项目运营会议管理实施细则

项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第5页共21页项目运营会议管理实施细则编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人

目的明确项目运营会议的决策内容，提高此类会议决策效率。术语和定义无适用范围适用于公司项目运营会议体系内的所有会议开展工作。职责各部门根据本细则要求，组织召开本部门负责的项目运营会，并做好会议记录与会议成果的后续管理工作。参加项目运营会，准备会议资料，提出本部门专业意见。公司运营管理部负责会议体系的管理与实施指导、检查工作。工作程序会议的组织管理工作会议前期组织准备、会议纪要管理、会议决策下发等通用管理要求，参见公司《会议管理实施细则》相关规定。项目运营会议的分类根据公司计划运营体系成果，项目开发类决策会议包括如下18个：序号项目开发决策会议归口管理部门会议议题C-01投资评估会投资发展部项目可行性研究报告评审决策C-02项目前期启动会运营管理部项目交底与新项目启动C-03概念设计成果评审会设计管理部评审概念设计成果C-04产品定位决策会营销管理部确定产品定位C-05建筑方案设计成果评审会设计管理部评审建筑方案设计成果C-06项目启动会运营管理部项目运营目标确认C-07扩初设计成果评审会项目公司设计部评审扩初设计成果C-08景观方案设计成果评审会设计管理部评审景观方案设计成果C-09室内方案设计成果评审会设计管理部评审室内方案设计成果C-10建筑施工图设计成果评审会项目公司设计部评审施工图设计成果C-11正式目标成本评审会成本管理部评审施工图预算和目标成本C-12材料设备选型定板评审会物资设备部材料设备选型定板评审C-13项目总体招商策划方案评审会商业管理中心评审项目总体招商策划方案C-14营销总案评审会营销管理部评审营销总体方案C-15开盘准备协调会营销管理部协调开盘相关的准备工作C-16集中开业协调会商业管理中心协调集中开业的准备工作C-17交付协调会项目公司营销部协调入住的相关工作C-18项目后评估会审计监察部总结项目分期开发情况

各类会议管理机制C-01投资评估会会议代码C-01会议名称投资评估会会议目的1、项目可行性研究报告是否通过，是否需进一步深化完善2、对整个项目可行性和风险进行全方位利弊权衡，提出该项目是否可进入“项目取得”程序的明确意见3、就可研报告中未确定的主要分歧意见，提出处理意见会议议题项目可行性研究报告评审决策议题审批公司投资分管领导会议时间招拍挂项目：提交土地招拍挂文件前至少15天非招拍挂项目：项目可研报告编制完成后一周内决策人公司投资分管领导组织部门公司投资发展部主持人公司投资分管领导指定汇报部门投资发展部做总体汇报，参会部门就相关模块进行汇报会议纪要公司投资发展部参会部门公司投资发展部、设计管理部、成本管理部、营销管理部、客户服务部、财务会计部、运营管理部、项目所在区域项目总经理参会领导投资评估委员会成员上会准备资料1、《项目可行性研究报告》（含目标成本（土地版））2、重点项目，需将前置到本阶段的相关工作一并汇报3、项目基础资料或信息会议成果1、《项目可行性研究报告》（含目标成本（土地版））2、会议记要会议成果处理会议成果整理公司投资发展部送达范围投资评估委员会成员、评估委员会规定列席部门成果与送达范围审批公司投资分管领导送达途径电子档或纸质档传递

C-02项目前期启动会会议代码C-02会议名称项目前期启动会会议目的1、投资发展部结合可研报告完成项目情况交底与资料交接，解答参会各相关部门对项目的疑问。2、宣布项目内部启动，明确项目团队、项目里程碑节点计划和前期重要工作安排。会议议题1、项目情况交底和基础资料交接。2、讨论确定项目里程碑开发节点计划。3、明确项目整体运作框架思路（采用哪条产品线、是否进行概念设计）。4、明确下阶段内部配合和外部对接两方面的工作安排及项目团队组成。议题审批公司总经理会议时间一般在项目取得后10天内召开（具备开发条件）决策人公司总经理组织部门公司运营管理部主持人公司运营分管领导汇报部门1、投资发展部：可研成果回顾及地块交底陈述2、运营管理部：初拟的项目一级节点计划3、人力资源部：项目相关人员任命会议纪要公司运营管理部参会部门公司设计管理部、成本管理部、财务会计部、营销管理部（住宅等可售类）/商业管理中心（商业）、运营管理部、项目公司总经理、项目公司相关部门负责人参会领导公司总经理、公司营销/设计/成本/工程分管领导上会准备资料1、《项目可研回顾及地块交底报告》（投资发展部）2、《项目一级开发计划》（讨论稿）（运营管理部）3、《项目团队组成清单》（人力资源部）会议成果1、项目里程碑节点2、项目整体运作思路3、会议纪要会议成果处理会议成果整理公司运营管理部送达范围产品评审委员会成员、产品评审委员会规定列席部门成果与送达范围审批公司总经理送达途径电子档或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第6页共21页C-03概念设计成果评审会会议代码C-03会议名称概念设计成果评审会会议目的1、确定概念设计阶段的主要成果2、决定是否启动方案设计会议议题评审概念设计成果议题审批公司设计分管领导会议时间一般在项目取得后20天内决策人公司设计分管领导组织部门公司设计管理部主持人设计管理部负责人或设计分管领导汇报部门公司设计管理部、设计单位会议纪要公司设计管理部参会部门投资发展部、设计管理部、运营管理部、成本管理部、营销管理部、项目所在区域项目公司总经理及相关部门参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、《概念设计任务书》要点介绍2、前期方案比选的优选方案及其他方案可选亮点说明（如有）3、深化后的概念设计方案、总图或模型、组团或单体概念模型等4、与概念设计方案匹配的项目成本测算资料会议成果1、《概念设计方案》2、会议记要会议成果处理会议成果整理公司设计管理部送达范围运营管理部、成本管理部、营销管理部、项目公司成果与送达范围审批公司设计分管领导送达途径电子档或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第7页共21页C-04产品定位决策会会议代码C-04会议名称产品定位决策会会议目的对项目的市场、客户、产品、成本与投资收益状况进行评审、决策会议议题确定产品定位议题审批公司营销分管领导会议时间一般项目取得后30天内完成，如提前做了产品定位及建议，则此会议可提前（内部立项完成后的可研阶段）决策人公司营销分管领导组织部门公司营销管理部主持人公司营销管理部负责人或营销分管领导汇报部门公司营销管理部做总体汇报,参会部门就相关模块进行汇报会议纪要营销管理部参会部门公司设计管理部、运营管理部、成本管理部、投资发展部、营销管理部、客户服务部、财务会计部、运营管理部、项目公司总经理参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、《市场调研报告》2、《项目定位报告》讨论稿（含产品建议、投资测算）会议成果1、《项目定位报告》定稿2、会议记要会议成果处理会议成果整理公司营销管理部送达范围公司运营管理部、设计管理部、成本管理部、项目公司营销部、设计部、成本部成果与送达范围审批公司营销分管领导送达途径电子档或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第8页共21页C-05建筑方案设计成果评审会会议代码C-05会议名称建筑方案设计成果评审会会议目的评审、确定项目规划方案、建筑方案设计成果会议议题评审方案设计成果议题审批公司设计分管领导会议时间概念设计评审会后40天内完成、或项目取得后1-2个月内（依设计进度安排）决策人公司设计分管领导组织部门公司设计管理部主持人公司设计管理部负责人或分管设计领导汇报部门公司设计管理部会议纪要公司设计管理部参会部门公司运营管理部、成本管理部、营销管理部、客户服务部参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、《方案设计任务书》要点介绍2、规划方案/单体方案3、与设计方案匹配的项目成本测算资料会议成果1、《规划方案和建筑单体方案》2、会议记要会议成果处理会议成果整理公司设计管理部送达范围公司运营管理部、营销管理部、成本管理部、项目公司营销部、设计部、成本部成果与送达范围审批公司设计分管领导送达途径电子档或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第10页共21页C-06项目启动会会议代码C-06会议名称项目启动会会议目的确认项目开发目标，公司本部与项目公司签订《项目目标责任书》。会议议题项目运营目标确定议题审批公司总经理会议时间一般在项目设计方案报规通过后30天内召开决策人公司总经理组织部门公司运营管理部主持人公司运营管理部责人或运营分管领导汇报部门公司运营管理部会议纪要公司运营管理部参会部门公司各职能部门、项目所在地项目公司总经理及相关职能部门参会领导公司总经理、以上部门分管领导上会准备资料1、《项目一级节点计划》（讨论稿）2、《项目目标责任书》(讨论稿)3、《目标成本》方案版（初稿）4、《样板房、示范区展示方案》（初稿）会议成果1、《项目一级节点计划》（确认稿）2、《项目目标责任书》(确认稿)3、《目标成本》方案版（确认稿）4、《样板房、示范区展示方案》（确认稿）5、会议纪要会议成果处理会议成果整理公司运营管理部送达范围产品评审委员会成员、产品评审委员会规定列席部门成果与送达范围审批公司总经理送达途径电子档或纸质档传递

C-07扩初设计成果评审会会议代码C-07会议名称扩初设计成果评审会会议目的1、评审、确定项目扩初设计成果2、评审项目成本状况会议议题评审扩初设计成果议题审批公司设计分管领导（成长型公司）/项目公司总经理（成熟型公司）会议时间方案评审会通过后40-50天内完成，或项目取得后的3-4个月内（依设计进度安排）决策人公司设计分管领导（成长型公司）/项目公司总经理（成熟型公司组织部门设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）主持人设计管理部负责人（成长型公司）/项目公司设计分管领导（成熟型公司）汇报部门设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）会议纪要设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）参会部门项目公司营销部、工程部、开发部、成本部、物业公司参会领导项目公司总经理、设计分管领导（成长型公司）、其他参会部门的分管领导（可选）上会准备资料1、《扩初设计任务书》要点说明回顾2、扩初设计成果3、《景观方案设计任务书》（要点）4、与设计方案匹配的项目成本测算资料会议成果1、《扩初设计方案》2、会议记要会议成果处理会议成果整理设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）送达范围项目公司运营部、营销部、成本部成果与送达范围审批设计分管领导（成长型公司）/项目公司总经理（成熟型公司）送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第11页共21页C-08景观方案设计成果评审会会议代码C-08会议名称景观方案设计成果评审会会议目的1、对景观方案设计成果进行评审，通过分析景观效果、对客户影响、产品品质、成本控制等因素，确定景观方案成果会议议题评审景观方案设计成果议题审批公司设计分管领导会议时间方案设计评审会后30天内决策人公司设计分管领导组织部门公司设计管理部主持人公司设计管理部负责人或分管设计领导汇报部门公司设计管理部会议纪要公司设计管理部参会部门项目公司、公司运营管理部、成本管理部、营销管理部、客户服务部参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、《景观方案设计任务书》要点介绍2、景观方案、效果图等3、前期设计交流意见或纪要4、与设计方案匹配的项目成本测算资料5、景观方案设计成本控制建议书6、景观方案设计材料设备成本控制建议7、景观方案材料设备清单会议成果1、会议纪要2、确定的景观方案设计成果3、确定的景观方案材料部品清单会议成果处理会议成果整理公司设计管理部送达范围公司运营管理部、营销管理部、成本管理部、项目公司营销部、设计部、成本部成果与送达范围审批公司设计分管领导送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第12页共21页C-09室内方案设计成果评审会会议代码C-09会议名称室内方案设计成果评审会会议目的对室内方案设计成果进行评审，通过分析室内设计效果、对客户影响、产品品质、成本控制等因素，确定室内方案成果。会议议题评审室内方案设计成果议题审批公司设计分管领导会议时间初步方案设计评审会后30天内决策人公司设计分管领导组织部门公司设计管理部主持人公司设计管理部负责人或分管设计领导汇报部门公司设计管理部会议纪要公司设计管理部参会部门公司运营管理部、成本管理部、营销管理部、营销管理部（参与售楼处、样板房）、客户服务部参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、《室内方案设计任务书》要点介绍2、室内方案、效果图、模型等3、前期设计交流意见或纪要4、与设计方案匹配的项目成本测算资料5、室内方案设计成本控制建议书6、室内设计材料成本控制建议7、室内方案材料部品清单会议成果1、会议纪要2、确定的室内方案设计成果3、确定的室内方案材料清单会议成果处理会议成果整理公司设计管理部送达范围公司运营管理部、营销管理部、成本管理部、项目公司营销部、设计部、成本部成果与送达范围审批公司设计分管领导送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第13页共21页C-10建筑施工图设计成果评审会会议代码C-10会议名称施工图设计成果评审会会议目的对施工图设计图纸会审中的意见进行决策会议议题评审施工图设计成果议题审批公司设计分管领导（成长型公司）/项目公司总经理（成熟型公司）会议时间扩初设计评审会后50天内（需提前下发各部门审图并组织初次沟通）决策人公司设计分管领导（成长型公司）/项目公司总经理（成熟型公司）组织部门设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）主持人公司设计管理部负责人（成长型公司）/项目公司设计分管领导（成熟型公司）汇报部门公司设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）会议纪要公司设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）参会部门项目公司营销部、工程部、开发部、成本部、物业公司参会领导项目公司总经理、设计分管领导（成长型公司）、其他参会部门的分管领导（可选）上会准备资料1、设计指标复核及说明2、施工图预算及成本分析报告3、设计管理部内部评审纪要会议成果1、会议纪要2、确定的施工图设计成果会议成果处理会议成果整理公司设计管理部（成长型公司）/设计部（成熟型公司）送达范围项目公司运营部、营销部、成本部成果与送达范围审批公司设计分管领导（成长型公司）/项目公司总经理（成熟型公司）送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第14页共21页C-11正式目标成本评审会会议代码C-11会议名称正式目标成本评审会会议目的评审施工图预算和目标成本的合理性会议议题评审施工图预算和目标成本议题审批公司成本分管领导会议时间施工图评审会后30天内决策人公司总经理组织部门公司成本管理部主持人公司成本管理部负责人或分管成本领导汇报部门公司成本管理部会议纪要公司成本管理部参会部门成长型公司：公司设计管理部、运营管理部、营销管理部、物资设备部、财务会计部、项目公司总经理成熟型公司：项目公司工程部、营销部、财务部、公司设计管理部、运营管理部、营销管理部、物资设备部、财务会计部参会领导总经理办公会成员上会准备资料1、正式《目标成本》2、当期建安目标成本测算表详述（含各阶段测算比较分析说明）3、《项目开发方案》评审稿会议成果1、会议纪要2、确定的正式《目标成本》及《项目开发方案》会议成果处理会议成果整理公司成本管理部送达范围公司运营管理部、项目公司总经理、成本部成果与送达范围审批公司总经理送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第15页共21页C-12材料设备选型定板评审会会议代码C-12会议名称材料设备选型定板评审会会议目的确定项目材料设备的档次、备选品牌、目标成本、采购方式明确、责任部门等会议议题材料设备选型定板评审议题审批公司物资设备部分管领导会议时间扩初设计评审会后30天内决策人公司物资设备部分管领导组织部门公司物资设备部主持人公司物资设备部分管领导汇报部门公司物资设备部会议纪要公司物资设备部参会部门1、成长型公司：工程部、公司运营管理部、成本管理部、营销管理部、设计管理部2、成熟型公司：工程部、营销部、成本部、设计部参会领导物资设备部分管领导、设计分管领导、其他参会部门的分管领导（可选）上会准备资料《材料设备选型定板单》会议成果1、会议纪要2、《材料设备选型定板单》（确定版）会议成果处理会议成果整理公司物资设备部送达范围公司运营管理部、设计管理部、项目公司营销部、成本部、设计部成果与送达范围审批公司物资设备部分管领导送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第16页共21页C-13项目总体招商策划方案评审会会议代码C-13会议名称项目总体招商策划方案评审会会议目的审议商业项目总体招商策划方案的可行性、有效性及经济性，并决策实施会议议题评审项目总体招商策划方案议题审批公司商业分管领导会议时间项目定位策划完成后30内完成决策人公司商业分管领导组织部门商业管理中心主持人商业管理中心负责人或分管领导汇报部门商业管理中心会议纪要商业管理中心参会部门公司设计管理部、营销管理部、财务会计部、运营管理部参会领导商业分管领导、其他参会部门的分管领导上会准备资料1、《项目总体招商策划方案》会议成果1、会议纪要2、《项目总体招商策划方案》会议成果处理会议成果整理公司商业管理中心送达范围公司运营管理部、营销管理部、财务会计部成果与送达范围审批公司商业分管领导送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第17页共21页C-14营销总案评审会会议代码C-14会议名称营销总案评审会会议目的依据定位策划主要结论，挖掘项目卖点，明确项目营销总体思路、价格策略、销售节点、营销总体费用计划等主要内容会议议题评审营销总体方案议题审批公司营销分管领导会议时间项目定位策划完成后30天内完成决策人公司营销分管领导组织部门公司营销管理部主持人公司营销管理部负责人或分管领导汇报部门公司营销管理部会议纪要公司营销管理部参会部门公司营销管理部、财务会计部、项目公司总经理、营销部、财务部参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、对项目定位的主要深化工作及结论2、《营销总体方案》（含营销费用预算、销售方案目标）会议成果1、会议纪要2、营销整体策划方案会议成果处理会议成果整理公司营销管理部送达范围公司运营管理部、财务会计部、项目公司总经理、财务部成果与送达范围审批公司营销分管领导送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第18页共21页C-15开盘准备协调会会议代码C-15会议名称开盘准备协调会会议目的组织各部门对项目开盘的各项工作进行计划安排和协调准备，对可能存在执行难度的问题提前做准备，明确各部门应履行的配合工作会议议题协调开盘相关的准备工作议题审批公司营销分管领导会议时间项目开盘前至少1个月召开首次召开决策人公司营销分管领导组织部门公司营销管理部主持人公司营销管理部负责人或分管领导汇报部门公司营销管理部会议纪要公司营销管理部参会部门项目公司开发部、财务部、工程部、营销部、办公室、物业公司、公司营销管理部、客户服务部、运营管理部参会领导公司营销分管领导、项目总经理及相关部门分管领导上会准备资料1、《项目开盘方案》2、《销售手册》3、各专业配合工作完成情况、可能存在问题和支持会议成果1、会议纪要2、《开盘方案》确定版会议成果处理会议成果整理公司营销管理部送达范围公司运营管理部、客户服务部、项目公司相关部门成果与送达范围审批公司营销分管领导送达途径电子或纸质档传递项目运营会议管理实施细则编号：版号：A/0页码：第19页共21页C-16集中开业协调会会议代码C-16会议名称集中开业协调会会议目的组织各部门对商业项目开业进行计划安排和协调准备，对可能存在执行难度的问题提前做准备，明确各部门应履行的配合工作会议议题协调开业准备工作议题审批公司商业分管领导会议时间项目集中开业前至少1个月首次召开决策人公司商业分管领导组织部门公司商业管理中心主持人公司商业管理中心负责人或分管领导汇报部门公司商业管理中心会议纪要公司商业管理中心参会部门公司营销管理部、客户服务部、运营管理部、财务会计部、项目公司总经理、工程部、物业公司参会领导产品评审委员会成员上会准备资料1、《集中开业方案》讨论稿2、各专业配合工作完成情况、可能存在问题和支持会议成果1、会议纪要2、《集中开业作方案》确认版会议成果处理会议成果整理公司商业管理中心送达范围公司运营管理部、营销管理部、客户服务部、财务会计部成果与送达范围审批公司