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文档简介
档案管理员个人岗位职责范本1、在主任、副主任的领导下,干好本职工作。2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规,保守党和公司档案工作的机密,维护涉密档案的安全,敬业爱岗,忠于职守。3、本公司档案资料实行集中统一管理,确保档案的完整与安全,任何个人不得将档案资料据为己有。3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的,具有保存价值的不同载体,不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。4、档案人员参与重大活动,基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导,确保档案资料的齐全完整。5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作,对库存档案进行科学分类,统一编号,排列入柜,并实行微机管理。6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确,编目填写清楚工整,案卷标题简明扼要、表述准确,保管期限划分科学、合理,装订整齐、美观。7、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律,热情服务,及时耐心地回答档案利用者的询问,采用现代化管理手段,积极开展档案咨询服务和提供利用工作。8、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员,必须保守档案的秘密,保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造,擅自抄录,复制和公布档案造成直接经济损失,违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案,应进行逐页检查,确无少页、无损坏等其他问题,方可归还。9、做好档案库房的管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品,严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查,发现问题,及时处理。10、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作,必须慎重处理,对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案,可暂时附存,延期执行。11、加强自身业务学习,积极参加公司举办的各项学习活动,不断提高业务水平。12、完成领导交办的其他任务。档案管理员个人岗位职责范本(二)一、认真贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,规划全校档案工作。二、负责制定全校档案工作规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。三、从本校实际情况出发,提出年度、学期档案工作意见,并注意对档案工作中存在的问题提出具体改进措施。四、负责做好业务协调工作,及时组织、贯彻上级和领导布置的各项任务,经常向主管领导和上级业务部门汇报请示。五、做好档案法和档案工作的宣传,指导兼职档案人员开展工作。六、掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。七、参加科研成果鉴定,及时提出有关材料归档要求。八、负责全校各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。九、负责编制各种检索工具和参考资料,积极开发档案信息资源。十、负责档案室的安全工作,做好保密工作和防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防光等工作,及温度、湿度的记录和控制,及时修补破损档案,最大限度延长档案寿命。十一、完成领导交办的其他工作。档案管理员个人岗位职责范本(三)直接上级:文秘科科长工作目标:负责公司的档案的管理工作权力和责任:1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;4、负责保管档案系统完整和安全;5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;6、负责建立档案借阅管理制度;7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8、做好公司领导临时交办的事项;9、熟悉计算机的使用。岗位要求:1、具有高中以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细,品行端正,原则性强。参加会议:1、参加每周一次的工作会议;2、参加每月一次的管理工作评比会;3、参加公司召开的职工大会。档案管理员个人岗位职责范本(四)一,档案管理员职责1,认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。2,按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。3,按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。4,积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。5,积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二,档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》,档案内容一律不得外传。2、文件、档案、资料要专人、专柜保管,离开档案室要随手关灯、关窗、关门,钥匙随身携带,安全意识强。3、档案主要供应本校使用,如外单位需要查阅、利用档案资料,须经领导批准同意。经同意借阅的档案,必须由借阅人严格保管,防止遗失和泄密,阅后必须及时归还给档案保管员。4、档案库房是保管档案的机要重地,非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。5、要定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,要及时报告有关部门和领导,积极采取有效措施。6、在库房内不得存放易燃品和私人物品,严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。档案管理员个人岗位职责范本(五)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分
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