2022年学校档案管理工作计划

第第页共13页2022年学校档案管理工作计划学校档案管理工作安排1一、指导思想围绕学校中心工作，协作迎评创建工作，促进档案事业，进—步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（―）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素养，推动档案管理的制度化、规范化和科学化。（二）进一步推动我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行方法》重点抓好系（部）档案建设。（三）加强对各部门、处室、系（部）档案工作的管理。依据高校档案管理方法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充溢档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理方法，推动纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案运用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教化教学各个岗位服务。三、主要措施（一）三月份1•完成年度档案工作安排。2•完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。3举办年度第一次档案工作培训班。（二）四月份1•检查各部门、处室、系（部）20xx年度档案整理状况。2•完成档案工作流程构建工作。（三）五月份1•仔细做好新建档案室的规划设计工作。2•更换学校组织机构代码证。（四）六月份1•收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。2•举办年度其次次档案工作培训班。3做好部门、处室校级档案移交工作。（五）七月份20xx年度档案归档工作终期检查。2•做好各类档案统计工作。（六）八月份1•收集教化部、档案局、省教化厅、师专编发的各类档案制度，编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》2•仔细做好新建档案室的建设工作。3完成电子档案运用软件设计并投入运用。4•举办年度第三次档案工作培训班。（七）九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。（八）十月份完成新建综合档案室配套建设工作。学校档案管理工作安排2一、指导思想：进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理的整体水平，促进档案工作更好地为教化教学和学校各项工作服务，二、主要工作1、提高相识，加强对档案目标管理活动的领导。学校档案是学校在教化教学、党政管理和其他各项活动中干脆形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施安排，确保在今年档案管理工作顺当完成。2、加强硬件建设安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、光明、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。3、规范操作程序，依法科学管理做好档案的收集工作为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同担当文件刚好、完整归档的责任。对一些特殊重要的文件实行先复印，再把复印件送交承办人的方法，教化教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由教育处档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避开资料的遗失，制定符合教化教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级另卜保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、教化教学类等排列，依据分类方案和保管期限类，切实做好平常的立卷工作。仔细做好日常的档案管理。各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的•档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。加强对档案管理人员的培训档案管理人员要参与教化局档案管理业务培训，档案管理人员平常的工作要有安排、有措施、有成效。一是按局党组的支配，做好局机关搬迁工作，确保平安、平稳、顺当迁入新址办公。同时协作财务审计科做好固定资产登记，确保国有资产不流失。二是加强政务服务工作，努力抓好局机关综合服务，确保协调督办有力，确保机关工作咼效运转。三是深化做好文秘、信息(简报)、宣扬、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理，力争20xx年达到省一级标准,信息宣扬达到全XX市前3名以上。四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作,确保会议达到预期效果。五是切实做好综合治理、安排生育、平安保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作，争取20xx年全市综合治理先进单位、安排生育先进单位、卫生工作先进单位。六是做好机关后勤保障工作，车队管理规范，车辆调度刚好。加强制度建设，推行规范管理，进一步修订相关管理制度，规范接待、款待服务，厉行节约，努力削减日常开支。七是加强民政法制建设，推动依法行政工作，开展好“六五”普法宣扬教化。八是统筹协调各业务科室交叉性工作，刚好反馈业务科室提出的须要局党组解决的问题。九是做好“阳光民政”行动的总结工作，进一步理顺办事程序，并在网上公开。十是按时完成局领导交办的其他各项工作。20xx的上半年已接近尾声，作为选购部的一员，特制定选购下半年工作安排如下：1、完善供应商体系，对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家，确保材料/设备能够了刚好供应。随时关注市场改变，尽量利用多渠道来降低成本、限制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累阅历。2、随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，选购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避开供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。3、接着协作项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。4、选购物资进行分类，制定分类物资选购制度，如工程设备和设备零部件的选购无法在短期内完成，所以在选购的过程中要做好选购安排;如日常所需文具等常用物资，做好相应

的存货，购买量大则可以降低成本。5、协作仓库，驾驭好仓库库存，了解销售的状况，使选购工作不处于被动状态，刚好清查库存呆滞品，并上报上级处理。6、选购员的产品学问及业务素养通过培训和相互学习，使专业学问及业务水平得到提高，同时培育新进人员，使之尽快熟识工作。在下半年的工作中，我部门人员仍会仔细工作，不断提高自身素养、管理水平及专业的产品学问，增加责随意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性接受公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力气。学校档案管理工作安排3一、指导思想围绕学校中心工作，协作迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。二、主要工作目标（一）加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素养，推动档案管理的制度化、规范化和科学化。（二）进步推动我校档案工作的二级管理模式。落实《系（二）进步推动我校档案工作的二级管理模式。落实《系（部）档案管理暂行方法》重点抓好档案建设。（三）加强对档案工作的管理。依据学校档案管理方法，切实抓好单位档案管理的工作。（四）加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充溢档案资源库。（五）加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理方法，推动纸质档案与电子档案管理的双轨制。（六）提高档案运用效益。创新方式方法，改进档案服务工作，努力做到档案工作为学校教化教学各个岗位服务。三、主要措施（一）三月份完成年度档案工作安排。（二）四月份1•检查20xx年度档案整理状况。2•完成档案工作流程构建工作。（三）五月份1•仔细做好档案室的规划设计工作。2•更换学校组织机构代码证。（四）六月份1•收集、整理校级档案材料，完成20xx年度档案归档工作。2•做好档案移交工作。（五）七月份1・20xx年度档案归档工作终期检查。2•做好各类档案统计工作。（六）九月份1•仔细做好新建档案工作。2•完成电子档案运用软件设计并投入运用。（七）十月份完成档案室内部设计工作。（八）十一月份完成新建综合档案室配套建设工作。学校档案管理工作安排4一、主要工作及举措（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格根据岗位职责办事，坚持〃严格、规范、优质、高效〃的宗旨，根据“借鉴、充溢、改革、创新”的工作原则开展各项工作。（二）帮助校领导和有关部门做好重点工作，帮助学校搞好各级各类活动的组织支配工作，保证各级各类活动的顺当开展；支配好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。（三）加大对外宣扬工作的力度，努力提高学校的美誉度,进一步拓宽宣扬渠道，利用宣扬媒体，主动宣扬学校的大事、要事、新事以及办学阅历、办学成果。（四）仔细做好各种会议的筹备工作，做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，支配好会场、做好会议记录。（五）加强政策学习和提高专项业务水平，仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。（六）主动做好党务和外教工作，根据党建工作要求，切实做好党建活动的支配和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““中学国际教化项目合作学校”资格的基础上，创建性的开展组织、落实工作，为加强国际沟通、提升办学品位出谋划策。（七）仔细做好校长办公室的各项事务性工作，主动反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作；主动完成学校工作安排和总结的撰写工作；仔细处理、服务好学校交办的其他事务工作。二、工作要求1、抓好档案管理工作，实行措施切实保障档案管理工作的有序和高效。2、根据部门职责，结合学校中心工作，找准本部门工作的着力点，刚好、规范、高效地完成领导交派的各项任务。3、在校长室领导下，严格根据学校工作总目标的精神开展各项工作，做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。4、统筹支配，分工协作，各司其职，加强督促，全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣扬工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等，确保学校各项工作的正常和有序运转。5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制，坚决落实校长的指示和校务办公会的确定，做好有关行政事务的牵头和协调工作，仔细地做好各项创建工作。学校档案管理工作安排5一、主要工作及举措（一）制定严格的工作规范，加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念，严格根据岗位职责办事，坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨，根据“借鉴、充溢、改革、创新”的工作原则开展各项工作。（二）帮助校领导和有关部门做好重点工作帮助学校搞好各级各类活动的组织支配工作，保证各级各类活动的顺当开展；支配好学校每周工作以及阶段性工作日程，使全体教职工明确学校近期的工作和任务；做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。（三）加大对外宣扬工作的力度，努力提高学校的美誉度

进一步拓宽宣扬渠道，利用宣扬媒体，主动宣扬学校的大事、要事、新事以及办学阅历、办学成果。（四）仔细做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作，支配好会场、做好会议记录。（五）加强政策学习和提高专项业务水平仔细学习有关政策法规，进一步强化工作职能和工作责任，提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。（六）主动做好党务和外教工作根据党建工作要求，切实做好党建活动的支配和党建工作的资料台帐积累，为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““中学国际教化项目合作学校”资格的基础上，创建性的开展组织、落实工作，为加强国际沟通、提升办学品位出谋划策。（七）仔细做好校长办公室的各项事务性工作主动反映师生的要求，当好校领导的参谋助手；努力帮助校领导搞好对外联络与接待来访工作；主动完成学校工作安排和总结的撰写工作；仔细处理、服务好学校交办的其他事务工作。二、工作要求1、抓好档案管理工作，实行措施切实保障档案管理工作的有序和咼效。