某科技大学南山书院社团工作手册范本

建筑科技大学南山书院社团

工作手册建筑科技大学南山书院社联二。一三年三月TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社团管翅条例 3第一篇工作摘介 8\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社联饰介 9\o"CurrentDocument"秘书处 9\o"CurrentDocument"监察部 9\o"CurrentDocument"权益部 9\o"CurrentDocument"人力资源部 10宣传部 10\o"CurrentDocument"活动部 10\o"CurrentDocument"外联部 10社联日常迎系统饰介 13\o"CurrentDocument". 社团活动的申请举办方法 13\o"CurrentDocument".活动资源的申请办法 13\o"CurrentDocument". 财务报销 14.咨询服务 15\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社团成立管理办法 16\o"CurrentDocument". 申请条件 16\o"CurrentDocument".相关规定 16\o"CurrentDocument".申请流程 16第二篇各项规章制度 18第一章社团工作开展及评议 19\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社联工作评分细则 20\o"CurrentDocument"评估工作安排 20\o"CurrentDocument"评估细则 20\o"CurrentDocument"各奖项评选 23备注 24\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社联星级评估方案 24\o"CurrentDocument". 大学生社团星级评估基本原则 24\o"CurrentDocument".大学生社团星级评估办法 24\o"CurrentDocument".星级社团管理办法 25.蓄注 25\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定 26第二章社团统一工作管理 27第一节日常办公 28\o"CurrentDocument"旗筑科技大学南山书院社联财务管理办法 29.社团财务人员 29\o"CurrentDocument".财务报销 29\o"CurrentDocument".资金入张 30\o"CurrentDocument".财务抽查与年检 30\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明 31\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会 32\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法 33\o"CurrentDocument".借用程序 33\o"CurrentDocument".多媒体的使用 33\o"CurrentDocument".其他事项 33第二节涉外管遗 35建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例 36\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法 38第三节宣传相关 39建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用及管理办法 40\o"CurrentDocument".会旗及会徽设计 40\o"CurrentDocument".使用及管理办法 40 41建筑科技大学南山书院社联统一印章管玻办法 42\o"CurrentDocument".印章的制作 42\o"CurrentDocument".印章的保管、使用和补发 42\o"CurrentDocument".印章的使用围 42\o"CurrentDocument".印章的收回和注销 42第三章社团活动项目管理及评优 43\o"CurrentDocument"建筑科技大学南山书院学生索质拓展类项目管理条例 44\o"CurrentDocument".总则 44\o"CurrentDocument"申报 44\o"CurrentDocument".审批 46.执行 47\o"CurrentDocument".结项 48\o"CurrentDocument".附则 49第四章大学生社团基金会章程及管理 50建筑科技大学南山书院大学生社团基金会章程 51建筑科技大学南山书院大学生社团基金会管理条例 52景筑科技大学南山书院大学生社团基金会项目管理办法 53第五章社团会长资格认证及管理 54建筑科技大学南山书院社团会长上用资格认证实施办法 55\o"CurrentDocument".担任会长的条件及责任 55\o"CurrentDocument".会长上岗资格认证程序 55建筑科技大学南山书院社联会长证使用规定 56建筑科技大学南山书院社联优秀会长评选细则 57\o"CurrentDocument".评选宗旨 57\o"CurrentDocument".参评围与参评资格 57\o"CurrentDocument".具体评定细则 57.结果公示 58附： 59\o"CurrentDocument"有关说明 59.本工作手册全称“造筑科技大学南山书院社团工作手册”（以下摘称“手册”） 59.手册中“大学生社团”、“社团”含义相同，均指“建筑科技大学南山书院社团”。..59.手册中“建筑科技大学南山书院社联”、“校社联”、“校社联”、“社联”含义相同，均指“建筑科技大学南山书院社联” 59.手册中“社团系统”、“大学生社团系统”及“建筑科技大学南山书院社团系统”含义相同，均由校社联和各大学生社团组成 59建筑科技大学南山书院社团管理条例第一章总则第一条为了进一步加强校园文明建设，促进大学生社团（以下筒称“社团”）的健康发展，丰富和活跃学生的课外生活，为学生全面素质的提高服务，依据国家及学校的规定,特制定本条例。第二条本条例所称大学生社团，是指由具有共趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。第三条社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生。第四条社团必须接受学校的指导和管理。第五条社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则,遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家的教育方针，有益于学生的身心健康与全面发展。第六条社团不得从事篱利性经常活动。第二章社团的管理部门和辅导部门第七条建筑科技大学南山书院社团联合会（以下僭称）是建筑科技大学南山书院所有大学生社团的管理部门。具体履行学校对社团的管理和服务职能，主要职责包括:.对申请成立的新社团进制审；.在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作；.对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训；.对社团的各项活动进行审查；.社团管理部门管理社团活动资金；.负责社团活动的申报、初审、管理和评估；.每学期对社团的工作及活动开展情况进行检查和评估；.对社团的表彰处分及其他咨询服务等工作。第八条社团的指导老师.指导老师负责对社团进行辅导。社团必须具有指导老师。指导老师应是挂维单位的正式教职工。指导老师应熟悉该社团的活动容并能胜任对其工作的指导，对社团会员进行业务培训，对社团主要活动进行可行性、安全性的论证。.社团指导老师由社联报至学校教务部门，由教务部门对指导老师的工作给予适当的齿定。第九条社团的顾问.社团根据活勖俯要可在校外聘请若干政策水平较商、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的顾问。社团顾问的取责是在社团的登圮宗旨国对社团的活动进行帮助。.聘请顾问时，社团须向管理部门提出申请。经批准后方可正式聘请。第三章社团的成立登记和注册第十条申请成立社团应当由发起人向社联申请筹备。第十一条成立社团，应具备以下条件：.由3名以上学生联合发起，成立之后的会员总数一般不得少于20名；.发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人；.筹备组要制定社团章程草案；.社团的名称应筒单明了，其全称应冠以“建筑科技大学甫山书院大学生”字样，在活动时必须使用全称，不可省略“大学生”o第十二条社团发起人应向社联提供以下文件：.筹备申请书；.社团的指导老师意见；.社团的发起人和拟任负责人及基本情况；.社团的章程草案；.社联或申请人认为侪特殊说明的其他情况。并由社团发起负责人填写《建筑科技大学甫山书院团成立申请表汉《建筑科技大学南山书院社团成立登记表》。第十三条社团章程应包括下列嘉项:.社团的名称；.社团的宗旨、主要任务、活动容；.会员资格及其权利、义务；.的组织管理程序，执行机构的产生程序；.会长的条件和产生、罢免程序；.章程的修改程序；.其他倩要由章程规定的哀项。第十四条监察部在收到申请后的一周由监察部组织进行社团申请成立的51答辩，并对成立社团的资格进行初步审核。审核通过后，报上一级管理部门审批；不通过的，应向发起人说明理由。第十五条监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周,完成对相关材料的审核，并做出批准或不批准决定；不批准的，应向发起人说明理由。未被批准的，本学期不准再次申请。第十六条经批准筹备成立的社团，自监察部批准筹备之日起两周召开会员大会或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、会长，大会应邀请社联负责教州和社团指导教师参加，并于会后向社联申请正式登记成立。第十七条监察部门自收到完成筹备工作的社团登圮申请书及有关文件之日起一周完成审查工作。对符合要求的社团准予正式壁记注册，发给社团《建筑科技大学南山书院社联登记证》。对不予登记的，应当将相关决定通知申请人。第十八条社团注册.成立的社团从登记之日起每一学年均要向社联申请注册一次；.每学年开学的前两周，社团倩持填好的《建筑科技大学南山书院社联登记证》到社联进行年度注册；.经审查合格后，由管理部门在《建筑科技大学南山书院社联登圮证》上盖章予以注册。第四章社团的会长管理第十九条社团会长的产生社团会长须从本社团成员中酝限产生，并应在社联填写会长档案进行备案。会长必须征得所在院系的同意，并参加社联举办的会长上岗培训。第二十条社团会长的条件.必须从本社团成员中酝经全体会员或会员代表选举后产生;.参加本社团成为会员，并经常参加社团活动超过一年以上（新成立的社团除外）。.会长必须由本科二年级以上学生担任（含大二）。.担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在院学生会团委的同意,并在院学生会登记备案。.会长必须参加社联举办的会长上岗培训并获得相应资格认证后方可上岗，并填写会长档案进行备案。有下列情况之一者，不得担任社团会长：.受到法律制裁或学校党、团、行政处分者；.普因违反有关规定，被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人；.前一学年必修课及限选课有不及格者;本科生会长的智育成绩及综合素质评估排名均在本班后二分之一。.正在担任其他社团会长者；.其他不宜担任社团负责人者。第二十一条社团会长的责任.维护学校的合法权益和声誉；.遵守《建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例》及实施细则;.遵守本社团章程，维护本社团的权益；.维护社团会员的权益，在活动中保证社团会员的人身安全；.对社团活动的组织、安全性和合法性负责；.对社团财物管理状况负责。第五章社团的会员管理第二十二条凡建筑科技大学南山书院在校正式注册登圮的本科生、研究生均可自愿选择参加大学生社团，一人同时最多参加的社团数・不超过3个。第二十三条社团拥有会员入会申请的否决权。第二十四条会员必须在每学期初，按社团要求到所属社团进行会员登记，过期不登记者按自动退会处理。第二十五条会员有积极参加社团活动的义务，对于长期不参加社团活动的可按情况作退会处理。第二十六条会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作。第二十七条会员有监督社团干部工作的权力，对于社团活动可以提出置疑，社团干部必须进行相应解释。第二十八条会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动，可以直接向社联投诉。第六章社团的活动管理第二十九条社团举办的所有活动必须符钢建筑科技大学南山书院学生业余活动管理条例》的有关规定。第三十条社团举办的所有活动须在社联备案。大型、涉外活动的举行须征得指导教师的同意，经指导教师批准后，应在活勖前至少一周将活勖申请递交监察部，审查通过后方可举行。第三十一条凡符合以下条件之一的为大型活动：.申请使用校室外场地且人数多于20人；.使用可容纳1。0人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校场地；.参与人次超过400人；.活动跨越两个以上（含两个）学期。第三十二条凡符合以下条件之一的为涉外活动：.使用校外场地举办活动；.邀请除本校教取工及正式注册学生以外人员参与活动；.以社团名义外出参加活动。第三十三条同一社团同一项目如包含多个大型、涉外活动,只儒向社联递交项目申请,审查通过后，其项目的活动不俯再单独申报，但必须提前在监察部备案。第三十四条各社团的工作直接向监察部负责，必须履行以下义务：.每学年初到监察部进行年度注册；.每学期末向监察部提交本学期的工作报告，及其他俯要检查的工作材料；.举行社团活动前要提前向监察部申报，活动后要提交相应总结材料；.社团会长换届要向监察部申报，获得审查批准后将新干部交监察部备案。.积极配合监察部对社团的工作审查，不陈瞒和篡改期0。第三十五条社团的贴物、刊物及其他宣传物品的管理按照《建筑科技大学南山书院学生宣传品管理条例》的有关条例执行，定期刊物要在管理部门登圮。第三十六条社团财物的管理.社团的财物应该用于为会员和广学集体服务，任何个人不得非法侵占。.社团应有严格的财务管理制度和专门管理财物的人员，负责记录各种收入和支出。社团每学期末须在学期活动总结中公布正式的年度财物总结，以接受会员监督及社联相关部门检查。.社联有权直接或委托监察部对社团进行财务状况的调查.社团解散时，财物移交社联财务管理部门，原社团负责人须出具体财物清单。.社团的其他经济活动应符合《建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例》的有关条款。第七章社团的变更和解散第三十七条社团的赞记事项、备案*项倩要变更，应向监察部申请变更登记。社团修改章程，应当报监察部审核。第三十八条社团三分之二以上的会员同意解散时，可以自行解散。第三十九条社团自行解散时，应及时向监察部申请并处理好善后问题。第四十条社团出现下列情况之一者，监察部将对其予以解散：.会员长期不足20人者；.学年初未按照规定进行注册者；3,连续半年未进行正常活动，机构瘫痪、管理混乱者；.出现其他应予解散情形者。第八章违纪责任第四十一条以下行为属于违纪行为：.违反法律法规及校纪校规者；.在筹备期间进行与筹备无关的其他活动者；.未经费圮或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况，弄虚作假者；.自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者；.开展的活动容与登记宗旨不符；.严■侵犯会员利益者；.财物管理混乱或非法参与经济活动者；.损毁学校声誉，造成恶劣影晌者。第四十二条对违纪行为的处理1.由社联对社团负责人和主要责任者进行批评教育；情节严篁者，上报学校根据《建筑科技大学甫山书院学生违纪处分条例》给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2,社联可责令违纪社团暂停活勖或解散；替停活动的社团经整飒，借直新注册后方可举办活动。3.社团违纪时，视情况由社联报学校追究其指导老师的连带责任。第四十三条社团被责令限期停止活动的，由管理部门收缴其《建筑科技大学南山书院社联登记证》；解散的社团，由管理部门封存其《建筑科技大学南山书院社联登记证》。第一篇工作简介建筑科技大学南山书院社联简介建筑科技大学南山书院社联（以下筒称“社联”）成立于2004年5月，是服务、管理和引导我校大学生社团发展的部门。社联在学校工作的总体框架下，在书院的带领下，切实履行对我校大学生社团的服务、管理和引导职能，将社团系统的工作推向前进，充实我校的第二课堂建设，丰富同学的课余生活，全面提海同学素质。社联由南山书院直接指导工作，设主席一名，全面负责部工作；副主席若三名，分管部各组工作；下设秘书处、监察部、权益部、人力资源部、宣传部、活动部、外联部。秘书处.负责社联日常基础*务工作；.负责社联各类会议及会议室、办公室的管理；.负责社联部档案管理，相关文件的起草与发放；4,负责各社团的基本资料、工作计划、活动策划及总结的收集管理，建立社团资料库；.负责社联各部之间的交流，协调各部关系，提高部凝聚力；.协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作，引进竞争机制，营造社团间的良性竞争氛围。发挥评优对社团发展的激励作用，促进社团精品化，增强社团综合竞争力；.负责社联部账务管理，以及社团财务账务管理；.定期向主席提交财务报告；.有义务引导社团财务向规化、专业化、透明化方向发展；.监督社团部工作，每学期进行社联部干部评优。监察部.负责对各社团部机构及主要成员的监督及监察；.五栋地下社团活动场地的管理和雉护；.负责社团活动的监察记录；.负责大学生社团联合会部人员的监督。权益部.处理学生、会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠鲂等并及时协调解决；.负责社联外借物品的追回和损坏情况（当借出物出现破损或遗失时）的损失评估，并依据财务损失和拖延日期，对社团或个人进行处罚；.会员满意度和会员权益调研（问卷调查）；.社团违规处理；.开展社团及社员权益的宣传工作（与宣传部合作开展）；.按时收集、统计和解决权益意见箱中的投诉或建议；7,定期收集大学生社团联合会部成员对社联组织架构、部门制度、部门*务执行情况等的看法和观点，以及对社联的意见或者建议，并将其反馈给社联相关负责人；.负责出现问题的社团的整顿、直组及取缔工作，及时关注社团发展动态；.权益部特色活动：①3.15大型权益宣借活动；②进宿舍发问卷调研及分析活动o人力资源部.负责社团联合会干部招聘、干部调动的工作；.负责社联和社团成员的档案登记、注册与管理；.引导各部门进行人才培养，定期组织对社联干部以及社团干部的培训I,建立干部培训体系;.对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优,审查社团主要干部的就任资格，规社团干部的行为，并颁发证书；.对新成立的社团及其负责人进行初步认定、审查，并将审查意见上报主席团；负责传承社联的组织文化。1111.负责大学生社团联合会活动时宣传所借的宣传板、啧绘以及横幅的设计、制作及贴；负责各项活动的前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传；负责大学生社团联合会活动的照片采集及按理。2,进行社团展板、横帽、活动场地管理的审批工作；.负责社团联合会一切网络宣传工作及、人人主页维护；.社联宣传栏的日常维护和规则的制定；.负责对社联部宣传设计人员的相关培训。活动部.负责社联大型活动的策划及相关筹备工作；.组织各部门定期举办社联部特色活动，幸寓成员生活；.初步审查社团大型活动，引导、扶持社团精品活动，促进社团活动品牌构建。外联部.联系校外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助，并对提供赞助的商家进行一定的校宣传；.加强各社团外联能力，规、引导社团外联，提向社团的外联吸引力；.对外交流，与省各高校及全国国的海校进行交流活动；.负责联系校各大学生组织及市与学生社团发展有关的政府组织、社会团体和非政府组织，寻求合作机会，获取有关社团发展的最新信息，为社团发展寻求更多的资源。建筑科技大学南山书院社联2013年3月社联日常办公系统简介社联为大学生社团日常服务的项目包括各大学生社团活动的举办申埼(包括大型/涉外活动、常规活动)、活动资源的申请(包括场地、宣传、器材等资源)、财务报传以及其他相关工作。具体分述如下：一.社团活动的申请举办方法1.大型/涉外活动社团的大型及涉外活动倩提前至少一周工作日向社联提出申请并批准后方可举办,申请表可自行打印，也可于社联值班时间到社联秘书处领取。电子版申请表见附件1-1:大型及涉外活动申请表。凡符合以下条件之一的为大型活动:(1)申请使用校室外场地且人数多于20人；⑵使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校场地；⑶参与人次超过400人；(4)活动博越两个以上(含两个)学期。凡符合以下条件之一的为涉外活动：(劫使用校外场地举办的活动；(2)邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动；(3)以社团名义外出参加的活动。申请大型/涉外活动借蚓申请表放到办公室，情由监察部批直。大型/涉外活动申请表一式两份，审批后社团取走一份，社联留下一份备案。2.常规活动常规活动无密额外填写的申请表格，直接申请办理相关资源的借用手续即可。二.活动资源的申请办法.活动场地⑴普通教室①申请人兑现任社团会长的会长证到社联秘书处领取教室借用申请表，填写相关容，可参照社联给出的样例。也可以填电子版自行打印送到社联。表格见附件1-2:建筑科技大学南山书院教室借用审批表；②申请时间是社联值班时间，交由社联值班人员审查、填写意见、盖摩，并由工作人员于值班结束之后放入办公室的“待批申请表”文件夹；③一至两个工作日后，申请人到办公室“巳批申请表”文件夹取龙巳审批表格；④持已审批的表格去学府城7#106办理。（2）社团活动室每学期第一周进行长期（一学期）借用申请，长期申请通过进行。社联将会在第一周进行相应的协调并给予社团反馈。协谓的最终结果将作为本学期的长期借用安排。第二周开始，社团活动室接受临时申请。提前一周申请（申请表见附件1-3）由社联审批。当周申请填写教室借用申请表由社联审批，通过后由团委秘书处最后审批确认借用结果。具体流程可以参见《建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法》。.宣传资源⑴横幅（采用网上申请方式）（2）电子屏（采用网上申请方式）（3）宣传板社团系统现拥有三教、四教、五教共5块宣传板和六教10块宣传板，供发布社联和社团活动的宣传材料。宣传板由校团委宣传部委托社联统一管理。设立部分自由贴区作为社团活动公告栏，各社团可在其上自行贴与社团近期活动相关的宣传材料。为保证资源有效利用，要求贴的宣传材料按照以下原则：①贴容思想健康、积极向上，不得出现反动、不良言论；②容有一定时效性（一至两周的活动）；③贴时不影响其他社团有效材料（不覆盖，不揭除）；④尽量使用A4大小纸；凡不符合以上要求的宣传品，社联将予以撤消。非自由贴区由社联统一规划使用，社团可以申请贴相关容。申请办法为：于使用前一周社联值班时间到社联秘书处填写借用申请，由社联宣传部根据宣传板使用情况进行调配安排。每家社团每次最多借用一块，借用期限最多不超过三周。此部分宣传品不受前文宣传品规格限制。更详细的容参见《建筑科技大学南山书院社联宣传栏借用办法（试行）》。除上述的社团系统专用宣传栏之外，校其他宣借栏也向各社团开放使用。各社团可与值班时间到社联秘书处开具介绍信，再到校团委宣传部办理相关事宜。.活动用品各社团申请使用公用棋牌具、投影仪、对讲机等活动用具,倩先到社联秘书处开介绍信,然后去校团委秘书处申请借用O三.财务报销仅针对社团在社联有资金的情况。社联办理财务报销的时间为每周一中午值班时间。各社团僻指派一名财务人员，报怫时由其到社联递交报情清单及倩要报缁的票据，经审查合格后填写报偌申请单，具体要求详见《建筑科技大学南山书院社联财务管理办法》。

筝询服务社联联系方式：地点：社联办公室（南山书院208）联系：■.值班时间：建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013年3月建筑科技大学南山书院社团成立管理办法大学生社团，是指由具有共趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。随着我校社团规模日益壮大，社团活动已经成为学校第二课堂的工要组成部分。同时，学生对于社团的倩求日益增强。为了辅助学校第二课堂建设，加强学生全面素质培养，规大学生社团运作，特制定本管理办法：一.申请条件1.社团类型申请成立社团前，倩确认目前校有无类似社团。对拟成立与巳有社团类似的社团申请,社联不予以批准。2.发起人发起人必须为本校正式注册的学生。发起人数・为3个以上，社团成立后会员数不少于20人；发起人情成立筹委会专门负责筹建*宜井指定负责人。二.相关规定.社团名称社团名称应倚单明了，全称必须冠以“建筑科技大学南山书院大学生”字样。(注：进行统计等活动时可以使用筒称，但社团对外宣传、举行活勖时必须使用全称)申请时一并提交社团英文名称及缩写，方便社团的对外宣传。.指导教师指导教师为本校正式教职工。三.申请流程.递交材料提交社团成立申埼前，懦要认真筹备如下五份文件(见附件1-7)：(1)社团申请书(2)社团登记表⑶社团章程(4)指导老师筒介(5)指导老师签字的《建筑科技大学南山书院社联指导教即确认函》申请人俯向校社联监察部提交准备好的1份《社团登记表》《社团申请表汛1份社团章程和1份成立申请书；并留下主要发起人及指导教师的联素方式。此外，还可一并提交筹委会人员、指导教师意见以及其他任何对于成立社团有利的材料等。.预答辩校社联监察部会组织对申请成立新社团的发起人进行的预答辩；届时请根据社团定位,确定所属类别（现有社团分为五大类：直属类、综合类、体育类、公益类、文学类）。预答辩时倩全体发起人到场，以保证问题尽可能的得到反映，交流更充分。预答辩后，社联根据社团筹委会提交的相关材料以及答辩情况，形成初步的审批意见，并向各发起人进行反愦。.审批经过若干次预答辩后，若社联意见为“建议成立”，则传要社团再次打印4份《建筑科技大学南山书院社团成立登记表》（见附件1-4）（之前登记表不返还）。全部填妥后由指导教师签字（请注意：必须有经手人的签字），并交回校社联监察部。社联将把社团申报材料报学校相关部门审批备案。若社联意见为“不予以成立”，社联将向社团发起人解释相关原因或提出整改方案。.成立及相关经我校社联审批通过、社联向全部社团发出正式通知后，申请社团予以批准。要求审批通过的新社团负责人在收到通知后办理以下事宜：（1）在批准成立一周，于社联监察部值班时间前来办理社团登记证注册等事宜；（2）在批准成立一周，于社联人力资源部值班时间前来办理会长证，并向社联人力资源部提交填写先蒙的社团人力资源信息统计表。会长认证、会长培训、社团招新等事宜可一并咨询；（3）在批准成立一周，向社联宣传部提交社团的介绍性文字以供宣传，会徽、会旗等事宜可在其值班时间前来咨询。之后将由校社联工作人员送党委学生部或研究生处盍St,注册备案。社联会负责通知社团成立以及最终确定的名称。社团完成以上所有程序后正式成立，方可正常的开展活动。社团的正式名称以社联审批后的意见为准，不得擅自改动。正式成立之前不得以申请名称进行任何活动，但可以“社团筹委会”的名义开展活动，社联原则上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审批。如有违反，将取消申请资格。.注册社团成立后，俯在每学年开学初期，按照社联通知在规定时间到社联秘书处领取社团登记证填写本年度注册情况,交指导老师签字后,在规定时间交回，由社联统一办理注册手续。未完成注册手续的社团，原则上不予审批该年度活动。建筑科技大学南山书院社联2013年3月第二篇各项规章制度第一章社团工作开展及评议建筑科技大学南山书院社联工作评分细则为落实《建筑科技大学南山书院社联星级评估方案》，督促各社团及时总结阶段性工作成果，对社团活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估，特制定本评分细则。一.评估工作安排.评估资料社团提交的评估资料必须包括两部分：（1）电子版资料：“建筑科技大学南山书院社团活动总结”（必交）（见附件2・1），社团自行孰理的在规定容超的活动锻划书、照片、•等资料（逸交）。电子版资料应在社联通知的规定时间提交到规定或加。（2）纸质版材料：“建筑科技大学南山书院社团指导教JW评价表”（必交）。要求楠导教卿亲笔签字。如果评估期间出现指导老师出差、调动等情况，由社团顾问老师等代为填写。.评估原则社团年度评估工作由校社联（以下储称社联）统筹安排，本着“公平、公正、公开”的原则对各社团进行评估。评估工作进度由社联安排，具体工作由社联监察部统一协调，各社团须配合校社联开展好评估工作，认直按时执行评估计划。除成立不足半年的社团外，全校所有社团都参与当年社团工作评估。.进度安排社联于每学期末根据各社团提交材料、社团活动跟踪调查情况等对社团诙学期工作分别进行评估，并于每学年末（春季学期五月份）对全年工作进行整体评估。根据初评成绩，初选出排名靠前的15—20家社团参加年度十佳社团答辩，并综合初评成绩和现场答祥成绩,坪选产生十隹社团和各个单项奖，上报书院审批。审批结束后，社联将举行颁奖大会，对十隹社团及获得单项奖的各社团进行表彰。二.评估细则所有参加评估的社团都他得社团初评成绩。各社团年度评估初评部分采用百分制，分为各社团自身建设和活动开展情况的考评（占90%）、同学及指导教师对社团的评价（占10%）、补充规化要求（不占分）三个部分，各部分评估容和依据如下：第一部分：社团自身建设和活动开展情况（90%）该部分成绩是由春、秋季学期末两次评估结果加和产生，其中春、秋季学期各占一半。每学期期末评分，分别针对社团工作规性和社团发展和活动开展情况进行评估。每次评估各项目以必须考查项目情况为主，还根据各社团突出的工作情况酌情加分，但所有项目的加分总和不超过10分，且各部分单次得分不超过该部分单次考评满分。每学期末评估分别采用百分制进行评估，评估容分为以下两部分共八个方面。.对社团工作规性的考核（50分）本部分单次考评各分项均按10分进行审核，满分为各部分之和总计50分，可视情况酌情加分。社团的档案建设（10分）考评部门：秘书处、监察部、人力资源部审核依据：.《社团学年度活动总结表（必填）》；《社团特色/大型活动总结表（选填）》；各次活动的存档资料；是否按时注册、注册本保存及各项容的填写情况；各类要求提交的资料是否按时提交情况，资料提交的规情况。L2社团组织机构及人员配备是否完备（10分）考评部门：人力资源部审核依据：.《社团学年度组织机构及干部情况（必填）》；社团组织机构的完备情况，对社团可持续发展的影响;《会长上岗资格认证表》;会长交流活动的参与情况。L3社团的宣传工作（10分）考评部门：宣传部《社团学年度宣传工作总结表（必填）》；社团及社团活动宣借工作开展情况，包括宣传栏、刊物、网络宣传等；结合活动实际宣传工作效果；特别突出的宣传工作，如优秀的社团、商质■的巳刊发稿件、宣传板有效利用情况及具有影响力的刊物可酌情加分；社团的财务工作（10分）考评部门：秘书处审核依据：《社团学年度宣传工作总结表（必填）》；账本、各项活动财务清单以及本学期财务收支清单；社团财务管理的规化程度；社团本学期收取的会费及获得的赞助等各项收入的使用情况。社团的外联工作（10分）考评部门：外联部审核依据：《社团学年度外联工作总结表（必填）》；涉外活动提前申请、资料提交、活动经验总结；与社联、兄弟社团保持紧密联系资源共享；工作成果：根据社团汇报的材料进行调研；外联工作突出的社团，如得到较多的赞助、成功举办校际活动等，可以酌情加分。.对社团发展情况和社团活动的考核（50分）社团的发展状况、换届和干部梯队发展情况（15分）考评部门：宣传部、秘书处、人资组审核依据：会员总人数、会员的稳定程度（从会员的年级构成判断）、会员的广泛程度（从会员的系别构成判断）、在新生中的普及工作（从新生会员所占比例判断）；社团上报的现有骨干会员比例和下届主要干部人选选拔的情况；社团会长及骨干、通讯员参与培训情况等；注：各条将根据各社团具体的专业程度和面向对象不同而有所区分。社团活动跟踪情况（15分）考评部门：监察部审核依据：社团代表出席社联召开的社团工作会议的签到率；社团活动邀请社联参与情况；社联对社团活动的抽查情况（依据社联备案的《建筑科技大学南山书院社联活动考察登记表》原件）；社团活动的日常上报情况（依据社团上传、社联备案的《建筑科技大学甫山书院社联活动考察登记表》）。社团活动开展情况（20分）考评部门：活动部、宣传部审核依据：社团活动申报以及与社联的联系情况（包括会长、通讯员等社团骨干）社团一般活动的幕前申报、本后总结执行情况；各社团本学期的活动成果总结；活动开展出色或总结材料翔实、认直的社团，酌情加分；第二部分：同学及指导教师对社团的评价（10%）该部分单次考评第1项5分，第2项5分仅为扣分项。满分为10分。没有加分项,扣分至0分为止。.指导教师评价（5分）考评部门：监察部考评依据：•指导教师签字的打印版或对社团评语的手写版.平时活动中同学投诉的情况（满分5分，扣至。分为止）考评部门：监察部考评依据：•查实一次属实情况，倒扣一分，情节严直者将报有关部门处理。第三部分：社团互评（供参考）诙部分成绩没有具体的分数界定，春、秋两个学期各由社联给出一次参考意见。考评部门：监察部考评依据：其他社团对该社团的评价第四部分：补充规化要求（不占分）此项不占分，但是如果出现以下情况，对各个社团参加十隹社团和各单项奖评选享有一票否决权：社团财务状况混乱，出现重大经济问题；社团活动损害同学利益，破坏学校形象，有■大违规违纪行为；在评估过程中有欺骗、造假行为（且将视情况给予一定的处分）。三.各奖项评选.十隹社团奖所有参评社团中，除成立不足一年半的社团外，均可以有资格参加十佳社团的参评。依据初评成绩得分，依次选出排名前15—20家社团进入十佳社团答辩环节。最终十隹社团依据初评成绩和答排现场评委的押价两部分确定，其分值分别为100分和20分。.单项奖从初评结果及各个社团提交材料中，评选产生出“十佳社团活动”、“特别贡献社团”、“优秀新社团”、“优秀社团刊物”、“优秀指导教师”、“优秀财务人员”、等单项奖。本着公平的原则，当年“优秀新社团”从注册成立半年以上、一年半以的社团中产生,名额按照不超过这两个学期注册成立新社团数的15%设定。评选依据参评社团当年秋、春季两个学期的成绩确定，如遇特殊情况，上报书院讨论，该奖项可以空缺。备注本评分细则解释权归建筑科技大学南山书院社联所有。建筑科技大学南山书院社联2008年3月建筑科技大学南山书院社联星级评估方案建筑科技大学甫山书院社联（以下储称“社联”）为推进我校大学生社团（以下简称“社团”）工作评估的制度化与规化建设，鼓励广大社团积极开展活勖，引导社团相互学习，促进社联与社团之间的交流，特制定本方案。此方案以促进社团发展为目标，本着“公平、公正、公开”的原则评价各个大学生社团一年来的工作、活动，从而达到“以评促建”的目的。一.大学生社团星级评估基本原则社联每学年均对全校大学生社团工作进行评估与总结。社联通过对社团该学年工作的跟踪与监督，根据社团工作开展情况，对社团工作的评估采用评分制。具体评分办法参照《建筑科技大学南山书院社联工作评分细则》（以下倚称《细则》3成立不足半年的社团，不具有参评五星级社团的资格。社联根据社团评分排名情况由高到低将全校各社团分为五个星级，分别为:五星级社团、四星皴社团、三星级社团、二星级社团和一星级社团。二.大学生社团星级评估办法.五星级社团的评估办法社联每学年将按照《细则》对各社团的工作进行评估，根据各社团的初评得分情况确定获得五星级社团称号的社团。五星级社团名额按当年社团总数的20%设定（未经特殊说明的情况下，本文中所有“年”均指学年，依比例计算结果未足一年按一年计算），具体数目根据当年全校社团工作熬体开展情况确定。各类别社团至少有一个五星级社团的名额，各类社团中得分商者获得五星级社团称号©桌I余名额根据整体排名确定,但同类社团获得五星级称号的不超过六家。如遇特殊情况,由社联会同上级管理部门协商决定。.四星级、三星级、二星级、一星级社团的评估办法没有获得五星级称号且注册成立满半年的社团,最终根据排名情况,由南至低划分40%为四星级社团，30%为三星级社团，20%为二星级社团，10%为一星级社团。建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013年3月三.星级社团管理办法.各级社团权力社团在获得星皱称号后均有权使用“建筑科技大学南山书院xX学年度学生X星级社团”的称号，但必须注明具体的学年度。一旦进入下一个学年的社团星级评估，该称号停止使用。.对五星级社团的奖励办法社联每学期将取出建筑科技大学南山书院社联精品活动一般项目审批金额的25%±5%作为对五星级社团素拓一般项目的支持资金，并对五星级社团申报的一般项目采取单独申报、审批的管理办法。五星级社团申报的精品活动与其他社团申报的K点项目一同参加答辩，原则上不另行给予优惠待遇。.五星级社团的应尽义务在不影响社团工作的前提下，五星级社团有配合社联开展部分工祚的义务。五星级社团在社联指导下开展工作的情况将直接记入对五星级社团工作的考评国。五星级社团有协助社联监察部主持召开各类社团联席会的义务，有参加社联组织的五星级社团会长联席会并向社联汇报社团工作的义务。具体实施办法可参考社联对于会长联席会的相关规定。.对拟注销社团的管理办法若社团由于资金、人员等因素无法继续正常运行，可报社联申请拟注债。社联也可确定部分组织建设十分不健全、活动开展十分不得力或是在工作中出现♦大失误的社团拟注销。申请或被确定拟注楮的社团进入拟注偌考察期。在考察期，社联有权根据实除情况决定是否批准该社团拟注馅。经社联批准拟注偌的社团，将进行为期两周的控牌公示。控牌期接受建筑科技大学南山书院在校学生的接管申请。接管申请人倚符合社团筹委会负责人的资格审查。接管申谙书除社团名称巳存在之外，其他规定与“建筑科技大学南山书院社团成立管理办法”中“申请所借材料及相关规定”相同。两周控牌公示结束后，进行接管答辩。除接管答辨人可以有多个之外，其他规定与“建筑科技大学甫山书院社团成立管理办法”中“预答辩”相同。接管答辩后一周之，社联给予所有接管答辩人是否批准接管的答复©得到允许接管答复的接管答辩人有权使用诙社团名称开展活动。如果在桂牌公示期间无人递交接管申请,或在接管答辩中所有接管答辩人的申请被驳回，则该社团正式注馅，将被取消下一年度的注册资格且一学期不接受类似社团的申请。本评估方案的解释权归建筑科技大学南山书院社联所有。建筑科技大学南山书院社联联合招新管理规定为了协洞有限的时间和场地资源，使大学生社团的招新向组织化、规模化发展，进一步提商大学生社团招新工作的规化程度，特制定此办法。所有大学生社团招新工作必须遵循以下规定：.社联统一组织联合招新，每学年秋季学期举办一次，春季学期根据倩要可再举办一次；.社联在学期初将组织联合招新的集中报名，有招新计划的社团可报名参加联合招新；.招新时间：一般为校历第二周的周三、周四两天。如遇特殊情况信要更改招新时间，社联将提前下发通知，以通知为准；.招新地点：由社联统一安排。各社团如果对招新地点有特殊要求，请在报名时注明，由社联统一协遇。社联将根据报名情况，大致划分场地，以方便同类型社团集中招新，具体场地安排懵况会在联合招新之前再行通知；.计划在当学期招新的社团在联合招新之前不得自行在室外举行单独的招新活动。社团在参加联合招新之后，可以自行安排联合招新后的补充招新工作；.如果诙社团没有参加联合招新，则视为该社团在本学期没有招新计划，本学期的室外招新申请将不予审批；.社联在联合招新中负责组织和前期宣传工作，并在招新现场提供必要的帮助，招新用品请各社团自行准备；.本招新规定不涉及网上招新等其他形式，各大学生社团可根据倩雯自行决定其他形式的招新活动。.对违反该管理规定的社团按照相关规定进行处罚。本管理规定的解释权归建筑科技大学南山书院社联所有。建筑科技大学南山书院社联2013年3月第二章d统一工作管理第一节日常办公建筑科技大学南山书院社联财务管理办法社团财务人员.财务人员产生、培训及认证大学生社团（以下储称社团）倩推选产生一名财务人员，经社联培训、审查后，成为正式财务人员，负责本社团的财务工作。财务人员不得由社团会长同时兼任◎社联秘书处将于每学年初对社团财务人员进行集中培训。各社团俯于每学期初将财务人员信息报至社联秘书处备案。各社团如果在其他时间更换财务人员，倩向社联秘书处提出申请，经批准方可更换。.财务人员职责（1）制定社团财务预算；⑵社团日常资金管理、部账目记录；账目记录须使用现金日记账本，记录客包括会费、费助、精品活动审批资金等各项收入以及各项活动的支出；（3）学年终社团财务决算并提交社团财务状况报告；（4）财务人员职责必须由其本人履行。二.财务报销财务报借的适用对象是在社联有会费或赞助资金的社团。.报销流程（1）财务人员取得合格票据后，在票据背面签字、注明社团名称，并由社团会长签字；（2）社团于报销前两天向社联秘书处提交电子版报销清单；（3）由财务人员携带背面有签字和社团名称的票据到社联秘书处审查校对，经审查合格后填写报偌申请单到社联秘书处领取报偌经费.报销注意事项（1）社团报销前播向社联秘书处提交电子版报馅清单；（2）财务人员前往社联秘书处进行报偌申请时倩携带所倚报馅票据。（3）票据要求购买物品必须要求开票人填写写清物品名称、数・、单价、开票人、日期等容；票据正面不得涂改。背面必须有社团名称及本社团会长和财务人员签字，定额发票的嫌章、签字必须在线（即不能在兑奖区）；前一年的票据传在第二年开学两周进行报侨。建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013^3^建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013^3^建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013转月（4）报偌围笔、笔记本、书籍、纸、文件夹、横幅、颜料、球类、照片冲洗、打印、复印、水、电池、车费、鲜花、场地器材租赁等学生活动的正常花费均可报情，但在票据上不能笼统的仅写“文具、办公用品、宣借用品、文体用品”等，否则不能报销。此外，票据容写作礼品、奖品、奖金、食品、饮料、餐费等的一律不予报传。（5）发票审查校对无课后，财务人员须填写报销申请单（由社联提供），并于规定时间到社联秘书处持报偌凭证领取报偌经费。三.资金入账社团资金主要来源于会费、赞助、基金项目资金。.社团会费入账流程（1）社团财务人员携带会费到社联秘书处提出会费入账申请；（2）经确认无误后财务人员填写由社联秘书处提供的资金入账登记表并领取社联秘书处开具的社团资金入账回执；（3）社团上交会费将由社联秘书处统一保管。.社团赞助入账流程如下：（1）社团在费助单位确定提供赞助后向社联秘书处提出赞助入账申请；⑵社联秘书处确认赞助巳到帐后通知社团填写有社联秘书处提供的资金入账登记表并领取入账回执。U!财务抽查与年检U!财务抽查与年检.抽查社联秘书处工作人员将不定期对社团进行财务检查，各社团财务人员须配合检查，出示本社团账本，并回答检查人员就社团资金使用等社团财务工作提出的相关问题。.年检每学期末，社联秘书处工作人员将对各社团进行全面的财务检查。社联秘书处将视检查情况对社团财务状况打分，社联秘书处的财务打分将按一定比例计入社团评估总分中。此外，社联秘书处还会根据每学年各社团的财务工作评选出全校大学生社团系统优秀财务人员。对检查过程中出现问题的社团，将按有关规定视情节轻重对主要责任人或社团追究相关责任。建筑科技大学南山书院大学生社团收取会费的说明为了加强校团委对我校学生社团财务的监察及管理，规社团财务制度，加强社团干部责任意识，特制定本说明，作为建筑科技大学学生社团收取会费的试用制度。详情如下：一、各社团（公益类社团及不收会费的社团除外）统一收取20元/人的会费。会费中30%（6元/人）返给社团作为日常经费；70%（14元/人）由社联统一进行保管，其中扣除2元/人作为会员证办理费用，及3元/人纳入“社团发展基金”，剩余9元/人作为该社团活动经费，社联为社团统一保管并圮账。二、不收会费的社团须交2元/人的会员证办理费用，同时有权利申清使用“社团发展基金”。三、社联统一管理费用为会费的45%,诙费用用于相应社团的活动开展。各社团在开展活动前向分管副主席上交活动策划书（注明活动预算），活动开展过程中联系监察部做好活动监察工作，活动开展后上交财务报表及账单、发票（单位：建筑科技大学，金额在999元以）、收据等为按材料进行财务申报。注：财务根据活动资料的克敦度进行申报，所有资料齐全则费用全报，资料不全不予报悌。报账时间：周一晚上19:00-8:30地点：社联办公室（南山书院208教室）负责人：秘书长锤清四、所有社团会费由大学生社团联合会代为收取并保管,除去会员证及“社团发展基金”,其余款项仍为社团所有，直至社团用先为止。若社团本年度款项仍有剩余，则由大学生社团联合会计入下一学年垓社团款项中；若社团运作出现严重问题，或因其他原因以至注偌，则社团款项收归“社团发展基金五、“社团发展基金”用于鼓励各社团精品活动的开展。拟定每学期进行一次精品活动申报，各社团均可根据实际情况进行申报、答祥。所有活动均借经过社联主席团初审、社团会长大会表决，依据社团活动金额及“社团发展基金”实际情况，评选出若干精品洁动接受“社团发展基金”资助。活动后必须提供详细的活动汇报材料。建筑科技大学南山书院社团社联南山书院社团联席会社团联席会制度，目的是为了促进和加强学生社团工作更好的开展。主要工作包括：总结学生社团及社联阶段工作情况；对学生社团下一阶段的工作进行统筹安排和合理的部署；讨论学生社团的审批和解散；对学生社团的意见和建议进行指导性答复，通报学校情况和社联的决议并进行讨论。会议时间：单周周一晚19:00会议地点：南山书院104教室参会人员：社寐全体干部及南山书院所属社团社长主持人：秘书长会议容：社联主席发育总结前一阶段社团活动情况并对下一阶段社团活动进行指导；社联相关部门反映近期社团存在问题并对相关活动进行指导；社团发言a)反映本社团存在问题；b)对社联工作的建议及意见；社团文化宣传社联安排若干社团进行本社团文化宣传并由相关部门进行评价圮入社团考核中。会诙考勤：(1)会议开始前10分钟，春会人员到相关负责人处进行签到(2)若有不可逆事件不能按时到会或不能参加会议者，耍提前向秘书处请假并附请假条，请假经主席批准后方可生效，如情况紧急来不及递交请假条者季后须在会后三日补交至秘书处存档。(3)无故迟到三次者，视为缺席一次，并以次累计；无故缺席达二次者，经经社联干部会议研究并报主席团研究审议由指导老师批准后将撤消其职务。建筑科技大学南山书院社联2013年3月建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理办法随着大学生社团数*和社团活动数■的增加，社团对场地资源的侪求日益增长。为了给社团提供更多的资源，满足社团的儒求，帮助社团更好地开展活动，保持社团的活力，促进社团的发展，将综南山书院作为社团活动室向各大学生社团开放借用。一.借用程序社团活动室使用时间从社团活动室的借用分为长期借用和短期借用两种类型。.长期借用.临时借用二.多媒体的使用社团活动默认不借用多媒体等电教设备；若一定便使用，倩要在申请表中注明，并由社联部长或副部长签字审批方可生效。多媒体设备在使用过程中若有人为破坏，借用者倩按照书院活动室相关管理办法进行赔偿。三.其他事项.活动室不得进行剧烈的体育活动，不得进行娱乐、演唱等比较睢闹的活动，使用期间勿而声喧哗；.若有俯要将活动室相关物品进行移动，须在活动结束须保证借用结束后物归原处；.借用者在活动室的使用过程中须保证室财产的充好，若有更失或人为破坏，一切经济损失由所在社团及个人承担；.活动室使用完毕必须认宜打扫卫生，保持活动室清洁。长期借用社团有卫生值勤义务。社联将在每次活动后进行卫生检查，对于卫生保持较差的社团将取消该学期得借用资格；.活动室使用过程中必须服从书院老卿及楼工作人员的管理，做好相关的使用登记；.所有借用活动室的社团均视为同意以上规定，对于严重违反以上*项者，取消该社团当学期的借用资格。如遇其他特殊情况可咨询社联相关负责人。本管理办法由社联负责解释，建筑科技大学南山书院社联2013年3月第二节涉外管理建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理建筑科技大学南山书院社联涉外活动管理条例总则 为维护建筑科技大学南山书院声誉和权益，保证各社团的外联活动有章可循，特制定本管理办法。社联和各社团有关人员应切实遵守。我校各社团在对外交流活动中应自觉维护建筑科技大学南山书院的权益和形象,严格履行本办法规定的审批程序，切实遵守各项规定。第一条 建筑科技大学南山书院社联（以下他称“社联”）对下属各大学生社团履行外联活动审批程序，加强对外联活动的备案和管理。对各社团经过社联批准的外联活动，社联直接向书院负责。社联外联部为社联主要的外联活动管理职能组。第二条社团出访：㈠申报程序：在接到出访的邀请函、电或通知，准备接受邀请后，应向社联报告：市且不在外留宿的出访可不采用书面报告，但须发到社联备案，回校后再发取消备案，说明出访行程安全；市以外或在外留宿的出访倚要提交书面报告,由外联部长或部长副部长批准方可出访，回来后提交相应的回执表格，两份表格都须在社联备案。书面报告或新包括：.邀请单位；.邀请原由或出访目的；.出访人数；.出访日期、路线及在外滞留时间；5.出访经费来源及双方协议的出访待遇条件等。书面报告由社联部长或副部长签字，加盖社联公章，予以批准，必要时须报上级主管部门批准。（二）未经社联批准，各社团任何人不得擅自对外承诺应邀出访。一经发现，将在年度评说中酌情扣分。（三）出访团队要认真阅读本管理办法，出访过程中严格遵守相关规定。第三条 社团邀请和接待兄弟商校、政府机关、公司企业、社会组织的人员：（一）如邀请校外人员来访，须事先向社联提交书面或申请。容包括：邀请原由和意义；计划邀请团队的名称、人数、、身份；计划来访时间和活动安排；计划经费来源、落实情况及支付办法；经社联外联部及（副）部长审议批准后，方可发出邀请函、电等。（二）如校外人员接受邀请，社团须向社联提交相应书面回执或报告，告知：.确定后的来访团队的名称、人数、、身份；建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013年3月.来访时间和活动安排；.经费来源、落实情况及支付办法；.制定的接待方案，包括迎送、食宿、会面、参观、训练、竞赛等；.接待的准备工作等；便于社联进行监督管理，以及在必要时及时提供帮助支持。（三）如校外人员未接受邀请，社团也须及时向社联说明。（四）如邀埼政府商级干部、著名学者、知名企业家等♦要人士来校讲演，须引起足够重视，提前一周以上向社联通报，除前述容外，还须提交完整详细的迎送方案。第四条 新闻媒体采访社团干部或会员：（一）收到新闻媒体希望采访的意向后，社团须及时向社联提交书面报告，容包括：.采访的媒体名称；.采访主题；.时间与地点；.接受采访的人员等；经社联批准后方可接受采访。（二）接受采访时，须注意言辞用谙，仪态仪表，不得对外传播未经证实及有损我校声誉的官论。第五条 签订合同：对于涉及社团一般活动且金额低于500元（不含）的合同，各社团可自行签订；对于较重要、涉及金额较大的合同，须先报经社联批准，方可签订（详见《建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法》。第六条 参加涉外活动人员要仪表蟠庄、谈吐得体、举止文明，在活动中注意维护学校形象。第七条 社团在外联活动结束后应向社联外联部提交活动总结，以供备案参考。第八条 本管理办法解释权归建筑科技大学南山书院社联所有。建筑科技大学南山书院社联2013年3月办法为维护建筑科技大学南山书院声誉，保障社团利益，保证各大学生社团（以下倚称“社团”）的赞助活动有章可循，使各社团的赞助活勖更加规，特制定本管理办法。各社团在赞助活动中应自觉维护建筑科技大学南山书院的权益和形象，保障自身利益，认或履行本办法规定的审批程序，切实遵守各项规定。本管理办法适用于赞助金额大于500元（含）以及儒签号合作协议的社团赞助活动。建筑科技大学南山书院社联（以下简称“社联”）对各大学生社团履行赞助活动审批程序，对赞助活动进行备案和管理。对已批准的赞助活动，社联直接向上级部门负责。社联外联部为社联对社团赞助活动管理的职能组。社团接受赞助的程序：.社团在洽谈赞助并拟定合作协议后，应向社联提交纸版（一式两份）及电子版协议草案，协议草案中应包括：提供赞助的单位、赞助原由、赞助金额、付款方式以及双方妁定的责任和义务等。.社联对社团提交的合作协议进行审核，批准后在社团签常处加盖社联公章。.社团持经社联批准的协设，与赞助单位进行签署。.对于有资金赞助的活动，协议签署后要求赞助单位在协议规定时间将赞助资金汇入社联账户。赞助资金到账后由社联通知社团办理相关入账手续，并按赞助单位要求开具发票。具体入账流程参见《建筑科技大学南山书院社联财务管理办法也.若赞助形式为现金或支票,社团应在收到赞助资金后第一个星期一到社联办理相关入账手续。具体入账流程参见《建筑科技大学南山书院社联财务管理办法》。凡未经社联审批备案而与赞助单位签订合作协议的社团，一经查出，将按有关规定对社团及相关负责人进行处理。本管理办法解释权归建筑科技大学南山书院社联所有。第三节宣传相关建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013年3月建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用建筑科技大学南山书院社团会旗会徽使用建筑科技大学南山书院社联建筑科技大学南山书院社联2013年3月及管理办法为扩大建筑科技大学南山书院社团（以下筒称“社团”）在校外的影响，更好的展现大学生社团精神风貌，建筑科技大学南山书院社联（以下筒称“社联”）允许并鼓励各社团自行设计、制作、使用、展示会旗、会徽。各社团会旗会徽的设计使用须符合以下规定：会旗及会徽设计会旗及会徽设计.社团名称的文字部分（包括中英文名称）必须与社团在社联注册备案时使用的名称相同，不可擅自改动或去掉“大学生”字样。.尊工且不得随意篡改建筑科技大学南山书院校旗、校徽及校训图案、文字等。二.使用及管理办法.社团会旗、会徽在设计完成后应将设计方案报送社联，经相关上级部门检查合格后,以电子版形式在社联备案，方允许制做；不合格者，由社联提出修改意见，直至检查合格。.经检查备案后的会旗、会徽可在校外已通过审批的活动中使用。.每家社团只允许使用一套会旗、会徽，要求色调统一；其中，会旗可以有不同规格尺寸。.社团会旗、会徽在使用中不可僭越校旗、校徽等。.社团会旗、会徽不得随意污损或丢弃。.社团会旗、会徽更新周期不得短于一自然年，更新须向社联提出申请，并・新履行第1条所述程序。弃置不用的会旗、会徽不得随意流传，更不得继续使用。.拟制作会旗、会徽的社团全年可以申请设计检查。.凡违反以上规定的社团，社联将酌情进行处理。.本办法解释权归建筑科技大学南山书院社联所有。第四节其他建筑科技大学南山书院社联统一印章管理办法一.印章的制作建筑科技大学南山书院社联（以下饰称“社联”）每学年初为有使用印章倩要并提交申清的大学生社团（以下饰称“社团”）统一制作印章。巳经有统一印章的社团，通过注册后可以继续使用以前的印章。社团不可自行刻制印章使用。二.印章的保管、使用和补发.各社团会长负责本社团印章的保管和使用。.当印文磨损传要换发时，社团侪填写印章换发申请书，并于文尾拓具印模，标明制发日期，报社联。社团领取新印章时，应同时将磨损的旧印章交回社联。.印章损毁或遗失时，除向社联报告并公告作废外，社团相关负责人还应提交补发印章申请书，并附原印章的制发日期、毁损或遗失经过说明。经核定后，由社联补发。三.印章的使用围.各社团印章是经学校批准、刻制给各社团使用的方形印章，只能以社团的名义在学校授权国或学校批准经办业务的权责国使用，不能对外使用。对外使用时，不具有独立的法人资格，没有法律效力。对超出学校授权岗或部门职责擅自使用印章而产生的不良后果，学校不负法律责任，并要追究当事人责任。.社团在与校外组织签署赞助合作协议儒要签章时，借向社团提交申请，加盖社联公»0（具体办法见《建筑科技大学南山书院社联赞助活动管理办法》）印章的收回和注销下列情况下社联将收回并注偌社团的统一印章:.社团更改名称并获得社联批准；.社团自行解散且注偌程序履行完毕；.社团由于人数不足或管理不善等原因被管理部门予以解散且注偌程序履行先毕。建筑科技大学南山书院社联2013年3月第三章社团活动项目管理及评优建筑科技大学南山书院学生素质拓展类项目管理条例一.总则建筑科技大学甫山书院学生素质拓展计划社团类项目（以下僭称“精品活动”）由建筑融大学南山书院社联（以下倚称“社联”）进行管理，并由社联活动部负责组织开展相关的各项工作。精品活动按学期进行申请。凡垓学年度巳完成注册的由建筑科技大学甫山书院社联（以下简称“社团”）举办的活动均可申报作为相应学年度春季、秋季学期的精品活动立项。申报精品活动的社团活动，必须是在科技、人文社科、艺术、公益、体育方面有所创新且符合学校素拓计划指导方向的，有一定规模和影晌力，有较广受益面或多直受益效果的大型或系列社团活动。二申报精品活动的申报安排在每学期初。社团进行精品活动申报时，倩同时提交诙项目的《建筑科技大学南山书院学生素质拓展计划社团类项目策划及可行性分析报告》和《建筑科技大学南山书院学生素质拓展计划社团类项目申报表加1.《建筑科技大学南山书院学生素质拓展计划社团类项目策划及可行性分析报告》填写说明：（1）项目名称大型活动的项目名称为活动的名称，如“弦舞一吉他社团候天演唱会”。系列活勖的项目名称应能突出系列活动的中心主题，如“Areyoucareer?一-2013建筑科技大学南山书院毕业生职业发展系列活动:（2）主办单位填写所申报项目的主办社团。倩要填写社团的全称，即“建筑科技大学南山书院大学生XX社团二（3）项目背景项目提出的背景、定义、涉及围、参考对象、主办单位情况以及类似活动举办经脸等。（4）预期受众项目的预期受众国。分析受众俯求与项目容的切合点。（5）项目期望项目预期成果、意义及影响。分析取得这一成果的有利条件、限制条件。（6）财务计划依靠的资金主要来源渠道，资金使用及财务监督方案，替代资金来源（可逸）。（7）项目计划活动容及进程安排，所俯场地及其紧急情况预案。项目负责人借要仔细填写活动容及安排。此项有助于项目负责人对项目的掌控，审批部门借通过此项了解项目的具体容。单次活动倩详细填写活动的具体策划。系列活动须填写每次活动的时间安排及主要容，并筒要介绍每次活动的大致容。（8）同类活动分析比较比较一个校类似活动，介绍其概况，并且说明与该项目相比，申请项目的特点或优势。若社团》组织过同类活动也可以将其作为比较项目。2.《建筑科技大学南山书院学生素质拓展计划社团类项目申报表》（以下简称申报表）填写说明：注意：申报表文件中一共有三份表单，各项目负责人倩要将三份表单全部填写完整后，方可提交。申报信息一表单一：⑴项目名称同项目分析及可行性分析报告。（2）项目类型申报时可按“一般项目”、“直点项目”和“认证类项目”选择申报。此项将作为审批时对项目资格分类考评的依据。三类项目的申报同时进行。（3）主办单位同项目分析及可行性分析报告。（4）协办单位填写参与或对所申报项目给与各种支持的单位。包括各大学生社团和校、外单位。（5）赞助情况如项目获得校、外其他单位的赞助支持，请填写赞助单位名称及获得赞助的类型及虹。此项必须如实填写。（6）项目开始、结束时间项目开始时间应该晚于每学期的第六周，结束时间应早于该学期的第十五周。早于第六周结束的项目不作为精品活动进行审批立项。此项将作为项目的重要考察因素。（7）备注项目容中所提及的所有活动安排默认以全体建筑科技大学南山书院学生为参与对象，如有特殊安排请在备注一栏中注明，如“本次活动仅面向会员”或“本次活动有校外人员参与”。校外人员参加的活动倩注明校、外人员比例。（8）项目成果的验收形式社团对验收方式提出的建议。在项目结束时，将按照最终约定的方式对项目进行验收。社联将参考该建设,最终通过协商的方式确定项目成果改收方式。负责人信息一表单二:(1)项目负责人与财务负责人资料包括、学号、联素方式等。必须先蒙、详细的填写，特别是联系方式一项。财务人员须注明是否参加过财务人员培训。财务预算一表单三：(1)财务预算财务预算使用项目申请表中的模板，填写后提交。三.审批.项目审批项目申报截止后，社联活动部将对申报信息进行熬理及核实。待项目基本信息核实无误后，将分别对“重点项目”、“一般项目”和“认证类项目”进行审批。•重点项目社联首先将根据项目的基本情况对所有申报“■点”的精品活动进行初审，并安排通过初审的项目进行申报铜南未能够通过初审的项目将直接转为“一般项目”等待审批。申报答辩会现场由相关领导组成评审委员会，对项目立意的创新性、计划的可行性、预算的科学性、影响与受益面等方面进行综合评估；同时,将针对项目中的一些问题进行提问。答