数据排序和筛选公开课-完整版课件

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Excel电子表格处理Excel数据排序和筛选办公软件

Excel电子表格处理Excel数据排序和筛选1Excel数据排序和筛选Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。1.简单排序2.高级排序1、数据排序2、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选Excel数据排序和筛选Excel是运行在Windows环境2数据排序1、简单排序对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮注意数据排序1、简单排序注意3◆升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。◆降序排序与升序排序的顺序相反。在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下数据排序◆升序排序在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下数据4数据排序1、打开“学生成绩登记表”表，将数据记录按总分的低到高排序。提示：使用升序排序1、简单排序数据排序1、打开“学生成绩登记表”表，将数据记录按总分的低5数据排序2、高级排序（多关键字排序）高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，操作：【数据】菜单－－【排序】命令数据排序2、高级排序（多关键字排序）操作：【数据】菜单－－6数据排序2、打开“学生成绩登记表”表，将数据按总分高低排序，如果总分相同，按计算机成绩的高低排列。提示：排序中定义关键字数据排序2、打开“学生成绩登记表”表，将数据按总分高低排序7筛选作用：自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录1、自动筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】筛选作用：自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记8筛选打开“学生成绩登记表”表，筛选出总分在240分以上同学。提示：使用自动筛选1、自动筛选筛选打开“学生成绩登记表”表，筛选出总分在240分以上同学9筛选取消筛选：对于不再需要的筛选可以将其取消筛选取消筛选：10高级筛选2、高级筛选对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】与数据库函数的条件区域设置一样高级筛选2、高级筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【11条件区域设置建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：筛选出语文成绩在85分以上，且总分在230以上的同学，则条件区域为注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的关系，则形式如下：例：年龄小于26或大于29，表示成如果条件之间是“与”的关系，则形式如下：例：年龄小于26且性别为男，表示成条件区域设置建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条12高级筛选1、打开“学生成绩登记表”表，数学成绩在80分以上，且计算机成绩也在85分以上的同学的数据记录筛选到独立的数据区域。提示：使用高级筛选2、高级筛选高级筛选1、打开“学生成绩登记表”表，数学成绩在80分以上13ThankYou!完成学习！ThankYou!完成学习！14办公软件

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Excel电子表格处理Excel数据排序和筛选15Excel数据排序和筛选Excel是运行在Windows环境下的电子表格软件，它集数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。1.简单排序2.高级排序1、数据排序2、数据筛选1.自动筛选2.高级筛选Excel数据排序和筛选Excel是运行在Windows环境16数据排序1、简单排序对数据清单进行排序时，如果只是按照单列的内容进行简单排序，可以直接使用工具栏中的“升序排序”按钮或“降序排序”按钮注意数据排序1、简单排序注意17◆升序排序数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。文本：按照特殊字符、数字（0…9）、小写英文字母（a…z）、大写英文字母（A…Z）、汉字（以拼音排序）排序。◆降序排序与升序排序的顺序相反。在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下数据排序◆升序排序在Excel中，不同数据类型的默认排序方式如下数据18数据排序1、打开“学生成绩登记表”表，将数据记录按总分的低到高排序。提示：使用升序排序1、简单排序数据排序1、打开“学生成绩登记表”表，将数据记录按总分的低19数据排序2、高级排序（多关键字排序）高级排序是指按照多个条件对数据清单进行排序，操作：【数据】菜单－－【排序】命令数据排序2、高级排序（多关键字排序）操作：【数据】菜单－－20数据排序2、打开“学生成绩登记表”表，将数据按总分高低排序，如果总分相同，按计算机成绩的高低排列。提示：排序中定义关键字数据排序2、打开“学生成绩登记表”表，将数据按总分高低排序21筛选作用：自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记录暂时隐藏起来，只显示符合条件的记录1、自动筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【自动筛选】筛选作用：自动筛选一般用于简单的筛选，筛选时将不需要显示的记22筛选打开“学生成绩登记表”表，筛选出总分在240分以上同学。提示：使用自动筛选1、自动筛选筛选打开“学生成绩登记表”表，筛选出总分在240分以上同学23筛选取消筛选：对于不再需要的筛选可以将其取消筛选取消筛选：24高级筛选2、高级筛选对数据清单中的字段比较多，筛选条件也比较多，用自定义筛选就很麻烦，对筛选条件较多的情况，可用高级筛选来处理操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【高级筛选】与数据库函数的条件区域设置一样高级筛选2、高级筛选操作：【数据】菜单－－【筛选】命令－－【25条件区域设置建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条件，（例如：筛选出语文成绩在85分以上，且总分在230以上的同学，则条件区域为注意：条件区域建立时，两个条件之间是“或”的关系，则形式如下：例：年龄小于26或大于29，表示成如果条件之间是“与”的关系，则形式如下：例：年龄小于26且性别为男，表示成条件区域设置建立条件区域：在数据清单以外的空白区域输入筛选条26高级筛选