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文档简介
《健康在我心中系列》讲座之三
时间管理和压力管理
我会分三部分讲什么是管理?时间管理的关键是什么?德鲁克柯维压力管理的关键是什么?观念诀窍?体会?什么是管理?管理就是通过计划、组织、指挥、协调和控制达到资源使用的最优化,目标是能在最合适的时间里把最合适的东西用在最合适的地方发挥最合适的作用。
TheSevenHabitsOfHighlyEffectivePeople高效能人士的七个习惯习惯成功人士的习惯成功的法则良好的心态丰富的知识聪明的头脑积极的行动
20%技巧(IQ)+80%品德(MQ)=100%成功高效能人士七个习惯高效能人士的七个习惯人生成长(心智和情感)三个阶段(层次)依赖他人--“你”为中心你照顾我、你为我的成败得失负责,依赖心重的人靠别人来完成愿望,一旦失误便怪罪于别人独立自主--“我”为中心我可以独立(基本成功),我可以自立,我自己打天下,为自己负责,我可以自由选择互赖--以“我们”为中心自主、合作、集思广益、群策群力,走向成功
高效能人士的七个习惯一个相当成熟进步的概念-互相信赖生理上:自给自足、了解互相合作能发挥更大的作用情感上互赖:肯定自己的价值、同时承认需要爱、关怀和付出知识上互赖:取人之长、补己之短一个做到互赖的人能与人分享内心真正的感受作有意义的交流、共同追求成功刺激反应第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会选择的自由刺激反应良知自我认知想象力独立意识上天赋予人的四大潜能第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会把握自我
我无法改变的,淡然处之我能够做的、努力去做影响圈关注圈第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会人必须对自己负责、人应努力采取行动,就有能力也有责任创造有利的外在环境以自己的价值观对外界刺激所作出的积极反应不受制于人:受制于人是我们对外界刺激的消极反应(这类人通常业绩不佳且怨天尤人)
为自己的行为负责、为自己的生命负责尝试先改变自身的气质和行为,做个更充实、更勤奋、更理智、更具创意和更能合作的人然后再去影响环境、影响他人第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会失败者常用语‘但愿’、‘我办不到’、‘我不得不’‘那是因为’尝试找一个令你倍受挫折的事情判断属于直接、间接、还是无法控制寻找解决步骤、付诸行动试行坚持把握自我30天,观察你的影响力是否有变化第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会
Thereisalittledifferenceamongpeople:Thelittledifferenceisbigdifference,Thelittledifferenceis
ATTITUDE第一个习惯-把握自我
为自己创造有利的机会第二个习惯-确立目标
掌握心中的罗盘第二个习惯-确立目标
掌握心中的罗盘人一生的不同角色父母、夫妻、主管职员、亲友、同事如何扮演不同的角色做任何事之前先认清方向人生的终极目标一举一动、一切价值标准以此为依据由个人最重视的观念或价值观来决定一切一切思想观念的根本个人安全感、人生方向、智慧和力量的源泉以注重人生目标原则为生活重心的人会保持冷静客观的态度,不受情绪和其他因素干扰从整体角度考虑衡量、深思熟虑后作出正确的选择工作、家庭、其他相关因素不同决定可能造成的结果第二个习惯-确立目标
掌握心中的罗盘不妨一试确立重要的人生角色,检讨你对目前所扮演的角色是否满意每天抽空撰写个人使命宣言,并收集可用的资料设想近期内会面临的某种情况,并写下你希望获得的结果和应该采取的步骤第二个习惯-确立目标
掌握心中的罗盘确立目标改写和确立我们价值观的过程、帮助我们实现把握自我的人生和最有效的时间管理使命宣言人生、事业、家庭。。。不同的角色(光想不行、写下来)假如让我完成一项任务或处理一件事,我希望看到什么结果我有哪些才能我的价值观是什么
第二个习惯-确立目标
掌握心中的罗盘假设今天是您八十岁生日,您希望听到别人对您怎样评价?朋友妻子同事亲戚4岁的成功是…不尿裤子12岁的成功是…有很多朋友16岁的成功是…有驾驶执照20岁的成功是…有性生活35岁的成功是…有钱50岁的成功是…有钱60岁的成功是…有性生活70岁的成功是…有驾驶执照75岁的成功是…有很多朋友90岁的成功是…不尿裤子下一个习惯?时间管理
没有什么比有效率地做那些根本不该做的事更没有意义的了。 -德鲁克第三个习惯-掌握重点
时间管理独立意志透过独立意志的发挥,建立以原则(不是立场)为中心的处事态度、进而达到有效的自我管理轻重缓急按照事情的轻重缓急分配有限的时间和精力人生大事避免忙于应付局面,失去增进感情、满足个人需要及享受意外之喜的机会掌握重点-忙要忙得有意义有效的自我管理把更多的时间投入重要但眼前尚不急迫的事务上包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长远目标、防患于未然等等有效的自我管理可以使得有远见、有理想有自制力、感情平衡遵守纪律少有危急感、达到事半功倍的效率第三个习惯-掌握重点
时间管理时间管理现代时间管理
紧急不紧急
重要的
不重要的第三个习惯-掌握重点
时间管理现代时间管理
紧急不紧急
重要
不重要
危急处理急迫的问题:如货物短缺有期限压力的计划防患未然学习、身体锻炼建立人际关系发掘新的机会规划、休闲今晚约会接听及回闲聊电话某些会议煤气帐单到期打印某些文件繁琐的工作与无关人物闲谈浪费时间的事情应付人情有趣的活动何为重要?--对人生、对工作要紧的事情第三个习惯-掌握重点
时间管理1. 时间是客观存在的,时间的多寡决定於个人主观的 心态和运用的方法;2. 时间即是金钱;3. 我们的平均寿命只有二万七千多天, 而真用在生产工作的时间,不过一万多天吧了;4. 你的时间值多少钱呢?每小时可换回多少的报酬呢?5. 善用时间,切勿浪费在不配合自己才干的事务上;6. 有空闲的时候,应将时间用在养心和健康方面。 健全的身心,没有了疾病的干扰,才是最直接节省时间的方法。第三个习惯-掌握重点
时间管理有效自我管理的方法有六大标准一致个人的理想与使命、角色与目标、工作重点与计划、欲望与自制之间和谐一致平衡有助于生活平衡发展、不忽略除事业以外的健康、家庭、个人发展等重要的人生层面有重心按照事件本身的重要性来安排行事日程重人性重视人际关系的得失,必要时应牺牲效率,迁就人的因素能变通视个人作风和需要可作调整携带方便管理工具便于携带,随时可供参考修正第三个习惯-掌握重点
时间管理不妨一试找一件事你一直忽略、但却可能对个人或事业产生重大影响的事,写下来作为近期目标一周规划规划下一周的活动,设定目标并转换成行动,列入行事日程,一周后检查自己的行动是否成功,意志是否坚定每周规划下定决心,以后每周固定规划行事日程,并选择一定时间来进行第三个习惯-掌握重点
时间管理压力管理什么叫观念更新?好心态最重要
人生就像一出戏,有缘相聚不容易。为了小事发脾气,回头想想又何必。别人生气我不气,气出病来谁来替。我若生气谁如意,劳神损寿又费力。他人之事由他去,亲朋好友不攀比。知足常乐心平静,健康快乐永珍惜。其实没有什么值得牺牲健康
旁观者清不要把小事看得太大忍一时风平浪静退一步海阔天空地球有多大?地球只是太阳系八大行星之一。太阳系中的太阳(恒星)占太阳系质量的99.8%。范围1光年以上:光速每秒钟三十万公里。如果太阳系是一间房子。太阳就象房子里的一颗黄豆。地球就象房子里的一粒灰尘。太阳系有多大?银河系中有一千到四千亿颗象太阳这样的恒星。宇宙中有一千四百亿个类似银河系的星系。光银河系就有几百万个高级文明社会,平均距离:200光年。有生命的行星:100万亿亿颗!回头看人生…伸展两臂,这是地球的45亿年历史。全部复杂生命在一只手中,其余都是简单的或无生命的。人类历史:指甲那么一丁点!如果45亿年压缩为一天:人类在午夜11点58分43秒出现,全部有记录的人类历史就是几秒种。人生就是一刹那!万物简史303页回头看人生…面对宇宙,我们何其渺小!面对永恒,生命如此短暂!我们有什么理由不好好地关心自己,愉快地过好每一天,潇洒地过好这一生。如果能这样想,还会有大压力吗?万物简史303页压力管理压力管理的诀窍?体会?压力不可怕,怕的是产生负面影响。诀窍1:明白点首先认识到压力完全是您自己对外界环境的一种感受。您对外界环境的感受可以有多种反应。诀窍2:负责点没有人可以强迫您对压力产生不利于健康的反应。您是要对自己的反应的后果负责任的。不要学小公务员。诀窍3:悠着点不要人为造成工作压力。如果一项工作需要一个星期的时间才能完成,决不承诺在二天内完成。如果作了承诺,除非您是一个不守信用的人,您必须加班加点。加班加点就冲掉了您的正常生活安排,造成与家人友人的矛盾,破坏了自己内心的平静。这个压力完全是由于您自己过度承诺造成的。
诀窍4:聪明点您要知道,每个人的能力都是有限的。您一个人不可能包办一切。如果需要帮忙,就要坦然地去找别人帮忙。这些道理看起来简单,做起来不一定容易。如果做了,肯定会减少许多工作上的压力。
诀窍5:清楚点对自己的情绪心中有数可以帮助预防不必要的负面情绪反应。比如说,将每次负面情绪反应的时间、地点、原因记录下来,分析一下,然后学习一些修身养性的方法,经常有意识地考虑如何临危不惊,遇事不烦。您对自己了解的越多,就越容易识别和处理自己对压力的负面反应如发火等。诀窍6:冷静点注意了解自己产生负面反应如愤怒暴发的前兆信号也于助于预防愤怒情绪的发生。有的人在发怒之前会突然头痛,有的人在发怒之前心中很烦,有的人发怒之前紧握拳头。对这些信号发现得越早,及时采取措施,预防的效果就越好。应该明白,在受到挫折不顺心时,与其怨天忧人,积累愤怒,不如冷静下来,考虑对策为妙。诀窍7:阿Q点对不顺心的事,常常是越想越气。因此,有意地不去想引起愤怒的理由,可以帮助防止愤怒暴发。有些鸡毛蒜皮的事,过去了就算了。即使吃了小亏,谁能知道不会因此而占大便宜呢?中国有句古话,塞翁失马,安知非福?诀窍8:理智点在要发怒时试图用语言将您的愤怒情绪说出来。当您能够具体地描述您的情绪时,您就会比较理智地看待事情。这本身就打断了愤怒时的不理智“越想越气”的过程。当然,理智地认清了自己的情绪反应,就会更容易知道下一步该做什么。诀窍9:躲开点如果发现自己有可能与人争吵,马上退出现场,争吵
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