公司行政管理部岗位职责（精选13篇）

第27页共27页公司行政管理部岗位职责〔精选13篇〕篇1：公司行政管理部岗位职责1主任1.1工作职责：1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。1.1.2对公司收文负责签署分办意见。1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。1.2权限：1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。1.2.4有权按照领导要求，催促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进展批评教育以致处分。1.3检查与考核1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。1.3.2公司总经理根据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进展检查。2秘书2.1工作职责2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联络工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好效劳，并完成领导交办的其他工作任务。2.1.5负责公司政工工作方案的制定。2.1.6全面负责公司共青团工作。2.1.7负责组织职工开展社会劳动竞赛以及进展社会教育等工作。2.2权限：2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。2.2.2有权调查公司各项工作的开展，搜集各方面的信息。2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权回绝安排。2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权回绝安排。2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。2.3检查与考核2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。2.3.3考核按公司现行管理部室考核方法执行。3人力资主责3.1工作职责3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进展保管。3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。3.1.4配合公司人力资部，办理职工调动的工资关系转接手续。3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。3.1.7完成领导交办的其他工作。3.2管理权限：3.2.1有权按照劳开工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。3.2.3领导关系：在公司人力资部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进展监视、帮助和指导。3.3检查与考核3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。3.3.2承受人力资部与公司的领导、监视与指导。4保卫主责4.1工作职责4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。4.1.3制定组织施行公司治安保卫工作方案，按时向公司社会事务部报方案和公司护卫信息。4.1.4积极消除不平安隐患，做到防患于未然。4.2权限4.2.1有权监视、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改良意见。4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权催促有关部门、人员按期改正。4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。4.3检查与考核4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。4.3.2承受总部社会事务部与公司的领导、监视与指导。5后勤主责5.1工作职责5.1.1负责公司的房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。5.1.2负责公司职工食堂的管理。5.1.3负责公司安排的效劳接待工作。5.1.4负责公司浴室的管理与维护。5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。5.1.6负责完成预定的经营目的。5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。5.2权限5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。5.2.2公司后勤管理有权对违背后勤管理规定的部门和个人进展处分。5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进展有效的后勤管理。5.3检查与考核5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。篇2：行政管理部的岗位职责(一)总那么第一条为加强公司行政事务管理，使公司内部治理制度化，进步办事效率、降低行政本钱特制的本规定。第二条本规定所指行政事务包括：海报打印制作、办公及清洁用品管理、库房管理、报刊及邮发管理、职工工作餐管理、会议会务管理工作、办公区域绿植监视管理、公车使用及日常的维护保养、公司公共区域卫生清洁工作、电子设备的日常维护保养、房屋及停车场所得修缮维护、公司安排的临时工作等。(二)海报打印张贴管理第三条海报的打印素材由广告宣传部门提供。第四条行政管理部根据海报的要求对提供的素材进展调整，上传给制作单位。第五条行政管理部审核制作单位制作小样，合格后取回。制作加工成海报悬挂在指定地点。(三)办公及清洁用品的管理第六条办公用品的购发：1.每月月底前，各部、中心负责人根据本部门所需采购的办公用品制定《物品申购单》；2.行政管理部指定专人制定每月办公用品及其他物品方案及预算；经行政总监审批后负责将办公用品购回，并根据申购单通知申购部门，申购部门填写物品领用单，领取使用。3.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；4.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、获得正规发票、用品运输保管完好；5.负责管理发放办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；第七条清洁用品的购发：1.清洁用品根据保洁实际工作需要统一购置、建立账本，办好入库、出库手续。2.清洁用品要根据性质分类、注意防腐蚀、防火、防潮等安保工作。3.清洁用品分批分次的想保洁人员发放，出库单一定要有领取人签字，并由卫生管理员监视其合理使用。(四)库房管理第八条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第九条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，入库时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。第十条物资入库后，应当日填写帐卡。第十一条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，领取人当面清点签收。第十二条库房物资一般不可外借其他公司，特殊情况须由行政管理中心总经理经理批准，办理外借手续，约定归还日期，方可借出。库房保管员负责催促归还事宜。第十三条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。如有更改应在更改处加盖记账人员名章或者签字。第十四条库存物品应至少每月盘点一次，做到账实相符、账账相符。第十四条库房内严禁吸烟，制止无关工作人员入内，库内必须装备消防设施，做到防火、防盗、防潮。(五)报刊及邮寄收发管理第十五条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊方案及预算，负责办理有关订阅手续。第十六条报刊管理人员每日负责将报刊取回并进展处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。任何人不得随意将报刊挪作他用，假设需处理，需经总经理办公室主任批准。第十七条行政管理部前台岗位负责为各部门登记管理收发信件、邮件。1.私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。2.所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；(六)职工餐的日常管理第十八条公司给员工提供中餐及晚餐。均采用对外承包方式。第十九条由前台人员根据到岗及来访客人情况，填写用餐明细表，根据明细表按人份定制自助餐午餐及晚餐。第二十条行政管理部工作餐外联人员负责每日工作送餐签单，并根据职工用餐的详细情况对菜品的品质、口味、种类等进展记录，及时与送餐店长联络，及时调整菜品。第二十一条行政管理部外联人员根据每周送餐单据及送餐公司提供的发票填写报销凭证，行政总监审核后，上报财务资产管理部报销付款。(七)会议会务管理工作第二十二条公司日常例会：行政部外事接待人员负责准备会议室，安排会间的效劳工作。第二十三条新闻发布会：公司新闻发布会统一部署，行政部外联人员负责大会前的沟通协调等工作。会议当天主要负责安排车辆接送及嘉宾用餐等工作，会后负责结账及报销。(八)办公区域绿植监视管理第二十四条公司绿植管理及维护工作由外包单位负责，外联人员负责根据绿植的生长情况监视园丁的维护工作，对生长欠佳的绿植协商更换。(九)公车日常的使用及维护保养第二十五条公司的公车采用专人负责制，执行车辆管理制度(十)公司环境卫生的日常管理第二十六条行政部保洁员负责公共区域的卫生清扫及保持工作，负责餐后的清洁工作，负责清洁用品的放置工作，周一至周五日常清扫，周六对个别区域进展集中清扫。第二十七条行政部根据公司员工的工作区域，就近划分出每个人的卫生责任区，由卫生管理员对每天的卫生情况进展监视管理工作。员工每日负责清扫自己的责任区，日常保洁等工作。卫生管理员对保洁的工作进展监视考核。(十一)办公及电器设备的日常维护管理工作第二十八条网管负责办公及电器设备的定期维护及维修工作。(十二)房屋及停车场所的修缮维护第二十九条本规定由行政管理部负责制定、修订及解释。本规定从发布之日起生效。[行政管理部的岗位职责]篇3：担保公司行政管理岗位职责范本1.按时与供给商对账结款，核对供给商交货的明细，及时分析^p、解决、汇总异常情况;2.负责供给商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;4.采购部门内部的单据审核、流程监视等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理，以及相关数据的汇总稽核;5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。篇4：担保公司行政管理岗位职责范本1.负责员工招聘和人事档案的建立和管理;2.负责公司日常管理和工程管理，包括考勤，福利，活动组织;3.负责公司工程申报，专利申报和维护工作;4.负责员工社保系统的及时申报;5.完成领导安排的其他工作。篇5：担保公司行政管理岗位职责范本1、负责所在部门的行政事务管理(公文处理、文档材料整理，数据分析^p、行政后勤)等工作;2、负责部门会议的组织管理、会议记录等相关工作;3、领导交办的其他临时性工作。篇6：担保公司行政管理岗位职责范本1.制定公司行政管理制度，组织、协调、监视制度和流程的落实;2.负责公司行政费用本钱核算、本钱控制;3.负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监视和管理;4.协助完成各类公司活动的协调与执行，如公司年会、员工旅游、保洁、车辆管理、行政采购等事宜;5.行政专案的推动和落实;6.负责公司相关资料的各项管理工作;7.领导交办的其他事项。篇7：担保公司行政管理岗位职责范本1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、施行和发布。2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监视。3.参与公司工作方案的制定和重要会议的组织与协调，督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。5.审核采购方案与采购预算，组织、协调相关外联工作。6.日常接待工作。篇8：行政管理岗位职责是什么总经理职责一、制定公司各项方案，确立公司长期、短期的工作目的。二、制定公司行政架构，并维护其高效运作。三、制定公司成员，指导公司成员的各项工作，选择最有效的沟通渠道。四、调解公司员工之间的冲突，领导公司成员在公司正常轨道上运作。五、对于各部门工作进展监视和管理，协调各部门关系，确保公司高效的运转。六、定期召开中层及全体员工会议，认真听取各部门员工的意见，及时对公司的政策做出相应的调整。七、对公司的岗位合理安排，使全公司内人员与职位到达最优化配置。八、对公司内部进展合理的责权分配，有效受权，例题细分责任。九、对于公司的工资架构根据公司的开展情况进展修改和完善。十、时刻关注公司的各项重要指标。定期对各部门的负责人进展培训。十一、代表公司与外界建立良好的沟通渠道，以使公司在公众面前，建立良好的形象，保持公司良好的企业形象。人事行政部经理职责：一、建立健全公司内部管理制度，全面负责人事部的各项工作。二、根据公司的开展要求，制定和执行人力资方案。三、制定招聘标准与招聘方法，组织招聘测试，选择有效的招聘渠道。四、制定人员培训方案，并组织完成各类培训工作。五、制定公司的考核标准和施行方法，并详细监视执行。六、负责对工作职能的分析^p和设定，为其它各项人事工作提供根据。七、负责对员工个人档案的科学的管理，总经理提出公司人力资善分析^p和施行方法。八、负责中层以上人员的考核、选拔、培养工作。九、根据考核情况，制作工作岗位调配方案，提交总经理批准。十、负责公司行政规章制度的制定、贯彻和施行。十一、负责公司内部部门间的工作协调，员工行为标准，公司考勤制度的贯彻施行。十二、每月各部门费用方案和办公用品需求方案的审核、物品领用和费用支出情况的审查。十三、负责公司对外关系的协调，消平安管理检查工作和公司一切后勤工作。十四、完成与总经理有关的其它事情。人事助理职责：一、严格遵守公司规章制度，维护公司正常工作秩序。二、完成规定的有关人事工作，包括招聘、培训、考核等工作。三、在人事经理的委托、受权下、代理完成日常相关本职工作。四、根据各项工资制度于每月10日前制定出全公司的人员工资表。五、负责为人事经理提供信息，搜集材料，提出分析^p建议，六、负责为人事经理草拟文件、管理规定等稿件，提供参考资料。七、负责包括电脑机、饮水机等办公用品的维护，保养。八、负责办公用品的采购、发放、统计工作。九、完成人事经理交付的其他临时性工作。行政助理职责：一、配合部门经理，完成日常管理及协调工作，监视各项管理制度的执行情况，及时呈报。二、监控员工日常行为标准，卫生状况、外出情况等。三、监控部门程序招待情况(工作流程、会议等)四、负责部门内任何情况异动的反应(新制度执行反应、员工动态、心态的反应)五、定期负责各部门考核工作。六、负责来访的咨询工作，并做好记录。七、公司文件的下发，传达工作。八、负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作，并负责会议记录，打印成稿存档。九、及时完成公司临时交办的工作。档案管理员职责：一、遵守公司的各项规章制度，并认真贯彻施行。二、建立建全档案管理、借阅制度。三、对于员工档案、公司合同档案的各类档案的分类保管。四、负责对员工个人档案的科学化管理。五、负责对公司文件资料的保存、入库、整理、登记等工作。六、定期的对档案进展检查、整理。七、积极的配合其他部门的工作，做好沟通交流。采购员职责：一、负责采购公司所需的物品工作。二、负责物品申购方案的制度，物品的验收、出入仓库手续的办理以及库存物品的保管工作。三、为公司提供效劳管理所需要的有形物料、工具等。四、管理处经理负责零星物品的应急物品采购的审批。五、公司总经理负责申购方案的审批。六、要严格按照物品采购方案表或采购单进展采购。七、完成公司临时的采购任务。会计职责：一、每日审核现金流量账，并签字确认。二、及时审核采购员所需采购物品报销单，登记总账并作好价格的参考审核，保证账实相符。三、每月5日前上报总经理有关报表，并在申报期限内待缴现金各项基金，不得延误。出纳职责：一、每月及时登记公司的现金流量账，经主管会计审核后交总经理处一份审阅，并附注将要预付的款项。如有凭证手续不全者人得报销。二、每月按总经理付款要求及资产状况，有方案支付款项，不得透支。三、每日下班前及时待缴现金款、容量现金自带，下班后办公室不得存放公款。四、每月5日前，汇总上月现金流量表，上报总经理。五、每月5日前汇总公司个人借款清单、支票借出清单上报总经理处审阅。拓展部经理职责：一、根据公司整体规划，制定短、中、长期市场开展战略规划，实在贯彻执行并根据市场动向适时调整和完善。二、进展深化细致的市场调研，多方开拓市场，完成公司下达的各项任务指标。三、洞察竞争对手在市场动作情况，进展分析^p制定相应对对策。四、同公司各部门亲密合作，顺利完成市场部工作程序的每一个环节。五、妥善保管市场资料，作好平安保密工作。六、定期主持召开部门的会议，总结市场业绩的情况。七、组织与其它部门的协调配合工作，按时参加公司相关的会议和培训。管理处主任、经理职责：1、承受公司的统一领导，确保公司方针政策统一施行。2、自觉承受公司的监控、检查、考核。3、保证公司各项制度的贯彻执行。4、积极配合公司及目的责任完成其它专项工作。5、每星期一前向总经理提交部门周工作总结6、每周向公司提交管理处月度报告。7、每月1日前向总经理做工作汇报。8、每月1日前组织目的评估、进度、质量考核和管理处员工绩效考评。9、管理处如有重大问题及其处理措施应及时向总经理汇报。10、保证员工的整体操作技能和工作质量符合相关标准。11、保证员工正常的生活和工作秩序。12、保证管理处操作不违犯国家法律、法规。13、保守公司的技术机密、商业机密、人事机密。14、重大活动安排、重要公务活动和重大公关接待安排事前应请示、事后应汇报。15、重大事件和重大事故应主动向总经理汇报并采取措施进展抢险、抢救、防止事态扩大，且事后作处理分析^p结果报告。16、管理处责任人非公司外派、分开岗位一天以上需经总经理同意，并安排好工作的代行其职权的管理者。17、据确定的目的按规定制订目的施行工作方案及施行措施，并报送总经理。18、确保责任目的的逐步实现。[行政管理岗位职责是什么]篇9：行政管理岗位职责行政管理岗位职责办公室正(副)主任1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、后勤等各项工作的.管理与协调。2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作标准有序。3.负责起草、审核各项请示、报告和工作总结等文稿。4.负责财务预决算方案起草工作，管理本单位的财政拨款与资金运作。5.负责接待来访人员及媒体采访等工作。6.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件。7.组织、协调本单位离退休工作。8.完成领导交办的其他工作。人事1.负责办理人员招聘、人员流动和职工退休工作等有关手续。2.办理职工政审及有关人事(工资)证明。3.负责各类人员的工资调整和社会保险费缴纳及其关系转移工作。4.负责各类人员的考核、晋升、奖惩等详细工作。5.负责人事(工资)统计、文书档案及人事(干部)档案工作。6.详细施行落实本单位离退休人员工作。出纳1.遵守国家财经法规、会计人员工作规那么及本单位制定的财务规定。2.保守财务机密，不私自向外提供或泄露本单位会计信息。3.严格审核原始凭证，把好报销关，对不符合规定的原始凭证应及时指出并要求更正。4.登记银行、现金日记账，做到日清月结，月末核对银行对账单。5.兼任本单位工会出纳工作，即时登记现金日记账，编制现金报表。6.及时发放在职员工及离退休人员工资凭据。总务岗位职责1.管理本单位固定资产，定期清点造册，及时与会计账册核对，做到账实相符。2.采购、保管和报修办公设备、用品及杂品，做到物尽其用，防止浪费。3.每日收发报纸、杂志、信件、。4.催促检查所内清洁卫生工作。5.负责本单位消防、平安详细工作，定期检耍及时消除隐患。6.完成领导交办的其他任务。机要1.做好保密工作，妥善保管好各类机要文件