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本文格式为Word版,下载可任意编辑——办公设备办公用品管理规定办公设备办公用品管理规定之相关制度和职责,第一章购买第一条办公设备、办公用品的购买要本着俭约、合理、适用的原那么。购买复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等,务必有两至三人加入洽谈,货比三...
第一章采购
第一条办公设备、办公用品的购买要本着俭约、合理、适用的原那么。购买复印纸、大中型设备器具、大宗基建材料、批量办公用品、副食品、药品等,务必有两至三人加入洽谈,货比三家,务求价廉质优。经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额宝贵馈赠;不得受贿,不得索取钱物。
其次条各处室要根据实际需要申请添置办公设备,应于每年末申报下年购买筹划,每季度末申报下季度概括购买筹划。未列入年度筹划的购买,除特殊处境外一般不再予以添置。
第三条需要添置日常办公用品,各处室应于每月5日前报清单到办公室举行筹划安置。
第四条办公设备及用品购买须经分管局长审核,由分管财务局长同意后,统一由专人购买。需实施政府购买的,按规定程序举行。
第五条因工作需要添置资料书、工具书、刊物的,由处室、提出观法,报分管领导批准后面可添置。凡订购与本单位业务无关的书籍、刊物的,不予报销。
各处室要在年初填报下年度报刊订阅筹划,由办公室汇总,经分管领导批准后,统一购买。
其次章领用及保管
第六条发放办公用品,领用人先举行登记,由办公室负责发放。
第七条办公用品和耗材的发放和领用中务必坚持勤俭俭约、按章办事的原那么,不得假公济私、私分公物。经办人既要做到坚持原那么,不徇私情,又要做到热心主动、优质服务。
第八条计算机的保管要实行“谁使用谁负责”原那么,并由系统管理员负责计算机的定期维护及电脑耗材管理等工作。
第九条文件、材料原那么上在内部打印,确需在外打印的要报办公室备案,交定点印刷单位打印。
第十条宝贵器物应落实专人保管、使用,其他人员借用须经办公室同意并作好登记,如期归还。
第三章处罚
第十一条察觉滥用办公用品的行为,对当事人处以口头警告,三次以上者将处以通告批评。
第十二条办公设备损坏属于个人行为的从重处置,对当事人处以通告批评,并赔偿被损坏设备原价。
第十三条察觉购买人有第一条中违纪行为之一,处以警告,并上缴非法所得。处境严重者将处以通告批评,并取消购买资格。
第十四条察觉系统管理员未按规定对计算机举行维护、不负责任等行为,处以警告。造成严重后果的,处以通
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