外轮进出港业务操作流程课件

外轮进出港业务操作流程

---以舟山港为例外轮进出港业务操作流程

1一、

教学目标理论教学目标

实践教学目标1.船舶抵港前准备工作1.1提交船舶资料1.2船舶抵港前预报1.3抵港前其他准备工作1.能够办理船舶进口预报2.能够审核缮制各项文件及证书一、教学目标理论教学目标实践教学目标1.船舶抵港前准备工2主题引入船舶进出港手续概述

国际航行船舶在进入或离开某个国家某个港口时，必须向所在港口当局的各个相关口岸部门提交必要的船舶资料信息，申请办理船舶进港或出港手续，只有经各个口岸部门批准后，船舶才能合法进港或离港。这就称之为船舶的进出港手续。主题引入船舶进出港手续概述3MarineboardcustomsborderinspectionHealthinspectionportofficeMarineboardcustomsborderi4船舶抵港前工作

一、提交船舶资料负责外国籍船舶入出境及在我国港口、水域的监督管理；负责船舶载运危险货物及其他货物的安全监督。船舶抵港前工作

一、提交船舶资料负责外国籍船舶入出境及51.所需材料a．b.c.d.efg

船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书一式五份引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份1.所需材料船舶保安证书复印件（ISSC）6船舶保安证书复印件（ISSC）船舶保安证书复印件（ISSC）7外轮进出港业务操作流程课件8外轮进出港业务操作流程课件9外轮进出港业务操作流程课件10外轮进出港业务操作流程课件11外轮进出港业务操作流程课件122.审批流程舟山市海事局大楼709通航处审批↓舟山市海事局大厅审批↓舟山市海事局大楼102进口岸船舶登记↓舟山市海事局大楼201杂货、散货船管理处审批或208油船、化学品船管理处审批（实际根据船舶类型而定）↓到舟山市海事局大厅将国际航行船舶进口岸申请书5份全部由海事工作人员签字盖章后，留一份给海事局后代理带走其余4份。↓舟山市海事局批船手续完成。2.审批流程13二船舶抵港前预报1.港务局申请预报所需资料a.b.c.de

船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告船舶作业申报单CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份二船舶抵港前预报船舶保安证书复印件（ISSC）14外轮进出港业务操作流程课件15代理授权书ChinaOceanShippingAgencyNingbo，DearSirs，You，asgeneralagentsatallthevessel’sportsofcall，areherebyauthorizedtoenterintoanddoallthingsnecessaryfortheproperexecutionandsigningonmybehalf，inmyname，andasmyagent，BillsofLading，otherdocumentsforthecarriageofgoodsonboardNEDLLOYDBARENT.Thisauthorizationshallremaininfullforceandeffectaslongasyoucontinuetoactasagentfortheabovevessel，unlesssoonerterminatedbymeorwhoevershallgoformaster.Yourstruly，MasterofNEDLLOYDBARENT:Smith3rdAugust2008

代理授权书16中国宁波外轮代理有限公司亲爱的阁下，

你作为船舶停靠港的代理人，现授权你作为我的代理人，以我的名义，做与船舶到港前后的一切必要工作。这项授权具有完全的法律效力，只要你继续担任NEDLLOYDBARENT轮的代理人，除非由我或我的止司提前终止。NEDLLOYDBARENT轮船长：史密斯2008年8月3日中国宁波外轮代理有限公司17外轮进出港业务操作流程课件18ETA：estimatedtimeofarrival预计到港时间ETD:estimatedtimeofdeparture预计离港时间ETA：estimatedtimeofarrival19外轮进出港业务操作流程课件20二船舶抵港前预报2.边防检查站预报所需资料a.b.c.d

船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告船舶作业申报单CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份二船舶抵港前预报船舶保安证书复印件（ISSC）21外轮进出港业务操作流程课件22外轮进出港业务操作流程课件23外轮进出港业务操作流程课件24二船舶抵港前预报3.海关网上预报

用海关发放的USB-KEY登录海关官网业务系统，在船舶管理→进港预报中输入船舶相关信息，包括船舶概况、船员情况、船上货物情况等，检查无误后提交即完成预报。二船舶抵港前预报25二船舶抵港前预报4.卫生检疫局网上预报

用注册的用户名及密码登录卫检的船舶检疫远程申报系统，输入类似于海关预报的船舶相关信息，以及船舶有效卫生控制证书的签发地点及日期，确认无误后提交，当获得卫检系统发来的“报检成功！”回执后，即告预报成功。二船舶抵港前预报26三、提交船舶资料抵港前其他准备工作联系船公司和船长获取所需资料

向船公司索取资料：有些船公司留有全套船舶证书和船员国内国外职务证书的扫描件或复印件，而有些船公司则只有部分证书的扫描件或复印件（根据船公司的正规程度不同而不同）。所需资料能从船公司拿到的，尽量从船公司获取，实在没有的，则只能等船舶抵锚后让船代外勤上船获取。三、提交船舶资料27

向船长索取资料：若能提前通过电话或其他通讯设施于船长取得联系的，则告知船长让其提前准备好各个口岸部门需要的资料或数据。向船长索取资料：若能提前通过电话或其他通讯28

在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶就可以在第二天安全进港。此时，外勤人员还需准备第二天船舶进港在马峙锚地的联检手续和上船所需材料。在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶就可以在第二天安29外轮进出港业务操作流程课件30外轮进出港业务操作流程课件31理论教学目标

实践教学目标1.船舶抵港后工作1.1船代上船向船长索要资料1.2船代携官方人员上船检查工作1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续1.能够办理船舶进口申报2.能够审核缮制各项文件及证书理论教学目标实践教学目标1.船舶抵港后工作1.能够办理船舶32船舶抵港后工作一船代上船向船长索要资料

外勤如何和船长交流？船舶抵港后工作33IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT......IWILLCALLOURMANAGERTOCONFIRM.......THENGIVEYOUEXACTANSWER.........PLSSENDEMAILTOOUROFFICE........PLSCONTACTMRXXXWHOISCHARGEOFYOURVESSEL......×××IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT...34

那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公司来问你们调度,啥你都回答等会我确认下再回答你，什么问题都叫我问XX人,那你BOARDINGAGENT上来干什么?你就是来拿烟的吗?即使上来喝COCACOLE的啊???那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公司来问你35船代常用英语船长Master(商船船长的正式称谓)Captain(商船船长的尊称)

船代常用英语36大付 Chiefofficer二付 Secondofficer三付 Thirdofficer大付 Chiefofficer37轮机长 Chiefengineer大管轮 Firstengineer二管轮 Secondengineer三管轮 Thirdengineer轮机长 Chiefengineer38外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。—您好！(见面打招呼)—Howdoyoudo?(Howareyou?)—Hello!—Hi!非常高兴见到您。—Nicetomeetyou!—Iamverygladtomeetyou!外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。39欢迎您来到日照港！—WelcomeyoutoRIZHAOport!你来自哪个国家？—What’syournationality?我是大副，我来自巴拿马。—I’mchiefofficer,I’mfromPanama欢迎您来到日照港！40请帮我个忙好吗？—Wouldyoupleasedomeafavour?请跟我来。—Followme,please.对不起，请您再说一遍。—(Ibegyour)Pardon.对不起，请等一会儿！—Sorry,pleasewaitamoment请帮我个忙好吗？41今天的天气如何？—Howistheweathertoday?今天的天气很好。—It’safinedaytoday.今天非常冷。—It’squitecoldtoday.今天的天气如何？42现在下雨，晚上可能转晴。—Itisrainingnow,itwillprobablyclearupthisevening.明天的天气怎样？—Whatwilltheweatherbeliketomorrow?明天将下雨。—It’sgoingtoraintomorrow.今天的温度有多高？—What’sthetemperaturetoday?大约摄氏三十度。—It’saboutthirtydegreescentigrade现在下雨，晚上可能转晴。43现在几点了？—Whattimeisit?两点过几分。—It’stwoo’clock对不起，你能告诉我准确的时间吗？—Excuseme,canyoutellmetheexacttime?不，我不能，我不知道现在几点钟。—Sorry,Ican’t.Idon’tknowtheexacttime.一定是三点半左右。—Itmustbeaboutthreepastthirty.现在几点了？44祝您旅途愉快！—Apleasanttriptoyou!希望再见到你。—Ilookforwardtoseeingyouagain!—Ihopetoseeyouagain!欢迎再来！—welcomeyou(behere)again祝您旅途愉快！45（专业英语）船长，你的船是何时到锚地的？Captain,whendidyoushiparriveattheanchorage？请告诉我一下你船的锚位？pleasetellusyourship'sanchorposition?（专业英语）46你船预计明早8点进港，78泊位Yourshipisplanedtoentertheportandcome

alongsidetheberthNO.78at8o'clocktomorrowmorning.外轮进出港业务操作流程课件47引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备车。thepilotwillcomeonboardyourshiparound3o'clockthisafternoon,pleaseSparecarbyonehourbefore引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备车。48船长，你船下午进港计划因天气不好已取消，以后有新计划，我再通知你captain,theplanforyourshiptoentertheporthasbeencancelledbecauseofbadweather,wewillinformyouofthenewplanlater.船长，你船下午进港计划因天气不好已取消，以后有新计划，我再通49你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?howmanytonsoffreshwater,lightdieseloilandfueloilaretherenowonboardyourship?代理，我船急需200吨水，请尽快安排Agent,myshipurgentlyneedstotake200tonsoffreshwater,pleasesupplyitforussoonest.你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?50代理，我船靠泊后将有三名船员离船回国，请协助办理有关手续agent,wehavethreecrewmemberstoberepatriatedafterberthing,pleasehelpusconduct

theformalitiesconcerned代理，我船靠泊后将有三名船员离船回国，请协助办理有关手续51船长，现在青岛天气很冷，请提前给油加温，以便到港后能顺利卸货CAPTAIN，itisverycoldhereinQINGDAO.urkindlyrequestedtoheatuptheoilinadvance,sothatyoucandischargetheoilsmoothlylater船长，现在青岛天气很冷，请提前给油加温，以便到港后能顺利卸货52船长，你船是否需要在青岛港办理新吨税证书？如果需要，办理一个月还是三个月的captain,doyouneedanewtonnageduescertificatetobedoneinQINGDAOport?Ifyes,isitforonemonthorthreemonths?船长，你船是否需要在青岛港办理新吨税证书？如果需要，办理53船长，请问你船有多少吨压仓水需要泵出?captain,pleasetellushowmanytonsofballastwaterneedtobepumpedout.外轮进出港业务操作流程课件54船长，如果你要上伙食，请给我们一个书面申请captain,ifyouwanttotakesomeprovision,pleasegiveusawrittenapplication.今晚有大风，请注意船舶安全therewillbestrongwindthisevening,pleasepayattentiontothesafetyofyourship船长，如果你要上伙食，请给我们一个书面申请55麻烦你给我填一下单子.Couldyoufillthisformforme,please?请问船上有多少人，你看看和我这个数字一致？Howmanypeoplearethereinyourship?Canyoutakealookifthisfigureisthesameasyours?麻烦你给我填一下单子.56船上有多少货，一致吗？howmanygoodsintheship.Isthisnumbercorrect?sameasyours?对了，一会相关部门回过来检查，您最好先准备一下，你们的证件都齐全了吧！！Well,afterawhilesomerelevantofficialwillcometohaveacheck.justbeprepared,forexample,doyouhaveallyourIDcardsoranyotherrelateddocumentsready?船上有多少货，一致吗？57设计对话情境：练习船代：向船长询问船上油水情况，并询问是否需要办理新的吨税证书，是否需要伙食，并告知引航员下午4点到船上.船长：回答船代的问题，并要求代理急需300吨淡水.并且靠泊后将有两名船员离船回国，请协助办理有关手续。设计对话情境：581.2船代携官方人员上船检查工作卫检工作人员对船舶卫生状况及船员健康进行检疫检测，防止疾病传播入港；1.2船代携官方人员上船检查工作卫检工作人59边检人员根据海员证核对船员，并全面检查船体，防止船舶携带违禁物品和偷渡人员等。边检人员根据海员证核对船员，并全面检查船体，防止船601.3办理四大口岸部门的船舶进港手续四大申报单位：1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续611.申报边检所需材料总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单／载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船东委托书船用物品申报单（船上提供）a．b．c．d．e．1.申报边检所需材料总申报单（正本）a．622.申报海关所需材料总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单／载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表船东委托书航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船用物品申报单（船上提供）a．b．c．d．e．f.g.h.i.2.申报海关所需材料总申报单（正本）a．63注：除书面申报，此时还要向海关电子口岸网上进行“进港实时申报”和“到港正式申报”。等船到马峙锚地后如再需移进船厂修理或码头装卸，向海关电子口岸网上申报还涉及“移泊申报”、“装卸申报”、“供船申报”等。注：除书面申报，此时还要向海关电子口岸网上进行“进港实时申报643.申报卫检所需材料a．b．c．d．e．f.g.h.i.总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单／载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表船东委托书航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船用物品申报单（船上提供）3.申报卫检所需材料a．总申报单（正本）654.申报海事局所需材料a．b．c．d．e．f.g.h.总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单／载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表船东委托书航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船用物品申报单（船上提供）4.申报海事局所需材料a．总申报单（正本）66船舶在港期间主要工作1.办理船员出入境手续定义：办理船员出入境手续即办理船员换班手续，也叫办理船员上下船手续，因为船舶的国籍是外国的，所以船员上船就相当于出境，下船则相当于入境。船舶在港期间主要工作67船员入境手续办理所需资料：（1）船员换班申请表（2）代理公司介绍信（3）换班船员海员证原件。船员入境手续办理68（1）船员换班申请表

写明办理入境手续船员的姓名、性别、国籍、海员证号码以及职务，且需船长签字盖船章方有效。（1）船员换班申请表69（2）代理公司介绍信写明内容为办理ⅹⅹ国籍ⅹⅹ轮ⅹⅹ船员入境手续，并在上面写上办理入境手续船员的身份证号码，最后加盖代理公司公章。（2）代理公司介绍信70外轮进出港业务操作流程课件71船员出境手续办理所需资料：（1）船员换班申请表（2）代理公司介绍信（3）换班船员海员证原件(4)《海事船员出境证明》船员出境手续办理722.办理临时登轮证船公司或其他公司人员因故或需上船工作时，需要办理《临时登轮证》，持该证和身份证才能合法登轮。2.办理临时登轮证73所需资料：（1）登轮许可证申请函（2）登轮人员审查情况说明（3）船长委托书（4）登轮人员身份证原件及复印件所需资料：743.就绪通知书（NoticeofReadiness,NOR)

通知书的递接受有关契约的约束。通常船舶在递交通知书应符合以下条件：船舶抵达港口锚地在LAYCAN日期之内进口手续/检疫通过船舶已具备立即开始作业的条件在办公时间内3.就绪通知书（NoticeofReadiness,NO754.装卸时间事实记录（LaytimeStatementofFacts，SOF)5.船员医疗、遣返工作6.大副收据、提单和其他单证的现场处理7.各种检验的安排8.压舱水数量规定及排放4.装卸时间事实记录（LaytimeStatemento769.船舶熏蒸和货物在船熏蒸10.船舶吨税的申请11.船舶加油加水和伙食物料供应12.船方邮件和船用备件的转运和交付13.船长借支14.需提请船方注意的事项15.出现货损、船具损坏、工伤、海损、海事等情况时的现场协调处理9.船舶熏蒸和货物在船熏蒸7716.期租船的交/还船和停/复租17.买卖船的交接16.期租船的交/还船和停/复租78一、

教学目标理论教学目标

实践教学目标1.船舶离港准备工作1.1提交船舶资料1.2船舶离港申报1.能够办理船舶进口预报2.能够审核缮制各项文件及证书一、教学目标理论教学目标实践教学目标1.船舶离港准备工作79办理船舶出港的资料与进港手续资料基本相同，且出港手续的办理流程也与进港基本一致，但办理口岸部门手续的最后一个部门必须是海事处，也就是说只有办完另外三个口岸部门手续后，最终到海事处办理出港手续，领出港证。最后在登轮查船，并将全部原件资料交还船上，船舶才能出港。办理船舶出港的资料与进港手续资料基本相同，且出港手续的80外轮进出港业务操作流程课件81外轮进出港业务操作流程

---以舟山港为例外轮进出港业务操作流程

82一、

教学目标理论教学目标

实践教学目标1.船舶抵港前准备工作1.1提交船舶资料1.2船舶抵港前预报1.3抵港前其他准备工作1.能够办理船舶进口预报2.能够审核缮制各项文件及证书一、教学目标理论教学目标实践教学目标1.船舶抵港前准备工83主题引入船舶进出港手续概述

国际航行船舶在进入或离开某个国家某个港口时，必须向所在港口当局的各个相关口岸部门提交必要的船舶资料信息，申请办理船舶进港或出港手续，只有经各个口岸部门批准后，船舶才能合法进港或离港。这就称之为船舶的进出港手续。主题引入船舶进出港手续概述84MarineboardcustomsborderinspectionHealthinspectionportofficeMarineboardcustomsborderi85船舶抵港前工作

一、提交船舶资料负责外国籍船舶入出境及在我国港口、水域的监督管理；负责船舶载运危险货物及其他货物的安全监督。船舶抵港前工作

一、提交船舶资料负责外国籍船舶入出境及861.所需材料a．b.c.d.efg

船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书一式五份引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份1.所需材料船舶保安证书复印件（ISSC）87船舶保安证书复印件（ISSC）船舶保安证书复印件（ISSC）88外轮进出港业务操作流程课件89外轮进出港业务操作流程课件90外轮进出港业务操作流程课件91外轮进出港业务操作流程课件92外轮进出港业务操作流程课件932.审批流程舟山市海事局大楼709通航处审批↓舟山市海事局大厅审批↓舟山市海事局大楼102进口岸船舶登记↓舟山市海事局大楼201杂货、散货船管理处审批或208油船、化学品船管理处审批（实际根据船舶类型而定）↓到舟山市海事局大厅将国际航行船舶进口岸申请书5份全部由海事工作人员签字盖章后，留一份给海事局后代理带走其余4份。↓舟山市海事局批船手续完成。2.审批流程94二船舶抵港前预报1.港务局申请预报所需资料a.b.c.de

船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告船舶作业申报单CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份二船舶抵港前预报船舶保安证书复印件（ISSC）95外轮进出港业务操作流程课件96代理授权书ChinaOceanShippingAgencyNingbo，DearSirs，You，asgeneralagentsatallthevessel’sportsofcall，areherebyauthorizedtoenterintoanddoallthingsnecessaryfortheproperexecutionandsigningonmybehalf，inmyname，andasmyagent，BillsofLading，otherdocumentsforthecarriageofgoodsonboardNEDLLOYDBARENT.Thisauthorizationshallremaininfullforceandeffectaslongasyoucontinuetoactasagentfortheabovevessel，unlesssoonerterminatedbymeorwhoevershallgoformaster.Yourstruly，MasterofNEDLLOYDBARENT:Smith3rdAugust2008

代理授权书97中国宁波外轮代理有限公司亲爱的阁下，

你作为船舶停靠港的代理人，现授权你作为我的代理人，以我的名义，做与船舶到港前后的一切必要工作。这项授权具有完全的法律效力，只要你继续担任NEDLLOYDBARENT轮的代理人，除非由我或我的止司提前终止。NEDLLOYDBARENT轮船长：史密斯2008年8月3日中国宁波外轮代理有限公司98外轮进出港业务操作流程课件99ETA：estimatedtimeofarrival预计到港时间ETD:estimatedtimeofdeparture预计离港时间ETA：estimatedtimeofarrival100外轮进出港业务操作流程课件101二船舶抵港前预报2.边防检查站预报所需资料a.b.c.d

船舶保安证书复印件（ISSC）船东委托书船员名单国际航行船舶进口岸申请书引航申请单船舶基本信息表(2份)船舶污染物质报备表(1份)入境船舶情况报告船舶作业申报单CSR船公司连续概要复印件(1份)总申报单海事局工作联系单（2份）口岸办通知单海事进口审批联系单1份二船舶抵港前预报船舶保安证书复印件（ISSC）102外轮进出港业务操作流程课件103外轮进出港业务操作流程课件104外轮进出港业务操作流程课件105二船舶抵港前预报3.海关网上预报

用海关发放的USB-KEY登录海关官网业务系统，在船舶管理→进港预报中输入船舶相关信息，包括船舶概况、船员情况、船上货物情况等，检查无误后提交即完成预报。二船舶抵港前预报106二船舶抵港前预报4.卫生检疫局网上预报

用注册的用户名及密码登录卫检的船舶检疫远程申报系统，输入类似于海关预报的船舶相关信息，以及船舶有效卫生控制证书的签发地点及日期，确认无误后提交，当获得卫检系统发来的“报检成功！”回执后，即告预报成功。二船舶抵港前预报107三、提交船舶资料抵港前其他准备工作联系船公司和船长获取所需资料

向船公司索取资料：有些船公司留有全套船舶证书和船员国内国外职务证书的扫描件或复印件，而有些船公司则只有部分证书的扫描件或复印件（根据船公司的正规程度不同而不同）。所需资料能从船公司拿到的，尽量从船公司获取，实在没有的，则只能等船舶抵锚后让船代外勤上船获取。三、提交船舶资料108

向船长索取资料：若能提前通过电话或其他通讯设施于船长取得联系的，则告知船长让其提前准备好各个口岸部门需要的资料或数据。向船长索取资料：若能提前通过电话或其他通讯109

在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶就可以在第二天安全进港。此时，外勤人员还需准备第二天船舶进港在马峙锚地的联检手续和上船所需材料。在一切船舶进口预申报手续完成后，船舶就可以在第二天安110外轮进出港业务操作流程课件111外轮进出港业务操作流程课件112理论教学目标

实践教学目标1.船舶抵港后工作1.1船代上船向船长索要资料1.2船代携官方人员上船检查工作1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续1.能够办理船舶进口申报2.能够审核缮制各项文件及证书理论教学目标实践教学目标1.船舶抵港后工作1.能够办理船舶113船舶抵港后工作一船代上船向船长索要资料

外勤如何和船长交流？船舶抵港后工作114IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT......IWILLCALLOURMANAGERTOCONFIRM.......THENGIVEYOUEXACTANSWER.........PLSSENDEMAILTOOUROFFICE........PLSCONTACTMRXXXWHOISCHARGEOFYOURVESSEL......×××IT'SMAYBE.......,PLSAWAIT...115

那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公司来问你们调度,啥你都回答等会我确认下再回答你，什么问题都叫我问XX人,那你BOARDINGAGENT上来干什么?你就是来拿烟的吗?即使上来喝COCACOLE的啊???那船长想,啥事都要我自己发邮件到你们代理公司来问你116船代常用英语船长Master(商船船长的正式称谓)Captain(商船船长的尊称)

船代常用英语117大付 Chiefofficer二付 Secondofficer三付 Thirdofficer大付 Chiefofficer118轮机长 Chiefengineer大管轮 Firstengineer二管轮 Secondengineer三管轮 Thirdengineer轮机长 Chiefengineer119外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。—您好！(见面打招呼)—Howdoyoudo?(Howareyou?)—Hello!—Hi!非常高兴见到您。—Nicetomeetyou!—Iamverygladtomeetyou!外勤上船后，可能用到的英语对话（日常用语）。120欢迎您来到日照港！—WelcomeyoutoRIZHAOport!你来自哪个国家？—What’syournationality?我是大副，我来自巴拿马。—I’mchiefofficer,I’mfromPanama欢迎您来到日照港！121请帮我个忙好吗？—Wouldyoupleasedomeafavour?请跟我来。—Followme,please.对不起，请您再说一遍。—(Ibegyour)Pardon.对不起，请等一会儿！—Sorry,pleasewaitamoment请帮我个忙好吗？122今天的天气如何？—Howistheweathertoday?今天的天气很好。—It’safinedaytoday.今天非常冷。—It’squitecoldtoday.今天的天气如何？123现在下雨，晚上可能转晴。—Itisrainingnow,itwillprobablyclearupthisevening.明天的天气怎样？—Whatwilltheweatherbeliketomorrow?明天将下雨。—It’sgoingtoraintomorrow.今天的温度有多高？—What’sthetemperaturetoday?大约摄氏三十度。—It’saboutthirtydegreescentigrade现在下雨，晚上可能转晴。124现在几点了？—Whattimeisit?两点过几分。—It’stwoo’clock对不起，你能告诉我准确的时间吗？—Excuseme,canyoutellmetheexacttime?不，我不能，我不知道现在几点钟。—Sorry,Ican’t.Idon’tknowtheexacttime.一定是三点半左右。—Itmustbeaboutthreepastthirty.现在几点了？125祝您旅途愉快！—Apleasanttriptoyou!希望再见到你。—Ilookforwardtoseeingyouagain!—Ihopetoseeyouagain!欢迎再来！—welcomeyou(behere)again祝您旅途愉快！126（专业英语）船长，你的船是何时到锚地的？Captain,whendidyoushiparriveattheanchorage？请告诉我一下你船的锚位？pleasetellusyourship'sanchorposition?（专业英语）127你船预计明早8点进港，78泊位Yourshipisplanedtoentertheportandcome

alongsidetheberthNO.78at8o'clocktomorrowmorning.外轮进出港业务操作流程课件128引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备车。thepilotwillcomeonboardyourshiparound3o'clockthisafternoon,pleaseSparecarbyonehourbefore引航员预计下午3点到你船，请提前一小时备车。129船长，你船下午进港计划因天气不好已取消，以后有新计划，我再通知你captain,theplanforyourshiptoentertheporthasbeencancelledbecauseofbadweather,wewillinformyouofthenewplanlater.船长，你船下午进港计划因天气不好已取消，以后有新计划，我再通130你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?howmanytonsoffreshwater,lightdieseloilandfueloilaretherenowonboardyourship?代理，我船急需200吨水，请尽快安排Agent,myshipurgentlyneedstotake200tonsoffreshwater,pleasesupplyitforussoonest.你船上现在还有多少吨淡水，轻油和燃料油?131代理，我船靠泊后将有三名船员离船回国，请协助办理有关手续agent,wehavethreecrewmemberstoberepatriatedafterberthing,pleasehelpusconduct

theformalitiesconcerned代理，我船靠泊后将有三名船员离船回国，请协助办理有关手续132船长，现在青岛天气很冷，请提前给油加温，以便到港后能顺利卸货CAPTAIN，itisverycoldhereinQINGDAO.urkindlyrequestedtoheatuptheoilinadvance,sothatyoucandischargetheoilsmoothlylater船长，现在青岛天气很冷，请提前给油加温，以便到港后能顺利卸货133船长，你船是否需要在青岛港办理新吨税证书？如果需要，办理一个月还是三个月的captain,doyouneedanewtonnageduescertificatetobedoneinQINGDAOport?Ifyes,isitforonemonthorthreemonths?船长，你船是否需要在青岛港办理新吨税证书？如果需要，办理134船长，请问你船有多少吨压仓水需要泵出?captain,pleasetellushowmanytonsofballastwaterneedtobepumpedout.外轮进出港业务操作流程课件135船长，如果你要上伙食，请给我们一个书面申请captain,ifyouwanttotakesomeprovision,pleasegiveusawrittenapplication.今晚有大风，请注意船舶安全therewillbestrongwindthisevening,pleasepayattentiontothesafetyofyourship船长，如果你要上伙食，请给我们一个书面申请136麻烦你给我填一下单子.Couldyoufillthisformforme,please?请问船上有多少人，你看看和我这个数字一致？Howmanypeoplearethereinyourship?Canyoutakealookifthisfigureisthesameasyours?麻烦你给我填一下单子.137船上有多少货，一致吗？howmanygoodsintheship.Isthisnumbercorrect?sameasyours?对了，一会相关部门回过来检查，您最好先准备一下，你们的证件都齐全了吧！！Well,afterawhilesomerelevantofficialwillcometohaveacheck.justbeprepared,forexample,doyouhaveallyourIDcardsoranyotherrelateddocumentsready?船上有多少货，一致吗？138设计对话情境：练习船代：向船长询问船上油水情况，并询问是否需要办理新的吨税证书，是否需要伙食，并告知引航员下午4点到船上.船长：回答船代的问题，并要求代理急需300吨淡水.并且靠泊后将有两名船员离船回国，请协助办理有关手续。设计对话情境：1391.2船代携官方人员上船检查工作卫检工作人员对船舶卫生状况及船员健康进行检疫检测，防止疾病传播入港；1.2船代携官方人员上船检查工作卫检工作人140边检人员根据海员证核对船员，并全面检查船体，防止船舶携带违禁物品和偷渡人员等。边检人员根据海员证核对船员，并全面检查船体，防止船1411.3办理四大口岸部门的船舶进港手续四大申报单位：1.3办理四大口岸部门的船舶进港手续1421.申报边检所需材料总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船员物品申报单无货清单／载货清单（如是载货清单，则还有附带的积载图、提单等）高级船员职务证书、船员所在船船旗国证书吨税正本免于除鼠卫生控制复印件、饮用水证书登陆证申请表在港项目申请表航海健康申报书（正本）上一港检疫证书船东委托书船用物品申报单（船上提供）a．b．c．d．e．1.申报边检所需材料总申报单（正本）a．1432.申报海关所需材料总申报单（正本）船员名单船舶证书复印件（Psc证书等）外轮监护申请单船舶概况表国际航行船舶进口岸申请书货物申报单（正本）油污报备表上一港出港证（正本）船