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编号:ZC04版号:页码:第合同管理体系文件编号:ZC04版号:页码:第合同管理体系文件页共页合同管理体系文件(主责部门:)编制 日期审核 日期审批 日期修订记录日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人目的规范公司的合同管理,规范公司合作资源履约管理,保障公司经营活动的顺利开展,同时以法律手段保护公司的合法权益,使合同的订立、履行、保管有章可依。术语合同的分类定义如下;工程类合同:完成工程实体所需订立的合同。技术服务类合同:完成工程实体所需的专项技术服务合同,比如勘察、设计、幕墙等合同。广告设计、媒体、营销现场包装、印刷品、销售代理等合同。工程专业管线配套类合同:水、电、燃气、电信、有线电视、路灯、三方通话等合同。客服类合同:运营开办物资采购、设备维护、物业管理等合同。财务类合同:抵押贷款等合同。其他类合同:经营类、行政类等其他相关合同等。风险监控管理。全的部门。适用范围适用于地产平台对外的各类经济合同。主要程序标准化合同文本的编制集团目前推行合同版本,为豫商置业原使用合同标准版本。因豫商置业所属项目与海游集团项目差异较大。集团将在条件成熟时,再行商议推行公司标准化合同文件。详招标管理体系文件合同谈判合同谈判不得实质性修改中标结论。合同谈判过程应由招标责任部门、招采部、成本部、合同监管执行部门参加。合同审批合同谈判完毕,双方达成一致,最终版合同进行报审。合同审批表格式详附件1批。直至最终完成合同审批。合同审批通过后,最终审批件应归口到用印部门。合同签署同文本。应加盖骑缝章。用印程序。用印部门应核对最终审批件与合同文件文字上的差异,核对无误方可用印。用印完毕后,合合同审批部门负责合同审批表的保存。招标责任部门应及时进行合同台账登记管理。合同履行和监督合同交底结束后,合同管理由合同管理执行部门负责监管执行。补充协议30%30协议。合同补充协议办理流程同合同审批流程。合同归档、合同保管合同归档档案室,其他部门使用PDF电子扫描版。合同归口部门应建立本部门经办的合同台帐。合同分类编号规则(参考)举例说明:公司三级架构,为海游集团(简码HYJ,下属二级公司酒店公司(简码JDG,酒店公司下属三级公司杭州安吉项目公司(简码AJX名称,比如安吉项目招采部主办的招标合同(简码ZC,然后是顺序码,比如安吉项目招采部主办的第006号顺序码的桩基础施工合同(简码00。则最终合同编码为:HYJT-JDGS-AJXM-ZCB-006号合同。HYJT-JDGS
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