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第六章会计凭证第一节

原始凭证第二节

记账凭证第三节

传递和保管会计凭证PPT模板下载:行业PPT模板:第六章会计凭证第一节1【知识目标】理解原始凭证和记账凭证的概念、基本分类明确原始凭证和记账凭证的填制要求掌握记账凭证的填制方法了解原始凭证和记账凭证的审核内容认知会计凭证的传递与保管【能力目标】能识别不同种类的原始凭证能根据记账凭证反映不同的经济业务能说出原始凭证和记账凭证的基本内容能填制并审核原始凭证和记账凭证学会会计凭证的传递、装订与保管【知识目标】2第一节

原始凭证一、原始凭证的分类(一)按来源不同划分1.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、对外支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票或车船票等。第一节原始凭证一、原始凭证的分类3《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件42.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。2.自制原始凭证5《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件6(二)按填制方法和手续不同划分1.一次凭证一次凭证,指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证,其填制手续一次完成,已填制的凭证不再重复填制使用。(二)按填制方法和手续不同划分72.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。2.累计凭证83.汇总凭证汇总凭证又称原始凭证汇总表,是将记载同类经济业务的原始凭证按一定标准定期汇总而另行编制的一种自制原始凭证。3.汇总凭证9(三)按格式不同划分1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。2.专用凭证专用凭证是指由本单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、折旧计算表、工资费用分配表、差旅费报销单等。(三)按格式不同划分10二、原始凭证的基本内容名称日期接收凭证的单位名称填制单位签章经济业务的内容有关人员签章凭证附件二、原始凭证的基本内容11三、原始凭证的填制要求(一)记录真实记录真实,即要求对经济业务发生或完成情况进行如实记录,不得弄虚作假。(二)内容完整内容完整,即原始凭证应按规定的格式和内容逐项填列,不得遗漏和省略。(三)计算准确计算准确,即原始凭证上记载的经济业务的数量、单价、金额,应当准确无误。(四)书写清楚、规范书写清楚、规范,即原始凭证要按规定填写。三、原始凭证的填制要求12“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分”“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”的小写金额应如何书写?“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”“人民币贰仟叁佰零捌元陆13(五)手续完备取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。(六)编号连续各种凭证要连续编号,以便查考。(七)不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。(八)填制及时填制及时,即各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构,由会计人员审核。(五)手续完备14四、原始凭证的审核(一)合法性审核(二)合理性审核(三)完整性审核(四)真实性审核(五)正确性审核(六)及时性审核四、原始凭证的审核15第二节

记账凭证一、记账凭证的概念和分类(一)记账凭证的概念记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用以确认会计分录,直接作为登记账簿依据的一种会计凭证。第二节记账凭证一、记账凭证的概念和分类16(二)记账凭证的分类1.按格式划分(1)专用记账凭证①收款凭证收款凭证是用来反映货币资金增加的经济业务而编制的记账凭证,即记录现金和银行存款等收款业务的凭证。(二)记账凭证的分类17《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件18②付款凭证付款凭证是用来反映货币资金减少的经济业务而编制的记账凭证,即记录现金和银行存款等付款业务的凭证。②付款凭证19③转账凭证转账凭证是用来反映不涉及货币资金增减变动的经济业务而编制的记账凭证,即记录与现金、银行存款的收付款业务没有关系的转账业务的凭证。③转账凭证20(2)通用记账凭证通用记账凭证是采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证,这种通用记账凭证既可以反映收、付款业务,也可以反映转账业务。(2)通用记账凭证212.按填制的方式不同划分(1)单式记账凭证单式记账凭证是按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制的记账凭证。其中,只记录借方账户的称为借项(或借方)记账凭证,只记录贷方账户的称为贷项(或贷方)记账凭证。2.按填制的方式不同划分22《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件23《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件24(2)复式记账凭证复式记账凭证是在一张记账凭证上完整地反映一项经济业务的记账凭证。也就是说,凡属于同一项经济业务的会计分录,不论涉及几个会计科目,一般都要填制在一张记账凭证上。(2)复式记账凭证25二、记账凭证的基本内容记账凭证的名称,如收款凭证、付款凭证、转账凭证;记账凭证的填制日期,即编制凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、记账、审核、出纳、制单等相关人员的签章。二、记账凭证的基本内容26三、记账凭证的填制要求(一)正确确定应使用的记账凭证(二)恰当填写摘要栏(三)正确确定会计分录(四)记账凭证必须连续编号(五)不得随意汇编、拆编记账凭证(六)要注明所附原始凭证的张数(七)“金额”栏填写要规范,空行要划线注销(八)要正确处理填错的记账凭证(九)会计电算化的记账凭证要规范三、记账凭证的填制要求27四、记账凭证的填制方法(一)专用凭证的填制方法1.收款凭证的填制方法收款凭证上的日期填写填制凭证时的日期;“摘要”栏内应填写经济业务的简要说明;左上方“借方科目”后应填写“库存现金”科目或“银行存款”科目;“贷方科目”栏应填写与收入现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目或明细科目;四、记账凭证的填制方法28各一级科目应贷金额应填入与本科目同一行的“一级科目金额”栏中,所属明细科目应贷金额应填入与各明细科目同一行的“明细科目金额”栏中;各一级科目应贷金额应等于所属各明细科目应贷金额之和;借方科目应借金额应为“合计”行的合计金额;“记账”栏注明记入总账或日记账、明细账的页次,也可以划“√”表示登记入账;“附件张数”填写所附原始凭证的张数。各一级科目应贷金额应填入与本科目同一行的“一级科目金292.付款凭证的填制方法左上方“贷方科目”后应填写“库存现金”科目或“银行存款”科目;“借方科目”栏应填写与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级或明细科目;除了上述两点外,其他内容与收款凭证基本相同。2.付款凭证的填制方法303.转账凭证的填制方法“会计科目”栏应分别填写应借应贷的一级科目和所属二级或明细科目。借方科目的应记金额,在与借方科目同一行的“借方金额”栏填记;贷方科目的应记金额,在与贷方科目同一行的“贷方金额”栏填记;“借方金额”栏合计数与“贷方金额”栏合计数应相等。除了上述两点外,其他内容与收款凭证、付款凭证基本相同。3.转账凭证的填制方法31(二)通用记账凭证的填制方法通用记账凭证的填制与转账凭证的填制方法基本相同。其不同之处在于:通用记账凭证不设主体科目栏,经济业务涉及的会计科目全部填写在“会计科目”栏内,借方科目在先,贷方科目在后,借方科目的金额填入“借方金额”栏,贷方科目的金额填入“贷方金额”栏。(二)通用记账凭证的填制方法32五、记账凭证的审核(一)内容是否真实(二)项目是否齐全(三)科目是否正确(四)金额是否正确(五)书写是否正确五、记账凭证的审核33第三节

传递和保管会计凭证一、传递会计凭证(一)合理规定会计凭证在各处理环节的停留时间(二)协商确定会计凭证的传递程序和传递时间(三)合理规定各种会计凭证的联数和传递程序(四)做好凭证传递的衔接手续第三节传递和保管会计凭证一、传递会计凭证34二、保管会计凭证(一)装订会计凭证二、保管会计凭证35《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件36(二)保管会计凭证的要求会计凭证应及时传递,不得积压;会计凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失;记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册。原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复印。(二)保管会计凭证的要求37从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖38PPT模板下载:行业PPT模板:节日PPT模板:素材下载:PPT背景图片:图表下载:优秀PPT下载:教程:Word教程:教程:资料下载:课件下载:范文下载:试卷下载:教案下载:

第六章会计凭证第一节

原始凭证第二节

记账凭证第三节

传递和保管会计凭证PPT模板下载:行业PPT模板:第六章会计凭证第一节39【知识目标】理解原始凭证和记账凭证的概念、基本分类明确原始凭证和记账凭证的填制要求掌握记账凭证的填制方法了解原始凭证和记账凭证的审核内容认知会计凭证的传递与保管【能力目标】能识别不同种类的原始凭证能根据记账凭证反映不同的经济业务能说出原始凭证和记账凭证的基本内容能填制并审核原始凭证和记账凭证学会会计凭证的传递、装订与保管【知识目标】40第一节

原始凭证一、原始凭证的分类(一)按来源不同划分1.外来原始凭证外来原始凭证是指在经济业务发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原始凭证,如购买材料时取得的增值税专用发票、对外支付款项时取得的收据、银行转来的各种结算凭证、职工出差取得的飞机票或车船票等。第一节原始凭证一、原始凭证的分类41《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件422.自制原始凭证自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人在执行或完成某项经济业务时自行填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。2.自制原始凭证43《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件44(二)按填制方法和手续不同划分1.一次凭证一次凭证,指一次填制完成,只记录一笔经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证,其填制手续一次完成,已填制的凭证不再重复填制使用。(二)按填制方法和手续不同划分452.累计凭证累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。2.累计凭证463.汇总凭证汇总凭证又称原始凭证汇总表,是将记载同类经济业务的原始凭证按一定标准定期汇总而另行编制的一种自制原始凭证。3.汇总凭证47(三)按格式不同划分1.通用凭证通用凭证是指由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。2.专用凭证专用凭证是指由本单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证,如领料单、折旧计算表、工资费用分配表、差旅费报销单等。(三)按格式不同划分48二、原始凭证的基本内容名称日期接收凭证的单位名称填制单位签章经济业务的内容有关人员签章凭证附件二、原始凭证的基本内容49三、原始凭证的填制要求(一)记录真实记录真实,即要求对经济业务发生或完成情况进行如实记录,不得弄虚作假。(二)内容完整内容完整,即原始凭证应按规定的格式和内容逐项填列,不得遗漏和省略。(三)计算准确计算准确,即原始凭证上记载的经济业务的数量、单价、金额,应当准确无误。(四)书写清楚、规范书写清楚、规范,即原始凭证要按规定填写。三、原始凭证的填制要求50“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”“人民币贰仟叁佰零捌元陆角陆分”“人民币叁万伍仟陆佰捌拾元整”的小写金额应如何书写?“人民币肆佰柒拾壹元玖角整”“人民币贰仟叁佰零捌元陆51(五)手续完备取得的原始凭证必须符合手续完备的要求,以明确经济责任,确保凭证的合法性、真实性。(六)编号连续各种凭证要连续编号,以便查考。(七)不得涂改、刮擦、挖补原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。(八)填制及时填制及时,即各种原始凭证一定要及时填写,并按规定的程序及时送交会计机构,由会计人员审核。(五)手续完备52四、原始凭证的审核(一)合法性审核(二)合理性审核(三)完整性审核(四)真实性审核(五)正确性审核(六)及时性审核四、原始凭证的审核53第二节

记账凭证一、记账凭证的概念和分类(一)记账凭证的概念记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制的,用以确认会计分录,直接作为登记账簿依据的一种会计凭证。第二节记账凭证一、记账凭证的概念和分类54(二)记账凭证的分类1.按格式划分(1)专用记账凭证①收款凭证收款凭证是用来反映货币资金增加的经济业务而编制的记账凭证,即记录现金和银行存款等收款业务的凭证。(二)记账凭证的分类55《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件56②付款凭证付款凭证是用来反映货币资金减少的经济业务而编制的记账凭证,即记录现金和银行存款等付款业务的凭证。②付款凭证57③转账凭证转账凭证是用来反映不涉及货币资金增减变动的经济业务而编制的记账凭证,即记录与现金、银行存款的收付款业务没有关系的转账业务的凭证。③转账凭证58(2)通用记账凭证通用记账凭证是采用一种通用格式记录各种经济业务的记账凭证,这种通用记账凭证既可以反映收、付款业务,也可以反映转账业务。(2)通用记账凭证592.按填制的方式不同划分(1)单式记账凭证单式记账凭证是按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制的记账凭证。其中,只记录借方账户的称为借项(或借方)记账凭证,只记录贷方账户的称为贷项(或贷方)记账凭证。2.按填制的方式不同划分60《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件61《基础会计》课后答案【2020年4月修订】第六章--会计凭证课件62(2)复式记账凭证复式记账凭证是在一张记账凭证上完整地反映一项经济业务的记账凭证。也就是说,凡属于同一项经济业务的会计分录,不论涉及几个会计科目,一般都要填制在一张记账凭证上。(2)复式记账凭证63二、记账凭证的基本内容记账凭证的名称,如收款凭证、付款凭证、转账凭证;记账凭证的填制日期,即编制凭证的日期;记账凭证的编号;经济业务的内容摘要;经济业务所涉及的会计科目及其记账方向;金额;记账标记;所附原始凭证张数;会计主管、记账、审核、出纳、制单等相关人员的签章。二、记账凭证的基本内容64三、记账凭证的填制要求(一)正确确定应使用的记账凭证(二)恰当填写摘要栏(三)正确确定会计分录(四)记账凭证必须连续编号(五)不得随意汇编、拆编记账凭证(六)要注明所附原始凭证的张数(七)“金额”栏填写要规范,空行要划线注销(八)要正确处理填错的记账凭证(九)会计电算化的记账凭证要规范三、记账凭证的填制要求65四、记账凭证的填制方法(一)专用凭证的填制方法1.收款凭证的填制方法收款凭证上的日期填写填制凭证时的日期;“摘要”栏内应填写经济业务的简要说明;左上方“借方科目”后应填写“库存现金”科目或“银行存款”科目;“贷方科目”栏应填写与收入现金或银行存款相对应的一级科目和二级科目或明细科目;四、记账凭证的填制方法66各一级科目应贷金额应填入与本科目同一行的“一级科目金额”栏中,所属明细科目应贷金额应填入与各明细科目同一行的“明细科目金额”栏中;各一级科目应贷金额应等于所属各明细科目应贷金额之和;借方科目应借金额应为“合计”行的合计金额;“记账”栏注明记入总账或日记账、明细账的页次,也可以划“√”表示登记入账;“附件张数”填写所附原始凭证的张数。各一级科目应贷金额应填入与本科目同一行的“一级科目金672.付款凭证的填制方法左上方“贷方科目”后应填写“库存现金”科目或“银行存款”科目;“借方科目”栏应填写与付出现金或银行存款相对应的一级科目和二级或明细科目;除了上述两点外,其他内容与收款凭证基本相同。2.付款凭证的填制方法683.转账凭证的填制方法“会计科目”栏应分别填写应借应贷的一级科目和所属二级或明细科目。借方科目的应记金额,在与借方科目同一行的“借方金额”栏填记

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