工程技改工程甲供料管理课件

宝钢工程甲供料

管理办法上海宝冶集团工程物资设备公司宝钢工程甲供料

管理办法定义、目的、适用范围甲供材料范围管理职责工作流程图甲供料管理流程统计、结算主要环节及控制点目录定义、目的、适用范围目录“甲供料”是指建筑施工中的甲方（业主或者总承包商）和乙方（承包商或者分包商）之间材料供应和管理核算的一种方法。严格甲供料管理，规范管理流程，满足工程需要，协助有效控制项目材料成本适用于宝冶承建的宝钢集团工程项目的甲供料管理(包括宝钢大院及宝钢湛江基地）定义、目的、适用范围“甲供料”是指建筑施工中的甲方（业主或者总承包商）和乙方（承甲供材料范围预应力混凝土管桩钢材（含钢管桩）钢制电缆桥架及配件电缆（除随机引进的电缆）塑钢复合管及配件阻燃机制采光板主厂房顶棚照明灯具耐火材料（含耐酸砖）地坪油漆（含施工）宝山钢铁股份有限公司建设和技改工程甲供料范围宝山钢铁股份有限公司建设和技改工程甲供料采购周期（部分）具体采购周期参照各合同文本甲供材料范围预应力混凝土管桩宝山钢铁股份有限公司建设和技改工甲供料范围宝钢集团工程甲供料增值税退税管理要求“项目领用”“一般销售”供应属性甲方领用后委托施工单位加工安装和施工的材料除砌筑于构建筑物上的耐火材料；除照明电缆、连接照明箱及插座等的杂动力电缆以外的所有电缆；除雨排水管道、生活污水管道、生活给水管道及消防类管道以外的能源介质类输送管道材料除“项目领用”以外的其他甲供料，是由甲方采购后销售给施工单位加工和安装甲供料范围宝钢集团工程甲供料增值税退税管理要求“项目领用”“管理职责集团总包项目部甲供材料供应管理工作的指导、监督、协调。审核施工队伍上报的材料申领计划对供应过程中的具体问题与业主有关部门进行联系沟通管理职责集团总包项目部甲供材料供应管理工作的指导、监督、协调管理职责行使甲供材料管理职责甲供材料计划上报宝钢业主采购部门甲供材料供应管理工作协助施工单位收集少量缺失的合格证等质保资料。协助办理甲供材料代用、变更、退料的申请和确认手续协助办理某些零星采购转自购工作。负责已领工程材料的统计、结算及原始材差工作负责上报各类报表数据和有关工程材料各方面的信息做好供应链管理工作物资公司管理职责行使甲供材料管理职责物资公司管理职责编制材料的需用计划，报集团总包项目部审核后（可省略），报物资公司。负责甲供材料的卸货、验收、取样、送检及报监工作负责按规定办理材料的变更、代用及办理领用手续负责完成甲供材料的复检工作完成供应链有关工作参建单位管理职责编制材料的需用计划，报集团总包项目部审核后（可省略）工作流程图是否合格填写《不合格品物资报告单》报物资公司，物资公司协调业主有关部门解决NoY使用单位提出申请计划总包项目部审批（或跳过）物资公司向宝钢采购部申请领料物资公司材料员建立计划台帐与宝钢检测公司预约送货时间宝钢将材料送达使用单位指定地点（包括合格证）甲供料代用变更申请物资公司与宝钢采购部、施工单位与设计院联系确认使用单位对材料进行验收、收货、签字调换是否复检施工单位取样复检Y是否合格NoNo材料员建立计划供应台帐物资公司协助使用单位收集材料合格证Y物资公司每月核对业主材料清单并与施工单位确认供应链管理工作统计结算上报各类报表工作流程图是否合格填写《不合格品物资报告单》报物资公司，物资甲供料管理流程前期准备参建队伍材料管理人员培训设立专职材料管理人员物资公司组织学习业主及集团有关文件精神学习业主对于甲供料的管理要求学习甲供料的有关知识参建单位设立材料计划由材料管理人员签名并加盖参建单位材料专用章由参建单位材料管理负责人审批，确认签名、材料专用章印件须上报物资公司项目部备案。甲供料管理流程前参建队伍材料管理人员培训设立专职材料管理人员甲供料管理流程计划施工单位施工图纸备料清单甲供料申请计划宝钢技改工程材料需用申请单宝钢技改工程材料需用计划申请明细表甲供料管理流程计施工单位施工图纸备料清单甲供料申请计划宝钢技甲供料管理流程计划物资公司申请计划内容描述的规范性和准确性施工单位收料人及负责人与备案资料的一致性计划采购周期的合理性进行审核审核项目领用代用或变更按照施工图纸或备料清单的设计数量加上施工合同核定的合理损耗量进行申报甲供料管理流程计物资公司申请计划内容描述的规范性和准确性施工甲供料管理流程计划紧急供料情况“紧急供料申请单”施工单位物资公司零星甲供料按材料大类分别编报按领用属性分别编报如一般销售、项目领用如钢材类、电缆类、耐材类等甲供料管理流程计紧急供料情况“紧急供料申请单”施工单位物资甲供料管理流程业主对施工方要求物资公司负责甲供料的过程管理（包括计划的审核、材料计划的全过程跟踪、落实材料状态）通知施工单位收货，施工单位负责卸车工具并卸车验收业主对施工方要求：

1、送料点包括上海市宝山区范围内的施工现场和经甲方确认的加工单位，施工单位负责现场物料卸车。

2、业主不负责办理超宝山区范围和未经甲方确认的加工单位的甲供料配送以及二次转驳事宜及相关费用

3、施工单位根据工程实际进展，需要比计划要货期延迟一个月以上供货的，应书面提出延迟供料的申请

4、施工方原因，已到到货期的材料经业主资材备件采购部催促后仍不按照计划领用的，业主资材备件采购部有权将相应的申请计划直接抛账，由此引起的账物损失由施工单位承担施工单位要求变更送料地点的：甲供料管理流程业主对施工方要求物资公司负责甲供料的过程管理（甲供料管理流程业主关于退料的规定甲供料供货后，业主不办理因施工单位原因造成的退料。“项目领用”甲供料超出申请计划数量的余料部分，结算时调整为“一般销售”甲供料进行结算。造成施工单位退料的原因：最主要的是计划错误：

1、材料代码错误造成的品名、规格、材质错误；

2、执行标准错误；

3、数量错误由业主原因造成的退料，施工单位应在到货后三个月内提出申请报物资公司，甲供料退料必须保证物料未经使用、尺寸规范，表面质量完好，外包装完整，并附带原质量保证文件。物资公司负责上报业主有关部门，协调办理退料手续。甲供料管理流程业主关于退料的规定甲供料供货后，业主不办理因施甲供料管理流程质量管理甲供料质量保证书原则上业主随车送达，遇少量缺失报物资公司，由物资公司负责协调业主解决。甲供料存在质量异议的，立即报物资公司，由物资公司协调业主有关部门共同处理解决质量异议发生的情况：

1、收货前

2、复检后

3、加工过程中

4、其他甲供料管理流程质量管理甲供料质量保证书原则上业主随车送达，遇统计、结算物资公司负责与业主核对两种属性的材料领用清单，与计划核对后，与各施工单位办理确认及签字领用手续（供应链管理)各施工单位做好各属性材料的量的控制工作，避免超领或少领现象发生

多领：少领：统计、结算物资公司负责与业主核对两种属性的材料领用清单，与计材料计划甲供材料计划的申报要准确，在申报甲供料计划时，应该按着宝钢采购部所提供的物流代码库的规格型号材质进行申报，并且要仔细核对材料与物流代码的匹配性。（参建单位与物资公司共同审核）申报要货期时，尽量按照宝钢甲供料管理文件中的采购周期进行申报，如需要紧急材料，须填写紧急采购申请表。必须核准领用属性，若对某种材料属性有疑义，可与预算部门沟通，或通过物资公司与业主沟通。

主要环节与控制要点材料计划甲供材料计划的申报要准确，在申报甲供料计划时，应该按主要环节与控制要点主要环节与控制要点质量控制材料检验不合格材料控制外观和数量检查合格证检验包括供货单位，物资名称，规格，炉号，牌号，数量，技术标准等物证一致。需复检的材料按现行技术标准要求取样、送检。不合格物资报告单主要环节与控制要点主要环节与控制要点质量控制材料检验外观和数各方加强沟通对于即将到要货期还未送货的材料，物资公司负责催料；急料的处理：参建方根据施工进度及节点的需要，及时与物资公司沟通所涉及的急料，尽量避免催要所有材料。参建方要积极配合卸货，尽量不压车。如遇特殊情况，可以提前与物资公司沟通。主要环节与控制要点各方加强沟通对于即将到要货期还未送货的材料，物资公司负责催料其他注意事项在收货过程中，若存在质量问题，应立即与物资公司项目员进行沟通，由物资公司协调业主方解决，尽量不贸然签收。参建方应妥善保管原始送货单及质保书，若遇少量缺失，及时与物资公司联系。对于因施工单位的原因造成的领用属性的错误，在过程中应及时核对确认，以书面形式报物资公司，物资公司与业主有关部门协商解决。主要环节与控制要点其他注意事项在收货过程中，若存在质量问题，应立即与物资公司项

物资公司甲供料管理宗旨：竭诚为各参建单位服务，保证甲供材料按时、按质、配套齐全满足施工需要。有问题，找物资甲供料管理宗旨物资公司甲供料管理宗旨：甲供料管理宗旨谢谢！祝大家工作顺利谢谢！宝钢工程甲供料

管理办法上海宝冶集团工程物资设备公司宝钢工程甲供料

管理办法定义、目的、适用范围甲供材料范围管理职责工作流程图甲供料管理流程统计、结算主要环节及控制点目录定义、目的、适用范围目录“甲供料”是指建筑施工中的甲方（业主或者总承包商）和乙方（承包商或者分包商）之间材料供应和管理核算的一种方法。严格甲供料管理，规范管理流程，满足工程需要，协助有效控制项目材料成本适用于宝冶承建的宝钢集团工程项目的甲供料管理(包括宝钢大院及宝钢湛江基地）定义、目的、适用范围“甲供料”是指建筑施工中的甲方（业主或者总承包商）和乙方（承甲供材料范围预应力混凝土管桩钢材（含钢管桩）钢制电缆桥架及配件电缆（除随机引进的电缆）塑钢复合管及配件阻燃机制采光板主厂房顶棚照明灯具耐火材料（含耐酸砖）地坪油漆（含施工）宝山钢铁股份有限公司建设和技改工程甲供料范围宝山钢铁股份有限公司建设和技改工程甲供料采购周期（部分）具体采购周期参照各合同文本甲供材料范围预应力混凝土管桩宝山钢铁股份有限公司建设和技改工甲供料范围宝钢集团工程甲供料增值税退税管理要求“项目领用”“一般销售”供应属性甲方领用后委托施工单位加工安装和施工的材料除砌筑于构建筑物上的耐火材料；除照明电缆、连接照明箱及插座等的杂动力电缆以外的所有电缆；除雨排水管道、生活污水管道、生活给水管道及消防类管道以外的能源介质类输送管道材料除“项目领用”以外的其他甲供料，是由甲方采购后销售给施工单位加工和安装甲供料范围宝钢集团工程甲供料增值税退税管理要求“项目领用”“管理职责集团总包项目部甲供材料供应管理工作的指导、监督、协调。审核施工队伍上报的材料申领计划对供应过程中的具体问题与业主有关部门进行联系沟通管理职责集团总包项目部甲供材料供应管理工作的指导、监督、协调管理职责行使甲供材料管理职责甲供材料计划上报宝钢业主采购部门甲供材料供应管理工作协助施工单位收集少量缺失的合格证等质保资料。协助办理甲供材料代用、变更、退料的申请和确认手续协助办理某些零星采购转自购工作。负责已领工程材料的统计、结算及原始材差工作负责上报各类报表数据和有关工程材料各方面的信息做好供应链管理工作物资公司管理职责行使甲供材料管理职责物资公司管理职责编制材料的需用计划，报集团总包项目部审核后（可省略），报物资公司。负责甲供材料的卸货、验收、取样、送检及报监工作负责按规定办理材料的变更、代用及办理领用手续负责完成甲供材料的复检工作完成供应链有关工作参建单位管理职责编制材料的需用计划，报集团总包项目部审核后（可省略）工作流程图是否合格填写《不合格品物资报告单》报物资公司，物资公司协调业主有关部门解决NoY使用单位提出申请计划总包项目部审批（或跳过）物资公司向宝钢采购部申请领料物资公司材料员建立计划台帐与宝钢检测公司预约送货时间宝钢将材料送达使用单位指定地点（包括合格证）甲供料代用变更申请物资公司与宝钢采购部、施工单位与设计院联系确认使用单位对材料进行验收、收货、签字调换是否复检施工单位取样复检Y是否合格NoNo材料员建立计划供应台帐物资公司协助使用单位收集材料合格证Y物资公司每月核对业主材料清单并与施工单位确认供应链管理工作统计结算上报各类报表工作流程图是否合格填写《不合格品物资报告单》报物资公司，物资甲供料管理流程前期准备参建队伍材料管理人员培训设立专职材料管理人员物资公司组织学习业主及集团有关文件精神学习业主对于甲供料的管理要求学习甲供料的有关知识参建单位设立材料计划由材料管理人员签名并加盖参建单位材料专用章由参建单位材料管理负责人审批，确认签名、材料专用章印件须上报物资公司项目部备案。甲供料管理流程前参建队伍材料管理人员培训设立专职材料管理人员甲供料管理流程计划施工单位施工图纸备料清单甲供料申请计划宝钢技改工程材料需用申请单宝钢技改工程材料需用计划申请明细表甲供料管理流程计施工单位施工图纸备料清单甲供料申请计划宝钢技甲供料管理流程计划物资公司申请计划内容描述的规范性和准确性施工单位收料人及负责人与备案资料的一致性计划采购周期的合理性进行审核审核项目领用代用或变更按照施工图纸或备料清单的设计数量加上施工合同核定的合理损耗量进行申报甲供料管理流程计物资公司申请计划内容描述的规范性和准确性施工甲供料管理流程计划紧急供料情况“紧急供料申请单”施工单位物资公司零星甲供料按材料大类分别编报按领用属性分别编报如一般销售、项目领用如钢材类、电缆类、耐材类等甲供料管理流程计紧急供料情况“紧急供料申请单”施工单位物资甲供料管理流程业主对施工方要求物资公司负责甲供料的过程管理（包括计划的审核、材料计划的全过程跟踪、落实材料状态）通知施工单位收货，施工单位负责卸车工具并卸车验收业主对施工方要求：

1、送料点包括上海市宝山区范围内的施工现场和经甲方确认的加工单位，施工单位负责现场物料卸车。

2、业主不负责办理超宝山区范围和未经甲方确认的加工单位的甲供料配送以及二次转驳事宜及相关费用

3、施工单位根据工程实际进展，需要比计划要货期延迟一个月以上供货的，应书面提出延迟供料的申请

4、施工方原因，已到到货期的材料经业主资材备件采购部催促后仍不按照计划领用的，业主资材备件采购部有权将相应的申请计划直接抛账，由此引起的账物损失由施工单位承担施工单位要求变更送料地点的：甲供料管理流程业主对施工方要求物资公司负责甲供料的过程管理（甲供料管理流程业主关于退料的规定甲供料供货后，业主不办理因施工单位原因造成的退料。“项目领用”甲供料超出申请计划数量的余料部分，结算时调整为“一般销售”甲供料进行结算。造成施工单位退料的原因：最主要的是计划错误：

1、材料代码错误造成的品名、规格、材质错误；

2、执行标准错误；

3、数量错误由业主原因造成的退料，施工单位应在到货后三个月内提出申请报物资公司，甲供料退料必须保证物料未经使用、尺寸规范，表面质量完好，外包装完整，并附带原质量保证文件。物资公司负责上报业主有关部门，协调办理退料手续。甲供料管理流程业主关于退料的规定甲供料供货后，业主不办理因施甲供料管理流程质量管理甲供料质量保证书原则上业主随车送达，遇少量缺失报物资公司，由物资公司负责协调业主解决。甲供料存在质量异议的，立即报物资公司，由物资公司协调业主有关部门共同处理解决质量异议发生的情况：

1、收货前

2、复检后

3、加工过程中

4、其他甲供料管理流程质量管理甲供料质量保证书原则上业主随车送达，遇统计、结算物资公司负责与业主核对两种属性的材料领用清单，与计划核对后，与各施工单位办理确认及签字领用手续（供应链管理)各施工单位做好各属性材料的量的控制工作，避免超领或少领现象发生

多领：少领：统计、结算物资公司负责与业主核对两种属性的材料领用清单，与计材料计划甲供材料计划的申报要准确，在申报甲供料计划时，应该按着宝钢采购部所提供的物流代码库的规格型号材质进行申报，并且要仔细核对材料与物流代码的匹配