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文档简介
TS公司日常管理制度TS公司日常治理制度
为完善公司的行政治理机制,建立标准化的行政治理,提高行政治理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度:
第一章日常治理制度
着装仪表标准
公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。
仪容要以洁净、干净、素雅为标准,不得浓妆。
行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、感谢、对不起、再见”等文明用语。为集体制造团结、友善的气氛。
工作行为标准
遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必需向部门经理请假,经领导批准前方可离开。
办公室工作人员在接待来访和接听电话时要留意行为标准和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进展私人交往或闲聊。电话铃响要做到首问负责制。
员工手机应保持上班时间畅通。
行政部每天安排部员值日,留意保持室内办公环境和办公台面的干净有序。
上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩嬉戏等与工作无关的行为发生。
保守企业隐秘,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发觉,将依据情节轻重,赐予经济及行政惩罚,严峻的将以辞退。
工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。
节省用电,做到人走灯灭,下班关闭电脑电源。
爱惜办公设备、仪器,节省使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格根据办公室规定使用办公设备。
每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱惜集体财产,严禁将集体财产居为私有。
加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应当积极主动的参加到各种学习活动中来,不能以各种理由躲避和拒绝学习。
其次章办公室治理制度
办公用品治理规定
办公用品发放和使用
本着节省的原则使用办公用品,
购置回的办公用品统一放在办公室治理、登记和发放。
领用办公用品用具必需仔细履行手续,应填写《办公用品申请(领用)表》。
严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。
第三章考勤治理制度
行政部负责全体员工的考勤工作。
考勤由办公室安排专人记录,记录必需精确真实,相关票据要和考勤表有照顾可追溯。全部职员不得代签到。
出勤规定
周一到周五上班,周末休息;上班时间:8:30-18:00午餐时间:12:00-14:00
全部职员应按时上下班,事假及正常休假应根据请销假制度执行;
考勤员应仔细负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;
考勤表必需与所批复的请假条相全都。无假外出者按旷工处理;
旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金并考虑其留用问题;年累计旷工超过10天者,扣除全部剩余工资福利并考虑其留用问题。
考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。
员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。
全部批准假期时间包括来回时间。
员工因个人或家庭缘由需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以半天或天为计算单位。
迟到早退处以30元/次罚款。当月累计迟到三次以上考虑其留用问题;
员工请事假每天的扣薪标准是:月根本工资/22天;
第四章会议制度
公司实行例会制度,例会须有会议记录,由相关会议人员负责记录并报上级主管部门。
各部门临时性会议依据工作需要召开,各部门可依据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简洁。
每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将赐予通报批判。
会议期间,避开频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。
第五章出差
公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写《出差审批单》,由部门经理签字批准并报备董事长和财务总监。
部门以上负责人出差需报公司董事长批准;各部门部员出差需报部门主管和董事长批准。
如有特别状况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知部门主管事后补办手续。
第六章行政接待
坚持为提高企业进展和经济效益效劳的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛猎取信息。
坚持标准化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建立的规定,符合礼仪要求,杜绝随便性。
坚持勤俭节省、热忱周到的原则,依据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准,反对铺张铺张。
第七章人力资源聘请
公司以“人才是企业之本”为指导思想,坚持公开、公正、公正的聘请原则,使公司用人机制更趋科学、合理。
(1)人事部门依据公司各部门进展实际需求准时公布聘请信息,并依据职位要求筛选出面试人员邀约到公司。
(2)面试人员由部门主管进展相关考核
(3)考核通过人员告知人事专员联系详细入职时间。
入职
新入职人员由人事专员接待交至所应聘岗位部门主管处并报备上级主管领导,由部门主管安排其工位、办公用品等。并安排其培训相关业务。
全部新入职人员试用期为7天。试用期间不合格或者自行离职无薪。如7天试用期通过,则从入职当天起算工资,并正式办理入职手续并报备上级主管领导(附件一:入职表)。
离职
试用期员工离职需跟部门主管交接工作内容、办公用品。部门主管报上级主管领导以及财务部门。
正式员工离职需提前提交离职申请,并由部门主管签字同意前方可办理离职手续。(附件二:离职交接单)
物业经理人:.P
篇2:建工集团工程部印章使用治理制度
建工集团工程部印章使用治理制度
为明确JT建工集团有限公司(以下简称“公司”)印章使用的合法性、严厉性和安全性,维护公司的利益,特制定本制度。
1、使用公司公章、法定代表人印章由总经理签批;合同专用章由分管经营的副总经理签批,前述三种印章均由办公室负责人治理和加盖;各工程部资料专用印章由工程经理向驻外公司申请,由驻外公司向公司各部门申请,公司办公室办理印章刻制,由驻外公司留印模,驻外公司与工程部签订印章治理合同,工程部到驻外分公司领用,工程部只能留用资料专用章,其他印章均无权拥有。
2、工程部若私自刻制或伪造印章,公司将依据情节处于10万-50万的罚款,情节严峻的移交司法部门处理,私自刻制的印章对公司没有制约力,造成的法律后果由私刻者或使用者担当。
3、工程经理应设专人保管印章,印章保管员要熟知各种印章的使用范围、批准权限,做到正确用印。
4、印章治理人员必需亲自使用印章,不能托付他人代为用印。
5、工程部印章应妥当保管,严格被盗用、丧失。若一旦遗失,必需准时向印章治理部门负责人报告,同时实行紧急补救措施,以免造成损失。
6、工程部资料专用章只使用该工程的工程质量等安全生产所属资料专用。
7、工程部对外签订的选购、劳务、个人借款、欠款等与经济有关的合同不得使用工程部资料专用章对外签约,如私自用其印章对外签约,造成的一切法律后果由该工程承包人担当,金坛建工集团有限公司对上述所签经济合同均不予认可,工程承包人有责任和义务维护公司权益。
8、工程部承包人及相应的治理人员均无权签订选购、劳务、以工程名义借款、欠款等与钱财有关的经济协议或合同,若发生均属个人行为,集团公司对上述行为均不认同和不担当相应的法律责任,同时承包人及相应的治理人员应向与经济活动有关方宣传本公司关于上述行为。并在相应的合同或协议等经济行为中参加上述条款。
9、全部经济协议或合同以及不限于上述相关经济活动,必需有驻外公司、集团公司审批签字盖章,集团公司才赐予认可。
本制度未尽事宜,按有关法律、行政法规和标准性文件及公司章程的规定执行。
篇3:公司工程部技术专用章使用治理制度
工程部技术专用章使用治理制度
一、总则
工程部技术专用章是公司授权工程部在工程实施公务活动中的有效印鉴,是工程部内部治理行使职权的标志。为加强技术专用章的治理,确保技术专用章的正确使用,特制定本制度。
二、使用范围
全部正式技术文件(包括各类通知、通报、报告、打算、请示、规划、纪要,函件、报表、施工措施等)、行政介绍信、调查证明材料、规定要盖章的其他证件以及经工程部领导批准的需要盖章的材料。工程部技术章仅对工程实施过程中与业主、监理、设计来往函件及内部制度治理使用。
三、职责
1、技术专用章治理员具有以下职能:
A、负责章的保管。
B、负责设立章使用登记台帐。
C、负责制定所保管技术专用章的使用程序。
四、使用规定
1、技术专用章的保管
工程部技术专用章由工程经理安排专人负责治理。
2、未经法定代表人授权及批准,工程部和个人不得擅自刻制公司印章。
技术专用章的刻制,必需符合国务院公布的有关技术专用章刻制的规定,并经公安局备案。
3、技术专用章的使用由保管人员设立使用登记台帐,严格审批和登记制度。使用《技术专用章审批单》。审批需经工程技术负责人或工程经理审批.
4、技术专用章不得携带外出访用,如遇特别状况,需携带技术专用章外出,必需经公司领导批准,并由技术专用章保管人携章伴同。
5、技术专用章使用(公司红头文件除外),必需见经工程领导批准后的《技术专用章审批单》,技术专用章治理人员方可盖章,技术专用章治理人员必需严格履行登记手续,因使用技术专用章不当造成损失的,应追究其相应责任。
6、技术专用章治理人员如工作变动,应准时上缴技术专用章,由工程部负责监管重新确定的技术专用章治理人员办理接收技术专用章手续,技术专用章不得私自转交他人。
7、以公司名义签定的合同、协议、订购单等,盖工程技术专用章无效,须报公司审批盖章。
8、私人取物、取款、挂失、办理各种证明,需用单位介绍信时,经工程领导批准,符合要求后盖章办
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