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文档简介
成本控制制度管理办法第二部分成本控制管理成本控制管理办法1、目的。建立全面的责任成本管理体系,规范和指导项目的成本管理工作,实施项目成本全过程控制,增强成本控制力度,降低成本费用,提高项目利润效益。2、范围。适用于公司所属的各开发项目的成本管理工作。3、职责:3.1成本控制部:3.2、采购部。负责与项目相关的招标、采购、合同管理工作,负责各类供应商的管理工作。3.3、财务部。负责工程、采购中各项款项的审批、支付,负责提供相关科目目标成本的测算、计划、核算。3.4、工程部。负责设计变更、现场签证的确认,监督施工现场对施工图、设计变更、现场签证的实施,负责各合作单位形象进度的确认。3.5、主管副总。负责相关文件的审核、批复、签发。4、管理办法:4.1、建立全面的责任成本管理体系为实现项目成本的全过程控制,明确各部门的成本责任和职责,应建立全面的责任成本管理体系。(支持文件:责任成本管理体系制度)4.2、房地产开发项目全过程控制(支持文件:①、项目可行性研究和投资决策控制程序;②、目标成本科目分类及说明;③、目标成本编制作业指引)4.2.2、项目设计阶段:1)、对入围的设计方案进行投资估算及经济指标分析,编制《设计方案经济技术指标分析表》,便于最佳方案的确定。2)、在设计方案确定后___个工作日内对目标成本科目进行细化和修订,明确工程造价的最高限额,尽可能地实行合理的限额设计,并以合同形式建立相应的经济责任。3)、加强初步设计及施工图的会审工作,充分考虑使用功能、施工可行性、工程造价的经济性,减少因设计变更造成的造价失控。4)、在施工图完成后___个工作日内(视具体情况调整时间)完成施工图预算,提高目标成本中建安成本的精准度,及时调整项目目标成本。编制《材料、设备汇总明细表》,展开市场价格及产品性能调查,合理分配材料及设备的供货方式,明确材料及设备的目标成本。1)、深入分析现行的计价定额、政策法规,提供准确的取费系数。根据项目的实际情况,明确工程的承包范围、材料供应方式、结算取费依据、让利范围、付款方式、结算办法。2)、应___公司各部门专业人员成立招标工作小组,___开展项目相关的各合作单位和材料供应商的招标工作。(支持文件:招标管理办法)3)、参与施工合同的谈判及商务条款的起草工作,避免由于合同条款未明确或措词不严密等原因引起施工单位索赔,而造成造价失控的现象。(支持文件:工程合同有关造价商务条款会签指引)4)、参与监理单位合同条款的起草,明确监理单位的义务,细划监理单位在成本控制方面的职责,要求监理单位熟悉施工合同条款。避免因监理单位监管不严而加大施工阶段成本控制的难度,以及行为不当给施工单位造成的损失由我公司承担。1、施工___设计的审核1)、参与施工___设计的审核工作,对大型机械的调配、施工方案、新工艺新技术的应用进行造价分析并提出合理建议。(尤其是土方工程的机械选用、开挖方式、运输距离,钢筋混凝土工程中钢筋连结方式、模板加固、混凝土养护,保温及防水工程中的铺贴方式、接缝处理,墙体粉刷中的钢丝网铺钉,外墙装饰中的面砖接缝、石材干挂加固、装饰线条的细部构造,外露金属构件的防腐处理,___工程中的管线敷设和连结、加固件及穿墙套管的设制和防腐、设备的___工艺等。)2)、在审批施工___设计时应明确已确认的施工___设计不能做为竣工结算依据,实际发生时应以现场签证为准。1)、坚持每周最少两次进行施工现场的全面巡查,及时发现问题并与工程部、监理沟通,尽快协商解决办法。2)、参与大型节点的隐蔽工程验收并制作、保存影像资料,对于未按图纸施工的隐蔽工程,应先完善变更签证手续再隐蔽。3)、配合工程施工进度及时开展分包工程承包商的招标、市场调查和确认工作。1)、应详细分析每一项设计变更的功能目标、工程量和对造价的影响,严格控制因设计变更而引起提高设计标准、改变工程规模、增加投资费用的事件发生。2)、工程部主管工程师要正确分析现场签证的变更内容,确定是否属于图纸、预算内容或包干内容,并认真考察变更的原因、投资增减情况及其对工期的影响。1)、各合作单位应按合同约定向工程部审报《工程款付款申请单》,工程部负责对其形象进度的审核和确认。2)、成本控制部根据已确认的形象进度,按合同约定对进度款金额的审核和确认。7、材料、设备的采购成本控制1)、在施工承包合同中应明确工程材料的供应方式,甲供、乙供和甲定乙供的材料类型,并约定各种供应方式的结算办法。2)、甲供材料、设备的采购必须进行广泛的询价,货比三家。主要材料和大宗建材可采用招标采购的方式,要从质量、价格、供货能力、维修能力等方面择优考虑供货单位。(支持文件:工程采购管理办法)3)、采购合同中必须明确:因供货商供货不及时或质量、数量等问题对工程进度、工程质量造成影响和损失的,供应商必须承担索赔责任。4)、工程部负责对甲供材料、设备的现场到货验收,要严格按合同要求对其数量、规格、质量验收并出具验收报告,交与施工单位妥善保管。对不符合要求的,应及时退货并通知成本控制部拒绝办理付款手续。5)、甲供材料、设备的结算必须凭供货合同,供货厂家或商检部门的检检合格证和工程部的验收证明及收料清单,经采购部、成本控制部审核无误后,财务部方能办理结算。(支持文件:工程采购管理办法)2)、成本控制部应参与工程竣工验收工作,依据竣工图结合设计变更、现场签证对工程完成情况全面核查验收。3)、对于没有办理变更签证且未按图纸施工的部位,无论其工程量是否增减,均应在发现问题后___日内补办相关手续,逾期未办理签证的,增加部分不再计取费用,减少部分以实结算。4)、应配合工程部主管人员在现场竣工验收后___日内编制竣工验收报告,如需整改的应限期整改,问题整改完毕后___日内向施工单位发出竣工结算的书面通知。施工单位在接到竣工结算通知后___个工作日内向工程部申报竣工决算资料,逾期未申报的视为以甲方核算为准。10、项目动态(范本)成本核算及目标成本控制项目启动后每月前___日内协同财务人员,按目标成本的科目对上月份的动动态(范本)成本进行核算,并编制的《项目动态(范本)成本核算表》。及时体现目标成本的完成情况,便于目标成本的动态(范本)控制。根据目标成本的动态(范本)表现及时对各职能部门的责任成本进行考核和控制。2)、工程结算要以我方掌握的设计变更和现场签证为准,施工单位提供的设计变更和现场签证只作为参考。3)、成本控制部应详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价,做到资料完整,有根有据,数据准确。甲乙双方核对后的工程总造价要进行内部三级审核,总造价超过___万元的可聘请造价咨询单位进行复审。4)、结算审核完成后成本控制部应按成本科目进行分析核算工程成本,找出工程成本失控的因素,并提出改进措施和意见。5)、财务部应在成本控制部提供的竣工决算的基础上,结合已付工程进度款、代垫款项费用等债权、债务,对照合同详细审核进行工程财务结算。(支持文件:①、工程造价管理办法,②、工程竣工结算、审批程序)4.2.6、营销阶段1)、售楼部、样板间的设计、装修、家具等应由采购部___单独分包招标,其各项费用应单独核算,编制相应的费用明细表和成本费用核算表。2)、销售过程中为增加“卖点”需要增加或调整绿化、公建配套等变更项目时,应由策划销售部事先编制申请并编制预算经相关部门和领导批准后方可实施。3)、策划销售部应根据目标成本中的销售成本,制定合理的销售方案、营销推广计划。并编制《销售费用计划表》送报财务部和
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