会议纪要格式和写作方法（集锦11篇）

第23页共23页会议纪要格式和写作方法〔集锦11篇〕篇1：新版会议纪要的写作方法新版会议纪要的写作方法一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的根底上，对会议的主要内容及议定的事项，经过【摘要】：^p整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和根据。如，XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》。另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但根本上都系日常工作类的会议纪要。二、会议纪要的格式会议纪要通常由标题、正文、结尾三局部构成。1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，也可简化为机关加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》、《XX组织部部长办公会议纪要》;三是正副标题相结合，如《维护财政制度加强经济管理——在XX部门XX座谈会上的发言纪要》。会议纪要应在标题的下方标注成文日期，位置居中，并用括号括起。作为文件下发的会议纪要应在版头局部标注文号，行文单位和成文日期在文末落款(加盖印章)。2、会议纪要正文一般由两局部组成。(1)开头，主要指会议概况，包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，根本议程。(2)主体，主要指会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经历、做法、今后工作的意见、措施和要求。(3)结尾，主要是对会议的总结、发言评价和主持人的要求或发出的号召、提出的要求等。一般会议纪要不需要写完毕语，主体局部写完就完毕。三、会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同，正文局部大致可以有以下几种写法：1、集中概述法(综合式)。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括表达的方法，进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。2、分项表达法(条项式)。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析^p阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析^p，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的.会议。3、发言提要法(摘录式)。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要理解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。四、会议纪要的特点1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能分开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违背纪实的要求。2、表达的要点性。会议纪要是根据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。五、与会议记录的区别第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议记录格式主要包括两局部：一局部是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。对于发言的内容，一是详细详细地记录，尽量记录原话，主要用于比拟重要的会议和重要的发言。二是【摘要】：^p性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。篇2：会议纪要的写作方法及会议纪要的写作方法及范例一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。假如使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。2.开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3.主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。假如出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员那么分类列出。5.列席人包括列席人的'身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6.缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7.记录人包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。(三)会议内容这局部随着会议的进展一步步完成，没有详细的固定形式。一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的工程，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进展认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。二、范例时间：9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕(公司副总经理)记录：祁迎峰(办公室主任)一，主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二，发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及众多的财务，税务，管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，假如没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很标准。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑非常简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求打破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。散会。主持人：(签名)记录人：(签名)篇3：会议纪要标准格式及写作方法会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。它具有以下特点：1.纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。2.纪实性如实反映会议过程和内容，不能进展人为的拔高和粉饰。3.约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。4.会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改良的专题会会议纪要》。篇4：会议纪要标准格式及写作方法1.突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题，集中反映会议的主要精神，反映多数人的一致意见，对于少数人的意见或有分歧的意见，除学术性会议纪要外，一般不要写进会议纪要中。2.擅长归纳在忠实会议内容的前提下，要把会议内容进展整理、归纳、提炼，使之条理化、理论化，但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。3.语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写，要使用简洁、准确的语言，如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“局部代表认为”。篇5：会议纪要标准格式及写作方法第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议记录格式主要包括两局部：一局部是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。对于发言的内容，一是详细详细地记录，尽量记录原话，主要用于比拟重要的会议和重要的发言。二是【摘要】：^p性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议完毕，记录完毕，要另起一行写“散会”二字，如中途休会，要写明“休会”字样。篇6：会议纪要标准格式及写作方法1.标题一般由“会议名称+纪要”构成。2.正文开头主要交代会议的根本情况，如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体局部要反映会议的主要精神和成果，如会议所研究的问题、讨论的意见、分析^p的情况、做出的决定、提出的任务措施等，要在会议记录的根底上进展整理、归纳、分析^p、概括，通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召，要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这局部内容放在主体局部，写完会议成果即完毕全文。篇7：会议纪要的写作方法会议纪要的写作方法一、会议纪要写作方法会议纪要通常由标题、正文、落款三局部构成。(一)标题。标题有两种，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》;二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。(二)正文。正文一般由两局部组成。第一局部，一般应写明会议概况，包括会议进展的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员、主持人、会议议程和进展情况以及对会议的总体评价等。第二局部，纪要的中心局部，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，正文大致可以有以下几种写法：1、集中概述法。这种写法是把会议的根本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)，用概括表达的方法，进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比拟集中单一，意见比拟统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多，可分条列述。2、分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项表达的`方法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析^p阐述，内容相对全面，问题也说得比拟细，常常包括对目的、意义、现状的分析^p，以及目的、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深化贯彻的会议。3、发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神本质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要理解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。(三)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。二、会议纪要的特点(一)内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容，它不能分开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否那么，就会失去其内容的客观真实性，违背纪实的要求。(二)表达的要点性。会议纪要是根据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果，而不是表达会议的过程，切忌记流水帐。(三)称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。三、会议纪要与会议记录的区别会议纪要有别于会议记录，二者的主要区别如下：(一)性质不同。会议记录是讨论发言的实录，属事务文书;会议纪要只记要点，是法定行政公文。(二)功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。范文××县人民政府第六次常务会议纪要时间：××××年×月×日上午八点半至十二点地点：县政府常务会议室主持：县长×××出席：副县长×××、××、××、×××办公室主任×××请假：×××(出差)列席：×××、×××、×××记录：×××现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、会议听取了副县长×××关于召开经济工作会议准备的情况汇报，讨论了扩大县属企业自主权的十条规定。会议同意县经济工作会准备情况汇报，并决定于×月×日召开全县经济工作会议。今年各项经济工作指标，要以市经委下达的为准，不再调整县原各公司的主要经济指标。在县经济工作会议上，由县经委与县原各公司签订经济责任书。二、会议原那么同意县民政局关于民政事业费管理使用方法的修订意见。三、会议同意将县政府办公室提出的转交机关工作作风的规定意见(讨论方案)印发各部门，广泛征求意见，作进一步修改后，以县印发。××县人民政府办公室××××年×月×日印发篇8：会议纪要的写作方法及一、会议记录的写法(一)标题标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。假如使用的是专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。(二)会议组织概况1.会议时间要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。2.开会地点如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。3.主持人的职务，姓名如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。假如出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员那么分类列出。5.列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。6.缺席人如有重要人物缺席，应作出记录。7.记录人包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。(三)会议内容这局部随着会议的进展一步步完成，没有详细的固定形式，一般包含有以下方面：会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。这些是一般会议都有的工程，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。(四)结尾可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进展认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。篇9：会议纪要的写作方法介绍关于会议纪要的写作方法介绍1．会议纪要的概念会议纪要是一种记载和传达会议根本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。2．会议纪要的分类就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。3．会议纪要的构造分标题、正文、落款三局部。〔1〕标题。会议纪要的.标题一般由会议名称和文种两项构成。〔2〕正文。包括前言、主体、结尾三项内容。前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况，说明主要议题，然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下：”主体是会议纪要的核心内容，主要反映会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的根本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地概述清楚。结尾即会议纪要的完毕语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有结尾局部，主体内容写完，全文就完毕。〔3〕落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。篇10：会议纪要常见的写作方法会议纪要常见的写作方法会议纪要常见的写作方法1.明确会议宗旨，突出中心。一次工作会议，涉及的问题很多。在写会议纪要时，必须抓住会议所集中解决的几个主要问题，形成纪要的中心，切不可面面俱到。同时，一次工作会议，在详细讨论中必然会产生几种不同意见，不能把这些意见都纳入会议纪要，而应根据会议的宗旨，分析^p综合各种意见，集中反映符合会议中心要求的多数人的一致意见，同时，也要注意吸收少数人正确的意见。对反映会议中心议题的正确意见，可采用“会议听取了”、“会议讨论了”、“会议研究了”、“会议认为”、“会议决定”、“会议指出”、“会议强调”等提法，加以集中概括、简明扼要地反映出来;对有分歧的意见，如属研讨性质的会议可写进会议纪要中去。2.讲究用语，注意条理。要按照会议纪要的不同用处，恰当地使用不同的用语。上报的会议纪要，就应使用对上的语气，如“会议讨论了以下几个问题”、“会议考虑”等;下发的会议纪要，那么可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。要注意条理化、理论化。这是会议纪要与会议记录的一个主要区别。会议记录一般要把每个人的发言尽量客观、详细地记录下来，而会议纪要那么需要有一个对会议讨论意见的综合、分析^p、整理加工的过程，这个过程也就是条理化、理论化的过程。所谓条理化，就是要对会议讨论的意见，分类归纳，层次明晰;所谓理论化，就是要对会议讨论的意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，画龙点睛。当然条理化、理论化，并不是脱离会议实际，搞虚假的“粉饰”和“拔高”。3.忠实于会议精神，做好记录。会议记录必然根据会议的实际内容，不能随心所欲地增减或更改内容，不能添枝加叶。在写作当中，感到有的地方必须有所增减时，要经主要领导同意，必要时还应在一定范围内征求有关人员的意见。写作的方法和体式，注意“从实际出发”，把握根本点。会议纪要的'标题最根本的形式:一是会议名称与文种的组合，如“全县方案生育工作会议纪要”;二是召集会议单位名称、会议内容与文