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文档简介
行政总监的工作职责1、全面负责公司行政管理,组织相关行政制度的起草、制定、实施并定期更新。2、组织开展日常行政工作,并对各项目行政工作进行统筹管理,建立高效、顺畅、规范的运营秩序。3、制定行政办公费用预算,监督公司行政办公费用的控制和使用,确保每项费用支出合理。4、组织开展公司安全保卫工作、综合治理等工作,确保办公区域的安全、整洁。5、负责车辆管理、档案文件管理、固定资产管理、办公设备维护管理及会务服务等后勤支持工作,提供后勤服务保障。6、负责公司相关的公共关系建立、维护、保持和必要的商务接待工作;7、负责办公与试验场所等装修和工程改建项目管理工作。行政总监的工作职责(二)1、全面负责公司总部行政管理工作,贯彻执行各项政策及制度流程;2、负责行政费用预算的编制和管理,合理控制公司行政经费;3、负责重大会议和活动的策划、组织、安排、实施;4、负责公文、档案、印章、资产等管理工作,确保办公秩序正常进行;5、负责公务接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护。行政总监的工作职责(三)1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司的执行情况。9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。10、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。行政总监的工作职责(四)1、建立并完善行政管理制度体系,督促检查制度的贯彻执行;2、制定行政工作发展规划,计划与预算,管控行政费用;3、监督、管理和带领行政团队对公司内部提供优质的行政服务;组织安排员工后勤工作;4、负责公司的接待工作及政府关系,公共关系的建立,维护;5、组织举办公司重大活动、会议、等事宜6、管理行政物资的采购、发放、保管、保养、维修和盘点;7、领导交办的其他事务;行政总监的工作职责(五)1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的外部联络工作。8、完成直接主管交代的临时性任务。行政总监的工作职责(六)1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作;2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记;3、负责公司外联对接工作;4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;5、完成上级交办的其他事项。行政总监的工作职责(七)1、协助总裁制定集团公司发展战略规划、工作计划、经营计划和业务发展计划;并负责各子公司、集团各部门年度“工作计划”和“工作目标”的编制、分解、督办和检查考核;2、负责组织公司授权、流程及制度体系的建立、优化以及实施监督检查,维护内部管理系统正常运行,推进公司内部管理制度化、规范化、标准化;3、负责定期组织召开公司周例会及月度/季度经营分析会,督办公司各种会议决议、各项规划和计划的实施;负责汇总各子公司的周例会、月度/季度会议及专题会议的___和经营分析报告,并就涉及集团层面的相关问题组织对口部门解决或专题会议讨论;组织各子公司月度经营计划的审核并下发,组织对计划执行汇报并进行评估;4、维护与政府及行业组织的良好关系,树立公司的良好形象;5、协助总裁对下属子公司开展经营管理工作,理顺母子公司的治理关系和运作体系,加强集团公司对子公司的管控;6、负责领导集团总裁办工作,保证公司各类资源共享,搜集整理下属公司经营动态,研究行业动态及政府有关政策,为集团领导决策提供支持,;7、负责汇总公司年度综合性资料,编写公司年度总结、工作计划等综合性文稿;8、每半年度提交一次公司发展现状报告和发展计划报告;9、参与公司重大业务的决策和谈判,负责处理工作中出现的重大问题和突发事件;10、负责文书及档案管理工作,指导子公司的文书及档案管理工作;11、负责报送总裁各类文件、合同、报表等资料的审阅工作;对总裁办文件及工程联系单审核与处理并拿出处理意见;12、建立和完善公司固定资产管理体系,监管固定资产日常管理和维护,建立台账,定期组织固定资产清查盘点,形成盘点报告,并组织实施办公职场管理与办公
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