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文档简介
行政管理的工作职责1.落实各项相关管理制度。2.负责公司公文、报告等文件行文、审核、流转、登记、存档等工作。3.负责公司级别会议的筹备和组织工作,形成___、总结等,并督办会议决议事项。4.负责总部印信的制作、保管、使用、销毁,并指导检查分支机构的印章管理相关工作。5.承担公司领导层的秘书工作,为公司领导提供服务,协助维护及拓展外部关系。6.制定公司相关行政管理制度,监督、检查和推进行政管理制度的落实。7.负责总部办公秩序和办公环境的维护和服务支持,包括固定资产及维护、办公用品购置及管理、报刊杂志订阅及管理、公司车辆管理、安全保卫、公司员工出差的交通、住宿预订等。8.负责公司总部接待活动的组织安排。9.领导安排的其他工作。行政管理的工作职责(二)1、负责处理公司日常事务,包括合同管理、行政文档、销售业绩管理等日常事务2、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、按合同要求给经销商做好衔接工作;8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、协助销售人员编写商务文档。11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售部长12、完成领导交给的其他任务。行政管理的工作职责(三)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。行政管理的工作职责(四)1.监督落实部门、公司各项规章制度的实施;2.整理起草部门新规;3.落实考勤、投诉管理。行政管理的工作职责(五)1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。2、职能的标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。3、负责销售管理的产品培训及管理能力。4、按计划有效地、并有效率地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。行政管理的工作职责(六)1、负责接听电话、接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、负责对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;3、按时完成上级领导安排的其他相关工作。行政管理的工作职责(七)1、协助经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;2、费用处理,日常办公环境的检查;3、为公司提供必要的办公设施、办公用品及其他后勤支持;4、
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