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文档简介
行政管理组组长岗位职责1.根据公司战略方向及发展阶段性特点,对部门组织架构进行调整及整合,并通过建设规章制度、流程等手段科学运营,搭建让行政IT整体业务板块实现可持续良性运营的组织体系;2.根据公司战略决策及业务发展规划制定部门全年费用预算,并在执行中审核各项费用,确保支出的合理性,监控成本使用情况、参与制定预算调整、汇总、分析、平衡等;3.领导资产管理工作,确保公司资产的安全性及数据的真实性与有效性;4.领导公司物资安全、食品安全、消防安全和网络安全搭建、建设、检查,保证办公室各项安全措施到位;5.领导后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境、统一的公司形象;6.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;7.及时反馈并保持与上级沟通公司行政工作问题及建议;8.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;9.指导、鼓励、鞭策、激励、培训下属各业务员工;10.确保业务服务满意度,提升行政整体形象和服务质量;行政管理组组长岗位职责(二)1、负责完善行政管理相关制度,并主导执行;2、负责三中心档案、固定资产、工会和后勤管理;3、负责成都三中心收发文、会务管理;4、负责行政年度费用预算及月度费用管理;5、其他相关工作。行政管理组组长岗位职责(三)1、制定和优化公司行政工作流程规范、制度及日常监督管理;2、负责总务管理,牵头办理公司行政采购事务及固定资产管理;3、负责公司接待、重要会议及差旅安排等行政工作;4、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境;5、负责员工食堂、宿舍的费用管理和后勤事务管理。行政管理组组长岗位职责(四)1、制定装修管理制度以及工作流程,并负责各阶段的设计进度的编制和审查及工程限额设计管理;2、负责审查分支机构装修设计方案及设计质量,审核设计预算;参与审核工程设计及组织工程招标;3、负责组织设计优化及审核,根据施工现状及时向设计单位提出变更要求,并监督执行;审核设计费用和控制设计周期;4、配合做好设计交底,配合分支机构做好现场施工监督等工作。行政管理组组长岗位职责(五)1、根据公司提供的各种招聘渠道负责各部门人员招聘、协助各部门经理面试。2、协助员工办理报训、入职、离职等手续,建立员工基本档案管理。3、协调处理各部门日常事务管理。4、完成领导交代的其他事务。行政管理组组长岗位职责(六)1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。6、负责门店证照、资产的管理和维护。7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。行政管理组组长岗位职责(七)1、贯彻执行行政管理规章制度和工作流程;2、负责证照的年审、变更、换证、使用、存档
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