行政人事部2016年年度规划

行政人事部2016年年度规划部门职责负责公司的行政管理工作，确保公司的正常运作；开展人力资源工作，为公司的发展提供有力的人力资源保障。行政部分制定公司内部各项行政管理制度，负责制度的推行和执行；负责办公支持、公司证照办理、年审及档案的管理；公司办公用品及物资设备的采购、调配与管理，做好固定资产、可移动资产登记，建立台账；负责公司印章和介绍信的使用和管理，履行审批登记手续；负责处理员工考勤相关工作，制作每月考勤报表；完成公司各种活动的计划、筹备、组织、实施或配合工作，组织开展员工活动；加强与各主管部门及行业协会的联系，办理项目申报工作。人事部分制订并持续优化完善人力资源管理制度和工作流程，推动各项制度和流程的执行和实施；配合完善公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制及岗位职责，制定职级体系；根据各部门编制和人员空缺情况实施招聘，办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等工作，满足公司用人需求；制定公司培训计划，负责各类培训工作的规划、实施及效果评估工作；制定绩效评价体系并不断改进和完善，组织实施绩效管理工作，并对评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题；制定并组织实施符合公司价值理念和文化导向的薪酬福利方案；协助各部门进行骨干员工的选拔、培养和管理，建立后备人才梯队；为骨干员工提供特别的培训体系和薪酬激励方案；管理与员工的劳动关系，办理各种劳动关系手续；建立员工档案，及时保存、更新员工信息；建立并维护员工沟通渠道，调查处理员工投诉，维护员工合法权益；防范、处理法律风险与劳动争议，调处劳资纠纷。部门工作目标指标项目标关键要素考核标准权重组织建设招聘人员到岗率和离职率指标全年招聘达成率≥80%，员工离职率≤15%40%培训定期组织员工培训，并针对不同级别员工设置不同类型的培训课程，形成培训课件1、中层以上管理人员全年培训次数不少于6次2、基层人员培训不少于8次制度及流程优化协助梳理各部门规章制度和业务流程，设置各部门岗位职责及职级职等，不断进行优化和完善全年完成的各部门制度或流程不少于6项项目申报项目申报制定年度申报计划，完成项目申报工作全年补贴不低于X万元30%行政工作费用控制协助财务部做好预算工作，控制各项行政费用支出行政费用每超出预算0.5%扣1分，每降低0.5%加1分30%人力成本控制界定人力成本包含的项目，定全年人力成本指标资产管理每年完成2次固定资产盘点，做到账实相符出现非正常减少每次扣1分证照、印章及档案管理及时完成公司各项证照的年检工作，按照印章使用规范进行登记审批，并做好档案管理工作1、证照年检及时，延误1次扣1分2、印章使用规范，违规1次扣1分3、档案管理规范，出现毁坏或丢失的，每次扣1分组织架构行政人事部经理行政人事部经理人事主管行政前台行政专员（待定）各岗位职责岗位岗位职责胜任能力分析人事主管独立开展招聘工作，完成招聘考核指标；根据培训计划组织公司员工培训，并对培训效果进行评估；；办理员工录用、调动、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等工作；跟进公司绩效考核实施情况，及时发现存在的问题并提出解决方案；管理与员工的劳动关系，建立员工档案，及时保存、更新员工信息；建立并维护员工沟通渠道，把握员工思想动态；协助公司企业文化建设，营造良好的工作氛围；上级领导交办的其他工作。能够独立开展招聘工作，目前对于公司大部分岗位的熟悉度有所提升，到岗情况较好，高级管理岗位有待提高；以往工作经历以招聘工作为主，其他模块接触较少，但学习意愿强烈；做事认真踏实，责任心强、主动性高。部门预算行政费用预算房租：57.8W；水电物管费：8W；通讯费：1W，含全年宽带费和电话费；办公物资用品费：3W；福利费：8.28W，按照60人的编制，春节100/人、中秋100/人、端午100/人、元宵20/人、圣诞节30/人、旅游400/人、体检200/人、生日礼物50/人、生日蛋糕400/月、部门活动100/人/季（3个季度）等；快递费：1.5W；资产折旧：人事费用预算招聘费：3W，包括现有招聘网站（前程无忧+智联招聘）、招聘会及其他招聘渠道拓展；培训费：1W。行政人事部全年度预算为83.58W(不含资产折旧)。资源需求人员编制需求岗位设置现有人员待聘人员全年编制预算行政人事部经理101人事主管101行