ERP信息化建设规划方案

ERP信息化实施规划注：本方案实施前，需至少进行以下工作必要的服务器及相关管理软件系统深化优化各部门工作管理流程对每个部门人员进行计算机操作能力优化和技术指导培训，提升员工的计算机业务操作水平，为下一部实施ERP信息化打下必要的基础一、ERP信息化实施现状1、信息化办公滞后，除了基本的办公电脑日常工作外，大部分工作仍处于手工状态。2、人员急需计算机业务公司培训，以提高使用计算机进行业务办公的能力。1Jr总之，公司目前缺乏合理的ERP信息化整体部署，管理上存在严重的“信息孤岛”现象，与公司快速发展的业务不相适应，虽说目前使用了部分财务软件，但应用层次浅；无法对销售、生产、供应等管理业务的关键节点进行有效的管理和控制；财务总帐、报表等不能与销售、生产、供应业务系统一体化结合，业务数据可能无法达到真实性、及时性、完整性的要求，销售与供应、生产无法整体协同，进而没有形成从上游供应商到下游客户整体产业链的完整供应链计划协同管理。二、ERP信息化实施意义1、是通过建立管理业务ERP信息化平台，对人、财、物、信息资源进行全面整合，促进沟通和协调，满足公司及时管理的需求，强化公司执行力。2、利用信息系统提供的功能，完善各个环节的控制手段，进行切实可行的管理控制及差异分析，辅助公司提高成本核算及控制的能力，降低整体运营成本。三、ERP信息化实施目标依据公司不同发展阶段及远景规划要求，逐步完成：建立ERP集成系统应用平台；建立和完善以进度管理为主线，以采购、生产、销售、售后、行政、人力、供应、物管、质管、财务管理等为核心的ERP综合管理系统，建立和完善以群件、WEB和数据库技术为基础的经营管理信息系统。建立公司内部局域网或管理信息平台，实现内部办公、信息发布、数据交换的网络化；使用ERP综合管理信息系统实现公司信息门户、项目管理、人力资源管理、办公自动化、业务销售管理、档案资料管理、财务资金管理、知识管理等的信息化、1JrtL高效快速化、透明化、节约化。四、ERP信息化实施规划（一）ERP信息化指导原则依据公司的远景发展规划，ERP信息化建设的指导原则应确定为：公司领导，部门管理；统一标准，互连共享。统一标准，互联共享：ERP信息系统成功应用和效益最大化的重要保障条件是信息基础标准的建立和统一。公司要实现ERP的有效应用就必须建立和形成适合自身发展需要的信息基础标准体系（包括数据元素标准、信息分类编码标准、数据库标准、网络系统设计规范、应用系统设计规范、IT基础设施配置规范、信息管理和开发利用体系、信息安全保障体系等），所有这些标准的建立和执行，是ERP信息化建设避免重复投资、加速信息流通、实现信息授权共享、取得最大效益的基本前提和基础；从管理和发展的需要出发，应把公司及下属部门的网络互联互通和信息资源共享作为一条最基本要求逐步落实现实，最终实现公司与下属部门之间信息双向的授权互动共享和高效的协同运作。同时，要让公司内部形成或

产生的知识和经验、积极性和创造性得到充分的共享和利用。（二）ERP信息化系统整体架构办公自动化客户关系管理电子商务供应商关系管理战略决策层目标管理层办公自动化客户关系管理电子商务供应商关系管理业务动作层资源管理层反应控制层核算考核层椒It应用平台基础数据、工作流，预警.会计平台、在何、二次开发平台二用4比二（三）ERP信息化建设总体目标和阶段性实现目标。1、总体实现目标以公司五年发展规划确定的管理改进计划为基础，配合公司不同阶段的体制、机制、管理和技术的应用，建设一套符合公司持续发展要求和与其发展能力相匹配的ERP信息化管理系统，整合与重构公司内部和外部供应商和客户的信息流、资金流、物流、商流的协同管理，优化公司的营销体系与物流体系，以完成供应链管理体系的信息化。加强公司的集中管理与监控，同步加强对下属部门的动态监控能力，优化公司资源配置，实现信息、资源的互动和共享。2、阶段性规划(1)第一阶段规划第一步实现目标建立一个能够支撑企业应用软件的工作流平台、审批流平台、预警平台、动态财会平台、系统配置平台、报表工具、分析工具并且能够高效利用资源，性能稳定和提供安全保障的基础应用平台。实现整个公司集中统一的财务集中核算体系，建立统一的财务核算规则与流程，实JrtL现财务核算信息的实时、透明、统一，为公司获得经营关键信息知情权，并为及时准确掌握生产和销售经营数据奠定基础。涉及软件模块：总账、固定资产、库存管理、应收管理、应付管理、存货公司对账、报表等基础核算功能的集中化、公司化、规范化。实施业务板块的内部供应链协同管理，实现从产品到最终用户的流通环节的供应链管理和销售体系管理，以达到合理控制成品库存、加强业务流过程监控和业务分析，加速存货周转速度、提高商品及时到货率、客户服务满意度，并与集中财务核算系统无缝集成，满足公司财务业务一体化运作和管理，实现成品的物流与信息流、资金流的统一管理。涉及软件模块：销售渠道管理、价格管理、客户关系管理、销售管理、退货管理、库存管理、内部交易、发运管理模块。并满足业务数据与财务应收应付、存货成本核算及总账的集成；满足公司对销售、库存、价格、成本、收入的分析管理的需要。配合供应链管理，对生产板块，先行实施生产的成品库存管理。对生产的产成品的出库和入库所有流程进行规范，实现生产产成品的库存实时和准确信息反馈。实现包括：规范和优化库存业务流程与管理，生产成品完工入库业务，一次物流涉及的内部交易调拨与结算业务等；实现一次物流业务在生产和销售两个板块的的集成互通应用，从而实现对成品库存的优化管理，充分降低产成品的库存成本和库存占用，更好地实现成品生产与库存的平衡管理。第二步实现目标实施生产供应链管理与财务集中核算系统，满足生产业务财务集中的一体化实时运作与管理。实现包括：A.建立采购业务管理平台，满足公司集中采购和生产分散采购的不同采购业务管理要求；B.实现供应商管理，以及采购合同的管理，实现采购业务的内外部计划与流程的协同，为未来实现供应商协同和进一步建立公司的联合库存管理战略和管理模式打下基础；C.满足生产库存管理要求，包括生产领用、消耗性领用等业务。合理管理原材料库存的计划协同管理，合理降低原材料库存占用，同时提供产成品的直接材料成本消耗数据，满足公司成本管理中对材料成本归集的数据来源要求。D.解决生产的发运管理和运费计算，满足生产对生产物流环节产生的运费核算和分摊管理要求，实现存货成本的精细化管理和优化。E.集成生产财务与生产业务信息，打通财务业务工作流与信息流，实现生产的财务业务一体化管理，实现财务业务的数据联查与统计、分析，实现财务对业务的关键节点实时监控和管理。启动生产成本核算系统的实施。在实施过程中，应充分考虑成本管理系统从现有供应链及总账系统中抽取相关数据，以满足目前生产成本核算的基本要求。在生产制造系统未启动前，成本资料所涉及到直接与制造有关的数据，皆直接录入到成本管理系统中，待生产制造系统上线后，制造系统会与成本系统集成，届时再调整成本管理的方案。生产成本核算系统的架构图如下图所示:拈础数据成本资料实际成本成本分析后数设置材料成本调度月成本计算成本趋势分析成本中心材料触用归集成本还脏成本构成分析成本要素H它费用成本归集完工成本报表一>存货概算成本动因完工产量统计投入产出表r」作业类里作业战统什产品成本计算单总帐期初在制作业成本表成本核算管理系统成本管理内在、外在肮系图存货核笫—>总帐—>第三步实现目标实现生产供应链与采购平台的集成，建立供应商档案资料库。系统支持导入和集成现代物流技术，如物资条码技术、商品条码、箱码、无线扫描、库位管理等，加快物流速度与库存周转率。实现人力资源管理的ERP信息化、规范化，加强人力资源规划与分析。人力资源管理实施分为两步骤分步实现，f即先行实现以人事薪酬管理为目标的人力资源基础应用阶段；再实现以达到员工绩效管理和人力资源战略规划为部门的人力资源高级应用阶段。本阶段实施人力资源基础应用，主要涉及模块：职务职能管理、员工信息管理、员工调配管理、员工离职管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、劳动合同管理、制度政策管理。可对现有的人力结构做出系统分析，包括员工结构、更新率、增长率、离职率、流动（异动）率等规划指标。可满足各个部门，各种岗位薪资结构的定义，并能按条件输出工资单，减轻人工工作量。同时，从公司层面能实时统计分析所有下属机构及分公司的薪资福利发放情况，各分公司及地区岗位实际薪酬水平等。人力资源管理系统与集中财务系统需无缝集成，薪资数据直接生成总账凭证。可为财务集中核算提供可靠数据来源。完成销售供应链和生产供应链上线后，需要通过一系列的业务规范措施，来加强公司对整体供应链运作的管理，并同步优化供应链，提升效率和效益。(2)第二阶段规划第一步实现目标建立公司范围内统一的办公自动化管理平台，并与ERP系统实现部分信息和流程的集成，提高流程和办公的效率，进一步提高业务流程的透明度和可视化。实现公司报表合并，达到新的会计准则应用要求。包括实现：同时按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并；会计制度差异的调整与外币报表的折算；不平的内部债权与债务的核对与自动抵消；自动进行内部利润抵消计算；对资产减值准备的自动抵消；灵活确定合并范围，或按区域、机构版块进行分部合并报告；留有可供审计的抵消痕迹，支持手工抵消；自定义的分类数据汇总与统计分析；在线催报与提交状态管理；B/S结构的WEB合并报表。建立公司商业智能分析系统。包括：提供元数据模型管理方案、数据存储和同步机制的建立、分析模型的设计与实现。建立决策支持平台，实现部分核心业务智能决策支持功能。对公司决策层、公司业务、公司财务所需的分析数据和模型的展现方案，进行智能分析的系统实现。第二步实现目标建立符合公司管理要求的销售预测模型。进行公司的销售预测的调研，确定销售预测的流程与业务模型。在计划与信息协同的基础上，结合公司年度经营战略和总体计划，分不同的产品、销售周期和销售渠道建立公司的销售预测流程与模型，预测误差管理模型和调整流程，逐步形成相对准确的销售预测体系，并结合产成品库存分析，实现销售预测到销售计划、库存计划的一体化协同管理，以达到降低供应链上的原料、半成品、成品的库存占用和库存成本，提高存货周转率和经营效率，降低公司的供应链成本和经营风险。

建立公司内部供应链计划体系。在销售预测模型确定的基础上，完成销售预测系统的实施以及与ERP的集成，完善销售和生产的供应链计划体系，包括：销售预测、销售计划、库存计划、采购计划及要货计划，实现整个供应链的信息流的闭环管理与协同。启动生产成本管理的咨询工作，针对公司现有的生产管理方法和成本核算体系，共同商讨确定适应于公司自己的生产成本管理体系，并提出与成本管理目标相匹配的人事考勤、薪资、总账、存货成本及车间管理的匹配方案。(3)第三阶段规划第一步实现目标在一个平台上统一实现多生产协作的生产管理系统。建立计划及车间作业流程，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。包括建立产品数据管理，工艺过程文件；建立生产计划协同管理平台，实现生产作业流程管理，规划和控制生产过程，使企业内部资源及物料的流动形成完整的闭环。生产系统与财务集中管理、供应链系统以及成本管理系统能形成协同、集成和一体化管理。生产管理系统的架构如下图所示：生产制造系统销售管理产品数据管理需求管理车间仃单库存管理多机构协同管理mpAI划车间备料"，『."一采购管理内部交易车间计划车间作业调度管理采购管理内部交易车间计划车间作业调度管理存货管理一成本管理一质量管理＞能源介质质量管理＞能源介质总帐—成本管理内在、外在联系图实施和调整、优化成本管理系统。考虑成本管理系统与其他业务系统的接口关系,以满足公司成本目标管理的要求。成本管理系统的并对核心业务流程做出必要调整与优化，架构图如下图所示:以满足公司成本目标管理的要求。成本管理系统的就布普理票施标准成本庖本本料实际成本成本分析T用定熨算:材料成匕调整H成本甘算参数设置成本中心内部利涧&稼T成本中心惊裱城本定义材料费皆用集月成本计算城气生游分析-＞应忖管理一固定费产T成在变索标施成木什苏H它徵用成本归口成本还额就区构成分济"、眸存管理一成本动因扣器或整分析自制半信需转称完工成本抿表-＞在货帙京一在做应忖T欣刷产品辅用产品徜乾慢入产出表质靠茎异分析总帐一薪酬瞿M管理.内部蜂移m完工产M■说计产品成本计算单*本利分析楠瑞生产营理作业类型作业量统比作业成本正明柯在科成本售座内电，外在取:某国实现公司全面资产管理。除了要实现资产核算与统计，还要对资产的全生命周期,即从资产的采购到资产报废的整体管理流程。资产的实物管理、资产从采购到报废的全生命周期的管理、内部资产的调拨等管理。目标实现包括：资产的预算；资产的采购与接收；资产的库存管理；在用资产管理。公司的资产管理架构可如下图所示:资产管理预算管理资产预算资产调拨固定资产核算「预算管理资产预算资产调拨固定资产核算「资产采购资产报废资产采购资产报废库存管理资产收货资产核算应收应付一采购管理资产实物资产周期总帐库存管理资产收货资产核算应收应付一采购管理资产实物资产周期总帐资产管理内在、外在联系图第二步实现目标涉及的模块：人力资实现以员工绩效考核为核心的人力资源高级应用管理目标。涉及的模块：人力资源规划、培训开发管理、招聘甄选管理、绩效管理。按部门岗位职责为主要考核要素，合理确定关键绩效指标和考核方案，并可灵活设置考核层级关系；灵活定义考核方案中的考核人类别权重、考核要素权重、考核指标权重。并可对员工绩效关键事件进行记录和管理，为绩效评价提供参考；提供员工绩效申诉及处理、绩效面谈记录管理；考核结果与薪资、职业生涯规划及培训相关联；根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况，从各种角度对考核结果进行统计分析。建立MRP体系。基于生产管理系统的运行的基础，根据物料主数据、产品数据结构，根据销售预测结果和生产状况，通过MRP运算，自动生成生产计划和采购计划，包括产成品、半成品或原材料。运算过程充分考虑经济批量和累计提前期，以降低存货库存水平，及资金占用，提高生产准时交货率。实现资金集中管理。包括：资金结算、网上银行、资金计息、信贷管理、资金预测、资金监控、远程支付。资金系统与应收、应付和总账系统的自动接口；经常性银行、内部结算账户的对账；支持多银行网银接口或服务协议，实现收付款的自动划账；准确及时的资金监控和短期预测；定期活期信贷与内部结算处理规则；多种灵活的资金利率计算规则；可依据内部结算规则处理内部结算手续费；本外币分账制；资金预算与支付计划，尽量减少备用金和外币金额；提供内部信用评价以支持对贷款额度的控制；在线的内部结算门户，提供适合电子商务系统的安全认证方案，确保交易安全。实现全面预算管理，建立内控体系。包括：预算目标下达、预算编制、汇总与审批预算，预算的执行与财务核算，预算分析与调整、预算考核与业绩评价。并且根据咨询方案，对方案提