商务英语函电u7

PAGEPAGE5【课题】UNIT7ShipmentⅠ【教材版本】闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（装运）的常见词汇和句型。能力目标：1.了解并掌握装运及装船通知的业务思路和信的结构安排。2.能看懂并正确书写装船通知的书信。【教学重点、难点】教学重点：能正确书写装船通知的书信。教学难点：能正确书写装船通知的书信。【教学媒体及教学方法】制作PPT。演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2（90。【教学过程】第一环节导入复习Whatdoesadifferentpaymentletterusuallyinclude?（见PP）Whatdoesashippingadviceinclude?卖方在装船后向买方发出通知，其内容包括船名、启运日期、合同（或订单）号、信用证号、商品名称或货号、装船数量、重量、发票金额等，以便买方办理保险（在FOB和CRF条件下准备接货。第二环节新授课Pre-StudyTermstoLearn教师带读，学生跟读P97-P100学生理解并熟记这些单词和表达方法。UsefulSentences教师带读，学生跟读本单元的常用句型。学生理解并熟记这些表达方法。AdvisingShipment掌握装船通知的业务思路及信的结构安排（见PPT）回顾装船通知的信函包括哪些内容。寄送装运单据副本。对此承担责任。帮助学生读通和理解信文（NOTES见PPT）notify vt. 通知在商业信函中，notify用于比较正式的通知，一般性通知多用advise试比较下面两句：Thecustomswillnotifyyoutotakedeliveryofthegoods.海关将通知你取货。Pleaseadviseusofthenameofsteamer. 请通知我们呢轮船号（名。WearepleasedtoinformyouthatyourOrderNo.134for3000ZhonghuaBrandBicycleshasbeendispatchedbyS.S“MerchantPrince”whichsailedfromShenzhenyesterdayandisduetoarriveatLondononAugust9,2005.我们很高兴地通知你们，你方第1343000辆中华牌自行车已于昨天由贸易王子号轮从深圳运出，预期会于2005年8月9号到伦敦。S.S“MerchantPrince” 贸易王子号S.S;S/S;s.ss/ssteamship,这一缩写词常用在船名前。Enclosedpleasefindonesetofshippingdocumentscoveringthis随函寄去一套所运货物的货运单据consignment 运送的货，寄售的货e.g. anewconsignmentofgoods 一批新到的货Theirconsignmentofbananaswasbad. 他们托运的一批香蕉质量不好。onconsignment e.g.Weusuallyonlyordergoodsonconsignment. 我们通常只能订购寄售的货物。consign v. 运送，寄售 consignor n. 发货人 consignee n.收货人学生完成课堂练习P101Vocabularyreview（参考答案见PPT）Homework抄写并熟记本单元的常见词汇和句型。P102WritingPracticeUsefulInformation:Therearemanymodesoftransportationininternationaltrade,suchasseawaytransportation,airwaytransportation,roadtransportationandrailwaytransportation.Seatransportationisawidelyacceptedmodeoftransportandamajorityofinternationaltradeisconveyedbymaritimetransport.Basicallytherearetwotypesofoceanfreightaccordingtotheassortedshippingvesselsused,thatis,linerbusinessandtrampbusiness.Themostcommonlyusedmodeoftransportationisseawaytransportationbecauseofitslowfreightcost.IfatransactionisconcludedonCIFbasis,theexporterneedstobookshippingspaceorcharteraship.Ofcourse,thiscomplexprocessshallusuallyhandledbyaprofessionalshippingandforwardingagent.Theexportershallsendashippinginstructiontotheshippingcompanythroughtheforwardingagentbeforegoodsisloaded.Aftergoodsareloadedonboard,theexportershallinformtheforeignimporterofparticularscoveringtheshipmentbysendingashippingadvice.【课题】UNIT7ShipmentⅡ【教材版本】闫兴伯黄宪西.中等职业教育国家规划教材——商务英语函电（国际商务专业教育出版社，2006【教学目标】知识目标：熟记本单元（装运）的常见词汇和句型。能力目标：1.了解并掌握催促发货、建议分批装船和转船以及询问集装箱运输的业务思路和信的结构安排。2.能看懂并正确书写催促发货、建议分批装船和转船以及询问集装箱运输的书信。【教学重点、难点】教学重点：能正确书写催促发货、建议分批装船和转船以及询问集装箱运输的书信。教学难点：能正确书写催促发货、建议分批装船和转船以及询问集装箱运输的书信。【教学媒体及教学方法】制作PPT。演示法、讲授法、分组讨论法。【课时安排】2（90。【教学过程】第一环节导入复习：装船通知包含哪些内容？学生讨论问题：催促发货的业务思路及信的结构安排（PPT）催促，希望对方在合同规定的装运期内履行交货义务，并强调准时发货物的重要性。第二环节新授课UrgingShipment帮助学生读通和理解信文（PPT）…wewishtodrawyourattentionto ……draw/call/bringattentiontosth. 是介词。uptothemoment到目前为止 upto…用于时间，意为“一直…类似的表达还有tonow到现在sofar迄今Whenweplacedtheorder,weexplicitlypointedoutthatpunctualshipmentwasofspecialimportancebecauseourcustomerswerebadlyinneedofthegoodsorderedandwehadgiventhemadefiniteassuranceofearlydelivery.我们在订货时就已指出按期交货极为重要，因为我们的客户急需这批货物，而且我方向客户明确保证会尽早发货。bebadlyinneedofsth.急需某物badly与表示需要等用语连用，只表示“非常，在很大程度上inurgentneedinbadneedofUnderthecircumstances,itisobviouslyimpossibleforustoextendL/CNo.689again,whichexpireson10thDecember,andwefeelitourdutytoremindyouofthismatteragain.在这种情况下，很明显我们不可能再宽延我们第6891210日到期。我们感到有责任再次提醒你们此事。…feelitourdutyto…句中的it作形式宾语，常替代不定式、动名词或从句，使这部分能放到to后面去，能用这种结构作宾语的动词还有：think;find;consider;feel;make;take等。Wehopeyouwill makeeveryefforttoeffectshipmentwithinthestipulatedtimeasanydelaywouldcauseusmuchtroubleandfinancialloss.我们希望你们会尽一切努力在规定时间内发货，因为任何耽搁都会造成我们的不便和金钱上的损失。effectshipment 装船；发货类似的表达还有：makeshipment,makedelivery,sendthegoods等。在商务英语中，effect的含义很多，如：effectpayment付款，effectinsurance投保。课堂练习P104.review参考答案见PPT）ProposingPartShipmentandTransshipment掌握建议分批装船和转船的业务思路和信的结构安排（PPT）建议分批装船和转船是装运条款的内容。当买方要求提早发货，卖方考虑到工厂方、货物量和卖方的实际情况，建议买方分装和转船，的要求，转船能更顺利地到达买方的目的地。帮助学生读通和理解信文（PPT）Weimmediatelycontactedtheshippingcompany.我们马上和船运公司联系。contactsb.或makecontactwithsb. 与某人联系Weareadvisedthatbecausedirectvessels,eitherlinerortramp,sailingforyourportarefewandfarbetween,theshippingspacehasbeenfullybookeduptotheendofOctober.我们被告之：因为直达你港口的船，不论是班轮还是不定期货轮都极少，所以到十月底前的舱位都已经被预定。sailingforyourport为分词短语作定语，放在所修饰的名词vessels后面。fewandfarbetweenHowever,ifyouwouldallowpartshipmentandtransshipmentatHongKong,wewoulddoourbesttomakefurtherconsiderationwithshippingcompany.假如你们同意分批装船，在香港转船，我们会努力与船运公司做进一步协商。allowallowsb.todosth.允许某人做某事Inthiscase,youmustbeartheadditionalcharges.既然这样，你们必须负担额外的费用。Pleasefaxusyourconfirmationassoonaspossible.请尽快电传你方确认书。课堂练习P107.review参考答案见PPT）InquiringaboutShippingContainers掌握询问集装箱运输的业务思路和信的结构安排。（见PPT）集装箱运输的优点：运量大、费用低、安全。卖方发函询问集装箱的服务情况，例如：集装箱的种类、运费、保险费等，并自我介绍。帮助学生读通和理解信文（PPT）Wearewritingtoinquireaboutyourshippingcontainersaswehave15casesofaregoodsattheaboveaddressreadyfordispatchtoLondon.我们想询问你方的集装箱业务，因为我方在上述地址有15盒艺术品要准备运往伦敦。Weshallbemuchobligedifyouwillarrangeforyourshippingcontainerstocollectthem.如蒙你方安排集装箱装运这批货物，我方将十分感激。Weshallbemuchobligedifyouwill…这是英文书信的常用形式。类似的表达还有：Weshallbegratefulifyouwill…Weshallappreciateitverymuchifyouwill…Asthegoodsareliabletobespoiledbydamporwater,weneedawater-tightandair-tightcontainer,whichcanbeopenedatbothends,thusmakingitpossibletoloadandunloadatthesametime.由于货物易受潮损坏，我们需要一个既不漏水也不漏气，两边都能打开的集装箱。这样，装货和卸货就可以同时进行了。beliabletodosth. 易于做；容易做；易遭受e.g.Othercustomersareliabletomisunderstandusifwegiveyouaspecialdiscount.假如给你们打折的话，其他的客户容易误解我们。beliableto ，to是介词e.g.Fruitsareliabletoquickdeterioration.水果很容易变质。beliablefor 负有责任的，负责的课堂练习P112.review参考答案见PPT）HomeworkP102WritingPracticeP108WritingPracticeP113WritingPracticeUsefulInformation:FunctionsofabillofladingIt’s