某企业片区促销计划执行手册

西南片区促销计划执行手册(March,2002)目录活动概况执行流程管理架构人员管理陈列管理礼品管理户外活动活动总结活动目的结合世界杯这一热门话题作为促销主题，利用促销活动产生新的销售增长机会；直接刺激消费者购买欲及提升单次购买量，提高关键渠道的陈列空间并增加库存，达致并保持高标准陈列水平以及在关键渠道增加品牌曝光以达致销售的大幅增长。活动产品：DM/JF/WSP3条、6条装EXTRA/COOL3条装活动时间：2002.6.1-2002.6.30活动区域：西南区（此方案针对地区）活动概况（一）活动概况（二）活动区域—西南片区促销参与城市(31个)南区(18个城市)–广州、深圳、东莞、中山、珠海、佛山、汕头、潮州、揭阳、惠州、肇庆、湛江、韶关、海口、长沙、武汉、南宁、桂林西区(13个城市)–成都、重庆、贵阳、昆明、兰州、银川、西宁、西安、宝鸡、乌鲁木齐、哈密、乐山、绵阳各区商场目标数量(不包括便利店)：活动内容活动概况（三）特色主题陈列

户外活动促销礼品驻场促销小姐 消费者凡购买2包6条装或4包3条装产品共13元可获得礼品一份可获得1次参与户外游戏的机会

消费者凡购买3包6条装或6包3条装产品共26元可获得礼品一份可获得1次参与户外游戏的机会和即时像1张。*95间

HPM门店有陈列地堆；*805间SPM门店有陈列；*每个城市督导负责管理一个指定城市。30家门店派驻促销人员，每店2人，两班倒。执行流程管理架构执行流程-管理架构项目执行总监（1人）项目区域督导（10人）项目城市督导（21人）促销员60人（2人/店）西南区每1人负责2个户外活动中心无户外活动的城市/1人执行总监助理（2人）执行流程-管理架构工作汇报架构客户项目执行总监项目区域督导项目城市督导促销员每日报告每日陈列、礼品派发报告；每3天巡视报告每周二报告*（上周一至周六）每周四报告*注：由于每周六/日，区域督导和执行总监多在各地巡视户外活动，所以需预留1天时间供其准备报告人员管理人员培训人员职责人员奖励区域督导、城市督导培训内容箭牌公司简介箭牌产品介绍促销活动介绍人员招聘技巧活动管理与要求促销员培训资料口腔健康知识及护理方式等相关知识介绍人员管理--培训人员管管理--培训理货员员及促促销员员培训训内容容箭牌公公司简简介箭牌产产品介介绍口腔健健康知知识及及护理理方式式介绍绍促销活活动介介绍促销技技巧职业用用语仪态培培训报告要要求项目执执行总总监--统统筹筹及监监控西西南两两区的的整体体促销销活动动，直直接对对客户户负责责建立组组织系系统，，负责责招聘聘城市市督导导，同同时指指导并并审核核各区区域/市的的人员员招聘聘工作作以及及商场场卖进进工作作；对区域域督导导和城城市督督导进进行充充分的的培训训，确确保对对陈列列标准准、活活动执执行标标准的的理解解；指导并并监督督总监监助理理统筹筹物料料的调调配；；及时审审核各各区域域的周周报告告，指指出问问题，，纠正正错误误，并并及时时提交交周报报告予予客户户；审查各各地预预算，，协同同财务务部门门处理理各项项费用用的支支出、、管理理及结结算人员管管理-执行总总监职职责执行总总监助助理--协协助助项目目执行行总监监对西西南两两区促促销活活动的的统筹筹及监监控协助招招聘、、培训训工作作；与区域域督导导助理理共同同负责责西南南两区区在整整个活活动期期间的的各种种物料料的调调配；；负责各各种报报告的的搜集集、整整理，，并协协助总总监与与各地地的沟沟通；；在总监监外出出巡视视期间间，负负责与与客户户的沟沟通，，并保保证问问题的的及时时传达达；协助总总监对对预算算的审审核，，费用用支出出、结结算的的管理理；人员管管理-执行总总监助助理职职责区域督督导--统统筹筹及监监控本本区的的整体体促销销活动动，直直接对对项目目执行行总监监负责责；与执行行总监监一起起进行行两区区城市市督导导的招招聘，，同时时审核核并指指导各各市促促销员员的招招聘；；指导并并协助助各区区的商商场卖卖进工工作；；指导并并监督督各区区对促促销员员的培培训工工作；；协助总总监助助理对对各地地物料料的调调配工工作；；抽查并并巡视视所辖辖区内内各市市执行行情况况，指指出问问题，，纠正正错误误，并并对各各级人人员的的表现现进行行考核核与评评估。。巡视视计划划应事事先得得到执执行总总监批批核，，每周周六/日必必须参参加管管理及及巡视视不同同地方方的户户外活活动；；审核各各地报报告，，每周周二根根据各各地报报告进进行总总结向向项目目执行行总监监提交交本区区周报报告；；对本区区的费费用支支出根根据预预算进进行管管理和和控制制；人员管管理-区域督督导职职责区域督督导助助理--协协助助区域域督导导对本本区促促销活活动的的统筹筹、监监控协助对对城市市督导导对促促销员员的招招聘；；负责准准备各各方面面资料料以便便区域域督导导开展展工作作，包包括商商场卖卖进、、培训训等；；负责本本区物物料的的调配配，并并协助助执行行总监监助理理对两两区的的调配配；负责各各种报报告的的搜集集、整整理，，并及及时向向区域域督导导汇报报相关关问题题，保保证区区域督督导与与执行行总监监、城城市督督导之之间的的有效效沟通通；协助区区域督督导对对本区区费用用支出出的管管理人员管管理-区域督督导助助理职职责城市督督导职职责--对对所所负责责城市市的促促销活活动的的执行行负责责：建立组组织系系统，，负责责招促促销员员；负责促促销员员的商商场卖卖进工工作（（后附附协议议书））促销员员进行行充分分的培培训；；陈列管管理职职责：：城市督督导负负责制制作活活动执执行联联络表表（见见附表表1））：包包括城城市督督导、、客户户销售售代表表与各各城市市门店店资料料。城市督督导布布置促促销工工具HPM：陈列地地堆、、陈陈列列背板板；SPM：主题陈陈列背背板、、单面面陈列列背板板、陈陈列端端架、、挂网网、出出口处处货架架。城市督督导负负责广广告品品（吊吊旗、、堆头头围裙裙）及及礼品品的存存放、、派发发及数数量核核对。。城市督督导凭凭商场场租借借协议议书联联系商商场并并填写写商场场陈列列时间间表（（见附附表2）。。人员管管理-城市督督导职职责（续城城市督督导陈陈列职职责））城市督督导凭凭陈列列位置置指引引图及及场地地模拟拟效果果图、、促销销工具具安装装图进进场安安装并并取得得商场场负责责人和和销售售代表表签名名确认认商场场陈列列签收收单（（见附附表3）；；陈列完完成签签收后后，城城市督督导在在三日日内将将商场场陈列列签收收单及及现场场陈列列照片片一并并提交交给区区域督督导和和客户户；平均每每3天天完成成1次次所有有HPM和SPM的巡视视，指指出问问题、、纠正正错误误，并并对各各级人人员的的表现现进行行考核核与评评估；；搜集、、整理理报告告，每每日向向区域域督导导上报报陈列列、销销售/礼品品派发发报告告，每每3天天向区区域督督导提提交巡巡视报报告。。礼品管管理职职责城市督督导负负责该该城市市的礼礼品收收、发发、存存管理理。根据促促销员员礼品品领取取单、、日报报表数数据和和兑领领购物物小票票对礼礼品进进行统统筹管管理人员管管理-城市督督导职职责（续礼礼品管管理职职责））负责各各商场场礼品品的及及时补补充。。负责统统计每每日销销售量量、礼礼品派派发数数据并并填写写当日日报表表。搜集、、整理理报告告，每每日向向区域域督导导上报报陈列列、销销售/礼品品派发发报告告，每每3天天向区区域督督导提提交巡巡视报报告。。在区域域督导导指导导下处处理所所负责责城市市各项项费用用的支支出、、管理理及结结算，，控制制费用用支出出在预预算内内。人员管管理-城市督督导职职责促销员员职责责--负负责责礼品品的派派发遵守商商场有有关考考勤规规定和和城市市督导导确定定的换换班时时间规规定，，不得得无故故迟到到、缺缺勤，，如果果城市市督导导、区区域督督导、、执行行总监监或客客户人人员巡巡场时时发现现促销销员不不在场场2次次以上上，该该促销销员将将被取取消资资格；；遵守商商场的的关于于场内内员工工的有有关规规定；；促销员员派发发礼品品，则则必须须严格格按活活动要要求取取得销销售小小票并并保存存，必须向向城市市督导导上报报所填填日报报表和和兑领领购物物小票票，如小票票与礼礼品数数量不不符，，出现现不足足，促促销员员必须须按价价赔偿偿；促销员员必须须着装装整齐齐，保保持礼礼貌态态度，，积极极耐心心向客客户推推荐产产品并并解释释促销销活动动每次派派发礼礼品时时须检检查礼礼品是是否完完好无无损，，并负负责礼礼品的的妥善善保管管。促销员员应协协助保保持促促销物物品的的整洁洁。人员管管理-促销员员职责责综合奖奖励方方案活动结结束后后，综综合各各城市市督导导、区区域督督导、、执行行总监监的意意见，，评选选出优优秀促促销员员、优优秀城城市督督导各各1名名，分分别给给予奖奖励神秘顾顾客奖奖励活动中中由区区域督督导、、执行行总监监分别别作为为神秘秘顾客客，在在巡视视各地地时，，在每每个巡巡视城城市分分别选选出一一名表表现优优异的的促销销员送送出一一份神神秘礼礼品作作为奖奖励。。人员管理--奖励方案陈列管理陈列渠道要要求陈列模拟效效果图物料支持HPM渠道–家家乐福、、沃尔玛、、好又多等等参与产品－－DM/JF/WSP3、6条装、Extra/Cool3条装产品95间HPM门店有陈列列地堆，其其中30门门店派驻促促销人员；；陈列3或10块地台台板面积的的地堆陈列有三种种方式，参参见后面的的陈列图箭牌的当地地销售团队队负责的陈陈列位置租租金陈列管理-陈列渠道要要求箭牌陈列I陈列模拟效效果图-HPM地堆陈列位位置指引陈列模拟效效果图-HPM渠道陈列图图(1)占地面积:约5米X2.4米2.8米高高悬吊宣传品品存货:约3000包包六条装绿绿箭占地面积:约5米X2.4米约2米米高存货:约3000包包六条装绿绿箭陈列模拟效效果图-HPM渠道陈列图图(2)占地面积:约3米X1.2米约1.5米高存货:约900包六六条装绿箭箭陈列背板双双面:1.2米X0.7米I陈列模拟效效果图-HPM渠道陈列图图(3)SPM渠道－宏城城、百佳、、联华、苏苏果等参与产品－－DM/JF/WSP3、6条装、Extra/Cool3条装产品805间SPM门店有陈列列。除促销门店店外其余门门店，以理理货员方式式进行管理理，一个理理货员管理理一个指定定区域。根据店铺的的实际情况况选择以下下陈列方式式：陈列端架主题陈列架架挂网出口位货架架陈列箭牌的当地地销售团队队负责的陈陈列位置租租金陈列管理-陈列渠道要要求陈列模拟效效果图-SPM渠道陈列位位置指引陈列端架:占地面积:约1米X1米约1.5米米高存货:约300包六六条装绿箭箭陈列背板单单面:0.8米X0.55米主题陈列架架:占地面积:约宽0.8米,1.6米高存货:约10盒绿箭箭5片装陈列背板单单面:0.8米X0.55米陈列模拟效效果图-SPM渠道其它陈陈列图挂网:占墙面积:约1米X0.8米存货:约200包六六条装绿箭箭陈列背板单单面:0.8米X0.55米出口位货架架陈列:陈列背板单单面:0.55米米X0.25米陈列模拟效效果图-SPM渠道其它陈陈列图吊旗－地堆堆及传统渠渠道使用堆头围裙－－堆头陈列列使用世界杯主题题陈列架－－独立及配配合地堆陈陈列使用陈列背板－－提供三种种尺寸在地地堆陈列、、端架陈列列及出口陈陈列使用Size:TG:1.2X0.7m,walldisplay:80x55cm,checkout:55X25cm陈列管理-物料支持陈列管理表表格-1附表1：活活动执行联联络表城市名：城城市督导导姓名及联联系电话：：分发：项目目城市督导导、客户销销售代表、、商场负责责人陈列管理表表格-2附表2：商商场陈列时时间表城市名：项项目城市市督导姓名名及联系电电话：填表人签名名（城市督督导）：上上报报：项目区区域督导、、客户销售售代表商场陈列列签收单单商场名称称：商场地址址：陈列内容容：完成时间间：商场负责责人签收收：时间：销售代表表签收：：时间督导签名名：时间上报：项目区域域督导、、客户附表3：注：签收收单需现现场陈列列照片世界杯促促销计划划陈列管理理表格-3协议书甲方：乙方：商商场甲乙双方方经友好好协商对对“精彩彩一刻、、箭牌时时刻世界界杯促销销计划达达成如下下协议：：1.协议议期限：：2.协议议内容：：理货员：：人数：工作安排排：包括括时间职责：陈陈列布置置及礼品品兑奖费用促销员：：人数：工作时间间安排：：职责：产产品介、、推销费用4.兑奖奖点设定定：场地位置置及面积积：兑奖时间间：费用：5总进场场费用：：6.付款款方式：：协议签签定后五五个工作作日内甲甲方付清清全部款项；7.本合合同一式式两份，，甲乙双双方各执执一份。。甲方：乙乙方时间时时间间陈列管理理表格-3促销人员员和理货货人员的的卖进协协议书城市名：：填填制制人：城城市督导导陈列/销销售/礼礼品派发发日报表表陈列管理理表格-4礼品管理理礼品管理理架构礼品派发发方法礼品建议议礼品管理理-礼品管理理架构礼品运送送--共计计30个个派发点点城市督导导确定各各地礼品品存放点点运运送至各各城市存存确定各区区域礼品品预算清清单放放点礼品派发发--在有有促销员员的商场场派发城市督导导提交各各派发点点派发预预算表区区域督督导审核核理理货员按按预算表表凭礼品品领取单单、日报报表数据据和兑领领购物小小票领取取礼品促促销销员签收收促促销员按按要求派派发每每班促促销员结结算、保保存活活动结结束点算算交交至各地地客户办办事处礼品派发发方法只在有促促销员的的HPM派发消费者凡凡购买2包6条条装或4包3条条装共13元可可获价值值约5元元的礼品品一份，，在有户户外活动动的城市市购买价价值26元的产产品可获获得参加加户外活活动的游游戏1次次或即时时像1张张。消费者交交款后，，凭小票票在促销销员处领领取礼品品促销员员填写陈陈列/销销售/礼礼品派发发日报表表，同时时自己将将一张小小票留底底礼品管理理-礼品管理理架构礼品领取取单城市：城城市督督导：注：本单单在理货货员向城城市督导导领取礼礼品时由由城市督督导签名名，本单单由城市市督导保保管，在在活动结结束后与与所有资资料一起起交给区区域督导导。礼品管理理表格-1城市名：：填填制制人：理理货员陈列/销销售/礼礼品派发发日报表表礼品管理理-礼品建议议促销礼品品建议（（5元以以内）匙扣电筒筒、广告告夹灯、、纸盒望望远镜、、广告电电话线盒盒广告钟、、广告书书签灯、、卡片电电筒、留留言灯手机充电电器、手手机沙发发、照明明MINI镜、转动动书灯如有可能能，建议议购买2包6条条装/4包3条条装所获获得的礼礼品与买买3包6条装/6包3条装所所获得的的礼品区区别户外活动动活动场次次活动策略略活动内容容游戏规则则活动奖项项活动程序序活动现场场布置西南两区区在HPM渠道中选选择20个大卖卖场,在在周六六/日进进行两周周。建议选择择城市：：南区--广州、、深圳、、东莞、、中山、、珠海、、汕头、、惠州、、肇庆、、湛江、、海口、、长沙、、武汉、、南宁、、桂林（（14个个）西区--成成都、重重庆、贵贵阳、昆昆明、西西安、乌乌鲁木齐齐（6个个）如果希望望扩大影影响，则则可以考考虑场次次不变，，增加卖卖场的数数量，但但可能引引起运输输成本的的增加活动场次次顺应世界界杯的狂狂热吸引引消费者者的注意意，通过过竞赛性性、趣味味性的游游戏吸引引足球爱爱好者参参加通过比赛赛不断提提高活动动吸引