初始化项目管理

基于PROJECT

实现项目管理讲师：刘凌峰邮件：Seahart@163.com

主办：厦门高士达微软高级技术教育中心第一课启动项目管理项目管理概述1启动项目2启动项目管理开始项目计划3在Project中开始4课程1：项目管理概述什么是项目管理项目管理的历史和发展项目管理过程组项目管理九大知识体系项目生命周期与过程项目三角形为什么要做项目管理?什么是项目管理项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术，以满足和超过项目干系人对项目的需求和期望。项目是为完成某一独特的产品和服务所做的一次性努力。

项目管理的历史和发展古代：长城、埃及金字塔、古罗马的供水渠近代项目管理的萌芽：20世纪40年代，“曼哈顿计划”近代项目管理的成熟:关键路线法（CPM）和计划评审技术(PERT）1964年，华罗庚教授倡导“统筹法”项目管理过程组监视和控制计划实施启动结束项目管理九大知识体系项目成本管理资源策划成本估计成本预算成本控制项目质量管理质量策划质量保证质量控制项目人力资源管理组织策划人员获取团队发展项目综合管理项目计划制定项目计划执行综合变更控制项目范围管理启动范围策划范围制定范围确认范围变更控制项目时间管理活动定义活动顺序活动历时估计制定进度进度控制项目沟通管理沟通策划信息发布进程报告管理终止项目风险管理风险管理计划风险意识定性风险分析定量风险分析风险监督和控制项目采购管理采购策划征求策划请求供方选择合同管理合同结束项目生命周期与过程

需求建议书合同项目目标识别需求提出解决方案执行项目结束项目时间投入力量启动规划实施和控制收尾可行性分析报告项目三角形时间成本范围质量资源人项目许多小任务资源有生命的人力无生命的材料跟踪报告为什么要做项目管理?项目目组组织织机机构构项目特点职能型弱矩阵型平衡矩阵型强矩阵型项目型项目经理权力很小或没有有限小~中等中等~大大~全权全职成员比例没有0~25%15~60%50~95%85~100%项目经理职位部份时间部份时间全职全职全职项目经理头衔项目协调员项目主管项目主任项目经理计划经理课程程2：：启启动动项项目目启动动项项目目概概述述什么么是是项项目目章章程程什么么是是项项目目范范围围说说明明书书启动动项项目目概概述述制定项目章程制定初步的

项目范围说明书项目章程初步的范围说明书制定计划什么么是是项项目目章章程程项目目章章程程是是正正式式批批准准一一个个项项目目的的文文档档。。由项项目目组组织织外外的的项项目目发发起起人人或或投投资资人人发发布布项目目经经理理尽尽可可能能在在项项目目规规划划前前任任命命，，在在制制定定项项目目章章程程的的过过程程中中任任命命就就更更好好了了。。项目目章章程程输输入入⑴合合同同：：来来自自客客户户的的采采购购组组织织⑵工工作作说说明明书书（（SOW）：：⑶环环境境的的和和组组织织的的因因素素⑷组组织织过过程程资资产产什么么是是项项目目范范围围说说明明书书项目目范范围围说说明明书书是是对对项项目目的的定定义义——需需要要做做什什么么。。项目和范围的目标产品或服务的需求和特点产品的验收标准项目的边界项目需求和交付物项目约束和假设最初的项目组织最初定义的风险进度里程碑初始WBS成本概算项目配置管理的需求课程程3：：开开始始项项目目计计划划确定定项项目目的的目目的的制定定项项目目的的目目标标确定定项项目目的的范范围围和和除除外外责责任任界定定里里程程碑碑和和可可交交付付成成果果评价价项项目目的的约约束束条条件件列出出并并评评价价项项目目干干系系人人确定定项项目目的的关关键键成成功功因因素素确定定项项目目的的目目的的项目目的的目目的的是是对对项项目目实实施施原原因因的的高高层层次次说说明明。。示例例：：某市市消消防防局局投投资资几几个个亿亿上上一一套套指指挥挥调调度度系系统统项目目目目的的：：火火灾灾发发生生后后3分钟钟可可以以到到现现场场进进行行救救援援！！X市的的电电信信动动力力监监控控系系统统项目目目目的的：：当当异异常常情情况况发发生生后后2秒内内把把信信息息传传送送到到指指挥挥中中心心，，并并产产生生报报警警。。制定定项项目目的的目目标标确定定项项目目的的范范围围和和除除外外责责任任项目目范范围围是是指指产产生生项项目目产产品品所所包包括括的的所所以以工工作作及及产产生生这这些些产产品品所所用用的的过过程程。。项目目范范围围管管理理是是指指对对项项目目包包括括什什么么与与不不包包括括什什么么的的定定义义与与控控制制过过程程。。界定定里里程程碑碑和和可可交交付付成成果果里程程碑碑是是标标记记项项目目中中主主要要事事件件的的参参考考点点，，并并且且用用于于监监控控项项目目的的进进度度。。列出出并并评评价价项项目目干干系系人人项目干系系人：在在项目中中有既定定利益的的人员或或组织。。所有涉及及到项目目的人员员都应视视为干系系人。项目经理理的工作作核心就就是找到到一个项项目干系系人都认认可的最最优策略略行动组组合。确定项目目的关键键成功因因素项目按时时完成成本在预预算之内内是否达到到了预期期的项目目目的顾客是否否满意团队中人人际关系系处理是是否得当当课程4：：在Project中中开始Project界面导导航视图和表表开始制定定计划让你在Project中更好好在工作作定义项目目信息定义项目目日历Project界面导导航Viewsalsocontain:视图和表表Viewsconsistofa:表Table筛选Filter分组Group格式Formatting排序Sorting页面设置置Pagesetup绘图DrawingobjectsTablesarea:包含某主主题的的表格Collectionofcolumnsorganizedbysubject开始制定定计划创建项目目计划从空白开开始从已有文文件开始始从模板开开始打开项目目计划项目计划划文件类类型项目计划划文件：：MPP项目计划划模板文文件：MPT全局模板板：Global.mpt让你在Project中更好好在工作作注意屏幕幕提示和和工作提提示注意智能能标记激活并使使用“项项目向导导”使用帮助助定义项目目信息定义项目目开始日日期定义项目目排程方方法定义项目目日历设置工作作时间、、休假和和假日“工具””–““更改工工作时间间”配置选项项“工具””—“选选项”WindowsXP客户端Windows2003Server服务器端微软企业业项目管管理协作作平台架架构Server2007IntranetOrInternetEPM实现过程程－－－项目目经理及时便捷捷地收集集项目相相关信息息将工作安安排方便便及时地分配给给相关项项目成员员项目经理快速地建建立项目目计划EPM实现过程程－－项目目成员近来我的的工作安安排？项目成员查看及更更新工作作状态OUTLOOKEPM实现过程程－－高层层领导企业高层领导查看项目目相关信信息9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Wednesday,December21,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。00:09:1100:09:1100:0912/21/202212:09:11AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2200:09:1100:09Dec-2221-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。00:09:1100:09:1100:09Wednesday,December21,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2200:09:1100:09:11December21,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。21十十二月202212:09:11上上午00:09:1112月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2212:09上午12月-2200:09December21,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/210:09:1200:09:1221December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。12:09:12上上午12:09上午00:09:1212月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。00:09:1200:09:1200:0912/21/202212:09:12AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2200:09:1200:09Dec-2221-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。00:09:1200:09:1200:09Wednesday,December21,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2200:09:1200:09:12December21,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。21十二月月202212:09:12上午午00:09:1212月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月2212:09上午12月-2200:09December21,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/210:09:1200:09:1221December202217、空山新雨雨后，天气气晚来秋。。。12:09:12上上午12:09上午00:09:1212月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Wednesday,December21,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。00:09:1200:09:1200:0912/21/202212:09:12AM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。12月月-2200:09:1200:09Dec-2221-Dec-2212