办公室部门成员工作职责分工3

PAGEPAGE13办公室成员工作职责分工根据公司管控一体化改革人员调整情况，结合部门工作实际，对部门人员职责分工如下：一、主任在公司经营者集团的领导下，主持办公室全面工作。侧重辆管理工作；议；效管理本部门费用，协调公司各部门之间的工作；负责履行公司重大信息披露及应急管理；负责车辆管理、保卫、后勤服务及保障、信访稳定、文字的检查、指导及实施过程的考核等工作；调；负责本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作；指导、协调副主任工作，坚持部务公开，实行民主管理；考；对部门各项费用的审批、使用负全责。完成领导交办的其它工作任务。二、副主任作。侧重信息管理、法律事务、保卫管理、后勤综合事务；调各部门之间工作；负责公司信息化建设的组织、实施、协调及管理工作；法律纠纷案件，负责合同、协议的咨询法律维权等工作；负责公司内部治安管理，维护正常的工作和生活秩序，建治理和普法教育；负责公司后勤保障工作，组织制定并实施后勤制度，重点抓好食堂、运转休息室、文明办公、厂区卫生、环境美化等管理工作；务建设工作；完成领导交办的其它工作任务。三、秘书兼法律事务主管材料，协助收集整理资料、综合分析和制定公司决策；负责起草工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件、会议纪要等各类文字材料；处理各类公文，协助组织各类会议，处理各类接待；理，促进公司依法经营、依法管理；4负责做好工作督查、督办、工作调研等相关工作；报道等文字材料；负责领导交办的其它工作。四、信息、标准化管理主管施专业管理职能；织、实施、协调及管理工作；负责公司计算机网络系统和应用系统以及硬件设备的日常管理和维护；督管理；努力提升公司及部门管理水平；负责公司的网络安全；等文字材料；完成领导交办的其它工作任务。五、治安保卫管理专责在主任、副主任的领导下开展公司治安保卫工作，具体负责公司的治安防范措施的制定和监督实施以及治安案件的牵头查处和外部协调工作；对内保班的巡防、守卫值班人员的安保工作进行监督、检查、管理及考核；质的审查；负责公司内部治安防范设施的规划、建设和维护管理；导等材料；督实施；完成领导交办的其它工作任务。六、文书兼事务管理一级业务员的日常管理工作；归档等工作；负责公司及部门印章的备案、登记、启用、作废、回收及销毁；4.负责介绍信的管理；负责公司公务接待、文字打印及接待室、会议室的使用安排与管理；负责采购、发放日常办公用品、低值易耗品、油料、福利品等工作；辆维修费、过路费、油费等费用管理及分析工作；负责部门人员的考勤工作；完成领导交办的其它工作任务。七、档案管理二级业务员在主任、副主任的领导下，负责公司档案管理工作，做好并做好人事、音像、实物档案的管理；微机化管理；负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；完成领导交办的其它工作。八、档案事务员（科技、财务）财务档案，并实行微机化管理；负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；完成领导交办的其它工作。九、档案事务员（文书、合同）合同、招标文件档案，并实行微机化管理；负责分管档案的查阅、借阅和转递工作；完成领导交办的其它工作。十、内保班长职责班、巡逻工作执行到位；负责内保人员的培训及工作考核；负责带领内保人员及时处理突发事件；性；负责做好内保班的班组建设工作。十一、内保班副班长职责在班长的领导下，开展内保班的各项工作；班、巡逻工作执行到位；负责内保人员的培训及工作考核；负责班内各种计划、总结、报表等的编写；性。十二、内保班内勤员职责（办公室安排兼司机班内勤员）务性工作；放等工作；协助班长、副班长进行班组员工的考核工作；协助班长、副班长抓好班组建设工作；完成领导交办的其它工作。十三、守卫值班员职责守卫工作；定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；受损失；按照“三及时、一避免”即：及时发现、及时汇报、及时处理、避免越级上访原则做好群访应对工作；完成领导交办的其它工作。十四、守卫副值班员职责在守卫值班员的领导下，做好公司大门的守卫工作；定时进行公司内巡查，确保公司内良好的治安环境；受损失；完成领导交办的其它工作。十五、后勤事务管理职责在主任、副主任领导下，做好后勤事务管理工作；用的审核监督，食品质量的监督以及食谱的审核把关；负责运转休息室、客房的各项管理工作；办、考核管理工作；负责公司厂区卫生、环境美化及除雪管理工作；计划，及时整改；通，做好后勤服务工作的前期策划及过程管理；以及办公场所公共设施的日常管理；负责公司接待客人食堂就餐的安排策划和指导；报导等材料；理流程；完成领导交办的其它工作任务。十六、事务督办兼食堂组长职责作，做好食堂日常管理的各项工作；展工作；负责食堂组所有人员的日常管理工作；消毒与食品留样情况；对食堂所辖设备、设施出现缺陷及时联系维修处理；负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理工作；认，用以核算入帐；算工作；制定并发布一周食谱；完成领导交办的其它工作。十七、食堂组核算员职责在食堂组长的领导下，开展各项工作；（确认后）录入微机账目。随时掌握费用情况，做好成本控制；负责统计、核算、报销每月的食堂经费；负责编写上报费用经济分析报告；办理临时就餐券；月底与保管员对库存物品进行盘点；完成领导交办的其它工作。十八、食堂组食品卫生监督兼采购职责在食堂组长的领导下，开展各项工作；购及临时性客餐的采购工作；负责办理提货、交验、入库手续并及时报账；根据实际需要开展市场调查研究，审查供货方资质，优化货源，在保证食品质量、安全的前提下，努力降低成本；配合核算员做好每月费用报销的结算工作；完成领导交办的其它工作。十九、食堂组保管员职责在食堂组长的领导下，开展各项工作；负责食堂采购主副食的验质、验斤及入库登记工作；料妥善保管，每月盘点，帐物相符；负责公司员工的饭卡存款及办理外来用工的临时卡工作；负责食堂组的事务性工作与材料计划的上报工作；完成领导交办的其它工作。二十、接待员下开展工作；负责全公司各类邮件、报刊和杂志的分发和投送；以及来宾接待、会后物品回收工作；负责会议室以及会议所用物品的定置保管；桌签、餐签的制作、会议条幅的悬挂；划的起草、会议录音的整理等；负责做好信访接待及信访文字材料的整理、建档工作；完成领导交办的各项临时工作。二十一、交通安全监督员兼司机班长的第一责任人；合理组织调度车辆；负责司机班的人员管理和绩效考核工作；负责班组各项费用支出的管控，费用单据的审核；负责车辆维修、保养的审核及油料的管理；织培训和召开会议等；完成领导交办的其它工作任务。二十二、司机班安全员在班长的领导下，协助班长抓好班组的安全工作；负责司机班的安全技术培训工作；车辆带病上路；努力降低检修费用；督促、协助司机做好车辆的例行年度外检工作；配合班长做好其它班组的管理工作；完成领导交办的其它工作任务。二十三、司机在班长的领导下，确保公司正常生产经营用车，及时、安全、保质、保量完成出车任务；坚持安全学习和业务学习，努力提高驾驶、维修和养护技从调度，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；整洁；厉行节约，努力降低油耗，加强车辆维修保养成本控制，对维修后的车辆进行验收，把好维修质量关；5.负责各自车辆的例行年度外检工作；准时参加部门召开的有关会议，贯彻执行公司、部门有关指示精神；完成领导交办的其它工作任务。二十四、计算机应用与维护组长负责公司所有信息网络的安全、稳定。负责公司计算机网络系统的日常工作。负责公司的软件应用系统的日常工作。负责公司计算机硬件系统的日常工作。负责公司所属各种自动化办公设备的日常维护。负责公司信息网络系统维护费用的统计和审核。负责公司各视频会议系统的调试和使用。负责维护组的人员管理和绩效考核工作。进行监督控制。负责班组制度的建设工作。工作，抓好班组建设。完成领导交办的其它工作任务。二十五、计算