行政人力中心流程汇编

行政人力中心制度流程汇编 为规范万创行政、人力、计划、企业文化管理，促进各项。本流程汇编由万创行政人力中心统一编制，作为万创行政、人力、计划运营、企业文化管理操作程序的指南，供万创全体人员本流程汇编的解释权归万 行政人力中心 万创计划运营流程汇 为规范万创计划运营管理，促划运营工作的流程化和标准化，实现管理效率的提升，特本流程汇编。本流程汇编由万创行政人力中心统一编制，作为万创计划运营操作程序的指南，供万创全体人员查阅、使用。本流程汇编的解释权归万创行政人力中心行政人力中 流程与制度管理流 计划管理流程 项目计划管理流 计划体系管理作业指 绩效管理流 会议管理作业指 项目运营会管理作业指 非项目运营会管理作业指 流程与制度管理流程(主责部门：计划运营部日期 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人5.2、流程与制度管理计划运营

决策

支持性

况

审

Y

12序3456789序VCJT－XX文件代码：即LC、ZY、ZD三类公司代码：即；-201；二级标题，段前间距0.5；----计划管理流程(主责部门：计划运营部日期 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人计划管项目

计划

支持

（12月上旬

（11月中旬 审（12月下旬 年度经营计划

年度工作计划《项目公司年度年度工作计划的下发年度经营计划及集团 /城市公司年计划年度工作计划的

月度工作计划《项目公司月度 月度重点工作计度运营会，下月工作计划（月度运营月度重点工作计

按权限审核（每月25日前

（每月25日前

按权限审核

半年度/年度总结报告 划的研讨，下年度工作计划，并提出年度经营计划与各中心、区域公司/项计划运营部/行政人事部汇总、审核工作计划后，行政人事部于月度运营会召完成审核/，并于每月1日前下发。项目公司于每月25日将本月计划完成情况填报到《部门月度工作计划》形成月度项目公司月度运营会,总结项目公司上月计划/预算执行情况，审议并协调推动下月工作25日前将本月计划完成情况填报到《部门月度工作计划》形成月度工后一周周六上午，按《非项目运营会管理作业指引》组织召开月度运营会,总结上月 进行计划的调整，按《权责手册》完成审核/即确定。项目计划管理流程(主责部门：计划运营部日期 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人与项目公

行政人事

项目公司总经

计划运营

决策

支持性文

提 提 信 信 延误≤7

延误≤7橙

公司：红 --总控计划延误延误7-14天（含

审核 按权发 发

红色：预计《项目总控计划》将发生延误14天以上，或发生可能直接影响一二根据“信息扁平化”原则，计划信息可由该节点主责部门分别向计划运营部/部门、与区域公司/项目公司相关；属红色的，发送至各总部与 计划体系管理作业指(主责部门：计划运营部编 日期 审 日 赵 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人工作计 项目计一级一级计年度经营计二级计月度月度项目三级计项目年度工项目年度工级公司经营工作计划编制人人项目计划编制人人计规公项目(组相关部年度经营计计部门项目行政人事行政人事计计营项目管项目公司月工作项目公司总经理事目公司年度计划》，以确保一级计划中《年度经营计划》目标的实现。绩效管理流(主责部门：行政人力中心日期 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人绩效管理流程被考核 考核 计划运营部/项目行

支持性文开

【绩效申审定确认被考核

审核确认调整指

审核确认调整指标签字确

标责任书）

发布阶段考

考核表备案统计

【PPI考核表、目标责任实施绩效面谈并根据确认结果签字确认考绩效申

审否

【绩效签字确签字确签字确

【绩效：1指标确认岗位//总总////总////位//备注：1.各项目公司及中心总经理考核指标以《目标责任书》的形式设定，并经签字项目公司中实行和项目双管的岗位，如项目公司财务、成本、采购等岗位，由中心总经理先确认月度或季度工作计划（PPI，再由项目公司依据项目计划实施补充最终确认月度PPI指标。月度PPI指标：参与月度PPI指标考核的岗位以周为单位，在中心及项目公司内部月度计划季度计划年度计划次月102122021220次月102122021220在接到申诉的1个工作日内将处理结果回复当事人。会议管理作业指引(主责部门：行政人力中心日期 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人会议名称会议议题会议级别A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-B-级B-B-级B-B-级B-B-B-级B-B-B-级B-B-/B-/B-/B-0会议室使用安排原则：遵循“先全局后部门、先紧急后一般”的，以“小会服从大OA公告、OA邮件或等方式发布会议通知，告知会议名称、地点、时间、会会议召开前一天，会议组织部门应将所有会议资料收集完毕。各类资料要求如下： 1）一般性会议纪要原则上仅可在内部组织学习，不得外传；性会议纪例（会A-1）-VCJT-140820-1，具体见下说明。（会X-X）－XXXX－XXXXXX-会议代码：A-X或B-X项目运营类会议的会议纪要，应在会议结束后2个工作日内，提交/复印件计成工作，责任人应在会议上向报告存在的问题、解决方案及调整的完成时间。项目运营会管理作业指引(主责部门：行政人力中心编 日期审核吴琳日期2014.9.23审核董俊杰日期2014.9.23赵诣日期2014.9.23修订记日修订状态修改内容修改审核人会议名称会议议题会议级别A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-A-会议名称投资决策会议级别一会议目的项目可行性是否通过，是否需进一步深化完就可研报告中未确定的主要意见，提出处理意会议议题项目可行性评审决议题会议组织部门的分管会议时间15天决策董事组织部门投资投汇报部门投资做总体汇报，参会部门就相关模块进行汇会议纪要投资参会部门投资决策列席部参会投资决策成《项目可行性《项目可行性》（含项目关键节点计 目标成本（可研版会议记投资投资决策委员、投资决策规定列席部董事电子档或纸A-会议名称项目会议级别二会议目的部署项目运营策划工会议议题项目交底与新项目启动议题会议组织部门的分管会议时间一般在项目取得后10天内决策组织部门计划计划运营部汇报部门投资、计划运营会议纪要计划运营参会部门各中心、项目公司、物业公司参会、副新项目情况，设计、等前期调研资《项目开发总控节点计划》（确定版《项目开发指导书》(初稿新进入城市/项目的团队主要人员任项目开发策划工作时间安会议记计划运营董事长、、副、项目公司总经理、公司、各中心电子档或纸A-会议名称概念设计方会议级别一会议目的决定是否启动方案设会议议题评审概念设计成议题会议组织部门的分管会议时间一般在项目取得后20决策董事组织部门规划规划设计中心汇报部门规划设计中心、设计单会议纪要规划参会部门产品决策列席部参会产品决策成前期方案比选的优选方案及其他方案可选亮点说明（深化后的概念设计方案、总图或模型、组团或单体概念模型会议记规划产品决策委员、列席成员、会议纪要报备计划运营董事电子档或纸A-会议名称产品定位决策会会议级别一会议目的对项目的市场、客户、产品、成本与投资收状况进行评审、决策会议议题确定议题会议组织部门的分管会议时间一般项目取得后30天内完成，如提前做了产品定位及建议，则此会议可前（内部立项完成后的可研阶段决策董事组织部门中中汇报部门中心做总体汇报,参会部门就相关模块进会议纪要中参会部门产品决策列席部门、计划运营参会产品决策成《报告《项目定位报告》（含产品建议、投资测算《目标成本（定位版《目标成本（定位版会议记中产品决策成员、列席部门、会议纪要报备计划运营董事电子档或纸A-会议名称项目总控计会议级别二会议目的基于一二级节点计划的要求，协调的项目三级计划安会议议题评审项目总控计议题会议组织部门的分管会议时间一级计划节点确定后20天内完决策项目公司总经理组织部门项目公司总经理项目公司总经理汇报部门计划运营会议纪要计划运营参会部门成本、财务、行政人事部、销售部、策划部、成本部、工程参会、项目主管副、项目公司总经理、项目公司副总经会议记计划运营参会成员、审计监察中围项目公司总经理电子档或纸A-会议名称方案设计评审会会议级别一会议目的会议议题评审方案设计成议题会议组织部门的分管会议时间概念设计评审会后40天内或项目取得后1-2个月内（依设计进度安排决策董事组织部门规划规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门产品决策列席部参会产品决策成规划方案/单体《方案设计》会议记规划产品决策成员、列席部门、会议纪要报备计划运营围董事电子档或纸A-会议名称初步设计评审会会议级别二会议目的会议议题评审初步设计成议题会议组织部门的分管会议时间方案评审会通过后后40-50天内完或项目取得后的3-4个月内（依设计进度安排决策组织部门规划规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门中心/商业运营中心（商业项目、成本、物业公司、程部、项目公司总经理参会、主管规划设计副、副初步设计成果《景观方案设计任务书》（要点与设计方案匹配的项目成本估算资示范区开发计划及功能、风格、数量、推荐标准要求、周边项目调研示范区范围、样板间/卖场位置、出入路径、方案设计成细化示范区建设及开放计《初步设计》会议记规划董事长、、主管规划设计副、财务副、副与参会门、计划运营部电子档或纸A-会议名称景观方案评审会会议级别一会议目的对景观方案设计成果进行评审，通过分析景观效果、对客户影响、产品质、成本控制等因素，确定景观方案成果会议议题评审景观方案成议题会议组织部门的分管会议时间方案设计评审会后30决策董事组织部门规划规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门产品决策列席部门、物业公司、商业运营中心（商业项目、酒店理公司（酒店项目参会产品决策成前期设计交流意见或纪景观方案设计成本控制景观方案材料部品会议纪确定的景观方案材料部品规划中心/商业运营中心（商业项目、成本、计划运营部工程部、项目公司总经理、物业公司、会议纪要报备计划董事电子或纸质档传A-会议名称景观施工图评审会议级别二会议目的对景观施工图设计成果进行评审，通过分析景观效果、对客户影响、产品品质、成本控制等因素，确定景观施工图成果会议议题评审施工图议题会议组织部门的分管会议时间建筑施工图后10天内，可提前决策主管规划设计副组织部门规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门成本、计划运营部、物业公司、商业运营中心、酒店管理公司（店项目、工程部、区域公司/项目公参会主管规划设计副前期设计交流意见或纪景观施工图设计成本控制景观材料设备选型定板会议纪确定的景观施工图设计成规划成本、计划运营部、工程部、项目公司总经理、物业公司、商运营中心（商业项目、会议纪要报主管规划设计副电子或纸质档传A-会议名称室内方案设会议级别一会议目的对室内方案设计成果进行评审，通过分析室内设计效果、对客户影响产品品质、成本控制等因素，确定室内方案成会议议题评审室内方案设计成果议题会议组织部门的分管会议时间初步方案设计评审会后30决策董事组织部门规划规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门产品决策列席部门、物业公司、商业运营中心（商业项目、酒店理公司（酒店项目参会产品决策成《室内方案设计任务书》要点介前期设计交流意见或纪示范区、、售楼处等设计方案成果、效果室内方案设计成本控制室内方案材料部品会议纪确定的室内方案材料部品规划中心/商业运营中心（商业项目、成本、计划运营部工程部、项目公司总经理、物业公司、会议纪要报备计划运营部董事电子或纸质档传A-会议名称室内施工图评审会议级别二会议目的对室内施工图设计成果进行评审，通过分析室内设计效果、对客户影响、产品品质、成本控制等因素，确定室内施工图成果会议议题评审室内施工图设计成议题会议组织部门的分管会议时间建筑施工图后30天内，可决策主管规划设计副组织部门规划规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门成本、计划运营部、物业公司、商业运营中心（商业项目、工部、区域公司/项目公司总经参会主管规划设计副室内施工图设计成果（含施工样图前期设计交流意见或纪室内施工图设计成本控制会议纪确定的景观施工图设计成规划成本、计划运营部、工程部、区域公司/项目公司总经理、物业司、商业运营中心（商业项目、会议纪要报备主管规划设计副电子或纸质档传A-会议名称施工图成果评审会议级别二会议目的对施工图设计图纸会审中的意见进行决策会议议题评审施工图议题会议组织部门的分管会议时间初步设计评审会后30天内（需提前下发审图并组织初次沟通决策区域公司/项目公司组织部门工程工程部汇报部门工程会议纪要工程参会部门成本部、工程部参会项目公司总经理、会议纪确定的施工图设计成目标成本（修订版规划成本、计划运营部、工程部、项目公司总经理、物业公司、商运营中心（商业项目、会议纪要报主管规划设计副电子或纸质档传A-会议名称施工图预算评审会议级别二会议目的评审施工图预会议议题评审施工图预算议题会议组织部门的分管会议时间施工图评审会后15决策区域公司/项目公司组织部门成本成本部汇报部门成本会议纪要成本参会部门成本、工程参会财务副、项目公司总经理与副总经当期建安目标成本测算表详述（含各阶段测算比较分析说明会议纪确定的《目标成本》正式成本产品决策成员、产品决策列席部门会议纪要报备计划运营董事电子或纸质档传A-会议名称施工图纸交会议级别二会议目的通过对施工图纸的交底与会审，明确技术要点、操作规范、发现图纸错漏碰缺会议议题工程部向施工单位议题会议组织部门的分管会议时间施工图纸成果评审通过后，开工前15天，可提决策项目公司总经理组织部门工程工程部汇报部门工程会议纪要工程参会部门计划运营部、成本部、施工单位、监理单位、规划设计中心、参会项目公司总经理、会议纪工程计划运营部、成本、规划设计中心、成本部、施工单位、监理位、项目公司总经理电子或纸质档传A-会议名称材料部品评会议级别二会议目的确定工程部品的档次、备选品牌、目标成本、采购方式明确、责任部门会议议题评审材料部品终议题会议组织部门的分管会议时间初步设计评审会后10决策组织部门规划规划设计中心汇报部门规划会议纪要规划参会部门成本、商业运营中心（商业项目、酒店管理公司（酒店项目招采、采供参会、主管规划设计副、副、主管招采副《材料设备选型会议纪《材料设备选型（确定版规划参会成员；会议纪要报备计划电子或纸质档传A-会议名称项目总体招商策划方案评审会议级别一会议目的审议商业项目总体招商策划方案的可行性、有效性及经济性，并决策实会议议题评审项目总体招商议题会议组织部门的分管会议时间项目定位策划完成后30内完决策董事组织部门商业商业运营中心汇报部门商业会议纪要商业运营中参会部门中心、财务、规划设计中参会董事长、、副、财务副《项目总体招商策划方案会议纪《项目总体招商策划方案商业运营中董事长、、副、财务副、所有参会部门会议纪要报备计划运营电子或纸质档传A-会议名称总案评会议级别一会议目的依据定位策划主要结论，挖掘项目卖点，明确项目总体思路、价格略、销售节点、总体费用计划等主要内会议议题评审总体方议题会议组织部门的分管会议时间项目定位策划完成后30决策董事组织部门中心/商业运营中心（商业项目、酒店管理公司（酒店项目中心/商业运营中心（商业项目）汇报部门中心/商业运营中心（商业项目会议纪要中心/商业运营中心（商业项目参会部门财务、计划运营部、规划设计中参会董事长、、副、财务副对项目定位的主要深化工作及结论、深化产品《总体方案》（含费用预算、销售方案目标会议纪整体策划方案（会议通过；未决事项在会议纪要中明确，中心）中心/商业运营中心（商业项目董事长、、副、财务副、所有参会部门、会议纪要报计划运营副或电子或纸质档传A-会议名称开盘准备协调会会议级别二会议目的组织对项目开盘的各项工作进行计划安排和协调准备，对可能存执行难度的问题提前做准备，明确应履行的配合工会议议题协调开盘相关的准备工议题会议组织部门的分管会议时间项目开盘前至少1个月召开首次召决策区域公司/项目公司组织部门销售部、策划部销售部、策划部汇报部门销售部、策划部会议纪要销售部、策划部参会部门中心、工程部、计划运营部、行政人事部、财务部、参会副、项目公司总经理与副总经《销售手册》会议纪开盘方销售部、策划部副、项目公司总经理、所有参会部门、会议纪要报备董长、、会议纪要报备计划运营项目公司总经理电子或纸质档传A-会议名称集中开业协调会会议级别二会议目的组织对商业项目开业的各项工作进行计划安排和协调准备，对可存在执行难度的问题提前做准备，明确应履行的配合工会议议题协调集中开业的准备工议题会议组织部门的分管会议时间项目集中开业前至少1个月首次召决策商业运营中组织部门商业商业运营中心汇报部门商业会议纪要商业参会部门工程部、销售部、策划部、计划运营部、行政人事部、财务部、物业公参会、副、商业运营中心总经理、项目公司总经理与副总经理各专业配合工作完成情况、可能存在问题和支会议纪集中开业作方商业副、商业运营中心总经理、项目公司总经理与副总经理、所有会部门、会议纪要报备计划运营部与董事副电子或纸质档传A-会议名称入伙协调会议级别二会议目的组织各相关部门对产品进行前期验收的评估，安排集中入住前的各项工作并明确责任部门；对可能存在风险或执行难度的问题提前，并提出预防措施会议议题协调入伙的议题会议组织部门的分管会议时间项目集中入住前2-3个月前召开首次，可提前并多轮召开决策项目公司总经理组织部门部部汇报部门部会议纪要部参会部门销售部、策划部、工程部、计划运营部、行政人事部、财务部、物业公参会副、项目公司总经理与副总经会议纪交房方风险防范安排部副、项目公司总经理、所有参会部门、会议纪要报备董长、、会议纪要报备计划运营项目公司总经理电子或纸质档传A-会议名称项目会议级别一会议目的全面回顾已完成项目的定位、设计、施工、成本、交付等进程和相关果，积累并经验，形成案例库，完成知识转化，防止错误重复发会议议题总结项目分期开议题会议组织部门的分管会议时间项目交付后6个月内、各专业总结决策组织部门计划运营计划运营部汇报部门后评估报告会议纪要计划运营参会部门各中心、项目公司及相关部门、商业运营中心（商业项目参会全体项目进度控制协调及现场管理总结、工程管理及案例总结及提升计（包含质量、安全、进度内容项目策划及销售推广总结及提升计客户满意度及分析报项目总体总结报会议纪计划运营管理层全体、各业 、项目公司总经理、项目司相关部门、商业运营中心总经理（商业项目电子或纸质档传非项目运营会管理作业指引(主责部门：行政人力中心编 日期审核吴琳日期2014.9.23审核董俊杰日期2014.9.23赵诣日期2014.9.23修订记日修订状态修改内容修改审核人B-运营管理中需解决的事级B-审核项目收支B-研讨下年度/半年度工作计划与预算级B-研讨下年度/半年度工作计划与预算B-总结本月计划执行情况，审议并协调推动下月作计级B-总结区域公司/项目公司本月计划执行情况，审议协调推动下月工作计划B-总结各单位业务系统本月计划执行情况推动下月工作计B-总结上周执行情况/融资情况；审议本周求与融资、回款预判；级B-本中心月/周工作的推进及通报B-本公司周工作的推B-年度工作总结及优秀个人/团级B-公司年度工作总结及优秀个人/团B-针对公司/部门业务发展、管理或紧急突发性事务理方案等（如重大、计划预算编制/公司级B-针对工程建设、物资采购、外委维修、承包服务、计委托、咨询服务等组织的招投标/公司级B-管理/专业类培训，具体根据培训计划执行/公司级B-总结部门上月/周计划，布置安排当月/周备注：非项目运营会包含但不限于以上所列会议种类，其他会议以实际工作需要和具体会议通知为主。 B-会议名称办公会议级别级会议目的回顾本周重点工作完成情况，研讨下周重大经营管理安排，对重大事项提出解决方案并进行决议会议议题运营管理中需解决的事议会议时间每周一次，周五召开（特殊情况，时间可调整决策组织部门计划运营地汇报部门各业务部会议纪要计划运营参会部门办成参、地产、各业务主管副各业务部门周重点工作计 ◆需办决议的其他工作项资会议记计划运营董事长、办成围电子档或纸B-会议名称总经会议级别公司会议目的审核项目收支会议议题总结上周项目收支计划，审核项目本周收支计划，动态调控周议题总经会议时间每周一次，周一召开（特殊情况，时间可调整决策总经组织部门行政人事总经汇报部门财务部、各会议纪要行政人事参会部门总经理办公会成员（项目总经理、项目副总经理，项目工程、、财务开发参会总经理、副总经上周收支情况、本周收支计需办决议的其他工作项资会议记行政人事办、总经理办公会成员、计划运营部总经电子档或纸 B-会议名称年度/半年会议级别级会议目的为了确保有序开展业务工作，保证对各中心、各项目公司、分子司实施有效管控，及对业务进行及时及会议议题年度/半年度工作与预算的回顾总结，研讨下年度/半年度工作计及全年计划与预议题会议时间年度于每年1月底、半年度于每年7月底召开（其它会议，可合并进行决策组织部门计划运营指定人汇报部门各中心、各项目公司、分会议纪要计划运营部指定参会部门各中心、各项目公司、分参会董事长、、副年度/半年度运营报告、及公司的年度/半年度业务汇报报会议纪计划运营办、总经理办公会成员、计划运营部电子档或纸B-会议名称公司年度/半年会议级别公司会议目的为了确保各公司有序开展业务工作，保证按要求完成工作会议议题各公司年度/半年度工作与预算的回顾总结，研讨下年度/半年度工作划及全年计议题总经会议时间根据年度/半年度运营会议的安排情况适时召开相关会决策总经组织部门总经指定人汇报部门副总经理会议纪要总经参会部门参会总经理、副总经公司年度/半年度运营报告、年度/半年度的业务汇报报会议纪总经各参会人员及计划运营总经电子档或纸 B-会议名称月度运会议级别级会议目的为了确保有序开展业务工作，保证对各中心、各项目公司、分子司实施有效管控，及对业务进行及时及会议议题总结本月计划执行情况，审议并协调推动下月工作计议题会议时间每月最后一周周六（特殊情况，时间可调整决策组织部门计划运营计划运营部汇报部门各中心、各项目公司、分会议纪要计划运营部指定参会部门各中心、各项目公司、分参会董事长、、地 、副当月运营月报；各中心、各项目公司、分子公司月度工作计划及会议纪要、月度工作计划及计划确定计划运营部指定各参会人（不得随意增加送达，否则 电子及纸质档传B-会议名称公司月度运营会会议级别公司会议目的为了确保各公司有序开展业务工作，保证按要求完成工作会议议题总结公司本月计划执行情况，审议并协调推动下议题总经会议时间每月最后一周（可根据实际情况调整安排，要满足的月度运营会议提资料的要求决策总经组织部门总经总经办汇报部门会议纪要总经参会部门各参会总经理、副总经公司当月运营月报、的业务汇报报会议纪要、公司月度工作计划及计划确定总经各参会人员及计划运营总经电子及纸质档传B-会议名称业务系统月例会会议级别中心会议目的为了确保各业务系统月度工作的有序开展，保证按要求完成工作目标会议议题总结各单位本月业务执行情况，审议并协调推动下月工作计议题组织会议的业务中会议时间每月最后一周（可根据实际情况安排决策各业务主管副/业务中心总经组织部门各业务中组织会议的中心总经理汇报部门各单位业务部门会议纪要组织会议的中心指定人参会部门各单位业务部门参会业务主管副、中心总经各公司业务会议纪组织会议的中心指定人各参会人员及计划运营各业务主管副/业务中心总经电子及纸质档传B-会议名称专题会/融会议级别级会议目的确保的合理调配及使用，保障的最优化使会议议题总结上周执行情况/融资情况；审议本周需求与融资、回款预判通过收支预测，合理的安排使用计划议题董事会议时间每周一次，周一或周六（可根据实际情况安排决策董事组织部门财务、融资董事汇报部门财务、融资会议纪要财务、融资指定参会部门财务、融资参会股东会成员、财务/融资总经理及副总经上周计划执行明细，本周融资/回款预判、本周支出计会议纪财务、融资指定各参会人董事电子及纸质档传 B-会议名称中心月/周例会会议级别中心会议目的为了确保中心工作计划完成情况得到及时和检查，摸清员工工作状态全面梳理中心月/周计划完成情况，对本月/周工作完成情况做工作总结。会议议题总结中心上月/周计划，布置安排当月/周议题中心会议时间每周五（特殊情况，时间可调整决策中心组织部门各中中心或其指定汇报部门本中心相关人员会议纪要中心指定参会部门各中心、本中心全体成员、相关中心人员（邀请，可选参会分管（可选本月/周工作计划完成情况及遇到的、下月/周工作安会议纪中心指定各参会人中心电子及纸质档传B-会议名称公司周例会议级别公司会议目的为了确保公司工作计划完成情况得到及时和检查，全面梳理公司周计完成情况，对本周工作完成情况做工作总结会议议题总结公司上周计划，布置安排当周工议题公司总经会议时间每周一（特殊情况，时间可调整决策公司总经组织部门各公公司总经理或其指定人汇报部门本公司相关人员会议纪要公司总经理指定参会部门公司总经理、公司全体成员、相关公司人员（邀请，可选参会分管（可选本周工作计划完成情况及遇到的、下周工作安会议纪公司总经理指定各参会人公司总经电子及纸质档传 B-会议名称年度总结及表彰会会议级别级会议目的各中心、各项目公司、分子公司对过去一年工作的梳理、总结，对下年工作重点的展望和部署；表彰先进树立楷模，激励员工奋发上会议议题年度工作总结及优秀个人/团议题会议时间每年春节放假前决策组织部门行政汇报部门各中心、各项目公司、分会议纪要/参会部门参会董事长、、地 、副年度总结报告、优秀员工和团队评选、评选资料与评选结会议资行政人力中各参会人员及计划运营电子及纸质档传B-会议名称公司年度总结及表彰会会议级别公司会议目的各对过去一年工作的梳理、总结，对下一年工作重点的展望和部署表彰先进树立楷模，激励员工奋发上会议议题公司年度工作总结及优秀个人/团议题总经会议时间每年春节放假前决策总经组织部门行政人事公司汇报部门各会议纪要/参会部门公司参会主管副（可选）、总经理、副总经理、相应中心总经理公司年度总结报告、优秀员工和团队评选、评选资料与评选结会议资行政人事部指定各参会人员及计划运营总经电子及纸质档传B-会议名称经营管理专题会会议级别级/公司会议目的为了汇集各方面意见及建议，更好的会议议题针对公司/部门业务发展、管理或紧急突发性事务处理方案等（如供应商大会、重大、计划预算编制等议题/总会议时间根据需要临时组决策根据组织部门议题根据汇报部门根据会议纪要根据参会部门根据参会根据有关所需讨论议题的材会议纪要/资议题提出部门指定人员各参会人员及计划运营/总电子及纸质档传B-会议名称招投会议级别级/公司会议目的为进行工程建设、物资采购、外委维修、承包服务、设计委托、咨询服务等组织招投标活动会议议题根据具体业务招投标内容确议题主管招采副会议时间根据需要临时组决策根据组织部门招采根据汇报部门招采、投标单会议纪要招采参会部门招标采购、招采/工程/成本/规划等部门及其他参标部参会招标采购招标文件、投标文件等中标通知书或会议纪要招采指定各参会人员及计划运营主管招采副电子及纸质档传B-会议名称培训会会议级别级/公司级（含中心）/部会议目的提高能力会议议题具体根据培训计划执行议题行政人力中会议时间根据培训计划组决策根据培训计组织部门行政人力中心/项目行政人力部根据培训计划提前确定汇报部门根据培训计会议纪要行政人力中心/项目行政人事部参会部门根据培训级别参参会根据培训级别邀请参加培训课件、签到表、培训效果评估表培训效果评估报告行政人力中心人力资源部培训行政人力中心及参加培训部行政人力中心总经理/项目电子及纸质档传B-会议名称部门月会议级别部门会议目的为了确保部门工作计划完成情况得到及时和检查，摸清员工工作状态全面梳理部门周计划完成情况，对本周工作完成情况做工作总结会议议题总结部门上月/周计划，布置安排当月/周议题部门会议时间月例会为每月最后一周周五，周例会为每周五（时间可调整决策部门组织部门部门或其指定汇报部门本部门相关人员会议纪要部门指定参会部门、本部门全体成员、相关部门人员（邀请，可选参会分管（可选本月/周工作计划完成情况及遇到的、下月/周工作安会议纪部门指定各参会人部门电子及纸质档传无万创行度流程汇 确保万创行政管理制度的完善和行政管理工作的正常运作，特编创团行政政策和行政事务操作程序的，供万创全体人员查阅、本制度流程汇编的解释权归万创行政人力中心行政人力中非项目运营会管理作业指 办公环境、秩序及办公设 工服管理制 名片使用及管理规 宿舍管理规 处理流 外事接待流 使用管理流 车辆福利制 出差管理制 招待用品及业务招 公司设立、变更、注销管理制 (主责部门：行政人力中心编 日 审 日 审 董俊 日 赵 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人员工工位卫生由员工自己负责清理干净，个人的办公桌椅、隔断、电脑、机 每位员工都应自觉环境卫生，注意清洁，及时整理个人办公区域。要保持桌面部门、个人的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保办公环境是公司员工日常工作的区域，需要每个人自觉。在公共区域（卫生间工作期间，应调至状态。用公司打私人，上班时间用电 公司电脑、、复印机、传真机等办公设施仅限于正常办公使用，任何个人不任何员工不得私自调换公司电脑、、复印机、办公位等设备，也不得私自改20元罚款；有意损坏的并给公司造成损失的，按财务管理中节约用电，开空调时应把房间窗户关闭，温度要设置合理，房间长时间无人时要关工服管理制(主责部门：行政人力中心李 日 8-19吴 日 8-19董俊 日 8-20赵 日 8-21修订记日修订状态修改内容修改审核人由本人补缴工服成本费用的50%，费用从当月工资中扣除。名片使用及管理规定(主责部门：行政人力中心编 李 日 8-19审 吴 日 8-19审 董俊 日 8-20赵诣 日 8-21修订记日修订状态修改内容修改审核人点及各自企业VI系统自行设计，但必须提交行政人力中心行政部备案。本部：使用人申请---中心---行政人力中心行政部经理---行政部备宿舍管理规(主责部门：行政人力中心李 日 8-19吴 日 8-19董俊 日 8-20赵 日 8-21修订记日修订状态修改内容修改审核人 处理流（主责部门：行政人力中心李 日 8-19吴 日 8-19董俊 日 8-20赵 日 8-21修订记日修订状态修改内容修改审核人 大区2、组织针对尽快发布关于公司非常积极业主或客户聚业主或客户已分管大区调动安保人员负责现场秩序，但与客户发生；参与处理的人员应有意识掌握对我方有利的证业主或客户出业主或客户过激行为已涉及 合作单位或村民聚大区或主管副发生，必要时拨打110报案； 部门项目公司、中。或裁部门检查安全事故发生但安全事故发生但裁安全事故发生但原7处理后的总处理经过：包括事件概况、现场处理概况、所采取措施的效果评价、应急管理的建议。外事接待流(主责部门：行政人力中心李 日 8-19吴 日 8-19董俊 日 8-20赵 日 8-21修订记日修订状态修改内容修改审核人接待需求部 行政人力中 决策 项目/分子心

财 支持性文

常务 具体负责接待工

员（准与具体情况子公司要有指定A\B讲解人员）公司奥迪A6；管或项目/分子公司排会议现场放管人司、子公司要有指定A\B讲解人员）公司奥迪A6原阳酒店接待标准：领导：商务大床房；150元/位（豫满楼餐宜主管或项目/分子提出、及放应明确来访目的、来访人数、级别、接待时间、接待是由及接待要求建议等信息，并使用管理流程(主责部门：行政人力中心李 日 8-19吴 日 8-19董俊 日 8-20赵 日 8-21修订记日修订状态修改内容修改审核人 印鉴印模归 【印鉴使用留样登记表【印鉴刻制申请表需求部办 刻启段 使 使用项目使印使用印归还、签归还、签外带使 用印备提出用印申【事务性用印申请支持性文行政人力中决策用印申请审核用印流审核用印流准备用印资记请依规定依规定进行 登记、用否符合用印标 【合同备案电子台【合同用印登记表提出合申【合 表支持性文行政人力中决策用印合同存档备流程结与案是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，的正确使用关系到公正常的经营管理活动。为进一步加强本公司各类的管理，确保使用安全，防 5.1刻制的申发生破损、遗失时，由行政人力中心提出刻制新的申请，经公司董事长批准后到指定予以刻制。各单位、不得私自刻制，刻制后的报行政人力中心办理归档手新公章刻制后，由公司及时启用新公章、废止旧公章，附有新、旧公章印模的文件发送至公司、各项目及与本公司相关的部门、业务单位。已废止的旧应在新公章启用的同时，在行政人力中心的监督下由公章管理员削角作废；启用6的使用流过之后，凭借打印版《事务性用印申请表》与用印材料到行政人力中心管理员处OA上按照要求填写《事务性用印申请人事部由专人负责做好登记备案，并于每月将《事务性用印登记表》扫描件交由行政同章及骑缝章（2页及以上合同需加盖骑缝章）后方可用印。 车辆福利制(主责部门：行政人力中心李 日 9-15吴 日 9-17董俊 日 9-17赵 日 9-22修订记日修订状态修改内容修改审核人予报销。过路费公司以ETC卡形式进行。财务负责相关费用的审核报销副3.5L副3.5L2.4L2.01.8T车辆补贴：行政人力中心每月5号前将上月《车补申请》按照权限后公司交纳补贴款的30%；公司交纳补贴款的50%，100%。油/ETC补贴中心总经理：2000元/月；中心副总经理：1600元/月中心副经理、经理：1200元/月距离1200元/1600元/3000元/1200元起，副1400元/1800元/3200元/1600元/2000元/3400元/1800元/2200元/3600元/2000元/2400元/3800元/2200元/2600元/4000元/2400元/2800元/4200元/2600元/3000元/4400元/ETC中心ETC标准：中心总经理：1000元/月；中心副总经理：500元/月中心部门经理、副经理：500元/月项目公司ETC距离500元/800元/1300元/距离每增加50km，标准增加300元/50km；副总标准距离500元/800元/1300元/距离每增加50km，标准增加300元/50km；副总标准理标准上增加800元/月800元/1600元/1400元/1900元/1400元/1700元/2200元/1700元/2000元/2500元/2000元/2300元/2800元/2300元/2600元/3100元/2600元/2900元/3400元/油补、ETC卡内余额为600，本人标准为1200，当月按标准正常给予充值。8存档备公车资料存档行政人力中心采购公车后，所有相关公车留存行政人力中心行政油补、ETC充值明细等资料存档各单位充值明细单等资料原件由各单位行政部门出差管理制(主责部门：行政人力中心李 日 9-15吴 日 9-17董俊 日 9-17赵 日 9-22修订记日修订状态修改内容修改审核人财务负责相关费用的审核报销 董事长、总600元/100元/280元/300元/120元/100元/280元/100元/300元/120元/100元/280元/100元/对需乘飞机出行 100（享受车补带车出差的人员伙食补80到项目公司外派支由项目公司行政人事部车补带车出差的人员报销餐费及伙食是特殊情况，经主管副/大区批准，否则准部分的费用由本人承担。享人入住一间房间，费用按不高于2人合计住宿标准控制。出差费用报批存在弄虚的，处罚50－500元/次，情节严重的可作处理，同(主责部门：行政人力中心编 李 日 9-15审 吴 日 9-17审 董俊 日 9-17赵诣 日 9-22修订记日修订状态修改内容修改审核人 备桌饭每减少1人扣减250元部门桌饭每减少1人扣减150元桌饭每减少1车辆安排到来的客人，来往交通原则上自理，重要宾客特殊情况下由行政人采购权限招待用品（包括香烟、白酒、红酒、茶等）的采购统一由行政人力申请及采购总部各中心、各项目公司、各子公司因业务招待需使用招待用品25日之前将次月招待用品需求种类及数量统一以特殊情况采购各项目公司、各子公司如因招待用品种类需求或库存为零、领取及结算各项目公司、子公司行政人事部因业务招待需用招待用品的，须由所属单位的行政人事部人员到行政人力中心行政部按报送的招待用品月度需求计划集中领取，行政人力中心行政部应当做好登记、核实和费用结算工作。80元/次。价格区间（一包价格区间（一瓶30C100CBB40A300ACBA(主责部门：行政人力中心 审 日赵 日 2014-12-修订记日修订状态修改内容修改审核人 1）公司设立登记提交材2）设立登记提交材依据《公司法》和公司章程的规定，提交由会议和的董事签署的股料。其中股东大会会议记录（创立大会会议记录）33）设立登记提交材申请登记的经营范围中有法律、行政和决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关批准文件或者证件的复印件；的经营范围不得超法律、行政和决定规定设立必须报经批准的，提交有关的批准文4）经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内持复印件记证所需资料有：和组织机构代码证的原件和复印件、公司章程、基本帐户许人的任职证明及件复印件；公司法定代表人更改的，只需提交门出具的证明。减少资本的，提交在报纸上登公司减少资本公告的有关证明和公司清偿或者担保情况的说明。应当自公告之日起45日后申请变更登记。变更经营范围的，公司申请登记的经营范围中有法律、行政和决定规定必须在议或者股权交割证明；新股东的主体资格证明或自然人件复印件。赁提供房屋租赁合同复印件，租赁合同上若无建管所公章的还需提供房东证变更股东：股东为个人的提供复印件1份，股东为公司的提供复印件1份《指定代表或者共同委托人委托书》及指定代表或者委托人的件复印1）公司提交股东会确认决议，提交股东大会确认决议。公司由代表三分之二以上表决权的股东签署；由股东大会会议及股东会、股东大会、一人公司的股东或者、公司批准机关在报关于程序终结的裁定书。万创人事流程制度汇 规范万创人资源理程序促人力资管理作的标准和流程化确保万创人力源管制度的善和人力源管本流程制汇编万创行政力心统一编，作万创集团人力资管理政和事务作程序指南，供创体人员查阅、使用。本流程制度汇编的解释权归万创行政人力中心行政人力中 招聘管理流 员工入职管理流 员工转正管理流 员工调动管理流 员工离职管理流 员工劳动合同管理流 员工管理流 员工竞聘管理作业指 员工晋升管理作业指 员工社保办理作业指 招聘管理流程(主责部门：行政人力中心 日 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人岗位与编制：中心、各项目公司人员的定岗与编制权限由行政人力中心负责。按审批划权限详见《招聘管理流程》(附件7)。是人力资源部组织实施招聘工作的依据。中心及各项目公司的月度招聘计划由临时招聘计划：因临时增加招聘需求，需参照月度招聘计划提报需求，经后由(含。公司常用的外部招聘有：网络、报、猎头顾问、招聘会、人脉介绍等。置业体为保证公司人力资源的合理供给，保证管理的梯队建设以及确保人力资源配置的及时初试：所有初试均由各单位人力资源部进行，主要是测试应聘人员是否符合公司用人标准试人员的复印件以及其他证件的复印件。通过后，拟录用人员按照约定日期办理入职手续，入职手续的办理参照《万创员招聘与配置(内部招聘)员工入职管理流程(主责部门：行政人力中心 日 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人手册制定符合本单位实际情况的管理规范，但不得此手册中的相关权限。职手续，并及时将入职人员相关信息告知行政部。在办理完毕项目或分子公司人员的入 员工转正管理流程(主责部门：行政人力中心 日 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人符合转正条件的员工转正前一个星期由人力资源部或项目行政人力部通知提醒员工通 员工调动管理流程(主责部门：行政人力中心 日 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人可通过OA提交《人事调岗 员工离职管理流程(主责部门：行政人力中心 日 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人符合下列条件之一的员工，部门可以提出辞退建议： 说明、经办文件、文件(包括文档、电子文档等)、经办事项、资料柜、电脑密名片、员工手册、工作证等回收移交，固定资产验收、OA平台、门禁及考勤删除、购车及 员工劳动合同管理流(主责部门：行政人力中心编 日 审 日 审 董俊 日 赵 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人实习期满，即拿到前实习已满三个月的，由人力资源部、用人部门及实习 员工管理流(主责部门：行政人力中心 日 日 董俊 日 日 修订记日修订状态修改内容修改审核人 每位员工的人事资料，按照内容依次存放。包含员工应聘资料、入职资料、VCJT-LC-HR07-BD03《员工 员工竞聘管理作业指(主责部门：行政人力中心编制李宁日期2014.9.25审核吴琳日期2014.9.26审核董俊杰日