标准绩效绩效目标结果定义11销售计划销售额完成额/计划额100%100万/100万完成100万元,见财务报表2新客户开发新增客户量完成数/计划数90%9家/10家拜访10家客户,确定3家下月购买意向,见客户拜访登记表;正式签约2家。订金各20万到账,见财务报表,合同送财务备案3客户关系维护客户满意率1-投诉数/服务的客户数100%10家/10家发送100家大客户过节礼品,覆盖率100%,副总抽查30%证明;拜访十家老客户,征求意见至少10条,并反馈给生产部,报总经理;处理上个月王家店退货投诉,客户满意,见投诉处理签单。3.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责3.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责KPIKPI公式标准绩效绩效目标结果定义14老客户销售
老客户重复购买率完成数/计划数90%18家/20家拜访10家客户,确定3家下月购买意向,见客户拜访记录表;正式签约2家。订金各20万到帐,见财务报表,合同送财务备案。5开店成活开店成活率成活数/开店数80%4家/5家开店可行性报告,财务,市场会签之后,报总经理一次审批通过;西街租房合同一份,之前交财务、行政办公审核,报总经理审批之后签定,财务,行政备案;培训西街店新员工30人,内容是服务心态,人力资源抽查,考核合格率95%;开店筹备方案,行政办,财务部,市场部会签之后,报总经理通过;完成开店庆典,重大失误率为零,总经理满意;东街店试运营3个月,销售累计100万,达成开店成活率要求。3.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责3.结果定义公司年度战略目标表三、结果训练1)财务目标:销售额达到
、利润额达到
、利润增长
%,人均利润
万元;2)生产目标:质量合格率
%、产量
、准时交付率达到
%;库存周转率
。3)产品目标:完成新产品:
、完成新技术:
、完成新工艺:
、完成新设备:
、完成新厂区:
、4)市场目标:区域扩张
、产业扩张
、设立分公司
,增加新店
,收购,并购
,融资,上市;5)团队目标:重点招聘
、开展
培训、建立实施
考核、重点培养
团队;组织机构改革,集团化管控体系建立;6)管理目标:建立
供应链管理,建立
运营体系,制度化建设重点是:
,信息化建设:
;7)文化目标:重大文化活动,包括;8)合作目标:供应商管理:
,渠道商管理:
,政府关系:
,公益事业:
。3.结果定义公司年度战略目标表三、结果训练1)财务目标:销售333.结果定义□结果描述的语言格式提交……,经过……批准(审核通过,签字确认)提交……,经过……批准后,下发……执行完成……,见……(单据,报表,公告)完成……,达到……(标准、合格率),见……
□结果定义基础训练
a客户已经拜访过了。正确的答案是:
b原料已经采购回来了。正确的答案是:三、结果训练3.结果定义□结果描述的语言格式三、结果训练344.月计划制定与执行流程1)设计原理原则一:周期越短越好原则二:根据公司的行业特征定义周期原则三:最初训练时建议采用以周为周期的方式。
三、结果训练4.月计划制定与执行流程三、结果训练354.月计划制定与执行流程2)月计划制定与执行流程
1.明确公司年度战略重点,总裁要规划年度公司重点工作与目标;
2.执行人分解公司战略重点,与总裁或者自己的上级讨论,确定自己部门的年度战略重点;
3.根据部门年度战略重点,在对应的职责中,进行结果定义,提交之前请COO,或者主管领导审查一下;
4.参加质询会,汇报月计划,接受公司总裁、COO及其他同事的质询,总裁的命令、合理的建议立即现场改过。
5.进入执行阶段,遇到问题即时沟通,接受总裁与COO检查,协助其他部门工作,提供客户价值;如果公司实行周质询会,则将月计划分解成周计划并执行;
6.参加月度质询会,做月度工作汇报,接受质询,COO记录结果完成情况,进行即时奖罚,进入绩效考核;
7.对经常出现的问题,重大的错误或者问题,进入改进会程序,通过改进提高能力,防止不良结果再次发生。三、结果训练4.月计划制定与执行流程2)月计划制定与执行流程三、结果训练36四、质询训练
——聚焦战略,做好纠偏1.问题与分析2.质询会3.质询会总体流程与话术4.月质询的意义四、质询训练
——聚焦37四、质询训练
1.为什么年初的计划,年底没有实现?2.为什么我们开会的效率低?3.为什么我们开会只是老板一个人说?1.问题与分析四、质询训练
1.问题与分析382.质询会
1.质询:就是质疑和询问。2.质询会与一般工作例会的不同:
1)只问结果,不做过多的讨论,聚焦结果,不跑题;
2)有工具,有流程,有主持,有提前准备,效率高;
3)是公开质询的方式,部门配合问题现场解决,不提倡私下沟通,弘扬阳光文化
4)把各部门经理用一个会议和会后的跟踪检查管理起来,让运营有了程序和规则;四、质询训练2.质询会
1.质询:就是质疑和询问。四、质询训练393.质询会总体流程与话术一、总体流程
1.事前:提交月报、月计划,总裁及上级审查;
2.事中:召开质询会、COO主持,总裁为主质询,先汇报月报、后汇报月计划质询结果,总裁做出评价;
3.事后:COO为主检查落实、改进提高,保证战略目标实现。四、质询训练3.质询会总体流程与话术四、质询训练403.质询会总体流程与话术二、汇报话术
1、月(周)计划话术:
1)我下月(周)的计划结果有X个
2)重点结果是什么?
3)请总裁与COO、各位同事质询,多不多,少不少,对不对?
4)请问总裁,是否通过?
2、月(周)报话术:
1)我上月(周)的结果有X项
2)没有完成的有X项
3)没有完成的原因、新措施、新承诺
4)请总裁与各位质询……5)请问总裁,是否通过?四、质询训练3.质询会总体流程与话术二、汇报话术四、质询训练414.月质询的意义
月质询会是质询上个月的工作结果和下个月的工作计划,由总裁主要质询、有COO主持和协助质询,直接向总裁负责的人参加,参加人可以就自己关心的结果向提供人质询,出现问题,现场讨论决策。
1、月度质询会是战略执行的具体体现,本部门的战略要点是支持公司战略,通过质询为本部门战略执行纠偏。
2、月度质询会是中高层战略思维的训练:重点观,全局观,境界观关注战略重点,中层聚焦战略做结果,才能保证全年战略目标的实现。四、质询训练4.月质询的意义月质询会是质询上个月的工42五、方法训练
——用流程解决问题1.案例:大侠走了之后——无人能够修理的机器2.问题与分析3.流程五、方法训练
——用流431.案例:大侠走了之后——无人能够修理的机器
我们公司机修班王师傅,是公司年头最长的员工,对公司的所有机器都了如指掌,公司也给他极大的信任,让他全面负责公司设备维修,但是,王师傅不传授徒弟真技术,四个徒弟走了两个。上个月,王师傅被一家合资企业高薪挖走了,两部机器出了问题,全公司上下都没有人会修理,厂长又去请王师傅,并请他把公司机器常见问题与维修方法给机修班讲一个课,王师傅请了一天假,给生产部门与机修班讲了差不多一天的课,一一做了交待,其实都是一些经验,别人不听根本无法知道。厂长请两个徒弟,用了两个多星期,把设备维修的操作规程与方法整理出来,分为:设备诊断规程、设备维修规程,设备保养规程。大致有30多个规范。现在一般的毛病都能够得到解决了。
五、方法训练1.案例:大侠走了之后——无人能够修理的机器442.问题与分析
1.为什么能人一走,公司业务就会遭受损失?2.为什么新来的员工,不能够马上胜任工作,培训的成本能不能降下来?3.为什么员工有心做好工作,但是又不知道如何做好结果?4.员工经常问领导怎么办,领导的回答不一致,员工无从适从?5.为什么同样办一件事,不同的人,办出不同的结果?6.为什么部门配合不好?7.为什么有了流程,还是执行不起来?8.为什么在做月计划、周计划的时候,我们不会分解过程结果?9.为什么公司一扩张就出问题?五、方法训练2.问题与分析
1.为什么能人一走,公司业务就会遭受损失?五453.流程一、什么是流程1.流程是做事顺序、方法与标准2.流程是经验的固化流程是经验的固化,固化的目的是让更多的人传承,更多的人传承的经验会减少我们说教的管理成本,因为流程可以让我们“傻瓜式”的操作,从而保证我们的工作标准。二、流程的意义
1.可以让员工掌握方法,提高知识与技能;
2.可以让团队行动统一,防止经验主义与能人现象;
3.可以复制成功模式,让公司做大。五、方法训练3.流程一、什么是流程五、方法训练46企业运营管理培训企业运营管理培训47内容
1.运营管理的基本概念2.课程内容1.机制训练——遏制人性弱点,弘扬人性优点2.5I模式训练——过程好,结果才会好3.结果训练——做事情,不等于做结果4.质询训练——聚焦战略,做好纠偏5.方法训练——用流程解决问题内容1.运营管理的基本概念48运营管理的基本概念1.运营就是战略执行;2.运营管理就是过程管理,从计划到结果的过程管理;3.运营管理是靠机制,不是靠人治;4.运营管理是以执行文化为基础,以结果为导向,提高工作效率。5.运营管理重在过程,要的是结果。总结:运营的最高境界是自运营运营管理的基本概念1.运营就是战略执行;49(一)企协、重宝领导战略运营来自于战略,执行过程管理,要的是结果。结果——预期内的利润,持续利润!
问题
1.我们的企业文化为执行文化吗?
2.各部门职责是否分清?
3.工作流程是否完善,是否执行?
4.是否在重复工作,浪费资源?(一)企协、重宝领导战略50(二)企协、重宝各部门自测1.有目标,没有分解;2.有分解,没有计划;3.有计划,没有措施;4.有措施,没有行动;5.有行动,没有检查;6.有检查,没有奖罚;7.有奖罚,没有改进;8.有改进,没有提高;9.有提高,没有复制;10.有复制,没有持续。本部门有什么运营问题呢?(二)企协、重宝各部门自测1.有目标,没有分解;本部门有什么51(三)企协、重宝个人自我文化与能力剖析1.责任问题:不愿意承担责任?缺乏能力承担责任?2.岗位问题:不了解自己的职责?缺少条件了解职责?
(三)企协、重宝个人自我文化与能力剖析52课程内容一、机制训练——遏制人性弱点,弘扬人性优点二、5I模式训练——过程好,结果才会好三、结果训练——做事情,不等于做结果四、质询训练——聚焦战略,做好纠偏五、方法训练——用流程解决问题六、检查训练——没有人做你希望的,只会做你检查的七、改进训练——防止再犯相同的错误八、制度保障——建立制度化的体系,规范我们的运营九、组织保障——当好检查官,做好教练员,中层是运营关键课程内容一、机制训练——遏制人性弱点,弘扬人性优点53一、机制训练
——遏制人性弱点,弘扬人性优点1.黑洞视频简介——现象2.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例——问题与分析3.生产型企业员工流失解决方案具体案例4.运营机制总结一、机制训练
——遏制542.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例-问题与分析为什么计划制定的很好,却变不成想要的结果?为什么总是讲理由,却没有结果?为什么部门之间总是推诿扯皮?为什么你把要求讲了100次,他还犯错误?为什么开会决定的事情落实不下去?为什么上次讨论过的问题,这次开会又要讨论?为什么大家愿意说话含糊,不敢较真?沈阳华顺问题解决的立足点为对待蓝领工人施行机制管理。一、机制训练
2.沈阳华顺蒸煮包装彩印案例-问题与分析为什么计划制定的很好553.生产型企业员工流失解决方案具体案例
1)员工为什么流失了?某工厂一线工人流失严重,第一季度流失率30%,人力资源部说我已经尽力了,每个月都给车间送去不少于30人,最后剩不下,是车间不关心员工,来了就干活,干不好就骂人,员工受不了就走了。车间说,人力资源部送来的人,不懂业务,不合格,用不上。公司总经理去调查发现,人事部门为了完成上岗率,不管人员素质如何,薪水谈好了就往车间送,车间没有培训,没有考核,上来就用,干不好就骂,加上伙食、住宿等问题,造成员工流失。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
1)员工为什么流失了563.生产型企业员工流失解决方案具体案例
2)分析员工流失影响生产,是一个不好的结果,根本原因一是选人没有标准,二是对新员工关心不够,从运营上讲:第一,结果定义不清楚,人力资源部对员工流失负什么责任?生产部门对员工流失负什么责任?后勤部门对员工流失负什么责任?第二,没有管理制度、方法与工具,一线员工招聘标准时什么?人力资源招聘人员、生产车间主任、班组长的这方面绩效考核标准时什么?新员工试用期管理流程是什么?干部与员工加强联系的方式是什么?第三,没有过程检查,当主管领导不自觉,推诿责任的时候,没有人代替总经理做过程监督与检查。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
2)分析一、机制训练573.生产型企业员工流失解决方案具体案例
3)解决方法:
a结果定义要清楚:招聘专员、车间主任、班组长要在绩效考核中增加一个指标:新员工在岗率(在岗位实践/定编人数),招聘专员定义为7天,车间主任、班组长定义为2个月,正常离职除外;后勤专员定义新员工满意率(投诉次数/新员工月底就餐人数):
b制定《一线员工招聘标准》、人力资源招聘人员、生产车间主任、班组长的这方面《绩效考核表》增加指标;《新员工试用期管理流程》、《知音卡》。
c公司建立质询会制度与COO(首席运营官)制度,对公司重大问题和总裁关心的问题进行过程监督检查,把一线员工流失作为本阶段重点工作进行检查。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
3)解决方法:一、机583.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具一:一线员工面试标准
1.年龄28-45岁;
2.有稳定的家庭;
3.经济特别困难,有明确的赚钱目标,为老人和孩子;
4.不怕辛苦;
5.薪水没有意见;
6.表示至少干半年以上,最好一年以上;
7.最好是有同岗位工作经验。一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具一:一线员工593.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具二:绩效考核表
A、人力资源部招聘专员
KPI公式标准绩效考核方法一线员工7天以上在岗员工数/90%少一人扣50
上岗率当月定编总人数其中30部门经理
B、班组长绩效考核表一线员工2个月以上在岗员工数/80%少一人扣50
上岗率当月班组定编人数其中30车间主任一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具二:绩效考核603.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具三:一线员工试用期管理流程一、机制训练步骤流程时间负责人操作内容工具1初试第一天招聘专员面试标准2复试第一天班组长看学习能力,身体素质,对环境的反映3入职手续第一天招聘专员聘用合同,员工名册录入,送知音卡知音卡4安排食宿第一天行政专员安排食宿,购买饭卡,送知音卡知音卡5上岗欢迎第二天班组长介绍新同事,表示欢迎,班组员组员自我介绍,新员工发言,送知音卡知音卡6制度培训第二、三天招聘专员集中新员工,做基本制度培训,每天1小时7业务培训第一周班组长基本技能,规范标准8关爱访谈一周内招聘专员至少3次,公司制度,文化,干部作风9关爱访谈二周内行政专员至少2次,生活,家庭,行政纪律10关爱访谈两个月内班组长至少每周一次,业务,团队关系,生产制度11关爱访谈两个月内车间主任至少两次,全面关心3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
4)工具三:一线员工3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
5)知音卡欢迎您加入长城公司这个大家庭。我是人力资源总监,负责公司人力资源管理工作,您在公司制度、文化、绩效考核、劳动报酬、岗位职责、人际关系、干部作风、工作和生活中有任何困惑和问题,都可以直接来找我,我一定会竭尽全力为您提供帮助和服务。我希望成为那您的知音。感谢您的信任与支持!您的知音:人力资源总监:王小莉(手写体签名):一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
5)知音卡一、机制训623.生产型企业员工流失解决方案具体案例
总结完成生产计划是公司的结果,员工不流失是人力资源、生产管理、后勤管理部门的小结果,教育是必须得,因为员工流失给公司造成很大的成本,但是仅凭教育又是不行的,需要用运营的手段,用机制去管理,制定制度、流程、工具和方法,有人监督检查,这样才可能防止不良后果的出现,这就是运营,用机制做过程管理,实现我们预期的结果一、机制训练3.生产型企业员工流失解决方案具体案例
总结一、机制训练634.运营机制总结1)什么是运营?
1.个人叫执行,企业叫运营,运营就是建立一个管理机制,通过计划、执行、检查、奖罚、改进等手段保证过程结果,最终实现公司年度计划与战略目标的一系列管理行为。
2.企业运营管理的目的是通过从采购到销售全过程的管理,降低运营成本,提高企业效率,实现企业战略规划与经营计划,实现以利润为核心的目标体系。
3.运营管理的意义,就是让战略能够落地,所以运营也叫执行,是战略执行一、机制训练4.运营机制总结1)什么是运营?一、机制训练644.运营机制总结2)什么是运营机制?
1.运营机制就是公司的制度、规范、标准、流程、工具,以其应用的体系。
2.机制的作用就是遏制人性的弱点,弘扬人性的优点,避免“只靠说教管理公司”而效果不佳的问题,通过“上手段”解决“靠嘴解决不了的问题”。
3.机制的结构:
1)职责梳理——结果定义;
2)过程检查——改进提高;
3)流程保证——制度保证。一、机制训练4.运营机制总结2)什么是运营机制?一、机制训练654.运营机制总结3)机制的特点:
1.机制的特性是“强迫性”的;
2.机制的目的是用来要结果的;
3.机制的意义是可以规范团队,复制团队的。总结:
可根据目标制定相应的机制、流程、工具和方法,进行第三方检查,不断奖惩、提醒、完善。
一、机制训练4.运营机制总结3)机制的特点:一、机制训练66二、5I模式训练
——过程好,结果才会好1.华维简介——现象2.问题与分析3.5I的精髓4.5I的逻辑关系二、5I模式训练
——672.问题与分析1.为什么公司一大了,管理就跟不上了?那些大公司是怎么管理的?2.为什么出现问题我们也立即解决了,可是最后问题还是很多?3.为什么我们实施一个计划还可以,如果并行很多计划就管不过来了呢?二、5I模式训练2.问题与分析1.为什么公司一大了,管理就跟不上了?那些大公683.5I的精髓I1结果定义要清楚I2清楚之后有方法I3方法过程要检查I4检查以后要奖罚I5奖罚目的是改进二、5I模式训练3.5I的精髓I1结果定义要清楚二、5I模式训练69二、5I模式训练1.结果定义正确了,执行成功了一半2.没有好办法,好措施,再好的愿望也等于“零”3.70%的时间都应当用于检查,这是管理的核心4.即时奖罚不是钱的问题,是要引以为戒5.改进复制,是我们少犯相同错误的最好方式4.5I的逻辑关系二、5I模式训练4.5I的逻辑关系70三、结果训练
——做事情不等于做结果1.案例——做事情,不一定是做结果2.做结果是什么?做事情是什么?3.结果定义4.月计划制定与执行流程三、结果训练
——做事711.案例——做事情,不一定是做结果
1.种树一个挖坑、一个填土!
2.挖井做事情?做结果?企业中是不是也有很多人只挖坑不出水?你今天挖坑了吗?你今天出水了吗?
3.买火车票老总,我有四个方案可以选择,我推荐第三种方案。
三、结果训练1.案例——做事情,不一定是做结果
1.种树三、722.做结果是什么?做事情是什么?1)做结果是什么?——三有
1.有时间:有最后的期限;
2.有价值:是客户要的;
3.可参考:看得见,摸得到。总结:结果是客户认可的,不是你自己想做的。三、结果训练2.做结果是什么?做事情是什么?1)做结果是什么?——三有三732.做结果是什么?做事情是什么?2)做事情是什么?——三事儿
1.完成差事:领导要办的都办了;
2.例行公事:该走的程序走过了;
3.应付了事:差不多就行了。总结:对程序负责、对形式负责、对苦劳负责,就是不对结果负责!三、结果训练2.做结果是什么?做事情是什么?2)做事情是什么?——三事儿743.结果定义结果定义哪里来?1)空间上,来自岗位职责:结果定义就是要履行的职责,回答为什么结果负责。2)空间上,来自工作计划:结果定义就是计划达到的目标,回答什么时间要做什么结果。三、结果训练3.结果定义结果定义哪里来?三、结果训练753.结果定义
一、责任体系中的结果定义
1.制度上的结果定义:明确的岗位职责责任是契约精神的体现,是自上而下的委托,是自下而上的承诺,责任的描述就是职责,职责的细化就是指标,指标在执行中的具体定义,就是结果定义。
2.执行中的结果定义:执行文化、职业化文化教育二、计划体系中的结果定义例如:《公司年度战略目标表》三、结果训练3.结果定义
一、责任体系中的结果定义三、结果训练763.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责KPIKPI公式标准绩效绩效目标结果定义11销售计划销售额完成额/计划额100%100万/100万完成100万元,见财务报表2新客户开发新增客户量完成数/计划数90%9家/10家拜访10家客户,确定3家下月购买意向,见客户拜访登记表;正式签约2家。订金各20万到账,见财务报表,合同送财务备案3客户关系维护客户满意率1-投诉数/服务的客户数100%10家/10家发送100家大客户过节礼品,覆盖率100%,副总抽查30%证明;拜访十家老客户,征求意见至少10条,并反馈给生产部,报总经理;处理上个月王家店退货投诉,客户满意,见投诉处理签单。3.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责3.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责KPIKPI公式标准绩效绩效目标结果定义14老客户销售
老客户重复购买率完成数/计划数90%18家/20家拜访10家客户,确定3家下月购买意向,见客户拜访记录表;正式签约2家。订金各20万到帐,见财务报表,合同送财务备案。5开店成活开店成活率成活数/开店数80%4家/5家开店可行性报告,财务,市场会签之后,报总经理一次审批通过;西街租房合同一份,之前交财务、行政办公审核,报总经理审批之后签定,财务,行政备案;培训西街店新员工30人,内容是服务心态,人力资源抽查,考核合格率95%;开店筹备方案,行政办,财务部,市场部会签之后,报总经理通过;完成开店庆典,重大失误率为零,总经理满意;东街店试运营3个月,销售累计100万,达成开店成活率要求。3.结果定义销售部经理岗位职责及“结果库”三、结果训练项职责3.结果定义公司年度战略目标表三、结果训练1)财务目标:销售额达到
、利润额达到
、利润增长
%,人均利润
万元;2)生产目标:质量合格率
%、产量
、准时交付率达到
%;库存周转率
。3)产品目标:完成新产品:
、完成新技术:
、完成新工艺:
、完成新设备:
、完成新厂区:
、4)市场目标:区域扩张
、产业扩张
、设立分公司
,增加新店
,收购,并购
,融资,上市;5)团队目标:重点招聘
、开展
培训、建立实施
考核、重点培养
团队;组织机构改革,集团化管控体系建立;6)管理目标:建立
供应链管理,建立
运营体系,制度化建设重点是:
,信息化建设:
;7)文化目标:重大文化活动,包括;8)合作目标:供应商管理:
,渠道商管理:
,政府关系:
,公益事业:
。3.结果定义公司年度战略目标表三、结果训练1)财务目标:销售793.结果定义□结果描述的语言格式提交……,经过……批准(审核通过,签字确认)提交……,经过……批准后,下发……执行完成……,见……(单据,报表,公告)完成……,达到……(标准、合格率),见……
□结果定义基础训练
a客户已经拜访过了。正确的答案是:
b原料已经采购回来了。正确的答案是:三、结果训练3.结果定义□结果描述的语言格式三、结果训练804.月计划制定与执行流程1)设计原理原则一:周期越短越好原则二:根据公司的行业特征定义周期原则三:最初训练时建议采用以周为周期的方式。
三、结果训练4.月计划制定与执行流程三、结果训练814.月计划制定与执行流程2)月计划制定与执行流程
1.明确公司年度战略重点,总裁要规划年度公司重点工作与目标;
2.执行人分解公司战略重点,与总裁或者自己的上级讨论,确定自己部门的年度战略重点;
3.根据部门年度战略重点,在对应的职责中,进行结果定义,提交之前请COO,或者主管领导审查一下;
4.参加质询会,汇报月计划,接受公司总裁、COO及其他同事的质询,总裁的命令、合理的建议立即现场改过。
5.进入执行阶段,遇到问题即时沟通,接受总裁与COO检查,协助其他部门工作,提供客户价值;如果公司实行周质询会,则将月计划分解成周计划并执行;
6.参加月度质询会,做月度工作汇报,接受质询,COO记录结果完成情况,进行即时奖罚,进入绩效考核;
7.对经常出现的问题,重大的错误或者问题,进入改进会程序,通过改进提高能力,防止不良结果再次发生。三、结果训练4.月计划制定与执行流程2)月计划制定与执行流程三、结果训练82四、质询训练
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