零售药店门店盘点管理制度

零售药店门店盘点管理制度目的：为了及时准确地了解门店的库存状况，把握损益，保证门店商品账货相符,特制定本制度。范围：适用于门店所有商品的盘点管理。内容：.商品盘点方式定期盘点a.日盘：门店在交接班或营业后盘点，如单个品规零售价超过100元的商品，易盗的商品及含麻黄碱类复方制剂的盘点（具体目录由门店店长在范围内确定）；b.月盘：门店每月最后一天结账后盘点；c.年中/年终盘点：每年6月、12月各进行一次比较全面的商品大盘点。不定期盘点a.盘点结果差异太大时；b.店长交接、重要人员调动或离职；c.意外事件发生时；d.停业清算；e.公司组织抽盘。.商品盘点规定2.1盘点前规定：盘点时间根据销售时间段做合理安排，原则上是在营业结束后进行盘点。1.2在盘点前一天完成单据整理、借货的清理及退货品种的核查工作（未入库先销售的特殊品种，货款单独存入银行）。3盘点前一天，每位员工应对自己所管区域的在库商品的货位号进行维护。2.1.4当月最末一天结账后晚班所有现金销售不能录入电脑，严禁出现利用银联卡套刷销售现象。2.1.5当月最末一天结账完毕后停止销售录入，结账后门店方可打印盘点表。2.2盘点中规定：2.2.1盘点前先查询门店录机销售总额，统计存款凭证的合计数，清点门店留存的所有现金（有监盘的门店由监盘人员负责清点）。2.2.2门店人员（含监盘人员）分成A、B组，以见货点货的方式进行盘点，所有商品要根据货位号进行商品名称、数量、批号的清点，A组与B组对商品的库存数交叉进行复核。交叉检查发现盘错、多盘、少盘、漏盘货的，盘点人在修改的位置签名。2.2.3盘点核对后，分别列出数量、批号差异明细并查找原因。2.2.4监盘人员可由财务部、商品部、营运部、企业管理部、片区经理等相关职能部门共同组成，将不定时随机抽盘门店，并在七个工作日内将盘点结果上传分管经理审核。2.3盘点后规定：2.3.1盘点结束后，盘点表及汇总表由全体参与盘点人员签字认可，门店店长（或监盘人员带走）于盘点后第二天交到财务部，并附盘点汇总表（一式两份，药店留存一份）。2.3.2所有门店必须在盘点后即次月1日（市外店次月2日）上交当期凭证到财务部;三天内上交盘点表至财务部存档。2.3.3每月1日本门店系统自行扎帐，门店在电脑中正常录入销售。3.4店长交接盘点规定：按店长盘点交接表的内容对现金、商品及店内所有设施、设备、证照等进行清点后，如实填写《店长交接工作移交表》、《备用金交接表》、《固定资产移交表》及当日盘点商品结果汇总表，并留存。3.盘点后的差异分析每次盘点后，店长要对盘点情况进行分析，并如实填写在《门店盘点记录本》上,并公布盘点结果，全员签字认可。2盘点常出现的问题：a.盘误（点多、点少、漏点）；b.串号（商品编码、规格、批号不相符）；c.整件与拆零混淆;d.收银有误e.商品丢失4.盘点盈亏的处理商品盘溢处理：店长将盘溢商品统计形成报告后，在盘点后五个工作日内上传到商品部物价员在两个工作日做该店盘溢单。2日盘的盘亏处理：当班人员负责承担损失。3商品批号差异：上报报告写明原因传到店长审核后，由店长将该店库存导出，发给门店做批号真实录入（并做标示），经总经理审批后，由信息管理员做数据初始化修正。4盘亏处理：由门店提交报告及明细，经本门店相关部门核实盘亏数据后，按以下规定进行盘亏处理方案：4.1属柜台式门店，由门店所有员工对盘亏总金额进行分摊赔偿；4.2属开架式门店