商务邮件常用英语

商务邮件常用英语商务邮件常用英语商务邮件常用英语资料仅供参考文件编号：2022年4月商务邮件常用英语版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...

我发邮件是想找你确认/询问/想通知你有关…2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我写邮件来是为了跟进我们之前对第二季度营销活动的决定。3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...

关于我们今天在电话中的谈话…4.Inmypreviouse-mailonOctober5...

在之前10月5日所写的邮件中提到…5.AsImentionedearlierabout...

在先前我所提到的关于…6.Asindicatedinmypreviouse-mail...

如我在之前邮件中所提到的…7.Aswediscussedonthephone...

如我们上次在电话中所说的…8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...

如我们在上次会议中所决定的…9.asyourequested...

根据贵方要求…10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...

回复贵方4月1日的邮件，我方决定…11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

这是对您今早发来的邮件的回复。12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.

如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.

追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I'videmoredetails.

我收到了你关于这个主题的留言。我在想您你是否可以再详尽的说明一下，也就是再提供多一点相关细节。15.Pleasebeadvised/informedthat...

请被告知...16.Pleasenotethat...

请注意...17.Wewouldliketoinformyouthat...

我们想要通知你...18.Iamconvincedthat...

我确信...19.Weagreewithyouon...

我们同意你在...的看法。20.Witheffectfrom4Oct.,2008...

从2008年10月4日开始生效...21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...

我们将举行一个会议，会议时间表如下。22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。23.Iamdelightedtotellyouthat...

我很高兴地告诉你...24.Wearepleasedtolearnthat...

我们很高兴得知...25.Wewishtonotifyyouthat...

我们希望通知你...26.Congratulationonyour...

恭喜您...27.Iamfinewiththeproposal.

我对这份提案没异议。28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.

我十分高兴地通知你，我们已经同意您参加于2008年11月22-24日举行的研讨会。29.Wearesorrytoinformyouthat...

我们很抱歉地通知您...30.I'mafraidIhavesomebadnews.恐怕我今天要宣布一些坏消息。31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.

我们的新系统有些问题。32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...

由于情况超出我们的控制...33.Idon'tfeeltoooptimisticabout...

我对...不太乐观34.Itwouldbedifficultforustoaccept...

我们很难接受...35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.

我不得不这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。36.Wewouldbegratefulifyoucould...

如果你可以...我们会很感激的。37.Icouldappreciateitifyoucould...

如果你可以...我会很感激。38.Wouldyoupleasesendus…

你能否寄给我们…

39.Weneedyourhelp.

我们需要你的帮助。40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.

我们希望您能将此信息传达给你们的员工，非常感谢。41.Welookforwardtoyourclarification.

我们期待你的澄清。42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.

您若能立即关注此事，我们将非常感激。43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能从百忙中抽出时间，我希望能与您见面，请让我知道您最适合的时间。44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

请让我知道您对这件事情初步的想法。45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend

请您回信如果您计划参加？46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.

请告知我们你是否同意这个方法。47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject

请通知我这个计划的进度？48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.

如果可能，当你完成提案，我希望你能发一份复本给我。49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您满意，如果不满意，请发邮件尽快通知我。51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune

请您在6月份前答复我上述问题好吗？52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible

如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复？53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...

如果你有需要，我们很乐意...54.Pleaseletmeknowifthere'sanythingIcandotohelp.

如果我有什么可以帮得上忙的,请告诉我。55.Ifthere'sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.

对于这件事，如果还有什么我能帮得上忙的地方，请随时与我联络。56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.

如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会试着看看这是否可行。57.I'mjustwritingtoremindyouof...

我只是写信来提醒您...58.Mayweremindyouthat...

我们想要提醒您...59.Iamenclosing...

我附上...60.Pleasefindenclosed...

请查阅附件...61.Attachedhereto...

附件是关于...62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…

附上关于某某的最新资料…63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.

附上产品计划书的草稿，请审查及评价。64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.

如果你有任何问题，请随时与我联系。65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.

希望我的说明对你有所帮助。66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.

请随时与我联系，我将持续地提供全程支持。67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.

请让我知道这是否恰当。68.Lookingforwardtoseeingyousoon.

很期待能尽快见到你。69.Welookforwardtohearingfromyousoon.

我们很期待能得到您的回复。70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.

希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.

我期待很快能收到你的回复。72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.

期待在预期的时间收到你的反馈。73.I'llkeepyouposted.

我会与你保持联系。74.Pleasekeepmeinformedonthematter.

请随时让我知道这件事的发展。75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.

有任何评价或建议，请拨打2552-7482联络Nadia。76.Iwouldliketoapologizefor...

我想就...道歉...77.Iapologizeforthedelayin...

对于...的耽搁，我深感抱歉。78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.

对于产生的任何不便，我们感到抱歉。79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.

对于造成的不便，我深感抱歉。80.I'msorryaboutlasttime.

上次的事我很抱歉。81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.

对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。82.I'mreallysorryaboutthis.

这件事，我真的很抱歉。83.Sorry,I'mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.

抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn'tinconvenienceyoutoomuch.

我们为耽搁道歉，希望这没有给您带来太多不便。85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.

希望不会为您造成太多麻烦。86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.

如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉。87.Thankyouforyourhelp.

谢谢你的帮助。88.Iappreciateverymuchthatyou...

我非常感激你...89.Itrulyappreciateit.

我真的很感激。90.Thankyouforyourparticipation.

谢谢你的参与。91.Thankyousomuchforinvitingme.

非常感谢您的邀请。92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.

恭喜各位并十分感谢各位所做的努力。93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.

很感激您的理解及合作。94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.

很感激您快速的答复。95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.

再一次感谢大家的承诺及支持。96.Thanksforyourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。97.Anycommentswillbemuchappreciated.

对于您提出的任何建议，我将深表感谢。98.Thankyouverymuchforeverythingyou'vedoneforme.

谢谢你为我所做的一切。99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.

我很感激你对这件事情的理解。100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.

请向有关的同仁传达我的谢意，他们真的干得很好。商务邮件常用语1.Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou你好吗

Howistheprojectgoingon项目进行顺利吗

2.Initiateameeting发起会议Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm(ChinaTime)withyouandBrown.PleaseletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十号(周三),老时间,开会。Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一盐湖城时区下午五点半开会。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。3.Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨询信息/反馈/建议Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何问题请和我联系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反馈建议!Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed你对计划方面有什么想法下一步我们应该怎么做Whatdoyouthinkaboutthis这个你怎么想

Feelfreetogiveyourcomments.请随意提出您的建议。Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。Anyquestion,pleaseletmeknow.有任何问题,欢迎和我们联系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何问题,欢迎和我们联系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何问题,欢迎和我联系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!欢迎您的评论和建议!Pleaseletmeknowwhatyouthink欢迎您的评论和建议!

Doyouhaveanyideaaboutthis对于这个您有什么建议吗

Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmoreinformationontheuser'sbehavior.您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以,我希望你能负责这件事情。4.Givefeedback意见反馈Pleaseseecommentsbelow.请看下面的评论。Myanswersareinbluebelow.我的回答已标蓝。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文档添加了一些备注,仅供参考。5.Attachment附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了评估报告供您阅读。Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的会议记录在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.设计文档在附件里,请评阅。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他个人特征方面的信息请见附件。6.Pointlisting列表Todaywewouldliketofinishfollowingtasksbytheendoftoday:1…….2…….今天我们要完成的任务:1…….2…….Someknownissuesinthisrelease:1…….2…….声明中涉及的一些问题:1…….2…….OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns:1…….2…….我们阅读了最新的供应链管理政策,做出如下考虑:1…….2…….Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1…….2…….以下是对你们团队的一些问题:1…….2…….Thecurrentstatusisasfollowing:1……2……目前数据如下:1……2……Someitemsneedyourattention:1…….2…….以下方面需提请注意:1…….2…….7.Raisequestion提出问题IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX我对XX-XXX报告有一些疑问。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:…就ABC协议,我有以下几个问题:……8.Proposal提议Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing…关于平台启动的下一步计划,我有一个提议……Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephonecallinthenearfuture.我建议我们就一周项目开一个电话会议。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissue……Achievo团队建议应对突出问题采用A办法。9.Thanksnote感谢信Thankyousomuchforthecooperation感谢你的合作!Thanksfortheinformation谢谢您提供的信息!Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.对如此紧急的项目您做出的努力我表示十分感谢。Thanksforyourattention!谢谢关心!Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我们对您的协助表示感谢。Reallyappreciateyourhelp!非常感谢您的帮助!10.Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!对造成的误解我真诚道歉!IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。缩写邮件中1、BTW:bytheway顺便问下，顺便提下2、FYI:foryourinformation供参考3、FYR:foryourreference供参考4、EOD:endoftheday下班前，比如说EODThursday，就是周四下班前5、ASAP:assoonaspossible尽快6、TBD,TBC9:tobedetermined/decided/confirmed待定，比如会议室TBD，就是说会议室还待定的意思7、OT:overtime加班8、P.S:postscript补充说明9、RSVP:法语Répondezs'ilvousplait,希望得到回复的时候加上10、CC:carboncopy抄送，有时候同事和你讲，小A你邮件塞给我，指的就是邮件CC这个同事，用的谐音。11、FW:forward转发12、Re:reply回复13、N/A:notapplicable表格中有时候不允许空值的话可以填这个14、Loopin/drop:比如这封邮件，小A觉得和谁谁相关，就回复全部，加上loopin谁谁，相当于@一样，drop的话也是觉得谁谁无关，就回复全部说drop谁谁，把那个人移除邮件会话。15、Onannualleave/businesstrip:休年假，出差时往往也发封邮件给相关的同事告知。16、OOTO:outoftheoffice,外出不在办公室。17、AFAIK:asfarasIknow,据我所知。18、BR:bestregards,祝好。邮件中常见短语表达1、headsup:提前打声招呼，比如提前和市场部的人打声招呼，下个月有一个大活动，需要留出活动预算。2、top-down:自上而下。这个决定是管理层直接拍板做的。3、bottom-up:自下而上。公司自下而上收集大家的建议。（bottomsup是干杯的意思，但是总觉得不够文雅，最好还是cheers吧）4、we'reaimingto:我们的计划/目标是，比直接的wewantto看上去文雅了不止一点半点。5、we'retargeting:同上，比如我们计划下周发布新的软件版本，就是we'retargetingnextMondaytolaunchthenewversion.6、bedoing:用将来进行时，看起来比较漂亮的表达方式。比如发个邮件给对方，说接下来你会收到系统发送的邮件，就是:youshouldbereceivingasystememailon...7、referto:提及，指。比如问对方邮件中的某个数据是不是代表某种含义，areyoureferringto...你是指...吗

8、wouldsay:委婉地表达自己的观点，比如对方说了一个不太对的观点，就可以说Iwouldsaythat...9、inthecomingdays:接下来一些天。10、becommunicatedviaemail:通过邮件方式传达/沟通。11、you'reencouragedtojoin:希望大家踊跃报名参加。12、there'llbedelaysin:将会有延迟。13、wellreceived:收到对方邮件/发送的附件时可以回复一句表示收到了。14、actionurgentlyrequired:需要对紧急情况做出处理。15、inlightof:鉴于什么样的情况，等于bebasedon.开会时1、1:1:念作oneonone，指的是一对一开会，有时口语也会随口说oneone。2、Keepittoyourself:比如老板只告诉了你一个的信息，就会告诉你说，小A你自己知道就好了，就不要和别人讲了。3、Betweenus:和上一条类似，只有我们两个人知道就好啦。4、Withintheroom:开会时鼓励大家畅所欲言不要顾忌，就说今天讨论的都在这个屋子里，出了这个门就都不要说了，就忘记好了。5、Keepitconfidential:重要的材料或者会议的话，主持人都会提醒，这是公司内部机密，要注意保密之类的话。6、Compliance:有时候会说要注意compliance方面的问题哦，就是指处理工作要合规，不要做不合规矩的事情。7、Echo:比如会议上哪个同事发表了观点，小A就说我回应一下他的话，对他说的做一点补充，就可以说，我echo一下刚才他提到的那条，我也觉得blablabla.8、BS:brainstorming,脑力激荡，大家脑洞大开发散思维讨论。9、Remote:远程开会或办公。10、Workfromhome:在家办公、开会。11、Keepyouinformed/updated:有新的消息会随时通知大家。12、Q&A:questionandanswer,提问环节，一般做完presentation会留出时间做这个部分。13、Orientation:情况大致介绍。和人相关1、Candidate:讨论某个项目的候选人。2、Owner:指某个项目的负责人，比如老板问起某个项目，哪个项目谁负责的啊，就可能会说这个项目owner是谁？

3、Directreport:直线汇报，指的是顶头上司或者直线下属这一条直线。4、Linemanager:直线经理，指的是直接汇报给谁。5、Peoplemanager:指实际带人的经历，而不是听上去职位头衔是经理但是不一定带人的，比如“产品经理”、“项目经理”等。6、Backup:项目的备选负责人啦，休假时找个顶班的同事啦之类。7、Band/level:通常用来指职级，在这个公司的职位级别，比如几级员工啦。8、VP:vicepresident，副总。9、VC:venturecapital，风投。10、Backgroundcheck:入职前做的尽职调查。11、Onboard:入职。12、Peer:同级别的同事。业务相关1、ROI:returnoninvestment,投资回报率，比如说这个项目的ROI低啊，所以优先级比较低之类。2、SOP:standardoperatingprocedure,标准操作流程。3、Priority:优先级，常常会听到有人说这个项目优先级不高。4、Keepaneyeonit:项目上线了可以和老板说，总之我会盯着的啦，您放心吧。5、CRM:customerRelationshipManagement,客户关系管理。6、EDM:electricdirectmail,给客户发邮件的方式。7、FAQ:frequentlyaskedquestions,常被问到的问题，一般新项目介绍最后会放一个FAQ文档，用于解答一般疑惑。8、OP:operation，运营。9、QA:qualityassurance,测试、检测。10、YOY:yearoveryear,年环比，比如说我们这个年环比增长40%，就可以说40%YOY.11、KPI:keyperformanceindicator,绩效。12、Scope:指工作内容范围，比如小A的工作scope变大了，就是范围广了。13、Bandwidth:带宽，这里指精力，比如和老板抱怨，老板，你给我这么多活，我的bandwidth不够啊。摊手。会议场景1、align:原意指“结盟”，工作中常指两方达成一致，比如说“你们组