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文档简介
行政值班人员职责负责各项行政后勤费用(包括水电费、宿舍费用等)的缴纳工作;负责物业服务中心员工后勤监督管理工作(包括宿舍、洗涤、饮用水等);负责公司行政档案的管理工作;控制各办公区域的办公设备的保养及维护工作;统筹各项办公用品派发、使用;做好公司固定资产或低值易耗品的统计、领用及登记工作;跟进宿舍的管理工作,指导宿舍管理员日常工作,安排员工入住宿舍,不定期检查宿舍安全、卫生工作;行政值班人员职责(二)1、来访客户的接待和引见,保持礼节礼貌,为公司树立良好的形象;2、来电的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;4、办公用品和耗材的购买、发放领取登记,做好工作信息的记录、整理、归档;5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;6、负责订水、职场绿化及与快递公司的联系,各类信件、包裹的签收及分送工作;与大厦物业管理对接公司的日常费用;7、负责办公环境维护、办公用品采购与发放、固定资产管理等;9、完成上级交办的其他临时工作。行政值班人员职责(三)1.负责日常行政工作2.物品采购,领用及盘点工作3.负责客户休息区的服务工作4.保持客户休息的环境整洁5.完成领导交办的其它工作行政值班人员职责(四)1.负责所在案场的人事行政内勤工作,包括考勤,物品、零用金的领用、发放、管理等;2.统计各类销售数据,制作报表并传达至相关部门;3.协助案场负责人处理案场监督以及与公司其他部门的联系、协调等事务。行政值班人员职责(五)1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;2、协助经理对各项事务的安排及执行;3、完成上级交给的其它事务性工作。行政值班人员职责(六)1.负责公司各岗位员工招聘以及员工关系的维护;2.负责相关工作的档案资料管理;3.负责公司办公环境的日常维护;4.负责工厂事务的对接工作;5.工厂出入库管理;6.完成领导交代的其他任务。行政值班人员职责(七)负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;协调会议室预定,合理安排会议室的使用;协助保洁员
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