建设项目信息管理课件

1建设项目信息管理的重要性2信息和建设项目信息3建设项目信息管理4建设项目文档资料管理5建设项目管理信息化第九章建设项目信息与资料管理1建设项目信息管理的重要性第九章建设项目信息与资料管理121世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。信息是控制的基础建设项目实施过程中三分之二的问题与信息交流有关建设项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有关信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%信息是知识的载体1建设项目信息管理的重要性21世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。信息是控制的基础信2落后的信息沟通状况美国某数据统计公司的统计数据：项目建设成本的3%-5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确、过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递(FedEx）上的花费大约在5亿美元；项目成本的1%-2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公(Paperwork)费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……全球范围内建筑业在IT的投资不足制造业的20%落后的信息沟通状况美国某数据统计公司的统计数据：32信息和建设项目信息信息

def:信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。2信息和建设项目信息信息4准确性有序性时效性共享性系统性可存储性适用性2.1信息的特性和要求准确性有序性时效性共享性系统性可存储性适用性2.1信息的特52.2建设项目信息建设项目信息def:建设项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。2.2建设项目信息建设项目信息6建设项目信息分类按信息来源不同:内部信息外部信息按信息流向不同:自上而下的信息、自下而上的信息、横向沟通的信息、内部与外部沟通的信息按信息的时态不同:历史性信息、实时信息、预测信息；也可以分为相对稳定的信息和流动的信息。按信息产生的阶段不同:决策过程的信息实施过程的信息运行过程的信息按信息的性质不同:技术类信息管理类信息经济类信息法规类信息组织类信息建设项目信息分类按信息来源不同:按信息流向不同:按信息的时态7监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征1)来源广、信息量大。2)动态性强。3)形式多样。分类

按建设监理控制目标划分

1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息监理信息及特征8按照建设工程不同阶段分类：1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法：1)按照信息范围不同，分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间不同，分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段不同，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。

按照建设工程不同阶段分类：9

监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音

监理信息的作用

监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带监理信息的形式10信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。3建设项目信息管理信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系11各个系统可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统，它可分为建设工程项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。其中实施阶段管理子系统又可分为业主方管理子系统、设计方管理子系统、施工方管理子系统和供货方管理子系统等。各项工作可视为与项目的决策、实施和运行有关的各项工作。如施工方管理子系统中的工作包括安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理、施工现场管理等。各个系统可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统，它可分为12数据并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括数字、文字、图像和声音。在施工方项目信息管理中，各种报表、成本分析的有关数字、进度分析的有关数字、质量分析的有关数字、各种来往的文件、设计图纸、施工摄影和摄像资料和录音资料等都属于信息管理中的数据的范畴。信息管理不能简单理解为仅对产生的信息进行归档和一般的信息领域的行政事务管理。数据并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括13施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工14建设工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制为工程项目建设提供增值服务。建设工程项目信息管理的工作原则：标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则3.1建设项目信息管理的目的和原则建设工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制15建设工程项目信息管理的任务编制建设工程项目信息管理规划；明确建设工程项目管理班子中信息管理部门的任务；编制和确定信息管理的工作流程；建立建设工程项目信息管理的处理平台；建立建设项目信息中心。3.2建设项目信息管理的任务建设工程项目信息管理的任务3.2建设项目信息管理的任务163.3建设项目信息管理的过程和内容信息的收集加工整理、存储检索和传递3.3建设项目信息管理的过程和内容信息的收集加工整理、存储173.3.1信息的收集建设项目信息的收集

def:收集项目决策和实施过程中的原始数据。建设前期的信息收集

设计任务书及有关资料设计文件及有关资料招标投标合同文件及有关资料：包括全部“要约”和“承诺”项目建议书、可研报告、上级主管部门的批复、建设用地等的信息资料社会调查情况、工程勘测调查情况、技术经济勘察调查情况等投标邀请书、投标须知、合同协议书、履约保函、招标图纸、补充文件、中标通知书等3.3.1信息的收集建设项目信息的收集项目建议书、可研报告18施工期的信息收集

建设单位提供的信息承建商提供的信息工程监理的记录工地会议信息竣工阶段的信息收集

一部分在整个施工过程中积累而成；另一部分在竣工验收期间，根据积累的资料分析而成。施工期的信息收集19监理信息的收集收集监理信息的作用1)收集信息是运用信息的前提。2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则1)主动及时2)全面系统3)真实可靠4)重点选择监理信息的收集20监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像监理信息收集的基本方法213.3.2信息的加工整理和存储建设项目信息的加工整理和存储施工单位项目经理部P1工程量汇总P2工程量计算P3工程量比较每月25日提交本月工程量每月27日核准工程量表P4工程款计算F1工程款支付证书F2工程进度报告建设单位工程管理部门总工程付款计划监理公司工程数据库某项目监理部对施工阶段的工程量信息处理业务流程图P－数据处理F－数据存储数据流向每月27日核准工程款支付证书3.3.2信息的加工整理和存储建设项目信息的加工整理和存储22建设项目信息的加工整理的三个级别初级加工：如滤波、整理等综合分析：将基础数据综合成决策信息，供有关监理人员或高层决策人员使用数学模型统计、推断：采用特定的数学模型进行统计计算合模拟推断，为监理提供辅助决策服务分项工程量数据校核分项工程量数据分段工程价款结算金额排序、合并分类、压缩工程价款支付总额eg.滤波处理eg.整理建设项目信息的加工整理的三个级别分项工程量数据校核分项工程量23监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用

1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则1)标准化2)系统化3)准确性4)时间性5)适用性监理信息的加工整理24监理信息加工整理的成果

1)现场监理日报表2)现场监理工程师周报3)监理工程师月报监理信息系统简介

1)投资控制子系统2)进度控制子系统3)质量控制子系统4)安全生产管理子系统5)合同管理子系统6)文档管理子系统7)组织协调子系统监理信息加工整理的成果25监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计监理月报的组成263.3.3信息的检索和传递建设项目信息的检索和传递检索：为了查找方便，在入库前要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。传递：利用一定载体(纸张、软盘、磁带等)在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将建设项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。3.3.3信息的检索和传递建设项目信息的检索和传递274建设项目文档资料管理建设工程文件

def:建设项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。建设单位文件监理单位文件施工单位文件竣工图决策立项文件、征用土地、拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、工程验收文件等监理合同类文件、监理管理资料、监理工作记录、监理验收资料施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、工程施工记录、施工验收资料等def:真实记录建设工程各种地下、地上建筑物竣工实际情况的技术文件。它是对工程进行交工验收、维护、扩建、改建的依据，也是使用单位长期保存的资料。绘制工作应由建设单位完成，也可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。4建设项目文档资料管理建设工程文件决策立项文件、征用土地、28建设工程档案建设工程档案（projectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程文件档案资料是由建设工程文件和档案组成的，是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。建设工程档案29档案

档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：

（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。档案30文档资料载体(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。(3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。(4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。建设工程文件和档案资料的特征真实性和全面性分散性和复杂性继承性和时效性随机性多专业性和综合性文档资料载体31建设工程文件和档案管理的意义（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。建设工程文件和档案管理的意义32档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档(puttingintorecord)有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328—2001)要求将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。档案资料管理职责33通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。通用职责34建设单位管理职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；建设单位管理职责35(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收36监理单位职责(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作；监理单位职责37(4)编制的监理文件的套数、提交内容，提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328--2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319--2000)的要求，及时由项目监理部提供。

建设项目信息管理课件38施工单位职责(1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、控理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。施工单位职责39(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案40地方城建档案管理部门职责(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。(2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。地方城建档案管理部门职责41建设工程文件和档案资料的质量要求（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。建设工程文件和档案资料的质量要求42（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图标露在外面。图纸宜采用国家标准图幅，如下页图。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完43幅面及图框尺寸尺寸代号幅面大小A0A1A2A3A4B*L841*1189594*841420*594297*420210*297c105a25幅面及图框尺寸尺寸44（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图1.1。（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/106093—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制45图1.1竣工图章式样图1.1竣工图章式样46立卷的原则和方法立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。立卷的原则和方法47立卷的原则和方法立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。立卷的原则和方法48卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（二）卷内文件的排列（二）49案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷的编目50案卷的编目（2）卷内目录的编制应符合下列规定：①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。④文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。⑤文件题名：填写文件标题的全称。⑥日期：填写文件形成的日期。⑦页次：填写文件在卷内文件首页之前。⑧卷内目录排列在卷内文件首面之前。案卷的编目51案卷的编目（3）卷内备考表的编制应符合下列规定：①卷内备考表的式样宜符合图1.3的要求。②卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。③卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。说明：案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。案卷的编目52案卷的编目（4）案卷封面的编制应符合下列规定：①案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合图1.4的要求。②案卷封面的内容应包括档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。③档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。④档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

案卷的编目53案卷的编目⑤案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。⑥编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。⑦起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。⑧保管期限分为永久、长期、短期三种期限。⑨密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。（5）卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。案卷的编目54图1.2卷内目录式样图1.2卷内目录式样55图1.3卷内备考表式样图1.3卷内备考表式样56图1.4案卷封面式样图1.4案卷封面式样57案卷的装订案卷可采用装订与不装订两种形式。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20~30mm。卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜符合图1.5。案卷的装订58图1.5案卷脊背式样图1.5案卷脊背式样59建设项目信息管理课件60档案资料验收工程档案资料的验收是工程竣工验收的重要内容。工程档案资料由建设单位进行验收。国家、省市重点建设项目或一些特大型、大型的建设项目的预验收和验收，应由地方城建档案部门参加验收。凡报送的工程档按资料，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新编制，待达到要求后重新报送。地方城建档案部门负责工程档案资料的最后验收，并对编制报送工程档案资料进行业务指导、督促和检查。档案资料验收61档案资料移交

竣工验收通过后3个月内，建设单位将汇总的全部工程档案资料移交地方城建档案部门。档案资料移交625建设项目管理信息化信息化内涵建设项目管理信息化内涵信息资源的开发和利用信息技术的开发和利用建设领域的信息资源的开发和利用信息技术在建设项目领域的开发和利用5建设项目管理信息化信息化内涵信息资源的开发和利用信息技术63建设领域的信息资源的开发和利用信息技术在建设项目领域的开发和利用组织信息资源管理信息资源经济信息资源技术信息资源数据处理设备？网络技术建设项目管理信息化硬件条件软件条件建设领域的信息资源的开发和利用信息技术在建设项目领域的开发和64信息化背景单项程序程序系统程序系统集成基于网络平台的工程管理信息化背景单项程序程序系统程序系统集成基于网络平台的工程管理65PIP(ProjectInformationPortal）的内涵

主要是以Internet为通信工具，以现代计算机技术、大型服务器和数据库技术为数据处理和储存技术支撑，形成以项目为中心的网络虚拟环境，将项目多个参与方、项目多个阶段、项目多个管理要素都集成起来，大多数是以网站的形式展现出来；

该阶段的软件系统的主要功能不仅能满足项目管理职能（三大控制、合同、信息管理）的要求，而且为项目参与方提供一个个性化项目信息的单一入口，可以满足项目多方进行信息交流、协同工作、实时传送和共享数据信息等功能，最终形成一个高效率信息交流和共同工作的信息平台和网络虚拟环境。

PIP(ProjectInformationPortal66建设项目信息管理课件67信息化意义信息存储数字化和存储相对集中；信息处理和变换的程序化；信息传输的数字化和电子化；信息获取便捷；信息透明度提高；信息流扁平化。基本建设的管理建筑业的管理设计、施工、供货方的管理建设项目的前期策化和决策建设项目的实施、管理与控制社会效益提高经济效益提高信息化意义基本建设的管理建筑业的管理设计、施工、供货方的管理68

我国目前项目信息化的现状从总体上看，我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目的规划、设计、施工、运营等几个阶段进行开发的，但大部分软件系统主要应用在施工阶段，包括造价管理软件、财务管理软件、进度管理软件、质量管理软件、文档管理软件、合同管理软件、资源（材料、设备、人员）管理软件等。这样的状况造成了项目各阶段的信息和项目各管理流程信息之间无法实现数据交换和共享；无论是项目参与方内部还是各项目参与方之间都无法实现信息交换与共享，基本上停留在国外上世纪80年代的水平。

69关于考试考试时间：5月7日考试形式：随堂作业、开卷希望大家认真看书、复习，考出好成绩！关于考试希望大家认真看书、复习，考出好成绩！701建设项目信息管理的重要性2信息和建设项目信息3建设项目信息管理4建设项目文档资料管理5建设项目管理信息化第九章建设项目信息与资料管理1建设项目信息管理的重要性第九章建设项目信息与资料管理7121世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。信息是控制的基础建设项目实施过程中三分之二的问题与信息交流有关建设项目10%-33%的费用增加与信息交流存在的问题有关信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%-5%信息是知识的载体1建设项目信息管理的重要性21世纪的管理观念认为：信息+管理=效益。信息是控制的基础信72落后的信息沟通状况美国某数据统计公司的统计数据：项目建设成本的3%-5%是由可以避免的错误所引起的，其中30%则是因为采用了不准确、过期的图纸所直接造成；每年美国建筑业为了传递工程文件和图纸在联邦快递(FedEx）上的花费大约在5亿美元；项目成本的1%-2%仅仅是与打印、复印和传真等有关的文牍办公(Paperwork)费用；在项目竣工时，任何一个项目参与方所能够拥有的项目建设信息不足65%……全球范围内建筑业在IT的投资不足制造业的20%落后的信息沟通状况美国某数据统计公司的统计数据：732信息和建设项目信息信息

def:信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。在管理科学领域中，通常被认为是一种已被加工或处理成特定形式的数据。2信息和建设项目信息信息74准确性有序性时效性共享性系统性可存储性适用性2.1信息的特性和要求准确性有序性时效性共享性系统性可存储性适用性2.1信息的特752.2建设项目信息建设项目信息def:建设项目信息是以文字、数字、图形、图表、录音、录像等形式描述的，能够反映项目建设过程中各项业务在空间上的分布和在时间上的变化程度，并对建设项目管理和项目目标的实现有价值的数据资料。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。2.2建设项目信息建设项目信息76建设项目信息分类按信息来源不同:内部信息外部信息按信息流向不同:自上而下的信息、自下而上的信息、横向沟通的信息、内部与外部沟通的信息按信息的时态不同:历史性信息、实时信息、预测信息；也可以分为相对稳定的信息和流动的信息。按信息产生的阶段不同:决策过程的信息实施过程的信息运行过程的信息按信息的性质不同:技术类信息管理类信息经济类信息法规类信息组织类信息建设项目信息分类按信息来源不同:按信息流向不同:按信息的时态77监理信息及特征监理信息是在建设工程监理过程中发生的、反映建设工程状态和规律的信息。监理信息的特征1)来源广、信息量大。2)动态性强。3)形式多样。分类

按建设监理控制目标划分

1)投资控制信息2)质量控制信息3)进度控制信息4)安全生产控制信息5)合同管理信息监理信息及特征78按照建设工程不同阶段分类：1)项目建设前期的信息2)工程施工过程中的信息3)工程竣工阶段的信息其它的一些分类方法：1)按照信息范围不同，分为精细的信息和摘要的信息两类。2)按照信息时间不同，分为历史性的信息和预测性的信息两类。3)按照监理阶段不同，分为计划的、作业的、核算的及报告的信息。4)按照对信息的期待性不同，分为预知的和突发的信息两类。5)按照信息的性质不同，分为生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。

按照建设工程不同阶段分类：79

监理信息的形式文字数据数字数据报表图形图像和声音

监理信息的作用

监理信息是监理工程师进行目标控制的基础监理信息是监理工程师进行科学决策的依据监理信息是监理工程师进行组织协调的纽带监理信息的形式80信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系列工作的总称。建设工程项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使建设工程项目信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。3建设项目信息管理信息管理是指对信息的收集、加工、整理、存储、传递与应用等一系81各个系统可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统，它可分为建设工程项目决策阶段管理子系统、实施阶段管理子系统和运行阶段管理子系统。其中实施阶段管理子系统又可分为业主方管理子系统、设计方管理子系统、施工方管理子系统和供货方管理子系统等。各项工作可视为与项目的决策、实施和运行有关的各项工作。如施工方管理子系统中的工作包括安全管理、成本管理、进度管理、质量管理、合同管理、信息管理、施工现场管理等。各个系统可视为与项目的决策、实施和运行有关的各系统，它可分为82数据并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括数字、文字、图像和声音。在施工方项目信息管理中，各种报表、成本分析的有关数字、进度分析的有关数字、质量分析的有关数字、各种来往的文件、设计图纸、施工摄影和摄像资料和录音资料等都属于信息管理中的数据的范畴。信息管理不能简单理解为仅对产生的信息进行归档和一般的信息领域的行政事务管理。数据并不仅指数字，在信息管理中，数据作为一个专门术语，它包括83施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工过程中、验收过程中，以及在保修期工作中形成大量的各种信息。这些信息不但在施工方内部各部门间流转，其中许多信息还必须提供给政府建设主管部门、业主方、设计方、相关的施工合作方和供货方等，还有许多有价值的信息应有序地保存，可供其他项目施工借鉴。上述过程包含了信息传输的过程，由谁(哪个工作岗位或工作部门等)、在何时、向谁(哪个项目主管和参与单位的工作岗位或工作部门等)、以什么方式、提供什么信息等属于信息传输的组织和控制，这就是信息管理的内涵。为充分发挥信息资源的作用和提高信息管理的水平，施工单位和其项目管理部门都应设置专门的工作部门(或专门的人员)负责信息管理。施工方在投标过程中、承包合同洽谈过程中、施工准备工作中、施工84建设工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制为工程项目建设提供增值服务。建设工程项目信息管理的工作原则：标准化原则有效性原则定量化原则时效性原则高效处理原则可预见原则3.1建设项目信息管理的目的和原则建设工程项目信息管理的目的是通过信息传输的有效组织管理和控制85建设工程项目信息管理的任务编制建设工程项目信息管理规划；明确建设工程项目管理班子中信息管理部门的任务；编制和确定信息管理的工作流程；建立建设工程项目信息管理的处理平台；建立建设项目信息中心。3.2建设项目信息管理的任务建设工程项目信息管理的任务3.2建设项目信息管理的任务863.3建设项目信息管理的过程和内容信息的收集加工整理、存储检索和传递3.3建设项目信息管理的过程和内容信息的收集加工整理、存储873.3.1信息的收集建设项目信息的收集

def:收集项目决策和实施过程中的原始数据。建设前期的信息收集

设计任务书及有关资料设计文件及有关资料招标投标合同文件及有关资料：包括全部“要约”和“承诺”项目建议书、可研报告、上级主管部门的批复、建设用地等的信息资料社会调查情况、工程勘测调查情况、技术经济勘察调查情况等投标邀请书、投标须知、合同协议书、履约保函、招标图纸、补充文件、中标通知书等3.3.1信息的收集建设项目信息的收集项目建议书、可研报告88施工期的信息收集

建设单位提供的信息承建商提供的信息工程监理的记录工地会议信息竣工阶段的信息收集

一部分在整个施工过程中积累而成；另一部分在竣工验收期间，根据积累的资料分析而成。施工期的信息收集89监理信息的收集收集监理信息的作用1)收集信息是运用信息的前提。2)收集信息是进行信息处理的基础。收集监理信息的基本原则1)主动及时2)全面系统3)真实可靠4)重点选择监理信息的收集90监理信息收集的基本方法1)现场记录2)会议记录3)计量与支付记录4)试验记录5)工程照片和录像监理信息收集的基本方法913.3.2信息的加工整理和存储建设项目信息的加工整理和存储施工单位项目经理部P1工程量汇总P2工程量计算P3工程量比较每月25日提交本月工程量每月27日核准工程量表P4工程款计算F1工程款支付证书F2工程进度报告建设单位工程管理部门总工程付款计划监理公司工程数据库某项目监理部对施工阶段的工程量信息处理业务流程图P－数据处理F－数据存储数据流向每月27日核准工程款支付证书3.3.2信息的加工整理和存储建设项目信息的加工整理和存储92建设项目信息的加工整理的三个级别初级加工：如滤波、整理等综合分析：将基础数据综合成决策信息，供有关监理人员或高层决策人员使用数学模型统计、推断：采用特定的数学模型进行统计计算合模拟推断，为监理提供辅助决策服务分项工程量数据校核分项工程量数据分段工程价款结算金额排序、合并分类、压缩工程价款支付总额eg.滤波处理eg.整理建设项目信息的加工整理的三个级别分项工程量数据校核分项工程量93监理信息的加工整理监理信息加工整理的作用

1)通过加工，将信息分类，使之标准化、系统化。2)经过分析、比较、鉴别，乃至计算、校正，使获得的信息准确、真实。监理信息加工整理的原则1)标准化2)系统化3)准确性4)时间性5)适用性监理信息的加工整理94监理信息加工整理的成果

1)现场监理日报表2)现场监理工程师周报3)监理工程师月报监理信息系统简介

1)投资控制子系统2)进度控制子系统3)质量控制子系统4)安全生产管理子系统5)合同管理子系统6)文档管理子系统7)组织协调子系统监理信息加工整理的成果95监理月报的组成工程概况项目组织系统建筑安装工程形象部位完成情况工程材料及设备报验分项工程完成情况工程质量工程质量事故报告暂停施工指令工程变更及洽商安全文明施工情况工程款支付情况气象数据监理人员构成监理工作统计监理月报的组成963.3.3信息的检索和传递建设项目信息的检索和传递检索：为了查找方便，在入库前要拟定一套科学的查找方法和手段，做好编目分类工作。健全的检索系统可以使报表、文件、资料、人事和技术档案既保存完好，又查找方便。否则会使资料杂乱无章，无法利用。传递：利用一定载体(纸张、软盘、磁带等)在建设项目信息管理工作的各部门、各单位之间的传递。通过传递，形成各种信息流。畅通的信息流，将利用报表、图表、文字、记录、电讯、各种收发文、会议、审批及计算机等传递手段，不断地将建设项目信息输送到项目建设各方手中，成为他们工作的依据。3.3.3信息的检索和传递建设项目信息的检索和传递974建设项目文档资料管理建设工程文件

def:建设项目在立项、设计、施工、监理和竣工活动中形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图的统称。建设单位文件监理单位文件施工单位文件竣工图决策立项文件、征用土地、拆迁文件、勘察设计文件、招投标文件、工程验收文件等监理合同类文件、监理管理资料、监理工作记录、监理验收资料施工管理资料、施工技术资料、施工物质资料、施工测量记录、工程施工记录、施工验收资料等def:真实记录建设工程各种地下、地上建筑物竣工实际情况的技术文件。它是对工程进行交工验收、维护、扩建、改建的依据，也是使用单位长期保存的资料。绘制工作应由建设单位完成，也可委托总承包单位、监理单位或设计单位完成。4建设项目文档资料管理建设工程文件决策立项文件、征用土地、98建设工程档案建设工程档案（projectarchive）是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称为工程档案。建设工程文件档案资料是由建设工程文件和档案组成的，是指规划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的概念，外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值，无论其具体是什么，均可视为资料。建设工程档案99档案

档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或叫文书）转化而来的。广义的“文件”不仅指常规的机关文书，也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点：

（1）办理完毕（或叫处理完毕）的文件才能作为档案。（2）对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存。（3）按照一定的规律保存起来的文件，才能最后成为档案。档案100文档资料载体(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。(3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。(4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。建设工程文件和档案资料的特征真实性和全面性分散性和复杂性继承性和时效性随机性多专业性和综合性文档资料载体101建设工程文件和档案管理的意义（1）按照规范的要求积累而成的完整、真实、具体的工程技术资料，是工程竣工验收交付的必备条件；（2）工程技术资料为工程的检查、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（3）一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料；（4）对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺；（5）做好建设工程文件和档案资料管理工作也是项目管理的重要内容；（6）建设工程文件和档案资料是建设单位对建设工程管理的依据。建设工程文件和档案管理的意义102档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档(puttingintorecord)有三方面含义：(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交；(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328—2001)要求将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。档案资料管理职责103通用职责(1)工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准等为依据。(2)工程档案资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。表格应采用统一表格，特殊要求需增加的表格应统一归类。(3)工程档案资料进行分级管理，建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核，各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。(4)对工程档案资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究法律责任。通用职责104建设单位管理职责(1)在工程招标及与勘察、设计、监理、施工等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(2)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；(3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(4)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；(5)在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；建设单位管理职责105(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收3个月内，向当地城建档案管理部门移交一套符合规定的工程文件；(7)必须向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全；(8)可委托承包单位、监理单位组织工程档案的编制工作；负责组织竣工图的绘制工作，也可委托承包单位、监理单位、设计单位完成，收费标准按照所在地相关文件执行。(6)对列入当地城建档案管理部门接收范围的工程，工程竣工验收106监理单位职责(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作；监理单位职责107(4)编制的监理文件的套数、提交内容，提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328--2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》(GB50319--2000)的要求，及时由项目监理部提供。

建设项目信息管理课件108施工单位职责(1)实行技术负责人负责制，逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制，配备专职档案管理员，负责施工资料的管理工作。工程项目的施工文件应设专门的部门(专人)负责收集和整理。(2)建设工程实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、控理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交，各承包单位应保证归档文件的完整、准确、系统，能够全面反映工程建设活动的全过程。施工单位职责109(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作。(4)按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收。(5)负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求，但应有完整施工文件移交建设单位及自行保存，保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。如建设单位对施工文件的编制套数有特殊要求的，可另行约定。(3)可以按照施工合同的约定，接受建设单位的委托进行工程档案110地方城建档案管理部门职责(1)负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料。(2)负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。(3)列入向本部门报送工程档案范围的工程项目，其竣工验收应有本部门参加并负责对移交的工程档案进行验收。地方城建档案管理部门职责111建设工程文件和档案资料的质量要求（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。建设工程文件和档案资料的质量要求112（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图标露在外面。图纸宜采用国家标准图幅，如下页图。（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。

（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完113幅面及图框尺寸尺寸代号幅面大小A0A1A2A3A4B*L841*1189594*841420*594297*420210*297c105a25幅面及图框尺寸尺寸114（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图1.1。（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/106093—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制115图1.1竣工图章式样图1.1竣工图章式样116立卷的原则和方法立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组卷。立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。立卷的原则和方法117立卷的原则和方法立卷的方法为：工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；竣工图可按单位工程、专业等组卷；竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。立卷过程中宜遵循以下要求：案卷不宜过厚，一般不超过40mm。案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。立卷的原则和方法118卷内文件的排列文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。（二）卷内文件的排列（二）119案卷的编目（1）编制卷内文件页号应符合下列规定：①卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。②页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。③成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。④案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。案卷的编目120案卷的编目（2）卷内目录的编制应符合下列规定：①卷内目录式样宜符合图1.2的要求。②序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。③责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任