山东专升本计算机-演示文稿软件-Powerpoint-2010课件(新版考试大纲)

内容目录一、PowerPoint2010介绍与基本操作（启动与退出、窗口与组成、视图类

型及使用等）二、幻灯片内容编辑与操作（幻灯片编辑、插入各类对象、幻灯片外观的修饰、SmartArt图形等）三、幻灯片动画与动作（动画效果、超级链接与动作、幻灯片切换）四、演示文稿放映播放（放映方式、排练计时）五、演示文稿的打印、打包与发布前言考试大纲要求：（一）了解常用的演示文稿软件。（二）掌握PowerPoint2010演示文稿的视图类型及使用、幻灯片页面外观的修饰。（三）掌握PowerPoint2010幻灯片及幻灯片页面内容的编辑操作、SmartArt图形的

创建和编辑等。（四）掌握PowerPoint2010幻灯片内容的动画效果、超级链接和动作的设置；掌握幻

灯片切换、排练计时。（五）掌握PowerPoint2010演示文稿的播放、打印、打包与发布。一、PowerPoint2010介绍与基本操作1.1PowerPoint2010主要功能

PowerPoint2010用于制作和播放多媒体演示文稿，其主要功能是将各种文字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。

在PowerPoint2010中，将这种制作出来的图片叫做幻灯片，而由若干幻灯片组成的文件叫做演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。演示文稿中的幻灯片不能单独存在，不能作为单独的文件保存。PowerPoint2010提供的多媒体技术使得幻灯片的展示效果声形俱佳，图文并茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。1.2

PowerPoint2010的窗口界面和Word、Excel类似，PowerPoint2010的窗口主要由快速访问工具栏、选项卡、功能区、状态栏、视图切换按钮和显示比例工具组成，除此以外，还有“幻灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。

各选项卡主要内容如下：

开始：剪贴板、幻灯片、字体、段落

插入：表格、图像、插图、链接、文本、符号、媒体

设计：页面设置、主题、背景

切换：切换到此幻灯片、计时

动画：动画、高级动画、计时

幻灯片放映：开始放映幻灯片、设置

视图：演示文稿视图、母版视图1.2

PowerPoint2010的窗口界面1.3

演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、保存、打开、和关闭等。1、新建演示文稿新建演示文稿可以采用多种方式：1）新建空白演示文稿

方法1：PowerPoint启动后会自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿，在其中只包含一张幻灯片，不包含任何其它内容。用户可以在保存演示文稿文件时重新命名。

方法2：单击“文件”选项卡“新建”命令，在“可用的模板和主题”下，双击“空白演示文稿”或选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮即可创建一个空白演示文稿。

方法3：使用快捷组合键ctrl+N

方法4：使用快速访问工具栏中的新建按钮。1.3

演示文稿的基本操作1、新建演示文稿

2）用主题创建演示文稿

主题规定了幻灯片的配色、文字格式和效果等设置，使用主题方式，可以简化演示文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。

单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧的“可用的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单击右侧的“创建”按钮即可1.2

演示文稿的基本操作1、新建演示文稿3）用模板创建演示文稿

模板是指一个演示文稿整体上的外观设计方案，它包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果以及幻灯片背景图案等。PowerPoint所提供的模板都表达了某种风格和寓意，适用于某方面的演讲内容。PowerPoint的模板以文件的形式被保存在指定的文件中，其扩展名为.potx。

单击“文件”选项卡“新建”命令，在“可用的模板和主题”窗格中选择“样本模板”，然后在出现的模板列表中选择一个模板，并单击右侧的“创建”按钮。

利用模板创建演示文稿后，用户还可以根据自己的要求修改其中的内容、外观等。用户也可以将自己设计好的演示文稿另存为模板。1.2

演示文稿的基本操作1、新建演示文稿

4）用现有演示文稿创建演示文稿如果希望新演示文稿与现有的演示文稿类似，则可以直接在现有演示文稿的基础上进行修改从而生成新演示文稿。单击“文件”选项卡“新建”命令，在“可用的模板和主题”窗格中选择“根据现有内容新建”，然后在出现的“根据现有演示文稿新建”对话框中选择目标演示文稿，并单击“新建”按钮，则系统将创建一个与目标演示文稿完全一样的新演示文稿，只需要在此基础上根据需要适当修改即可。

1.2

演示文稿的基本操作2、演示文稿的打开、保存、关闭操作

与word2010操作方法一样，不再赘述3、演示文稿的保护

演示文稿也可以设置“打开权限密码”和“修改权限密码”，操作方法与word2010操作方法一样，不再赘述1.4

演示文稿视图

视图是PowerPoint演示文稿在电脑屏幕中的显示方式，PowerPoint2010提供了多种显示演示文稿的方式，可以从不同的角度管理演示文稿。

它具有6种工作视图：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、阅读视图、备注页视图和母版视图。其中前三种为主要视图。

采用不同的视图会为一些操作带来方便，例如在“幻灯片浏览视图”下，可以显示更多的幻灯片缩略图，可以方便实现移动多张幻灯片的操作，而“普通视图”更适用编辑幻灯片内容。

1.4

演示文稿视图

1、视图切换1）通过“视图”选项卡进行切换

这种方法只能在普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图切换。2）通过状态栏右侧的视图切换按钮进行

可以在普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、幻灯片放映视图之间切换1.4

演示文稿视图2、普通视图

默认情况下，PowerPoint以普通视图进行显示，是主要的编辑视图，可以用于撰写和设计演示文稿，是用户使用最多的视图。

在普通视图下，窗口由三个窗格组成：左侧“幻灯片/大纲”窗格、右侧上方幻灯片编辑窗格、右侧下方的“备注”窗格。

三个窗格的大小可以通过拖过每两部分之间的边框进行调整，当左侧窗格变窄时，“幻灯片/大纲”选项卡变为图标方式，如果仅希望在编辑窗口中观看当前幻灯片，可以单击窗格右上方的“关闭”按钮。1.4

演示文稿视图2、普通视图1.4

演示文稿视图2、普通视图

“幻灯片”选项卡：编辑时切换到此选项卡，可以缩略图的方式在演示文稿中观看幻灯片。此选项卡主要用于添加、排列或复制、删除幻灯片，以及快速查看演示文稿中的任意一张幻灯片。

1.4

演示文稿视图2、普通视图

“大纲”选项卡：在大纲选项卡只显示幻灯片的文本部分，不显示图形对象和颜色，可以看到每张幻灯片中的标题和文字内容，并会按照文字的层次排列，产生整个演示文稿的纲要、大标题、小标题等，可以有效的整理、组织和扩充文字。

1.4

演示文稿视图2、普通视图

幻灯片窗格：在该窗格下主要显示当前幻灯片，可以进行添加/编辑文本、插入表格、图表、图形对象、电影、声音、建立超链接等。幻灯片编辑窗格只能显示一张幻灯片。

备注窗格：可以添加与每张幻灯片内容相关的备注，并且在放映演示文稿时用作打印形式的参考资料。1.4

演示文稿视图3、幻灯片浏览视图

在该视图下，当前演示文稿的所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上，可以直观的观察演示文稿的整体外观，便于进行多张幻灯片顺序的编排、复制、移动、插入和删除操作。

用户还可以在幻灯片浏览视图中设置幻灯片的切换效果并预览，或者修改幻灯片版式，但不能编辑单张幻灯片的具体内容，如果需要编辑，可以右击该幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或者直接双击该张幻灯片进行普通视图进行编辑。1.4

演示文稿视图3、幻灯片浏览视图

1.4

演示文稿视图4、幻灯片放映视图

演示文稿完成后，可以将幻灯片以全屏的方式、窗口的方式和无人控制的展台形式放映出来。在幻灯片放映视图中，可以看到幻灯片的最终效果，可以看到图形、时间、影片、动画等元素以及对象的动画效果和幻灯片的切换效果。

在放映视图下，不能对幻灯片进行编辑。

在放映过程中单击鼠标左键、向下的键盘方向键或回车键，都可使幻灯片前进一张，至最后一张时，单击左键会退出放映。放映中的任何时候，按esc键会退出放映。1.4

演示文稿视图5、阅读视图

在阅读视图下，只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其它编辑功能被屏蔽，目的是幻灯片制作完成后的简单放映。1.4

演示文稿视图6、备注页视图

用户如果需要以整页格式查看和使用备注，可以使用备注视图。

在备注视图下，一页幻灯片将分成两部分，其中上半部分用于展示幻灯片的内容，但无法对幻灯片进行编辑，下半部分则是用于建立备注。用户可以输入和编辑备注页中的内容，其中表格、图表、图片等对象也可以插入到备注页中，这些对象会在打印的备注页中显示出来，但不会在其他几种视图中显示。

真题解析

真题解析

二、

幻灯片内容编辑与操作2.1幻灯片基本操作

1、添加新幻灯片（新建幻灯片）

方法1：打开要进行编辑的演示文稿，选择添加位置，单击“开始”选项卡“新建幻灯片”按钮，会打开下拉菜单，其上部是各种预设好的幻灯片版式，选择其中一个，则会新建一张选定版式的幻灯片。若选择下部，则会弹出下拉菜单，让用户选择幻灯片的版式。

方法2：在“幻灯片/大纲”窗格中右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”

方法3：使用快捷组合键ctrl+M

方法4：在“幻灯片/大纲”窗格中，选中幻灯片单击回车键2.1幻灯片基本操作

2、插入来自其它演示文稿文件中的幻灯片

如果需要插入其他演示文稿的幻灯片，可以采用重用幻灯片功能。步骤1：单击“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮，单击下拉菜单中的下部有“重用幻灯片”命令

步骤2：在弹出的“重用幻灯片”窗格中单击“浏览”按钮，查找电脑中准备要插入的演示文稿，单击打开按钮。

步骤3：该演示文稿中的所有幻灯片均会显示到“重用幻灯片”窗格，单击要插入的幻灯片即可。

还可以通过复制+粘贴的方式插入其它演示文稿中的幻灯片。2.1幻灯片基本操作

3、选择幻灯片

要对幻灯片进行编辑操作，首先需要选择要操作的幻灯片。

方法有：1）选择单张：在“幻灯片/大纲”窗格中用鼠标左键单击相应幻灯片即可2）选择多张连续的：先选中第一张，再按住shift键，选择最后一张后放开3）选择多张不连续的：先选中第一张，再按住ctrl键，再依次选择其它张后放开4）选择全部：使用快捷组合键Ctrl+A2.1幻灯片基本操作

4、移动或复制幻灯片

1）复制幻灯片

方法1：选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动的同时按住ctrl键不放，至目标位置后释放，即可实现复制

方法2：右键源幻灯片，

在快捷菜单中单击“复制”或“复制幻灯片”命令。

如果选择了“复制”命令，则源幻灯片被复制到剪贴板，需要到目标位置后再次右键，执行“粘贴选项”命令，此时有三个粘贴选项，分别是“使用目标主题”、“保留源格式”和“图片”；

如果选择了“复制幻灯片”命令，则源幻灯片被直接复制并粘贴到了当前位置的后一张。2.1幻灯片基本操作

4、移动或复制幻灯片1）复制幻灯片

方法3：选中源幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中选择“复制”命令下的菜单，上面的复制按钮是先复制到剪贴板再执行粘贴，后一个复制可以直接将源幻灯片一步到位复制并粘贴到当前位置的后一张。

方法4：使用快捷组合键ctrl+C和ctrl+V

其中方法1、3、4粘贴后，粘贴方式都是“使用目标主题”2.1幻灯片基本操作

4、移动或复制幻灯片

2）移动幻灯片

方法1：选中源幻灯片，按住鼠标左键进行拖动，至目标位置后释放，即可实现移动

方法2：右键源幻灯片，

在快捷菜单中单击“剪切”，到目标位置后再次右键，执行“粘贴选项”命令，此时有三个粘贴选项，分别是“使用目标主题”、“保留源格式”和“图片”；方法3、选中源幻灯片，在“开始”选项卡的“剪贴板”组的“剪切”和“粘贴”命令。

方法4、使用快捷组合键ctrl+X和ctrl+V

2.1幻灯片基本操作

5、隐藏幻灯片

在“幻灯片放映”选项卡选择“隐藏幻灯片”命令或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”命令，即可隐藏被选中的幻灯片。

被隐藏的幻灯片在编辑状态下可见，在放映状态下被隐藏。

真题解析

2.2

幻灯片编辑

1、设置幻灯片版式

版式是指幻灯片的布局格式，包含要在幻灯片上显示的全部内容，如标题、文本、图片、表格等的格式设置、位置、占位符。PowerPoint2010提供了11种内置的幻灯片版式，如标题幻灯片、标题与内容、两栏内容等，新建的演示文稿默认版式是标题幻灯片版式。既可以在新建幻灯片的时候选择合适的版式，也可以更改当前幻灯片的版式。1）通过新建幻灯片设置：从“开始”选项卡“幻灯片”组中“新建幻灯片”下拉菜单中选择需要的版式。2）通过幻灯片版式设置：选中目标幻灯片，在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击所需要的版式。3）通过鼠标：右键目标幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“版式”，在其级联菜单中选择需要的版式。2.2

幻灯片编辑

2、在占位符中输入文本

占位符是一种带有虚线边缘的矩形框，是为即将插入的内容预留的位置，在该框内可以放置标题及正文，或者插入图表、表格、图片剪贴画、smart图形、音频、视频等对象。

占位符就是预先占住一个固定位置，等待用户输入内容，框内往往有“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”之类的提示语。用户单击虚线框内部后，这些提示语即自动消失，光标变为闪烁，开始等待用户输入。2.2

幻灯片编辑

2、在占位符中输入文本可以复制、移动、删除、旋转占位符，也可以设置占位符样式。1）选择和删除占位符

将光标移至占位符的虚线框上，在光标变为四向箭头形状时，单击鼠标左键即可实现选中。选中占位符后，按键盘del键即可删除占位符。2）复制或移动占位符

选中占位符后，使用鼠标左键拖动即可实现占位符移动，也可以使用键盘的方向键实现移动。使用剪贴板或右键的“复制”、“粘贴”操作，可实现占位符的复制。3）改变占位符大小选中占位符后，其虚线边框的四个对角和上下左右的中点上均有一个圆形调整按钮，将鼠标移到相应的调整按钮上，当光标变为双向箭头后拖动左键，即可改变占位符大小2.2

幻灯片编辑

3、格式化幻灯片

格式化幻灯片就是设置幻灯片内文字和段落的样式，如文本的字体、字号、颜色，段落的间距、对齐方式、缩进等。1）设置文字格式

选中需要设置格式的文本，利用“开始”选项卡“字体”组中的相关命令即可实现文本的字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、间距、阴影、删除线等的设置。

还可以单击“字体”组右下角的按钮，打开“字体”对话框进行设置

2.2

幻灯片编辑

3、格式化幻灯片

2）设置段落格式

选中需要段落格式的文本，利用“开始”选项卡“段落”组中的相关命令或段落对话框对段落格式进行设置。

可以设置段落的对齐方式、缩进方式、文字方向、行间距、段间距、项目符号和编号等。

真题解析

2.3

在幻灯片中插入对象

可以插入的对象有文本框、图片、表格、公式、图表和艺术字、音频、视频、SmartArt图形。

1、插入文本框、图片、表格、图表和艺术字

首先选中目标幻灯片，然后执行“插入”选项卡中的相关命令，其操作方式与word2010基本相同，不再赘述。2.3

在幻灯片中插入对象2、插入音频对象

在“插入”选项卡的“媒体”组单击“音频”命令，在弹出的快捷菜单中有三种插入方式：文件中的音频、剪贴画音频、录制音频。

在幻灯片上插入音频剪辑后，将显示一个表示音频文件的小喇叭图标，可以剪裁音频文件，也可以设置音频的播放方式：自动开始播放、在单击鼠标时开始播放和跨幻灯片播放。跨幻灯片播放是指当演示文稿包含多张幻灯片时，声音的播放可以从当前幻灯片延续到后面的幻灯片，而不会因为幻灯片的切换而中断。

2.3

在幻灯片中插入对象3、插入视频对象1）插入方法

在“插入”选项卡的“媒体”组单击“视频”命令，在弹出的快捷菜单中有三种插入方式：文件中的音频、来自网站的视频、剪贴画视频。2.3

在幻灯片中插入对象3、插入视频对象2）剪裁视频文件

选中插入视频，切换到“视频工具/播放”选项卡下的“编辑”组，单击“剪裁视频”命令。3）调整视频的标牌框架

标牌框架是指视频文件还没有正式播放时所展示的画面。默认情况下，标牌框架为黑色或视频的第一帧画面，可以根据需要调整视频的标牌框架，用其他图片或视频的预览图像来代替。切换到“视频工具/播放”选项卡下的“调整”组，单击“标牌框架”命令。

2.3

在幻灯片中插入对象3、插入视频对象4）设置视频播放方式在“视频工具/播放”选项卡下的“视频选项”组中选择视频的播放方式，勾选“全屏播放”复选框可以全屏播放。5）设置视频特效

选中已插入的视频，在“视频工具/格式”选项卡中可以设置视频的颜色、对比度、亮度、效果、形状和边框等特效。2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的可视化表示形式，通过建SmartArt图形可以快速、轻松、有效地表达信息。

1）创建SmartArt图形

在“插入”选项卡的“插图”组中单击“SmartArt”命令，在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选择需要插入的SmartArt图形。

另外，在占位符中单击“插入SmartArt图形”，也可以打开“选择SmartArt图形”对话框。2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形

2）在SmartArt图形中输入和编辑文本

方法1：单击SmartArt图形中的“[文本]”即可直接输入

方法2：单击SmartArt图形左侧的控制按钮，展开“在此输入文字”窗格，可在此输入文字。2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形3）设置与修改SmartArt图形的布局与样式

选中SmartArt图形，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“布局”组中单击“其他”按钮，在弹出的下拉菜单中选择相应的布局。

2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形

4）编辑SmartArt图形形状

可以根据需要对图形进行编辑，在“SmartArt工具/设计”选项卡的“布局”、“smartArt样式”组中单击相应按钮，完成布局与样式的修改，在“创建图形”组，完成形状添加、移动、升降级等操作。2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形

4）编辑SmartArt图形形状增加形状：

方法1：右键菜单

方法2：设计-》“创建图形”组-》

添加形状

方法3：左侧文字栏输入

删除形状：方法1：选择形状后按delete键

方法2：左侧文字栏2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形

4）编辑SmartArt图形形状

更改形状：右键菜单->更改形状2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形4）编辑SmartArt图形形状更改样式：方法：设计->“SmartArt样式”组2.3

在幻灯片中插入对象4、插入SmartArt图形5）在SmartArt图形转换PowerPoint2010提供了SmartArt图形转换功能，可以将幻灯片中的文字转换为SmartArt图形，也可以将SmartArt图形转换为文本。SmartArt图形->文本：“SmartArt工具/设计”->“重置”->“转换”->“转换为文本”。文本->SmartArt图形：“开始”->“段落”->“转换为SmartArt”2.3

在幻灯片中插入对象5、插入节

当演示文稿包含的幻灯片比较多时，使用节管理幻灯片可以实现对幻灯片的快速导航，还可以对不同节的幻灯片设置不同的背景和主题。1）新增节

默认情况下，每个演示文稿只有一个节。

在“幻灯片/大纲”窗格中选中要分节的幻灯片，然后“开始”选项卡->“幻灯片”组->“节”命令，在下拉菜单中选择“新增节”命令。

也可以选中幻灯片后，单击右键，在弹出的菜单中执行“新增节”命令。

新增节后，第一节为“默认节”，第二节默认为“无标题节”，并显示在“幻灯片/大纲”窗格中。2.3

在幻灯片中插入对象5、插入节2）节的编辑

在节标题上右键，在弹出的快捷菜单中可以进行展开、折叠、重命名、移动或删除操作。2.3

在幻灯片中插入对象6、插入图表1）直接插入图表

在“插入”选项卡->“插图”组->“图表”命令，在打开的“插入图表”对话框选择相应的图表类型，点击确定即可完成插入。新插入的图表会同时打开excel程序，以完成填充数据源，在相应的单元格里填充数据即可。2.3

在幻灯片中插入对象6、插入图表1）直接插入图表

常规情况下excel表格中的行，对应图表中的类别，列对应到图表中的系列。

可以通过“图表工具/设计”选项卡“数据”组中的“切换行/列”命令切换图表中的类别与系列。2.3

在幻灯片中插入对象6、插入图表2）从excel中导入还可以从excel中直接导入图表。

步骤1：在excel中创建图表

步骤2：在excel中通过复制命令将图表复制到剪贴板。

步骤3：在powerpoint2010中进行粘贴操作，粘贴时有多种选项：

使用目标主题和嵌入工作簿：使用PPT中的主题，同时导入源工作簿数据

保留源格式和嵌入工作簿：使用excel中的图表样式，同时导入源工作簿数据

使用目标主题和链接数据：使用PPT中的主题，同时链接到excel数据源

保留源格式和链接数据：使用excel中的图表样式，同时链接到excel数据源

图片：仅仅作为图片复制到PPT真题解析

2.4

幻灯片外观的修饰

外观修饰主要包括：使用主题、设置背景、幻灯片母版1、主题1）主题的作用

幻灯片主题是指对幻灯片的标题、文字、图片、背景等项目设定的一组配置，是一组预定义的颜色、字体和视觉效果，可应用于幻灯片以实现统一专业的外观，可以大大简化演示文稿的创作过程，并可以快速统一整个演示文稿的外观。PowerPoint内置了多种主题，可以直接在主题库中选择，也可以自定义主题。

方法：“设计”选项卡->“主题”组->“其它”按钮，在下拉列表中选择合适的主题即可。

默认情况下，应用主题会同时更改所有幻灯片的主题，若只想应用于当前幻灯片，需要在主题上右键，选择“应用于选定幻灯片”。2.4

幻灯片外观的修饰1、主题2）自定义主题如果需要自定义主题，可以在“设计”选项卡的“主题”组内通过“颜色”、“字体”和“效果”命令进行自定义。2.4

幻灯片外观的修饰2、背景PowerPoint可以更改幻灯片、备注页以及讲义的背景色和背景设计。背景可以是单一颜色，也可以是渐变的过渡色，底纹、图案、纹理或图片。1）方法1：

在“设计”选项卡->“背景”组->“背景样式”，从弹出的下拉菜单中选择一种满意的背景样式。

应用范围：在默认情况下，所做的更改应用于所有幻灯片。如只在所选幻灯片中应用，在所选背景样式上右击，在弹出的菜单中选择“应用于所选幻灯片”。2.4

幻灯片外观的修饰2、背景2）方法2：

在“设置背景格式”对话框中进行调整。

可用的填充方式：

纯色填充：所有背景使用相同颜色

渐变填充：背景颜色具有渐变效果

图片或纹理填充：以现有图片或纹理图片填充

图案填充：以自定义图案填充，包含背景和前景颜色

隐藏背景图形：不显示母版中插入的背景图片

应用范围在默认情况下，更改应用于当前幻灯片，如需应用于所有幻灯片，单击“全部应用”。2.4

幻灯片外观的修饰3、母版

母版是模板的一部分，主要用来定义演示文稿中所有幻灯片的样式，其内容主要包括文本与对象在幻灯片的位置，文本与对象占位符的大小、文本样式、效果、主题颜色、背景等信息。PowerPoint2010主要提供了幻灯片母版、备注母版、讲义母版3种。

每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版，其中包含一个主版式和11个其他版式。

修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式修改。2.4

幻灯片外观的修饰3、母版1）幻灯片母版

在“视图”选项卡->“母版视图”->“幻灯片母版”命令中，弹出“幻灯片母版”选项卡和窗格，选中某一版式，可以进行插入、删除、重命名、设置主题、背景、标题、页脚等操作。

选中主版式进行操作时，更改会改变所有版式的格式；选中其他版式时，只改变选中版式的格式。

“标题”和“标题和内容”这两个版式不允许删除。2.4

幻灯片外观的修饰3、母版1）幻灯片母版2.4

幻灯片外观的修饰3、母版

2）幻灯片母版的页面设置

在“幻灯片母版”选项卡中还可以对其进行页面设置，单击“页面设置”组中的“页面设置”，弹出“页面设置”对话框，可以设置幻灯片大小、方向、起始编号等。2.4

幻灯片外观的修饰3、母版3）幻灯片母版的页眉页脚设置

点击“幻灯片母版”选项卡“母版版式”组中“页脚”复选框，则在母版下部出现3个并排的文本框，分别为日期、页脚和编号。真题解析

真题解析

三、动画效果和动作设置（重要）

在播放演示文稿时，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过设置和超链接技术增强演示文稿的放映效果。

3.1设置幻灯片动画效果1、插入单个动画步骤1：在普通视图中选中要添加动画的一个或多个对象步骤2：选择“动画”选项卡，在“动画”组中单击列表框中的下拉按钮，打开动画效果列表，选择一个动画效果单击即可。

步骤3：如果想查看更多的动画效果，可以单击“更多进入效果”、“更多强调效果”、“更多退出效果”、“其他动作路径”。

3.1设置幻灯片动画效果1、插入单个动画3.1设置幻灯片动画效果1、插入单个动画动画共分4类，分别为：

“进入”动画：使对象从外部飞入幻灯片播放画面的效果，如飞入、旋转等。

“强调”动画：对播放画面中的对象进行突出显示，起强调作用的效果。如放大/缩小、更改颜色、加粗闪烁等。

“退出”动画：使播放画面中的对象离开播放画面的效果，如飞出、消失等。

“动作路径”：播放画面中的对象按指定的路径移动的动画效果。如弧线、直线、循环等。3.1设置幻灯片动画效果2、为同一个对象添加多个动画效果步骤1：在普通视图中选中要添加动画的一个或多个对象步骤2：选择“动画”选项卡，在“动画”组中单击列表框中的下拉按钮，打开动画效果列表，选择一个动画效果单击，添加第一个动画效果。步骤3：在“高级动画”组中单击“添加动画”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择第二个动画效果。按此方法可以依次添加多个动画效果。

为选中对象添加多个动画效果后，在该对象的左侧会出现编号，编号数字就是添加动画效果的顺序。3.1设置幻灯片动画效果3、编辑动画效果选择“动画”选项卡，在“高级动画”组中单击“动画窗格”，则窗口右侧出现“动画窗格”。可以对动画效果进行编辑，如更改动画效果、删除动画、调整动画顺序等。3.1设置幻灯片动画效果3、编辑动画效果（1）更改动画效果

在动画窗格中单击某个动画，或直接单击幻灯片中的相应对象，然后在“动画”组中重新选择某个动画效果后即可更改动画效果。

（2）动画排序

幻灯片中的所有动画默认是按其编号顺序进行播放的，如果要更改播放顺序，则：

方法1：在动画窗格中选中要改变顺序的动画，然后按住左键进行拖动，直到合适的位置后松开即可。

方法2：在动画窗格中选中目标动画后，

使用键盘的上下方向键进行调整

3.1设置幻灯片动画效果3、编辑动画效果（3）显示其它效果（效果选项）

不同类型的动画，还具有特定的动画效果，可以配置这些效果，以常见的“飞入”动画为例：

选中目标动画，单击“动画”选项卡“动画”组右下角的“显示其它效果”按钮，弹出“飞入”动画效果设置对话框。

在“飞入”动画效果设置对话框中，在“设置”栏的“方向”下拉列表，可以设置飞入效果的方向，如“自底部”、“自顶部”等。在“增强”栏的声音下拉列表，可以设置动画音效。

3.1设置幻灯片动画效果3、编辑动画效果

（4）

图表动画效果

图表中包含多个可独立显示的对象，因此其动画效果除了有方向、路线等效果选项外，还有“序列”效果选项：

作为一个对象：整个图表作为一个整体同时展示动画效果

按系列：按系列依次展示动画效果，每个系列作为一个整体

按类别：按类别依次展示动画效果，每个类别作为一个整体

按系列中的元素：以系列为第一顺序，系列中的元素为第二

顺序依次展示动画效果

按类别中的元素：以类别为第一顺序，类别中的元素为第二

顺序依次展示动画效果3.1设置幻灯片动画效果4、预览动画效果动画设置完成后，单击“预览”组中的“预览”按钮，或者单击动画窗格上方的“播放”按钮，可以观看动画效果。5、使用动画刷复制动画选择需要复制动画的幻灯片中的对象，在“动画”选项卡“高级动画”组中，单击“动画刷”按钮，此时鼠标指针旁边出现一个刷子，然后单击需要应用此动画的效果的其它对象，即可完成动画刷的复制。3.1设置幻灯片动画效果6、删除动画效果方法1：选中要删除动画的对象，则其左上角会出现该对象的动画序号按钮，选中动画序号，按del键。

方法2：在动画窗格里选中要删除的动画，右键，在弹出的菜单中执行“删除”命令。

方法3：选中要删除动画的对象，在“动画”选项卡“动画”组中选择“无”。3.2设置幻灯片切换效果

幻灯片切换效果是在幻灯片放映期间从一张幻灯片移到下一张幻灯片时出现的动画效果。

切换设置包括：

切换效果：如覆盖、溶解、随机线条、百叶窗、推入、平滑、淡入淡出等

切换属性：如效果选项、换片方式、持续时间、声音效果等。

设置方法：

选中目标幻灯片，切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组内可添加幻灯片切换方式，添加后还可以通过“效果选项”、“声音”、“持续时间”、“换片方式”等命令对切换属性进行进一步设置。

若要对当前演示文稿中的所有幻灯片都使用这种换片方式，则执行该选项卡内的“全部应用”命令。3.2设置幻灯片切换效果3.3超链接和动作设置1、超级链接技术

超链接与网页中的超链接类似，是从一个对象跳转到另一个对象的快捷途径。可以设置超链接的对象包括：文本或图形、图片，也可以是表格或图示。可以链接到的对象包括：

（1）现有文件或网页

（2）本文档中的位置，

（3）新建文档、电子邮件地址

超链接可链接到任意一张幻灯片上，但不能链接到幻灯片上的某个对象。

超链接和动作必须在幻灯片放映视图下才能被激活。3.3超链接和动作设置1、超级链接技术

设置方法：

步骤1：选中要插入超链接的对象，然后切换到“插入”选项卡，单击“链接”组中的“超链接”命令，此时会弹出“插入超链接”对话框。

步骤2：在对话框的“链接到”栏中，选择链接位置，如“本文档中的位置”，选择链接的目标位置后确定。

返回幻灯片后，会发现所选文本的的下方出现下划线，且文本颜色发生变化，当放映到该幻灯片时，单击该文本或对象会跳转到目标位置。3.3超链接和动作设置2、动作设置

演示文稿放映时，由演讲者操作幻灯片上的对象去完成下一步的某项既定工作，称为该对象的动作。

对象动作提供了在幻灯片放映中人机交互的一个途径，使演讲者可以根据自己的需要选择幻灯片的演示顺序和展示演示内容。可以在众多的幻灯片中快速跳转，也可以实现与网络的超链接，甚至可以应用动作设置启动某一个应用程序或宏。3.3超链接和动作设置2、动作设置

步骤1：选中要设置动作的对象，在“插入”选项卡的“链接”组中选择“动作”命令，会打开“动作设置”对话框。

步骤2：在“动作设置”对话框中，有“单击鼠标”和“鼠标移过”两个选项卡，如果要单击启动动作，则选择“单击鼠标”选项卡，如果要使用鼠标移过启动动作，则选择“鼠标移过”选项卡。

可以选择的动作如下：

“超链接到”：与上节超链接相同

“运行程序”、“运行宏”：可以启动一个程序或一个宏。3.3超链接和动作设置2、动作设置

还可以在幻灯片中添加动作按钮，然后加上动作链接。

单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮，在下拉菜单的“动作按钮”选项区域中选择某个按钮，将鼠标移到要添加按钮的幻灯片上，在所需位置上按住鼠标左键拖动到适当大小，松开鼠标，会自动打开“动作设置”对话框，其设置方法和上节描述相同。真题解析

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四、演示文稿播放4.1设置放映方式

单击“幻灯片放映”选项卡的“设置”组中的“设置幻灯片放映”命令，弹出“设置放映方式”对话框。1、放映类型

共有三种：演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览

演讲者放映：是全屏幕放映，适合会议或教学的场合，放映进程完全由演讲者控制。

观众自行浏览：在窗口中展示演示文稿，允许观众利用窗口命令按钮控制放映进程。

在展台浏览：全屏幕放映，适合无人看管的场合，例如展示产品的橱窗和展览会上自动播放产品信息的展台等，演示文稿自动循环播放，观众只能观看不能控制。4.1设置放映方式2、设置放映范围

在“设置放映方式”对话框的“放映幻灯片”栏，可以确定幻灯片的放映范围，可以指定放映幻灯片的开始序号和终止序号。

还可以通过自定义放映的形式有选择地放映演示文稿中的部分幻灯片。可以将演示文稿中的所有幻灯片进行重组，重新生成新的放映内容组。4.1设置放映方式3、换片方式

在“换片方式”栏，可以选择控制放映速度的两种换片方式：

“手动”：强调自行控制放映，适用于“演讲者放映”和“观众自行浏览”。

“

如果存在排练时间，则使用它”：“在展台浏览”方式通过无人控制，应事先对演示文稿设置自动换片时间或排练计划，可选择此选项。4.1设置放映方式4、放映选项

在“放映选项”栏，如果选择“循环放映，按Esc键终止”则在最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回第一张幻灯片继续播放，放映过程中如果按下Esc键终止，则放映被终止。

如果选择了“放映时不加动画”，则在播放时，原来设定的所有的动画效果均会失去作用。4.2

放映演示文稿1、从头放映幻灯片

在放映幻灯片的过程中，若要从头到尾播放幻灯片，方法如下：

方法1：在“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮。

方法2：按F5键2、从当前幻灯片放映方法1：在“幻灯片放映”选项卡，单击“开始放映幻灯片”组中的“从当前幻灯片开始”按钮。

方法2：单击状态栏中的“幻灯片放映”按钮

方法3：按shift+F5键4.2放映演示文稿3、控制幻灯片放映

在幻灯片放映视图中，单击鼠标左键或回车键，则可切换到下一张幻灯片；

在全屏方式下使用键盘上的pageup/pagedown，上/下方向键或空格/backspace键，可以切换到上一张/下一张幻灯片。

按下数字键回车，可以切换到指定的幻灯片。

在最后一张幻灯片单击鼠标后，屏幕返回到原来的视图。

在幻灯片放映视图中，在幻灯片的任意区域单击右键，在弹出的菜单中选择“上一张”、“下一张”也可以进行幻灯片的切换；选择“定位至幻灯片”命令，在弹出的子菜单中可以选择要播放的幻灯片，“暂停”/“继续”按钮可以暂停和继续幻灯片的播放。选择“结束放映”命令，可以结束演示。

在幻灯片放映过程中，在任何时候按下esc或alt+F4都可以结束放映。4.2放映演示文稿4、排练计时

排练计时可跟踪每张幻灯片的显示时间并相应地设置计时，为演示文稿估计一个放映时间，以用于自动放映。

选择“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”选项组中的“排练计时”按钮，将会自动进入放映排练状态，其右上角将显示“录制”工具栏，在该工具栏可以显示预演时间。真题解析

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五、演示文稿打印、打包与发布5.1演示文稿的打印1、页面设置

打开演示文稿并切换到普通视图，在“设计”选项卡中单击“页面设置”按钮，打开“页面设置”对话框，在此对话框中可以设置幻灯片的大小、幻灯片编号的起始值，设备幻灯片方向、备注和讲义大纲的方向等。5.1演示文稿的打印2、打印演示文稿在打印时，可以根据个人的需求将演示文稿打印为不同的形式。

单击“文件”选项卡，选择“打印”命令，将