2022年办公室管理制度通用15篇

第第页共37页2022年办公室管理制度通用15篇办公室管理制度1第一条为规范办公区域的管理，创建礼貌、整齐的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。其次条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按现有规定执行。第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有须要须向直管领导报备，午休后应准时上班。第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。第五条员工上班时务必着装整齐、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不相宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。第六条办公时间因私会客需和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话务必简短。第七条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆闲聊、玩嬉戏、阅读与工作无关网站;任何时候不得运用不礼貌语言和肢体动作。第八条上班时间内不得用餐、吃零食；第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各运用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁；第十条办公室环境要求：环境整齐、摆放有序;顺手清洁，刚好归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应留意他人的感受，限制吸烟量及避开在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。第十二条工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不运用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及珍贵物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。第十五条礼貌用厕，节约用纸，留意保洁。第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。第十七条爱惜公司财产和设备，发觉损坏刚好向办公室报修,无法修复的应注明缘由申请报废;因有意或运用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。第十八条本制度自发布之日起实施。办公室管理制度2一、目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素养，结合公司管理的实际状况，特定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等供应科学依据。二、适用范围新疆多路建设工程有限公司全体员工三、工作时间夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00冬令时，上班时间为10：00，10：05晨会，下班时间为19：30考勤与早会10分钟时间员工须做好一切上岗前打算，早会后马上进入各自岗位的状态，若接着进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。四、程序内容1・、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“感谢”后打卡胜利：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。2、未参与早会者应填写“未按时早会说明书”说明缘由并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。3、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。5、员工正常休息时间为每月4天。以先后依次为准，如超过2人，或须要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。6、由于其他不行抗拒的因素影响而迟到者，状况特别可不记迟到。7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月嘉奖50元，以签到和宣誓为准。8、员工连续三天缺勤，未告知上级缘由，未办理请假手续者，视为员工自行离职。五、迟到细则：1、迟到一次扣1分即10元（10：00打卡，10：10早会）；2、迟到30分钟以上，以早合时间为准，扣除2分即20元；迟到超过一小时以上的扣3分即30元；11：00点以后到岗的，扣5分即50元；单月累计迟到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。3、单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。4、单月累计迟到超9次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时属严峻违反公司规章制度。六、旷工惩罚制度：1、未经请假，并未电话通知或转告公司领导缘由，缺勤半天以上即视为旷工。2、员工在上班时间内因各种缘由须外出任务或作业时，应办理外出手续，员工未经批准擅自离开工作岗位达两小时以上者，按旷工处理。3、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资惩罚。七、请假的相关规定制度：1、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说明的实际状况进行批准，如请假理由不充分或足以影响公司业务和正常运营者，公司有权不准假或缩短、暂缓请假。2、员工事假天数原则上半年不得超过15天，月累计不得超过2天。如特别缘由须超出上述假期时限的，须经总经理签字批准，否则视为旷工。员工事假期间按事假时间扣除薪资，以本人当月工资为准。八、病假的相关的规定制度：病假个人须供应病假单日的门诊病例或医疗证明，病假前均需报部门主管批准。相关病例证明须在病假结束后2个工作日后移交考勤主管。九、其他：1、本制度说明权归公司人事行政部。2、本制度未尽事宜按上级有关规定执行。3、本制度自签发之日起严格执行，望作为企业员工仔细遵守。新疆多路建设工程有限公司人事部制（执行）办公室管理制度3一、办公室管理条例第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创建良好的企业文化氛围。其次章细则其次条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整齐、大方；2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不行冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温柔，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应刚好，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序。2、职员间的工作沟通应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或透过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特别状况除外）。3、职员应在每一天的工作时间起先前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，持续物品整齐，桌面清洁。4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5、发觉办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应马上向办公室报修，以便刚好解决问题。第三章职责本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将赐予50—100元的扣薪处理。二、办公室物资管理条例第一章总则为使办公室物资管理合理化，满意工作须要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。其次章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、珍贵物品、实物资产。2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等3、管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等4、个人保管物品：个人运用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资；5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。第三章办公用品物资选购1、公司办公用品物资的选购1、公司办公用品物资的选购，原则上由办公室统一购买,属特别物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。2、物资选购由办公室指定专人负责，并实行以下方式：1）定点：公司定大型超市进行物品选购。2）定时：每月月初进行物品选购。3）定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4）特别物品：选取多方厂家的产品进行比较，择优选用。第四章物资领用管理1、公司依据物资分类，进行不一样的领用方式：2、低值易耗品：干脆向办公室物品保管人员签字领用3、管制品：干脆向办公室物品保管人员签字领用4、珍贵物品：依据专立文件的领用程度来领用5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以精确记录固定资产的现状第五章公司物资借用1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可2、借用物资超时未还的，办公室有职责督促归还3、借用物资发生损坏或遗失的，视详细状况照价或折价赔偿第六章附则1、新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，务必向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。2、办公室有权限制每位员工的办公物品领用总支出。3、本方法由人事部说明、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。三、传真运用管理方法（一）、总则：为加强公司传真运用管理，特制定本方法。（二）、运用范围1、本方法适用于公司运用传真机的各种状况。2、运用范围包括本地、国内、国际传真。（三）、传真的接收管理1、传真件的接收纳入公司收发管理方法范围内，由收发员统一接收。2、传真件接收后，填写收件登记簿，并刚好分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。3、公司传真机应随时处地开机接由状态。（四）、传真的发送管理1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并刚好发送出去；因故不能发送，应刚好通知有关当事人快速另行处理。3、传真原件留存行政部。（五）、附则传真电话不能被占为一般电话运用，以免延误传真收发。四、公司值班管理条例一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物平安，特制定本制度。二、管理体制1、员工值日公司依据自身状况，设立公司或部门值日制度；2、部门主管值班：公司依据自身状况，设立公司部门主管值班制度。三、管理要点和资料（一）、员工值日。1、目的：维护公司日常工作秩序，刚好联络、处理事务；2、一般以工作时间为职责时间；3、值班要点：1）、巡察办公场所保洁状况；2）、电话记录、处理、转送；3）、领导交办任务。（二）部门主管值班1、目的：以公司业务工作为主；2、一般以下班时间或节假日为值班时间；3、值班要点：1）、接待下班之后客；2）、处理未完成工作；3）、处置下班后的突发、紧急事务；4）、值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要资料；5）、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要资料，提来源理看法；6）、值班人员要按规定精确填写值班日志。四、值班规定1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便支配临时代替人员；2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡；3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管；4、接待来宾外松内紧、热忱招呼，具有高度警惕性，擅长鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随意乱说；5、值班人员亲密关注领导活动行踪，遇到紧急状况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路途等信息置于明显处，以备应急须要；6、遇到紧急事务，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆实行应急措施，以免贻误；另一方面刚好汇报主管领导或和公安部门报警。五、接听值班电话应留意：1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清晰；2、运用语言礼貌，切忌粗声粗气；3、对重要或较长的电话资料，可请对方复述一遍；4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后宛转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置；5、对打听事情、询问类担忧条看法亲善、礼貌对待、恰到好处地回答；6、除紧争状况随时报告外，一般将若干电话资料集中到一齐，有条理地予以报告；7、加大节假日值班力气，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；8、依据须要，可支配公司单身职工多兼值班工作，并赐予适当的加班补贴。办公室管理制度4为了给全体老师营造一个舒适宁静的工作环境，塑造灵溪一中老师形象，特制定本制度。1、学校组织值周班学生每天对老师办公室进行检查评比，每两周一次公布评比结果，每月一次对文明达标的办公室赐予嘉奖，对不达标的办公室在老师会议上点名指责。2、老师办公室是老师处理教化教学业务的公共场所，每一位老师都有保持办公室文明、整齐、舒适、节约的义务。3、各办公室须依据各自状况支配老师值日表，值日老师除了做好份内工作，同时要提示并监督其他老师文明办公。4、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。5、办公室要保持整齐，由于学校当前条件限制，人员较多，老师要特殊留意作业本，教学器械的摆放。6、办公室不开无人灯、无人扇。7、办公室电脑为教学协助工具，上班期间不得做嬉戏、闲聊、看电影等与教学无关的事。8、办公室无人时，要留意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。办公室管理制度5一、明确责任划分院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各运用单位负责清扫擦拭；领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、仔细刚好清扫室内卫生清扫包括以下事项：1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；3、门窗及玻璃干净、光明，室内、外无污渍；4、地面清扫刚好、干净；5、桌椅、凳子、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以主动的看法仔细对待，根据要求和时限完成，并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公室内优雅整齐的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核内容。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参与检查、评分。2、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。3、凡违反其次条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列内容之一的’，扣发责任人考核工资10元。4、各单位可依据以上考评方法细化、量化和切合实际的二级考评方法，并仔细加以落实。办公室管理制度61、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：2、范围：公司办公室。3、内容：1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不行太前卫、另类。3留意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。3.4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网闲聊、看报纸、吃零食等。5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲一般话，对客户讲话要讲究礼貌、热忱。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他旁边人员应尽快帮助接听、转达。6节约公司资源，不得奢侈水、电、纸张及其他办公资源。7严禁在办公区域吸烟。3.8敬重上司、讲究礼节，主动主动完成自己的本职工作，听从上司的工作支配，上司交待工作时尽量站立起来应对。3.9团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心接受他人的看法、指责，日常行为讲究修养。3.10办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事务或呈报事项。特别状况，诸如事情紧急却未能刚好处理或员工觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。3.11来访人员及公司职员必需穿拖鞋方可进入办公区域。办公室管理制度7一、目的：为保证分公司财产及员工人身财产平安，保障分公司正常工作及秩序，依据公司实际状况，特制订办公室平安管理规定。二、适用范围：办公室平安管理工作。三、定义：1、原则1・1分类原则即可控可不控分类原则。1.2事前预防原则。1.3谁运用谁负责。1・4检查处理到位。四、管理方法1、类别1・1可控类别即依据现有条件人为工作可以避开的办公室平安事故：电脑操作不当引起的平安事故、电源运用不当引起的平安事故、行走及上下楼梯平安事故、未做好防盗措施引起的平安事故、人为火灾、资料丢失及被盗、资金财产被盗等。1.2不行控类别即依据现有条件人为工作不行避开的办公室平安事故：运用设备的老化、被抢劫、被暴力侵害、自然灾难等。2、详细工作2.1日检：前台文员每天下班前进行巡检，并填写巡检表，如遇突发且不能解决的问题，刚好向人事行政经理回报。行政专员当日审核巡检表。2.2周检：质量监察部文员每月对办公室平安不定期进行检查，并出检查报告。报告阐述一下内容：检查项目、问题、处理方式、合理性看法。3、考核方法3.1损失担当：由于可控类别工作未做到而导致的平安事故,依据损失额度，干脆责任人担当60%责任，直属领导负40%责任。3.2免责条款：不行控事项免除平安责任，但应建立公司是我家意识。3.3日检工作未做、日检表不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核；日检表未审核扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。3.4周检工作工作未做、周检报告不真实均扣除1分/次，月度汇总纳入绩效考核。五、相关报告及表格1、周检报告周检报告时间：巡检人：审核人：总经理：检查项目：问题：处理方式：建议：2、日检表日检表时间：巡检人：审核人：备注巡检项目问题处理方式备注电脑关否电脑显示器关否电源断电否办公室内门窗锁否明火（含厕所及会议室）有否饮水机断电否办公室管理制度8一、为了规范公司考勤管理，肃穆工作纪律，有效提升员工的工作效率，结合我公司实际状况，特制定本规定。二、工作时间周一至周六上班。作息时间为：上午08：30——12：00下午14：30——18：30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤，签到有效时间为上午8：30之前。2、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。3、迟到/早退规定：凡超过公司规定上班时间均属迟到；凡未经批准，在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元，迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元，迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。4、旷工规定：凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。5、加班规定：凡因工作须要加班者，应在考勤表中注明，未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1：1的比例冲抵事假、病假等。6、员工如遇特别状况（如大雨、大雪等恶劣天气）未能按时到岗的，应提前打电话通知办公室，得到许可后方视为正常出勤，否则按迟到、旷工处理。四、请假规定1、员工请假应按规定填写《请假条》并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特别状况未能即使办理请假手续，应向领导说明。2、员工请假在二天以内的，由经理批准；二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。五、节假日规定1、公司办公室人员每周日休息一天。2、法定节假日按国家规定进行调休。本规定自制定之日起实行。办公室管理制度9（一）总则l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2•本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理3•归档范围：公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。4•档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。5•档案的借阅与索取：（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档；公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作须要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。档案的销毁：任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。经批准销毁的公司档案，档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。印鉴管理公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。8•公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。9•公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。10•公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作须要或其他特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。盖章后出现的意外状况由批准人负责。公文打印管理公司公文的打印工作由决经理办公室负责。各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。14•公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。办及及劳保用品的管理办公用品的购发：每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室；总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理办公室主任批准方可领用；公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字；办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进人库房。劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。库房管理17•库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。18.选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。19•物资人库后，应当日填写账卡。20•严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。2l.库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。22•严格管理账单资料，全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确、不得随意涂改。23•库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必需配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。报刊厦邮发管理24.报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算，负责办理有关订阅手续。25•报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。•任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。附则•公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；限制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。29本规定说明权归总经理办公室。30本规定从发布之日起生效。办公室管理制度10老师办公室是老师办公和开展教学活动的场所，老师办公室的工作由老师办公室负责人详细负责，各位老师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。一、办公：（1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必需短时间外出，应向办公室负责人请假，办公时间不请假或不准假而外出，作早退或旷工处理。（2）上班期间仔细工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免影响他人工作，不做与工作无关的事情。（3）营造健康向上的办公室文化，体现老师身份，不宜说粗俗的话语，学生及客人在场时尤其留意。对来客来宾有礼貌，热忱接待。（4）按要求操作电脑，上班时间不玩嬉戏，不看不健康的内容。二、卫生：（1）室内及老师办公桌上物品摆放整齐有序。（2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰，不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。（3）健全值日制度，值日老师须在每天上班前（或放学后）打扫卫生，打好开水。（4）保持墙壁整齐，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。三、财产：（1）爱惜节约用电。（2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视气候状况而定。（3）期初、期末与总务处核对财产运用状况。四、平安：（1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留在办公室。（2）放学或集会时，最终一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调，关锁好门。办公室管理制度11办公室管理制度1、室内办公物品摆放须科学有序，做到合理、便利、高效、整齐。2、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。3、文件柜内文件、资料分类装盒，盒外侧打印标签并编号有序存放。4、室内办公物品的管理责任到人，卫生实行轮番值日，保持良好的办公环境。会议室管理制度1、会议室布置须科学有序，做到合理、便利、高效、整齐。2、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。3、卫生员每日对会议室进行清理，负责会议室设备、物品的保管，常常保持室内卫生清洁，随时供应运用。4、运用会议室者应留意爱惜公用财物，会议结束后，应马上通知卫生员清理睬议室。资料室管理制度1、技术档案应分类编号存放，全部资料图纸应有书目以便查找，各种资料永久保存。2、资料有关数据变更应刚好修改，确保图纸资料的可用性。3、资料管理人员应刚好收集有关技术资料，特殊是新投运设备的相关资料，并保证资料齐全。4、借阅时，请自觉办理借阅手续，更换出班盒并进行登记。5、工作时，不要在资料上随意涂改或添加，有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改。6、请爱惜我们的图纸和各种资料，保持资料的清洁和完整。7、归还时，请将图纸资料按依次整理好后刚好归还。8、借阅图纸以外的资料，借阅期最长不要超过一个月。库房管理制度1、库房管理员要熟识库房内材料名称，型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置。2、材料入库要做“四验”工作，做到验收刚好精确。3、依据材料的物理、化学性质，分类摆放。4、物品要摆放整齐，库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符。5、领料人员进入库房要听从库房管理员的支配，不得私自换取材料。6、库房内严禁吸烟。7、库房内不得闲杂人员行走、逗留。8、库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检查消防器材是否齐全、完好故障信息管理中心管理制度1、与故障信息管理中心无关的人员不得入内。2、室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事。3、作好日常除尘工作，保持设备及工作台清洁。4、作好系统定期维护工作，保证系统正常运行。5、爱惜室内设备、不得损坏或私自带出访用。复印室管理制度1、办公用品按用途分类摆放。2、物品摆放整齐，标签与实际存放物品相符。3、领料人不得私自拿走所放物品。4、室内闲杂人员不得随意逗留。5、室内严禁吸烟。阅览室管理制度1、室内保持清洁、室内严禁吸烟。2、借阅杂志、报刊需履行借阅手续。3、不得损坏借阅杂志、报刊，按时归还。4、借阅杂志不得超过15天。值班室管理制度1、室内摆放须科学有序，做到合理、便利、高效、整齐。2、值班室内保持清洁、严禁吸烟。3、爱惜值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出访用。。4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任，值班后要刚好清理卫生，保持良好的值班环境。办公室管理制度121、各处、科、室负责人应对办公室人员进行日常性的法制平安教化，真正做好办公室内的平安防范工作。2、各处、科、室工作人员应有高度的平安保卫意识，妥当保管好公、私现金及珍贵物品，白天不得将珍贵物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。3、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。4、严禁在办公室内运用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作须要运用的，应符合平安要求。在办公室内运用电取暖等设备，应留意平安，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。5、办公桌与门的钥匙应随身携带，不得转交他人运用。严禁将钥匙交给亲友运用。6、发觉办公室内公用物品或个人物品丢失时，应刚好向学校领导报告，发觉办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向学校领导或派出所报案，严禁随意翻动东西。7、各处、科、室应支配好值日老师，留意刚好关好门窗，刚好开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平常加强检查，有问题刚好汇报总务处。8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最终离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭全部电器电源。办公室管理制度131、工作期间不得迟到、早退，对于迟到、矿工考勤记录较多的员工除规定扣罚外给以警告、面谈或辞退。2、办公室人员上班期间严禁从事与工作无关的事情，如：玩嬉戏、上网阅读与工作无关的网页（工作须要除外）、吃零食等，发觉一次扣罚20元。3、接待外来人员要文明大方、不卑不亢、谈吐文静、与客户协调工作要用礼貌用语（如：您好、再见等），自觉维护公司形象。4、办公室人员禁止在办公区内吸烟，违者一次罚款50元；随地吐痰、乱扔垃圾、如厕不冲、乱扔纸屑等破坏公司整体环境的行为，违者一次扣罚100元。5、工作时间离岗（超过15分钟以上1个小时以内），需向主管领导请示。6、工作期间须穿戴工装，不穿工装者，第一次扣罚100元，其次次扣罚200元，以此类推。三次以上赐予辞退处分。对着装不整齐者，提出警告，仍不改正者对部门负责人每次扣罚100元，责任人惩罚方法见《罚则》7、办公室人员应