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本文格式为Word版，下载可任意编辑——K酒店办公室主任职责K酒店办公室主任职责之相关制度和职责，酒店办公室主任职责总经办主任岗位职责:其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作筹划和预算并上报,经批准后执行。(2)...

酒店办公室主任职责

总经办主任岗位职责:

其实是摆好位置,做好领导助手,主要负责公司办公秩序及行政事务管理。

(1)制订办公室年度、月度工作目标、工作筹划和预算并上报,经批准后执行。

(2)制订办公室年度培训筹划经批准后辅助培训部实施和考核。

(3)掌管和执行国家有关方针、政策和法律法规。

(4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(6)组织全公司档案的管理工作。

(7)巡查、监视、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(8)掌管办公室的整体工作处境及公司重大会议、活动处境,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监供给公司工作简报。

(9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

(10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(12)指定专人收集、整理公司内外的反应信息及合理化建议。

(13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(14)负责掌印,合理合法使用公司印信。

(15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

(18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

(19)负责对司机班车辆的统筹管理,监视检查车辆定点修理。

(20)公司公共活动场所的使用。

(21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

(23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

(24)负责主管业务的检查提升与研究进展,并实时向行政总监报告工作。

(25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

(26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极采纳上级和有关部门的监视检查,实时对部门间争议提出界定要求。

(27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

(28)指导、监视、检查所属下级的各项工作,掌管工作处境和有关数据,视处境填写过失单或赏赐单,按程序办理。

(29)定期向行政总监述职。

公司卫生管理制

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