物料采购与仓储管理2

物料采购与仓储管理讲师：王月

为什么要管理供应商全球信息化网络和国际化竞争市场日益形成技术进步和需求多样化使产品周期不断缩短制造业所面临的巨大压力（QCD）满足顾客需求，提供“个性化产品”当今物流新体制所倡导的关键链

供应商管理的意义利润杠杆效应------企业未来的“利润源”资产收益率效应------衡量企业的管理业绩信息源的作用------为企业提供管理依据对效率的影响------企业运作的反映支持战略------企业整体战略的部分组成

案例介绍：美国汽车制造业的供应商设计：德国无线电：新加坡发动机：澳洲燃油泵：美国变速器：加拿大转向系统：美国金属薄板：日本轮胎和电气配线：韩国组装：韩国

实施供应商管理的目的

克服自身造血机能的不足信息沟通、精诚合作达成战略伙伴关系实现“双赢”、降低成本创建精益工厂

供应商管理的行为新型供应商管理管理数量有限的关键供应商供应商评估与双向沟通突出供应质量巡视现场，调查供应商，有限的合作世界级供应商管理正式的供应商认证包括行为规范和正式评估、系统化的评估反馈理解供应商成本构成。战略性配合，同步双向沟通，优化供应链。

案例介绍：戴尔供应链管理的物流效果成品库存为零零部件仅有2.5亿美元库存量（赢利168亿）年库存周转次数为50次库存期仅为7天增长速度2倍于竞争对手

供应商管理的范畴采购供应开发教育考核管理评选奖惩

供应商管理的范畴

开发

目录收集与分类采购手册厂商调查评估组织

评选

价格问询、审议评估调查反馈调查（厂商资料）

日常管理

物料管理设备管理工程管理订单管理质量管理批量管理交期管理标准管理

考核交货率不良改善品质完好率厂商审查采购节减率设备效率

教育协力厂商发表会现场改善活动内部培训现场巡视

奖惩优秀供应商表彰不良业体淘汰与惩戒加工份额再分配付款、验收方式改变

供应商的评选步骤

成立评审小组

确定评审项目设定评选项目的权数合格供应商的评定供应厂商的分类、分级步骤骤一一：：成成立立评评审审小小组组对厂厂商商的的各各种种资资料料、、现现况况、、条条件件进进行行分分析析、、审议议小组组成成员员的的构构成成实施施评评选选前前的的准准备备步骤骤二二：：确确定定评评选选项项目目经营营状状况况生产产能能力力技术术能能力力管理理制制度度的的绩绩效效品质质管管理理、、控控制制、、改改善善能能力力其他他步骤骤三三：：设设定定评评选选项项目目的的权权数数针对对每每个个评评审审项项目目，，权权衡衡彼彼此此的的重重要要性性，，分分别给给予予不不同同的的分分数数。。但但是是，，不不论论评评审审的的项项目目多少少，，各各项项目目权权数数的的总总合合必必须须是是100%每个个评评审审项项目目的的权权数数，，在在各各评评审审成成员员之之间间，，必须须按按其其专专业业程程度度加加以以分分配配。。步骤骤四四：：合合格格供供应应商商的的评评定定供应应商商调调查查表表（（问问卷卷））的的填填写写实地地访访谈谈、、考考察察、、了了解解现现况况实施施评评审审会会议议，，按按照照供供应应商商的的条条件件进进行行项项目目评分分确定定合合格格的的供供应应厂厂商商，，编编制制合合格格供供应应商商名名录录步骤骤五五：：供供应应商商的的分分类类、、等等级级按各各合合格格供供应应厂厂商商的的专专业业程程度度给给予予分分类类，，避避免厂厂商商包包办办所所有有的的采采购购。。如：：电电子子、、注注塑塑、、机机加加工工等等将合合格格供供应应厂厂商商按按其其制制造造能能力力划划分分等等级级，，防防止厂厂商商垄垄断断

企业基本情况（表1）企业名称

详细地址

开户银行

银行帐号

企业性质

主管部门

合资方名称

年销售额

年产量

最大生产能力

邮政编码

电话

传真

电子邮件

供应主要产品名称

承接主要加工项目

产品主要用户

组织结构法人代表

销售主管

主要职能部门

质量主管

业务联系

企业总人数

技术人员人数

管理人员人数

供应应商商评评价价目目标标管管理理供应应商商评评价价目目标标管管理理是是供供应应链链高高效效稳稳定定的的前前提、是是企企业业管管理理供供应应商商的的重重要要依依据据供应应商商管管理理从从其其开开始始就就应应纳纳入入企企业业目目标标管管理理供应应商商的的业业绩绩对对制制造造商商影影响响越越来来越越大大通过过对对供供应应商商的的开开发发，，控控制制，，评评价价，，评评定定及及重新新确确定定，，双双方方合合作作关关系系等等活活动动整整合合供供应应链链供应应商商评评价价目目标标的的具具体体要要求求与企企业业总总体体质质量量和和数数量量的的要要求求相相符符的的产产品品和和服务务能够够提提供供优优质质服服务务，，产产品品及及最最及及时时的的交交期期力争争以以最最低低的的成成本本满满足足顾顾客客淘汰汰与与开开发发并并举举，，不不断断推推陈陈出出新新维护护、、发发展展、、稳稳定定的的供供应应商商合合作作关关系系供应应商商评评价价的的内内容容供应应商商是是否否严严守守公公司司制制定定的的行行为为准准则则。。供应应商商是是否否具具备备基基本本的的职职业业道道德德。。供应应商商是是否否具具备备良良好好的的售售后后服服务务意意识识。。供应应商商是是否否具具备备良良好好的的质质量量改改善善意意识识和和创创新新意意识识。。供应应商商是是否否具具备备良良好好的的运运作作流流程程和和生生产产程程序序。。供应应商商是是否否具具备备规规范范的的企企业业行行为为和和管管理理制制度度。。供应应商商是是否否具具有有良良好好的的沟沟通通和和协协调调能能力力。。供应应商商是是否否具具有有企企业业风风险险意意识识和和风风险险管管理理能能力力。。供应应商商是是否否具具有有按按期期交交纳纳企企业业要要求求货货品品的的能能力力。。以上上是是企企业业评评价价供供应应商商的的最最低低标标准准供应应商商评评价价的的主主要要量量化化指指标标交货货质质量量量量化化指指标标(不不良良率率、、返返品品率率、、LOT合合格格率率)等等。。采购购成成本本量量化化表表现现数数据据(成成本本节节俭俭率率、、购购买买单单价价)等等。。实力力量量化化数数据据(加加工工能能力力、、设设备备能能力力)等等。。效率量化化数据(生产性性、人当当生产量量、可动动率)等等。服务性量量化数据据(A/S率、、顾客满满意度)。稳定性量量化数据据(生产产均衡率率、平均均效率)。供应弹性性量化数数据(定定纳率管管理、L/T管管理、库库存周期期)。其他数据据管理：：认证方方面质量量管理体体系、订订单方面面、开发发设计工艺流程程等案例介绍绍：某外企供供应商评评价指标标案例介绍绍：TCL的供供应商评评价建立评价价体系:评评价项目目，评价价标准，，达成目标等；；建立评价价组织:各各级评价价小组10个；；评价对象象:现现有供供应商和和新开发发的供应应商；评价内容容:部部件/生产/设备/检测/后期/价格/交期期/质量量等；评价方法法:月月/调调查、年年/现场场。如何控制制供应商实现控制供应应商的唯唯一目的的——控制成本本价格控制制产品质量量控制物流成本本节俭控控制损失控制制控制供应商的的有效方方法完全竞争争控制合约控制制管理输出出控制激励控制制供应商管理实战案例物料管理理实战物料管理理的意义义直接影响响生产系系统运作作的顺畅畅与否。。生产计划划的达成成，品质质的绩效效，成本本的控制，企业业资金的的周转，，场所空间间的利用用等。物料管理理是生产产活动的基础础管理。。物料管理理的精髓髓直接实现现物料的的三“不不”管理理不断料:任何何时候生生产线不不能出现现停工待待料的现现象。不呆料:可用用，有用用，能用用，要用用的物料料进入库库区和制造单位位,而不不用，无无用的物物料进不不了库区区、制造单位位,不让让物料呆呆在仓库库中不用用。不囤料:进料料适时，，适量，，不至于于过时，，过量的的囤积。断料:就就可能能待料，，生产运运作，计计划，现现场有可可能出现混乱乱的局面面。呆料囤料料:资资金场地地占用，，成本上上升，低低效，浪浪费。物料管理理系统的的构筑物料管理理部门的的组织中大性制制造业：：可直属公公司最高高主管(下属的的资材部部或采购购部等)。中小型企企业:可可归属厂厂长管理理。物管组织织结构图图物料管理理基本功功能日常管理理：主要有用用料分析析，需求求计划，，采购作作业，仓仓储管理的的作业等等。改善管理理：重点是物物料利用用、损耗耗控制、、成本节减减。物料管理理体系运运作图订单销售计划划生产计划划用料计划划采购计划划进料验收收作业仓储管理理用料标准准购备时机机(控制)出.入库库作业存量管理理基准物料管理理中常见的的问题点点计划变更更或紧急急订单多多、物料料准备紊紊乱、成成本高。。短期订单单多、用用料分析析失误、、未能配配合生产产计划。。供应商未未能如期期交货。。物料品质质问题。。库存过多多、积压压资金。。呆废料多多、未定定期清理理。帐物不符符、作业业依据失失误。仓库管理理紊乱、、浪费寻寻找时间间。物料利用用不足、、用料损损耗过多多。收发料缺缺乏制度度规范。。物料管理理不良的损损失显在的浪浪费损失失：仓储料品品经时变变坏,变变成废品品。储存过多多,形成成呆料,积压资资金。停工待料料,生产产紊乱,交期延延误。潜在的浪浪费损失失：呆料积存存的风险险,因产产品变更更而不能使使用。用料浪费费,使成成本无法法控制。。搬运增多多,增加加管理上上的浪费费。物料管理理项目要要则物料控制制：物料需求求计划分分析。库存管理理模式设设定与管管理。安全库存存与采购购点设定定与管理理。物料申购购及跟催催供给的的协调。。物料管理理效率分分析及呆呆、费料料处理。。物料管理理项目要要则物料采购购：直接材料料，辅助助材料的的采购。。供应商的的开发与与管理。。采购计划划的制订订与执行行。物料仓储储：物料收发发与保管管。建立料帐帐及在库库调查(盘点)。仓库环境境规划及及整顿。。呆、废料料处理。。如何定制制物料需需求计划划物料需求计划划的原则则：应用ABC分析析法,采采用重点点管理的的基本原原则。什么是ABC分分析法物料的ABC分分析法简简单的概概括就是是：重要要的少数数，不重重要的多多数。抓抓住“重要的的少数””是降低物物料成本本的关键键。ABC分分析法的的主要要作用有有哪些？？客户分类类的管理理———顾客的年年订货量量、突出出重点。。供应商分分类的管管理———供应商供供货量大大小重点点管理。。物料分类类的管理理———物料的年年使用量量重点管管理常备性物物料的需需求计划划所谓的常常备性物物料,对对企业而而言,就就是说长长期要用用或能通用，共共用需常常备的物物料，这这类物料料通常可可运用存存量计划性性采购。。常备性物物料需求求计划的的重点:在库量和和在库日日数。常备性物物料需求求计划作业程序序。常备型物物料存量计划划定购的的适用特特征库存生产产型产品品的物料料(少种种多量或或中种中中量)。。重复性及及通用性性的物料料。购备时间间较长的的物料。。市场性较较差的物物料。专用性物物料的需需求计划划所谓专用用性（批批次生产产性）的的物料,对企业业而言,就是必须有订订单才能能去购买买的物料料.一般般特指某某一产品品的专用资材材，通常常不保有有在库或或极少在在库。专用性物物料需求求计划的的重点:在库金额额和安全全在库。。专用性物物料需求求计划作业程序序。专用性物物料订单型定定购的适适用特征征多品种少少批量的的订单采采购。购买单价往往往较高。不重复性且不不能通用的物物料。保管谨慎、易易损、易变质的物料料。物料跟催管理理采购进度的控控制是通过物物料跟催来实实现。强化订货单和和购买合同所所订的日程加加以日常跟踪踪控制。跟催的方法：：单件跟催：购购入日前几天天进行提示。。定期跟催：订订货较多的厂厂商,可每周周、月将交货予以以整理传真.电电话等提示供供货厂家。某外企物料跟跟催管理表外协作业管理理要点决定适当价格格——合合理性的采购购。决定适当品质质——品品质第一的原原则。决定适当纳期期——强强化交期管理理。决定适当数量量——提提供合适的交交货数量。决定其他事项项——改改善活动。决定管理品目目——相相关管理。如何管理外协协发料？标准物料表与与物料损耗率率的管理。依据物料损耗耗率及标准用用量发料管理理。领用、发料、、及余料不良良品退还管理理。企业相关规定定制度执行。。如何管理外协协品验收？制订标准及验验收管理规范范并执行。外协品质管理理规范、制度度并执行。全数、抽样、、免检的判定定。允收、拒收、、特采的把握握处理。定期或不定期期的外协厂商商的品质检讨及及辅导。库存管理运作作库存的本质库存的内容：：涵盖产品、、物料、在制制品、反映管理水平平。库存的面纱：：“救世主与坟坟墓”“有必必要的坏事””。库存的坏处：：管理浪费、资资本僵化、呆呆、废料损失失、掩盖问题题、消除企业的改改善意愿。精益思想对库库存的认识库存水平供应商停机质量问题切换问题生产效率工艺问题生产线平衡团队管理问题题目录运输配送成本本高!高!库存积压过量!明天需要多少少材料搞勿清爽?库存盘点真麻烦!今天有点烦,有点烦!库存间存量怎么平衡?未能根据产品品计划要求控制库库存库存预测准准确性差库存信息不准准确库存信息不及及时未进行价值分分析和成本控控制库存管理的问问题如果我能做到到……确定库存管理理的方针和策策略会同生产、计计划、财务部部门确定各种种物料的库存存水平和资金限额额。确定ABC分分类原则。确定定货批量量规则及调整整因素。掌握物料信息息，监控计划划执行。及时准确地维维护物料信息息是关键。确定库存管理理的方针和策策略。如果我能做到到……会同设计部门门和成本部门门在选用物料料时进行价值值分析和成本控制。。按规定提出各各种物料报告告。日常库存事务务处理。库存管理的改改善库房空间不足足的改善。制度化，及时时处理呆、废废料，料位合合理设计,整整理整顿。仓储人员负荷荷过重。供料方式改善善,变更减少少,“三定管管理”,搬运运机械使用。。帐、物不一的的改善。人员进出管理理,避免混料料,定期盘点点,责任感,电算化。库存管理方式式与重点加强进出库管管理管理办法、分分类整理、帐帐务处理、搬搬运方式、点点收作业、进出手手续、业体配配合改进等。。提高物料验收收效率包装标准、运运载方式、验验收程序、直直送管理、品品质等级、电算管管理简化、验验收时间、退退料迅速等。。提高供给效率率ABC法推行发料制发领料时间区域管理标准容器管理理看板运行周期改善标准在工安全库存等在库调查(盘盘点)管理为什么要进行行在库调查（（盘点）人的失误性会会导致出入库库数字的错误误和漏记错误误。保管中,可能能发生破损.丢失现象。。长期储存的物物料可能会发发生质变。有些物料会因因为设计变更更而变为不用用品等。在库调查的目目的人人了解企业业的资产，使使出入库管理理,储存管理理状态变的清晰，并并作为改善的的基础。在库调查的种种类帐面库存调查查、现货库存存调查等。在库调查的方方法定期在库调查查和循环在库库调查。在库调查(盘盘点)管理制订再库调查查计划并审批批。召开说明会。。制作在库调查查传票(调查查表.盘点卡卡等)。静态盘点(实实物盘点.帐帐目盘点.社社内与社外)。汇总盘点卡.填写调查表表(盈亏分析析)。电算处理。在库调查事后后发表会(调调查结果公布布)。主管领导确认认并申请调帐帐(管理部门门.财务部门门)。在库调查作业顺顺序9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。05:41:5505:41:5505:4112/25/20225:41:55AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2205:41:5505:41Dec-2225-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。05:41:5505:41:5505:41Sunday,December25,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2205:41:5505:41:55December25,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。25十十二二月20225:41:55上上午05:41:5512月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月225:41上上午12月-2205:41December25,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/255:41:5505:41:5525December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。5:41:55上上午5:41上上午05:41:5512月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。05:41:5505:41:5505:4112/25/20225:41:55AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2205:41:5505:41Dec-2225-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。05:41:5505:41:5505:41Sunday,December25,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2205:41:5505:41:55December25,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。25十十二二月月20225:41:55上上午午05:41:5512月