个人成效与时间管理孟儒昭

时间管理与个人成效讲师：孟儒昭时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向

面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、

3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考

1成时间计划未来

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天

——下属生病，代出席会议

——上司紧急命令

——

一些电话

——

突发事件

——

紧急事件

——

被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视

不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12

你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

测测你的时间安排是否合理

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡

1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3大石石头头小沙沙子子水杯子理论目标标静思思秩序序I+重要要性性MIMIIMIIIMIVU+紧迫迫性性I+U+I+U—I—U+I—U—时间间管管理理技技巧巧一一：：区区分分时时间间的的重重要要性性和和紧紧迫迫性性重要要的的事事：：对对个个人人工工作作生生活活会会产产生生重重大大影影响响的的事事情情。。紧迫迫的的事事：：此此刻刻不不做做就就会会给给我我们们带带麻麻烦烦的的事事情情。。紧迫迫的的事事情情不不一一定定是是重重要要的的事事情情。。紧急急重要要不重重要要防患患未未然然改进进产产能能建立立人人际际关关系系发掘掘新新机机会会规划划、、休休闲闲繁琐琐的的工工作作某些些信信件件某些些电电话话浪费费时时间间之之事事有趣趣的的活活动动‘重要要’’与与‘‘紧紧要要’’之之区区别别从容容无用用人人危机机急迫迫的的问问题题有期限压压力的计计划压力人不速之客客某些电话话某些信件件与报告告某些会议议必要而不不重要的的事受欢迎的的活动无聊人不紧急紧急重要不重要偏重第一一类事务务，结果果压力精疲力竭竭危机处理理忙于收拾拾残局不紧急紧急重要不重要不紧急偏重第二二类事务务，结果果有远见，，有理想想平衡纪律自制少有危机机偏重第三三类事务务，结果果短视近利利危机处理理被视为巧巧言令色色轻视目标标与计划划缺乏自制制力，怪怪罪他人人人际关系系浮泛，，甚至破破裂紧急重要不重要不紧急紧急重要不重要不紧急偏重第四四类事务务，结果果全无责任任感工作不保保依赖他人人或社会会机构维维生时间管理理技巧二二：4D原则时间管理理技巧三三：80/20原则80/20原则于工工作中的的应用20%的工作占占整个工工作80%的价值集中的精精力要做做20%的工作投入20%的精力做做另外80%的工作比如，想想泡壶茶茶喝。当当时的情情况是：：开水没没有；水水壶要洗洗，茶壶壶茶杯要要洗；火火生了，，茶叶也也有了。。怎么办办？办法二：：洗净水水壶，灌灌上凉水水，放在在火上，，坐待水水开；水水开了之之后，急急急忙忙忙找茶叶叶，洗茶茶壶茶杯杯，泡茶茶喝。办法一：：先做好好一些准准备工作作，洗水水壶，洗洗茶壶茶茶杯，拿拿茶叶；；一切就就绪，灌灌水烧水水；坐待待水开了了泡茶喝喝。办法三：：洗好水水壶，灌灌上凉水水，放在在火上；；在等待待水开的的时间里里，洗茶茶壶、洗洗茶杯、、拿茶叶叶；等水水开了，，泡茶喝喝。时间管理理技巧四四：统筹筹方法一：全局局观点二：凡事事谋划三：预判判能力四：善抓抓关键时间管理理技巧五五：授权权捡西瓜也也不丢芝芝麻1、授权有有道2、给谁授授权？3、哪些事事情可以以授权？？4、授权为为什么困困难？（1）授权太太过随意意。（2）不忍心心给员工工更大的的压力。。（3）不信任任被授予予权力者者（4）犹豫不不决、反反复无常常（5）无无反反馈馈式式的的授授权权（6）自自己己重重新新做做一一遍遍Parkingson’sLaw帕金金森森原原则则时间间象象一一根根弹弹筋筋：：设设立立期期限限Pareto’sPrinciple帕雷雷托托原原则则80%的结结果果来来源源20%的努努力力ConcentrationEnigmas注意意力力之之谜谜注意意力力需需要要及及时时恢恢复复InternalEnergyLevels内在在能能量量水水平平有效效地地利利用用你你的的生生物物钟钟Efficacy＆Efficiency效能能与与效效率率做正正确确之之事事，，做做好好它它时间间管管理理技技巧巧六六：：时时间间管管理理自自然然法法则则我的的生生物物钟钟不能能控控制制它它，，就就去去合合理理利利用用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉时间间管管理理技技巧巧七七：：生生物物钟钟利利用用详细细地地计计划划今今天天下下午午或或是是明明天天早早上上的的工工作作。。工作作计计划划-----------------为每每天天的的2-3件事项项留留出出完完整整的的时间间时间间管管理理技技巧巧八八：：计计划划制制定定避免免分分散散注注意意力力你所所花花费费的的努努力力中中，，通通常常有有百百分分之之二二十十已已决决定定了了最最后的的结结果果。。因因此此，，专专心心在在少少数数能能影影响响结结果果的的事事务务上上，，将将有助助于于在在短短时时间间内内达达到到要要的的成成果果。。时间间管管理理技技巧巧九九：：抽抽屉屉原原理理顺习习惯惯做做事事会会有有越越来来越越多多的的抱抱怨怨Proactive（制制变变））Reactive（应应变变））思考考一一下下再再去去做做知道道什什么么是是重重要要的的，，并并按按重重要要的的原原则则去去选选择择二者者的的区区别别就就是是选选择择，，有有选选择择比比没没有有意意识识去去选选择择好好时间间管管理理要要点点说说明明确定定优优先先顺顺序序基本本任任务务———如果果不不去去做做，，就就无无法法有有效效发发挥挥你你的的作用用的的任任务务。。你应应当当完完成成的的任任务务———一般般指指应应最最先先完完成成的的任任务务。。你喜喜欢欢做做的的任任务务———在事事先先安安排排时时间间时时，，通通常常从从不会会去去做做的的事事。。不甚甚重重要要的的任任务务———容易易而而有有趣趣，，通通常常首首先先会会去去做做。。时间间管管理理要要点点说说明明CleartheDesk清理理桌桌面面1、Create3files建三三个个文文件件档档案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’’s根据据4D原则则整整理理好好所所有有东东西西3、Workthrough““Do””pile把““立立即即做做””档档案案里里的的工工作作一一件件件件处处理理完完TimeActivate给活动定下时时间UseHoldingFiles使用活页文件件4、Clearthedeskeachday.每日清理桌面面时间管理要点点说明产品说明书了解产品印刷售后服务图片题纲初稿规格注意事项维修点打印美工公司简介拍照大脑图时间管理要点点说明个人成效effectiveefficient明确于结果：：快、好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好工作愉快、有有结果一个有成效的的经理人Specific具体的Measurable可衡量的Achievable可实现的Relevant与价值相关的的Tractable可跟进的SMART目标WhatIamherefor?对我的岗位来来说，最重要要的职责是什什么？Makealist.分清主动工作作和被动工作作内容。主动性（建设设性）工作：：帮助达到目标标的工作被动性工作：：日常琐碎的事事情放弃喜欢做的的事放弃怕失去控控制的心理授权把任务交给人人，培训他们们并通知相关关人员随时准备提供供建议并进行行解答组织下属ProductivityChallenges对生产率的挑挑战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺序不明明确/危机管理2、Telephoneinterruptions电话打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优先/目标4、Attemptingtoomuch贪多嚼不烂5、Drop-invisitors不速之客6、Ineffectivedelegation无效授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂乱无章章/找不到东西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inabilitytosay“No””不会说“不””10、Meetings会议学习分配工作作学习将不同的的工作授权给给不同的单位位执行，分工工合作才能在最短短时间内以有有效的方式达达成目标。今日事今日毕毕拖延决定或行行事缓慢是非非常危险的习习惯。应付拖延的招招数：订定完成期限限建立回馈制度度安排人监督你你趁早解决把工作划分为为几个小部分分现在就去做将阻碍减到最最低通常造成时间间浪费的环境境因素有：电话信件会议等候访客紧急事件琐事集中处理理！培养说“不””的能力如果你从来不不懂得拒绝工工作，导致工工作量超出负负荷时，你的工作作品质势必会会大受影响。。NO！NO！NO！应付突发状况况应付突发状况况，是时间管管理上的一大大技巧，当发发现情况不对时，，可以：重新商议在接下来的步步骤中，把浪浪费的时间补补回来缩小计划的涵涵盖面争取更多资源源接受替代品提供诱因要求服从随时检视随时检视自己己的时间管理理状况，如果果觉得不满意意，可重新检检查自身的时时间管理方法法，发现问题题点后再做调调整。Thankyou!9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。22:53:2422:53:2422:5312/20/202210:53:24PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2222:53:2422:53Dec-2220-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。22:53:2422:53:2422:53Tuesday,December20,202213、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。12月-2212月-2222:53:2422:53:24December20,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。20十十二二月202210:53:24下下午午22:53:2412月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月2210:53下午12月-2222:53December20,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/2022:53:2422:53:2420December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。10:53:24下下午10:53下下午22:53:2412月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。22:53:2522:53:2522:5312/20/202210:53:25PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2222:53:2522:53Dec-2220-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。22:53:2522:53:2522:53Tuesday,December20,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2222:53:2522:53:25December20,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。20十十二月202210:53:25下下午22:53:2512月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月2210:53下下午午12月月-2222:53December20,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2022:53:2522:53:2520December202217、空山新新雨后，，天气晚