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文档简介
汇报人:xxx
2011年4月15日长广蓄电池制造有限公司
个人述职报告述职报告提纲
一、总结部分1.基本工作情况2.工作中存在的问题3.对所存在问题的建议及处理措施二、下一步工作计划
一、总结部分基本工作情况
我于2011年2月10日进入公司任人事专员一职。在初入工作之时,难免会出现一些小差错需要领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,尽量避免失误的发生。在此,我衷心的感谢严总和王经理对我的引导和帮助,感谢你们对我工作中出现的失误给予提醒和指正。现从以下几个方面对我前两个多月的工作进行总结:
1、对公司现有人员进行劳动合同签订或续签(除个别经理),按照合同法规定合同为一式两份,公司与个人各执一份。2、重新对现有人员进行建档,便于工作操作和核查、调动和管理,及时做好档案材料的收集、整理、归档。3、执行公司各项规章制度,加强公司行政人员请休假及加班管理。专门设立一文件夹存放请假条及加班通知单,便于日后工资的核算。4、对不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误的,经核实给予合理的行政处罚。目前为止有2人接受了公司不同程度的行政处罚,当事人均已认识到了自身的错误。5、每月月底办理员工社保及离职员工退保工作,并将每月的社保增减名单发放给制造部、行政部和财务部,便于各部门工资核算及发放。6、及时处理公司员工工伤事故的后期补偿工作,并用专门的文件夹进行备案、保存,目前为止已处理员工工伤事故补偿案例4起,共计6144元。7、协助各部门做好人员招聘工作,通过网络招聘和他人推荐等方式进行招聘,每天进入招聘网站查看简历并进行筛选,如有适合公司的应聘简历先放入公司人才库,之后给用人部门查看,有合适的给予安排面试。到目前为止陆续为公司招聘清洁工1名、保安2名、客服专员1名、财务会计1名。8、做好人员的入职与离职工作。严格按照公司相关制度办理人员入职、试用期、转正、离职手续,填写一系列表单。9、起草了关于人员入职与离职的流程表,之前与王经理已进行细致的修改并梳理。并根据的公司职位结构变动及重组,对公司的组织结构图进行了修改,并由总经理在会议上进行了解说。这使得各个部门经理能在工作中明确自己的职责和工作要领。工作中存在的问题1、部门在招聘人员时未严格按照公司规定填写《员工需求申请单》进行审批,而是随意的口头或电话通知,同时也未明确招聘的岗位要求、工作内容的描述,导致人事招聘过程中不尽完美。2、部门职责及岗位职责未修订/完善,工作内容不明确,造成忙得格外忙,闲得上班甚至玩游戏,公共环境下影响团队建设及人员心理平衡。3、岗位说说明书及工工作流程图图资料不齐齐,下一步步工作开展展缓慢。4、部门考考核管理体体系未修订订/完善,,导致员工工对工作缺缺乏热情和和积极性。。对所存在问问题的建议议及处理措措施1、对于人人事招聘这这一问题,,应主要在在于制度的的不完善,,因此要进进行制度建建设。应由由行政部做做出制度建建设方案,,明确制度度制订、修修订的流程程、完成时时间、主要要负责人等等,通过集集中研讨、、分期修订订完善现有有尚可用的的制度;废废止不适用用的制度;;新增为了了适应企业业以后发展展需增加的的制度,反反复推敲,,经公司评评审意见一一致后上报报公司审批批,统一结结册、下发发、执行。。2、尽快快对部门职责责、岗位位说明书书、工作作流程图图进行修修订和完完善。部部门职责责由行政政部人事事科做出出限期,,各部门门经理修修订完成成;各岗岗位职责责、岗位位说明书书、工作作流程图图也由行行政部人人事科做做出限期期,各岗岗位人员员自行起起草,各各部门负负责人统统一收集集审稿上上交行政政部人事事科,由由行政部部进行初初审,再再由行政政部会同同公司部部门经理理组成的的评审小小组进行行复审并并终审,,上交公公司审批批,结册册、下发发、执行行。3、公司司要建立立一套以以工作表表现、量量化管理理为考核核内容,,以管理理层人员员为主要要考核对对象的考考核管理理体系,,旨在鼓鼓励先进进,鞭策策后进,,调动员员工工作作积极性性。应由由行政部部人事科科做出考考核标准准框架,,明确考考核标准准制订、、修订的的流程、、完成时时间、主主要负责责人等。。各部门门负责人人根据本本部门实实际情况况来罗列列考核表表的考核核项目,,并交由由行政部部人事科科审核,审核核合格再再由人事事科设计计考核表表。然后后由行政政部会同同公司部门经经理组成成的评审审小组进进行初审审、复审审并终审审,上交交公司审批并并执行。。二、下一一步工作作计划1、对《《人员入入职与离离职流程程》进行行评审,,并最终终得以公公司审批批,结册册、下发发、执行行。2、协同同各部门门、各岗岗位对部部门职责责、岗位位说明书书、工作作流程图图进行修修订和完完善,由由行政部部进行初初审,再再由行政政部会同同公司部部门经理理组成的的评审小小组进行行复审并并终审,,上交公公司审批批,结册册、下发发、执行行。3、重点点对公司司的考核核管理体体系进行行建立和和完善。。这个任任务很重重大也很很繁琐,,所以在在方案的的整个制制作过程程中都需需要各部部门负责责人的协协助。考考核工作作牵涉到到各部门门各员工工的切身身利益,,因此在在操作过过程中注注意纵向向与横向向的沟通通,注重重听取各各方面的的意见和和建议,,及时调调整和改改进工作作方法,,确保考考核管理理体系的的顺利进进行。4、加大大检查监监督力度度,狠抓抓工作落落实。最最近发现现公司人人员迟到到、早退退、串岗岗等现象象十分严严重,希希望各部部门负责责人通力力协作,,最大限限度的动动员广大大员工自自觉遵守守各项规规章制度度和业务务流程。。及时采采取措施施,将检检查监督督工作落落到实处处。例如如:不定定期进行行考勤抽抽查等,,对于违违纪行为为及时给给予批评评指正,,绝不手手软。结束语2011年已过过去三分分之一的的时光,
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