中小企业服务局公文格式细则

省中小企业服务局公文格式细则总则第一条为保持省局文件格式的规范、一致、严肃、齐整，依照《河南省国家行政机关公文办理推行方法》和《河南省人民政府公文形式与格式细则》，拟订本细则。第二条本细则所称公文，是指以省中小企业服务局文件。函等形式印发的公文。组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体，置于主题词以下的各要素统称为版记。眉首部分格式第三条发文机关省局的发文机关表记为"河南省中小企业服务局文件"、"河南省中小企业服务局"。省局使用由局办公室一致印制的发文表记（文件头）。第四条发文字号发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。省局发文字号采用"豫中小企[20XX]XX号"、"豫中小企函[20XX]XX号"。年份、序号用阿拉伯数码表记；序号不编虚位（即1不编001）。在发文机关表记下空２行，用３号仿宋体字。省局上行文件居左空１字排布，省局下行或平行文件居中排布，省局函居右空１字排布。第五条签发人省局上行文件（请示、报告、建议）必定表记签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空１字；"签发人"三字用３号仿宋体表记，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字表记签发人姓名。主体部分格式第六条公文标题公文标题一般由发文机关名称、公文主要内容（事由）、公文种类（文种）组成。标题文字应力求简要简短。标题中一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。公文标题置于红色反线下空2行地址，用２号小标宋体字或加粗宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意圆满，排列对称，间距合适。第七条主送机关主进机关置于正文之上、标题下空１行，用３号仿宋体字表记，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关能够用全称，也能够用规范化的简称。第八条公文正文公文正文自主送机关名称下一行开始，每自然段左空２字，回行顶格。数字、年份不能够回行。正文用３号仿宋体字表记。文中如有小标题用小标宋体字或黑体字，二级小标题用楷体字。第九条附件公文如有附件，应有附件说明，即在正文下空１行左空２字用３号仿宋体字表记"附件"，后标全角冒号并注明附件全称。附件如高出一件，应表记序号，序号使用阿拉伯数码（如"附件：l·XXXX"），附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第１行顶格表记"附件"，有序号时表记序号；附件的序号和名称前后表记应一致。如附件与公文正文不能够一起装订，应在附件左上角第１行顶格表记公文的发文字号并在今后表记附件（或带序号）。第十条成文时间成文时间以领导人最后签发日期为准。如领导人同意后，因故不能够及时进印，时间耽搁高出20天的，成文时间可由承办单位确定。成文日期应用汉字将年、月、日标全，"零"写为"O"第十一条公文见效表记单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只表记成文时间并加盖机关印章。成文时间右空４字。加盖印章应上距正文1行之内，正直、居中，下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。公文排版后所剩空白处不能够容下印章地址时，应采用调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采用标"此页无正文"的方法解决。第十二条附注公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空２字加圆括号表记在成文时间和印章之下，版记之上。版记部分格式第十三条主题词主题词标引在公文分送栏之上，除种类词外，数量不高出5个。"主题词用３号黑体字，居左顶格表记，后标全角冒号；词目用3号小标家体字或加粗家体字，词目之间空１字，不用标点符号。第十四条抄送公文如有抄送机关，在主题词下一行，左右各空１字，用３号仿宋体字表记"抄送"，后标全角冒号；如抄送多种类机关时视其种类应分行排列，同种类抄送机关间用逗号分开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。第十五条印发机关和印发时间印发机关栏设在公文末页最后一行（即抄送机关之下），用3号仿宋体字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码表记。印发机关左空１字，印发时间右空１字。第十六条版记中的反线版记中的各要素之下均加一条反线，反线宽度与版心宽度相同，即156mm。第十七条版记的地址版记应置于公文最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。若是附件是公文，该公文后边也有版记，此时被转载公文的版记不能够代替正式公文的版记，正式公文还应当表记自己的版记。印刷格式第十八条公文一律采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为210mmX297mm，左侧装订。文字一律从左向右横排。版心尺寸为156mmX225mm（不含页码）。第十九条正文一般每面排2