鼎信诺审计系统5000使用说明书

鼎信诺审计系统〔单机版〕操作手册-PAGE173-TOC\h\z\t"标题1,2,标题,1"前言 1第一章系统介绍 3 系统简介 3 系统特点 4 Windows根本操作 4第二章安装和卸载 5 安装系统 5 卸载系统 6第三章启动和登录系统 7 单机版〔注册码〕启动 7 创立工程 8 登录工程 14 设置工程路径 14 前端取数快速入门 14 审计系统快速入门 16第四章系统 18 工程维护 18 工程管理 21 工程升级 30 更换工程 31 用户维护 32 更换用户 35 根底信息维护 36 导出评估数据 36 生成前端文件 37 系统配置 37第五章财务数据 41 前端数据导入 41 数据初始化 47 标记结转凭证 47 更新账套 49 财务数据维护 50 生成总账 61 月余额生成总账 62 总账&明细账 62 外币总账明细账 67 核算工程余额 67 损益结转科目 68 凭证拆分 68 凭证录入 70第六章会计报表 73 未审会计报表 73 试算平衡表 84 已审会计报表 84 实质性测试分工 84 复核实质性底稿 85 编制实质性底稿 85 方案实施的实质性程序 86 会计政策调查表 87 报表工程维护 88 报表工程对应科目 88 报表工程对应底稿工程 89第七章测试分析 90 查账 90 重要性水平分析 92 趋势分析表 93 财务分析表 94 相关搜索 95 科目月余额图形分析 96 科目余额比重分析 97 控制测试 98 凭证抽凭 100 账龄分析 102 抽凭清单 103 标记为重大事项说明 103第八章实质性测试 104 底稿向导 104 翻开底稿 105 底稿信息 108 底稿信息维护 108 生成 108 更新 108 删除数据〔当前表单数据源〕 109 删除数据〔当前表所有数据源〕 109 重算 109 查账 109 锁定 109 多表操作 109 设置数据源 109 数据/设置列对应关系 114 期初期末调整分录 114 明细账透视 114 套打底稿 115 导入辅助B列关键字和导出辅助模板 115 插入索引 115 插入审计标识、插入审计结论、插入执行情况 115 放入科目 116 生成账龄 118 放入函证 119 科目测试 120 生成凭证 121 查看凭证 121 附注功能 122 复制附注目标标志码 123 刷新当前附注 123 刷新全部附注 123 翻开附注文件 123第九章审计调整 124 负值重分类调整 124 报表级调整分录 124 期初账表差异调整 126 期末账表差异调整 128 期初调整分录维护 128 期末调整分录维护 129 账项调整分录汇总表，重分类调整分录汇总表，列报调整汇总表，未更正错报汇总表 132 导出调整分录、导入调整分录 132第十章底稿管理 133 翻开底稿 133 翻开附注 133 批量签名 133 设置底稿权限 135 底稿工程维护 136 导入导出底稿 136 审计工作底稿归档 137 审计工作底稿归档文件预览 138第十章鼎信诺审计前端 139 系统简介 139 安装和卸载 139 采集SQLSERVER数据库类型数据 139 采集ORACLE数据库类型数据 144 采集从财务软件导出文件的数据 146 采集ACCESSS数据库类型数据 148 其他常见财务软件的取数 149第十一章常见问答与解答 154 前端的使用 154 导数不成功 154 手工账及非指定财务软件如何使用鼎信诺审计软件 155 手工账取数问题1--无法识别乱码 156 手工账取数问题2--科目编码与科目名称同在一列单元格内时如何拆分成两列 157 无法识别加密狗 158 多年账的处理 158 多个人完成一个工程 158 设置科目与核算工程关系 158 如何增加报表工程 159 如何操作数据源,列对应应关系步骤 159 替代测试如何操作 160 如何生成询证函 160前言首先，我们真诚的感谢您使用鼎信诺审计系统。随着我国市场经济的不断开展，会计在核算上已经根本上实现了电算化。特别是我国参加世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流，经济活动日益频繁且复杂，会计在经济活动中扮演的角色日益重要。然而，审计电算化的开展却滞后于会计电算化。我国的?独立审计具体准那么第20号——计算机信息系统环境下的审计?已明确指出：在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取计算机辅助审计方式,获得审计证据并进行审计工作。然而，尽管有这种规定，但各类审计组织在审计过程中极少实施计算机审计技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体。但是，影响审计结论的一些重大问题很容易被疏漏，因而审计风险比拟大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，我们认为有以下几点：首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术；其次是审计软件开发速度慢。由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发；三是相关审计准那么的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。全球经济形势的开展告诉我们，审计在市场经济中发挥着越来越重要切不可替代的作用，注册会计师审计更是越来越受政府和公众的关注，社会对注册会计师审计工作的时效性提出了更高的要求。如何帮助注册会计师准确、高效率的进行审计工作，是我们鼎信诺钻研了多年的问题。我们认为，在未来注册会计师利用计算机审计系统进行审计是大势所趋，熟练掌握计算机审计系统这种技能将是注册会计师胜任能力的必备条件。因此，我们鼎信诺为顺应世界经济开展需要，通过多年的潜心调查和研究，成功的开发了鼎信诺审计系统并与一些国内大所达成试用协议。通过售后调查回访，鼎信诺审计系统试用版的使用者对鼎信诺审计系统给与了高度的评价，盛赞鼎信诺是审计人员的贴心助手。鼎信诺审计系统的成功推广并且受到国内审计人员的热烈欢送，使我们鼎信诺全体员工的信心倍增。我们在鼎信诺审计软件试用版本的根底上继续不断努力钻研和研究，通过公司上下全体员工的共同努力，开发出了鼎信诺审计系统的最终版本：鼎信诺正式版审计系统。鼎信诺审计系统功能强大，非常人性化，完全按照国家财政部公布的新会计、审计准那么设计。而且，我们与众多国内知名注册会计师合作，在鼎信诺的开发过程中充分考虑了他们在审计实际工作中遇到的疑难问题，并且，这些问题在我们鼎信诺审计系统中统统可以解决。我们鼎信诺的宗旨是：尽我们的所有力量，为中国的注册会计师提供性能优异的审计软件。本说明书是按照鼎信诺审计系统命令菜单顺序以及注册会计师在审计工作中实施审计程序的先后顺序对鼎信诺审计系统的逐个功能依次进行阐述。同时，鼎信诺为广阔使用者制作了一套多媒体教学光盘〔flash版〕。该教学光盘以审计准那么为蓝本、以鼎信诺审计系统为审计工具，从头到尾非常漂亮的完成了一个审计工程。我们希望通过视觉的刺激，能令您对鼎信诺审计系统有更深刻的了解。(可以在配套光盘中找到,也可以在网上直接下载.)最后，我们衷心的祝愿我们广阔的审计人员，在鼎信诺审计系统的陪伴下，出色的完成审计工作；也祝福广阔鼎信诺审计软件的使用者生活幸福、健康平安！

鼎信诺技术支持：：010-62370538010-62370942-mail：800免费咨询：800-810-0739产品清单在产品包装盒内应包括：1.审计人员操作手册一本2.1.软件加密狗一只(含考前须知)2.2.如果审计人员是通过网站上下载审计软件的方式，系统会产生一个唯一性的审计人员号，把系统产生的审计人员号给我们,我们将发送给购置审计人员一串注册码。小注:2.1和2.2购置单位可以任意的进行选择其中任何一种。加密狗不受计算机的不同的限制，可以随时随地的进行使用;注册码的形式，由于审计人员号的唯一性受到计算机不同的限制。3.鼎信诺审计系统光盘一张4.审计人员回执卡一张5.审计人员授权证书一张考前须知1.最低电脑配置：奔腾166，256M以上内存，22.操作系统：Windows系列3.如果要使用底稿功能，请另外安装Word和Excel。4.加密狗使用考前须知〔仅对采用并口的加密狗〕：当并口加密狗后面所接插的设备正在工作时〔例如打印机在后台打印〕，应当尽量防止对加密狗进行操作。小注:电脑的配置越高，系统的运行速度就会越快。在使用前，请检查电脑是否存在病毒。如果要打印或打印预览，请检查打印机驱动程序是否安装并正常使用。第一章系统介绍系统简介?鼎信诺审计系统?是针对注册会计师审计行业设计开发的，它符合?中国注册会计师审计准那么?和财政部公布的?企业会计准那么?、?企业会计制度?及其补充规定，并且兼顾到中国证监会的相关要求及新近公布的财会法规。?鼎信诺审计系统?融合了风险导向审计和中国注册会计师协会2007年九月编制的?财务报表审计工作底稿编制指南?，将风险评估底稿、控制测试底稿以及实质性测试底稿恰当的结合为一个整体，实现了由“了解被审计单位及其环境〞，到“在被审计单位整体层面了解和评价内部控制〞，到“在被审计单位业务流程层面了解和评价内部控制〞，经过“工程组讨论〞和“风险评估结果汇总〞，对进一步审计工作〔包括：控制测试和实质性测试〕做出判断，得出“总体审计谋略〞。?鼎信诺审计系统?既可以对单个公司也可以对集团公司进行审计，并且一个工程中能存放多个年度和多个被审单位，审计时可以很方便查看到一个工程下的不同年度、不同单位数据。系统在标准性和专业性根底上，尽可能地减少操作的步骤，降低操作难度。在业务流程操作向导的指引以及随光盘提供的多媒体教学的帮助下，审计人员可以在短时间内掌握本系统，从而防止或减少审计人员的重复性和复杂性的工作。另外，本公司还提供专业网站，以便审计人员能够更有效地与我们进行信息交流。随着企业会计电算化进程的推进，财务软件越来越普及，审计人员面对电子账的时机也越来越多，利用企业现有的数据进行查账、抽凭、分析、生成底稿，不仅可以发现异常找到风险，还能够提高工作的效率、增强数据的准确性以及底稿的标准性。?鼎信诺审计前端?是用于采集财务电子账套，可导入的财务软件涵盖了市场常见的财务软件，包括：金蝶、用友、速达、安易、浪潮、新中大、远光、远方、久其、博科、南北财务、润嘉、施易、万能财务、兴竹、永信、中财信、金财、金算盘、九鼎、企业之魂、四方等等。系统特点一、设计标准，专业性强:在深入分析审计行业需求和特点的根底上，按照国家财政部公布的?中国注册会计师审计准那么?和?企业会计准那么?、?企业会计制度?的要求设计，并且兼顾到中国证监会的相关要求及新近公布的财会法规。二、开放性、灵活性强:在标准性的同时，各种显示格式、计算公式、工作底稿、打印格式、文档等都可由审计人员进行添加删除和调整修改。系统提供多种数据移植功能，可以从多种专业财务软件采集数据，在不同工程间或不同计算机间进行工程数据的导入、导出、合并。三、可靠性、平安性高：软件经过多家会计师事务所测试应用，证明系统运行高效可靠。系统采取科学合理的数据操作模式和细致的审计人员管理方式，确保了审计人员数据的平安存储和多审计人员权限的有效管理。四、易用性、实用性强：在长期实践的根底上充分考虑了审计人员的使用需求，向审计人员提供了友好的使用界面，以独特的多级向导形式引导审计人员、简化操作；在快速、准确得出审计结果的前提下还提供了多种辅助功能、快捷操作方式和详细的在线帮助，前端程序、工作底稿等功能极大的减轻了审计人员的工作量，提高了准确性。Windows根本操作单击：点击一下鼠标左键或右键。双击：快速连点两下鼠标〔一般是左键〕，其间隔时间可由windows系统设置修改。复制：将选中的内容拷贝到计算机内存中。可用Ctrl+C键，或单击鼠标右键选“复制〞。剪切：将选中的内容删除后拷贝到计算机内存中。可用Ctrl+X键或单击鼠标右键后选“剪切〞。粘贴：将计算机内存中的内容贴到当前位置。可用Ctrl+V键或单击鼠标右键后选“粘贴〞。拖动：按住鼠标左键不放，将对象拖拽到指定的地方后再松开鼠标左键。行选择：按住Ctrl或Shift键不放，在选定单元格上点击鼠标左键，可以把整行变为蓝色；Ctrl一次可以选中一行，Shift键可以选中连续两次点击之间的行；如果Ctrl或Shift键都没有按下，点击鼠标左键将会取消所做的行选择。第二章安装和卸载系统提供自动安装提示界面〔如图：自动安装界面〕，使安装过程十分简单。注意：在安装软件前不要插上加密狗，请在安装完系统程序后再将加密狗插上！〔因为某些操作系统在插上加密狗后立即安装默认的驱动程序导致加密狗不可用〕如果已出现加密狗不可用，应首先在“控制面板\系统\设备管理器〞下卸载“通用串行总线控制器\MicroDogUSBDevice〞，然后拔下USB加密狗，重新安装系统即可。安装系统安装鼎信诺审计系统到我们审计人员的电脑中，是利用鼎信诺审计系统进行审计的前提条件。考虑到，国内的审计机构〔会计师事务所〕业务繁忙，审计人员的工作量非常的大，为节省审计人员的工作时间和提高工作效率，我们鼎信诺审计系统的研发人员研制出了非常简便的安装方式。在安装前，审计人员最好退出其它应用程序〔例如：金山毒霸、KV3000〕，在光驱中插入鼎信诺资产或审计系统安装光盘，或者在网站上下载审计系统，点击安装，将弹出自动安装界面。点击审计人员购置的相应版本，系统弹出“鼎信诺审计系统安装〞窗口；在系统出现版权声明后单击“下一步〞。选择审计人员希望安装的目录，可单击“浏览〞按钮对安装的目标目录进行修改，单机版默认安装目录为：C:\ProgramFiles\Dinkum\sj\Person。注意：系统安装目录不能为“C：\〞或“D：\〞,否那么程序可能运行不正常；在看到安装类型后单击“下一步〞，选择审计人员希望安装到的计算机硬盘文件夹下，即安装完成后在桌面上程序栏中的名称，缺省设置为“鼎信诺审计系统〞；再单击“下一步〞，即开始安装，在安装过程中，可随时点击“取消〞按钮以终止程序的安装。〔如图：自动安装界面〕如图：自动安装界面系统安装完成后会提示安装已正确完成的信息，“确定〞后即可正常进入系统进行使用。局部审计人员的windows操作系统可能屏蔽了光驱的自动启动功能，不会出现自动安装界面，审计人员翻开“我的电脑〞或“资源管理器〞进入光盘的子目录中进行安装，子目录分别是：鼎信诺审计系统单机版：\审计-单机版鼎信诺审计系统网络版：\审计-网络版鼎信诺审计前端：\审计-前端考前须知：如系统不能正常安装，请仔细检查：光碟是否有变形、划痕光盘是否正常放入光驱中光驱纠错能力是否较低，如光头老化或需要清洗所选中硬盘的剩余空间是否足够，本系统大约需要200M系统中尽量不要驻留其它应用程序〔例如某些查病毒软件〕，这些程序的驻留和windows系统的隐含故障可能造成安装时的不稳定，从而导致安装中断，如：出现“非法操作〞提示。前端程序的安装和卸载请参见?HYPERLINK前端程序操作说明?。卸载系统卸载鼎信诺审计系统，与卸载其他软件是同样的原理，亦非常简便。单击“开始〞——>“程序〞中找到“鼎信诺审计系统〞的程序项，单击其中的“卸载鼎信诺审计系统〞，系统提示是否要完全删除应用程序及其所有组件，单击“是〞即开始卸载相应软件本。有时系统在删除中会提示“删除共享文件吗〞，如果审计人员没有再安装鼎信诺公司的其他产品，请选择“是〞或者“所有均是〞，如果还装有鼎信诺其他的产品请点击“否〞或者“所有均否〞。〔如图：卸载-1〕图卸载-1注意：卸载系统不会删除审计人员所建立的审计工程，审计人员可以将工程在“我的电脑〞中删除。第三章启动和登录系统单机版〔注册码〕启动我们审计人员在到达被审计单位现场后，便开始了我们的外勤审计。同样，启动鼎信诺审计系统后，我们鼎信诺审计系统的强大功能便展现在了您的眼前，并开始陪伴您进行一次快乐、高效、准确的审计工作。下面，我们在这里详细的将鼎信诺审计系统的启动方式介绍如下：审计人员可以在桌面上直接双击“鼎信诺审计系统〞的图标启动系统，〔如图：启动和登录系统-1〕。也可以在windows菜单中启动系统。单击windows左下角“开始\程序〞，找到“鼎信诺审计系统〞的程序项，单击“鼎信诺审计系统(单机版)〞即可。(如图：启动和登录系统-2)图：启动和登录系统-1图：启动和登录系统-2系统启动后进入登录界面，首先要点击“授权〞，(如图：产品授权一)如果当前窗口已经进行过授权，且成功，且在右下角显示“软件已注册〞字样，没有注册成功的，右下角显示“软件注册失败〞的字样，点击“授权〞，系统会弹出一个产品授权的对话框，〔如图：产品授权二〕审计人员号是审计人员在下载完审计软件，系统自动产生的，它具有唯一性，输入审计人员名、号事务所编码、在线验证密码，点击“在线申请授权〞按钮，等待事务所管理员审批后点击“在线获取授权〞获取注册码，系统会自动填入注册码，此时授权成功，关闭该页面即可。小注：注册码由鼎信诺科技公司根据相应的审计人员号和号码产生的。图：产品授权一图：产品授权二重新运行程序，就可以进入到审计系统。创立工程审计人员启动鼎信诺审计系统后，第一步要做的就是创立工程。创立工程：增加新的审计工程。建议审计人员要谨慎安放工程数据，使用鼎信诺审计系统所做的全部审计工作都将存储在这个工程路径中。工程数据默认保存在C:\ProgramFiles\dinkumsj5的文件夹下，保存工程的路径是可以修改的，审计人员可以在“登录工程〞窗口中点击“设置工程路径〞按钮〔如图：创立工程一〕，出现一个“工程路径〞的对话框，操作人员即可修改〔如图：创立工程二〕。最后点击“确定〞，就可以把新的审计工程保存到所指定的路径。图：创立工程一图：创立工程二本系统为审计人员提供了两种创立工程的方法:第一种方法：在“登录工程〞窗口的左下方点击“创立工程〞按钮，该方法适用于初次创立工程。第二种方法：在登录工程以后，利用“系统〞菜单创立工程，具体方法是选择菜单“系统\工程维护\创立工程〞〔详见第4章系统/工程维护/创立工程〕。图：创立工程三具体操作如下：1．点击“登录工程〞窗口中“创立工程〞按钮；(如图：创立工程一)2．系统会弹出“创立工程向导〞窗口〔如图：创立工程四〕,选择创立新审计工程并输入工程的名称，点击下一步；〔工程名称不能有重复的，否那么系统会提示〕图：创立工程四注意：在“登录工程〞窗口中点击“创立工程〞按钮创立工程，只能创立新审计工程；如果需要创立子分公司和新的审计年度，必须登录到一个已创立好的工程后，选择菜单“系统\创立工程〞来完成。〔如图：创立工程五〕图：创立工程五3．系统进入“设置审计期间〞与“选择创立工程中公司的情况〞(如图：创立工程六)，审计人员可以修改审计期间或期间说明，选择单一公司或集团公司，完成后点击下一步。图：创立工程六4．进入“选择主会计制度〞、“选择主附注种类〞和“选择从会计制度〞、“选择从会计附注〞已经“选择上年年度〞窗口，审计人员可以选择被审计单位所使用的会计制度；附注种类在选择时提醒审计人员要同样谨慎，一定要按照审计工作的要求选择附注种类，附注种类不同的选择，会在鼎信诺工程中生成不同格式的底稿文件。(如图：创立工程七)图：创立工程七注意：1、“选择上年年度〞命令是在连续审计时使用，选择上年年度。审计人员在做IPO一定要选择上年年度，后续实质性测试损益类底稿中各科目上年数是否取数是看这里是否选择了上年年度。同样，如果是普通年报审计，审计人员同样可以取出被审计单位上年财务数据，导入到鼎信诺审计系统中，但切忌要在此页面选择上年年度，否那么，实质性测试损益类底稿文件将无法读出上期数。2、基于“1〞中的说明，“选择上年年度〞还可以在先导入一个会计年度当中前几个月的账套，然后在导入后几个月的账套时，在此页面“选择上年年度〞时，可在下拉菜单中选择导入前几个月账套的账套名称，然后单击“下一步〞。如果被审计单位审计年度上半年或是审计年度前几个月使用的财务软件和审计年度后半年或是审计年度后几个月不是同一种财务软件，审计人员可以分别导出被审计单位的财务数据，在同一工程中分别将被审计单位一整年的财务数据导入审计系统中。此操作的结果是:虽然被审计单位分别将一个会计年度的财务数据导入，但审计人员执行了此操作，我们同样可以在审计系统中查看到被审计单位全年的数据。并使用“生成多年多帐套〞功能，将被审计单位全年的数据生成到一套底稿中分年度查看。“生成多年多帐套〞功能将在后面做详细介绍。注意：如果被审计单位全年都是使用同一种财务软件，但是将会计期间分开两段数据导出的话，当审计人员导入到审计系统中，翻开后几个月或是后半年工程时，底稿显示的期初数是该会计年1月1日数据。这点不同于多个完整会计年度财务数据导入审计软件的效果。3、选择重用单位:可以选择一个已经完成的工程的会计制度报表格式和底稿格式为当前工程所用。如果审计人员审计的是一个集团公司的工程，而且审计工程要求必须用同一种特定的底稿格式，这时，我们可以根据工程要求单独制作出一份底稿，拷贝入工程中。审计人员在完成一个公司的审计时，需要导入另一个集团下属子公司时，在此页面“选择重用单位〞命令中，选择上一家已导入特定底稿格式的公司工程后，这时，审计系统会自动把导入特定底稿格式的公司工程底稿中数据全部抽掉，只留用这份特定底稿的格式，用做此工程底稿。这样，就防止了重复导入特定底稿格式的操作问题。4、选择已有单位:用于创立新的年度时创立公司,为了从上一个年度得到公司的信息,需要告诉系统上一个年度的公司是哪一个.对于单一公司系统会自动设置,对于多个公司的时候就需要审计人员认真设置了。5、如果选择“创立单一公司〞单击“下一步〞按钮，系统出现的是一个公司根本信息的录入窗口，被审计单位名称必须填写；〔如图：创立工程八〕图：创立工程八设置的信息可以在登录工程后在“系统〞菜单下的“工程维护\修改工程〞中修改。6、如果选择“创立集团公司〞单击“下一步〞按钮，系统出现集团公司投资关系的建立窗口〔如图：创立工程九〕。审计人员可以点击“添加分公司〞、“添加子公司〞或“删除公司〞按钮，增加或删除公司。图：创立工程九7、设置好集团公司投资关系后，单击“下一步〞按钮，进入设置公司信息〔如图：创立工程八〕，公司信息包括：被审计单位名称、业务约定书编号、审计类型等等。8、单击“下一步〞按钮，设置集团公司中公司互相投资的投资比例。〔如图：创立工程十〕。图：创立工程十9、不管是创立单一公司还是创立集团公司，到了最后一步都是设置审计人员的口令〔如图：创立工程十一〕。图：创立工程十一超级用户：超级用户即ID为sa一般就是工程负责人，拥有审计系统所有权限。10、创立完成：创立工程的信息全部输入完成后，可单击“完成〞按钮，系统弹出一个提示窗，告知审计人员已经成功创立了工程。假设审计人员希望在创立工程后直接进入该工程，请选中提示窗口中“登录新建的工程〞复选框，并单击“确定〞按钮。登录工程创立工程成功后，审计人员便可以登录工程。这时,审计工作就正式的展开了。关于登录工程的一些操作，具体介绍如下：在“登录工程窗口〞的左侧列示的审计工程、年度以及年度下面的母子公司，右侧是当前工程的根本信息。在“登录信息〞中输入相应的审计人员名和密码点击“确定〞按钮即可登录工程。〔默认审计人员是sa，密码为空〕图登录工程-1图工程路径如果选择了“翻开时进入母公司汇总〞或者“翻开时进入集团公司汇总〞之后点击“确认〞登录系统将进入集团公司工作状态，具体操作参看集团公司章节。设置工程路径设置工程路径，主要是按着我们每个审计人员的性格和工作习惯，将我们审计的工程存放在电脑中的位置做一次设置，以方便我们审计人员进行查找和重复操作。操作如下：“设置工程路径〞按钮：系统允许审计人员更改工程存放的目录，默认的工程路径是“C:\ProgramFiles\dinkumsj5〞。如果审计人员要改变工程路径，可以点击“设置工程路径〞按钮〔如图：登录工程-1〕，系统弹出工程路径窗口〔如图：工程路径〕，点击“浏览〞按钮选择要存放工程的路径。〔注意使用更换工程功能时不能设置工程路径。工程路径修改后新创立的工程也就会创立到新的目录中。工程路径改变后以前路径中的工程并不会丧失。〕前端取数快速入门我们审计人员在常规审计的时候，当到达现场〔被审计单位办公地点〕后，首先要做的工作就是要将被审计单位的财务账取过来，存进我们的电脑中。鼎信诺审计软件在使用时，同样第一步也是要取出被审计单位的财务账，只是我们取的是被审计单位财务账的电子数据。取数工作的操作流程如下：操作方法：判断：企业是否用财务软件记账企业是否用财务软件记账企业的财务软件是否在鼎信诺前端提供的财务软件范围中与鼎信诺公司联系，或从财务软件中导出EXCEL表粘贴到C:\sjinput模版中被审单位是否允许取数同上财务软件是否为多台电脑使用选择财务软件进行取数否否否否是否正在效劳器上操作尽量去效劳器上进行取数。如果不行直接取数否取数：选择财务软件选择需要导出会计年度选择财务软件选择需要导出会计年度选择需要导出的表保存导出的文件选择数据库文件审计系统快速入门〔1〕创立一般审计工程：首先，双击windows桌面上的“鼎信诺审计系统〞图标，或者点击“开始——程序——鼎信诺审计系统——鼎信诺审计系统〔单机版〕〞进入系统。然后，点击“创立工程〞按钮——输入工程名称——设置审计期间——选择公司情况〔是单一公司还是集团公司〕——选择会计制度和附注类型——输入被审计单位名称——设置审计人员及其权限。最后，点击提示中的“确定〞按钮，工程创立成功。〔2〕为集团公司创立工程：首先，分清被审计单位的股权情况。然后，创立工程到选择公司情况时，选择进入集团公司设置窗口，为集团公司添加子公司或分公司。之后，进入设置公司信息，为各个公司设置所适用的会计制度——设置投资关系——设置审计人员及其权限。最后，点击提示中的“确定〞按钮，工程创立成功。〔3〕在一个工程下创立多个会计年度：首先，创立一个工程并且进入这个工程。然后，在工程中点击“系统——工程维护——创立工程〞，选择，设置审计期间时设置一个新的审计期间，操作程序与〔1〕相同。最后，点击提示中的“确定〞按钮，工程创立成功。在使用系统进行审计操作前，需要进行的必做操作都集成在“数据初始化〞当中。审计人员按照数据初始化的提示进行操作即可。实际上，数据初始化这个操作就相当于我们审计人员在拿到被审计单位的财务账后，进行简单的整理和严格的帐表核对。我们鼎信诺审计系统人性化的优点就在于此，鼎信诺审计系统能完全根据注册会计师实施审计工作的流程，智能的提前为审计人员做好一切它所能做到的工作，最大限度的提高注册会计师审计工作的效率。〔如图：数据初始化〕如图：数据初始化未审会计报表所建立的报表工程与会计科目间的对应关系，将被工作底稿、试算平衡表、已审会计报表所引用；除此之外，审计人员还可以通过未审会计报表与企业提供的会计报表的对照，找出差异〔账表核对的工作〕，进行初步调整。该功能将在“会计报表——未审会计报表中〞详细介绍。鼎信诺审计软件为审计人员提供多种会计制度下的工作底稿，还提供了增减底稿功能。审计人员可双击底稿向导里的底稿名称进入对应底稿。创立工程时审计软件提供了多种附注格式供审计人员选择，同时软件能把附注表页的数据和格式自动刷新到word文档中。〔具体功能请参见后文〕6.审计软件操作主界面登录工程后可以看见软件的主界面，主界面包含三个局部：主菜单、底稿向导、业务流程。审计软件主菜单：系统、财务数据、会计报表、测试分析、审计调整、底稿管理、帮助。底稿向导有：底稿目录、初步业务活开工作底稿、风险评估工作底稿、控制测试工作底稿、实质性程序工作底稿、业务完成阶段工作底稿等。审计的工作业务流程：准备阶段、方案阶段、实施阶段、完成阶段。第四章系统工程维护工程维护是指由具有该权限的系统管理人员在鼎信诺审计系统中进行工程的创立、修改和删除工作。“工程维护〞菜单有四个子菜单：一、创立工程。二、修改工程。三、删除工程。四、替换附注。〔如图：工程维护－1〕1.创立工程除了在第一次使用本系统时应该首先创立一个工程外，在系统使用过程中也可以随时创立新的工程，前面已经介绍了新审计工程创立的两种方法，这里具体讲解第二种方法，即：如何在当前工程下创立新审计年度，如何在当前工程下创立分公司或者子公司。操作如下：登录工程后，选择“系统〞菜单下的“工程维护\创立工程〞，出现创立工程向导〔如图：创立工程-1〕。图:创立工程-1图:创立工程-2在弹出的创立工程向导窗口中〔如图：创立工程-2〕，选择“在当前工程下创立新的审计年度〞，单击“下一步〞按钮，然后设置审计期间，再单击“下一步〞，设置选择工程中已有的公司，最后点“完成〞按钮即可。这个操作主要是审计人员在做连续审计的时候，需要导入同一公司不同年度财务账的时候使用。例如，审计人员审计IPO工程，在导入上年的财务账后，还可以接着导入本年的财务账，按这种方法导入后，这两年的财务账中各科目数据是可以相互关联的。如果要在当前工程下创立分公司或子公司，可以选择“在当前年度当前公司下创立分公司〞或“在当前年度当前公司下创立子公司〞，然后单击“下一步〞按钮，输入“单一公司设置〞中的内容，点击完成即可。2.修改工程修改工程主要是对当前翻开工程信息、会计期间进行修改。工程信息包括：工程名称〔审计报告中反映〕、业务约定书编号〔业务约定数中反映〕、审计类型、审计机构名称、部门经理、签字注册会计师、工程提示信息和创立工程时间。被审计信息包括：被审计单位名称和创立时间两项。会计期间包括了期初期末时间、账期和会计期间说明。注意：只有具有修改工程权限的人才能进行修改工程的工作。操作如下：选择主菜单“系统〞下“工程维护〞中的“修改工程〞〔如图：修改工程-1〕。图修改工程-1这时系统弹出“工程信息设置〞窗口〔如图：修改工程-2〕。此窗口包括工程信息和会计期间两局部内容。图修改工程-2图修改工程-3弹出“工程信息设置〞窗口后，系统默认的是“工程信息〞栏，在工程信息栏中主要包括工程名称、业务约定书编号、审计类型、审计机构、部门经理、签字注册会计师、报表工程数据来源、是否参与汇总、工程提示信息和创立时间，审计人员可以任意修改以上内容。修改后点击“确定〞按钮即可保存。其中，报表工程数据来源：是设置报表工程数据的来源方式，“由总账汇总〞系统支持报表工程的数据由科目余额汇总出来〔系统默认方式〕；如果没有科目余额，审计人员可以选择“手工输入〞，报表工程数据可以在未审会计报表的报表数中手工录入。参与汇总：是在生成集团公司合并会计报表时，如果不需要合并某一个工程就可将其设置为“不参与〞，默认情况所有的工程都是参与汇总的。选择“工程信息设置〞窗口左上角的“会计期间〞栏，系统可以从工程信息切换到会计期间。“会计期间〞栏中主要包括期初年、期初月、期末年、期末月、账期和说明内容，审计人员可以对以上内容进行修改。修改后点击“确定〞按钮即可保存。删除工程删除工程是删除当前翻开工程，删除后不能恢复。请注意，在使用该功能前最好先进行工程导出或工程备份。删除工程可以删除整个集团公司的工程，也可以删除其中一个子公司或者分公司。删除工程的前提是必须登录到准备删除的工程中，才能删除该工程。只有删除工程权限的审计人员才能进行删除工程的工作。工程删除后不可以恢复，请使用该功能时务必小心。操作如下：选择主菜单“系统\工程维护\删除工程〞〔如图：删除工程-1〕。图删除工程-1图删除工程-2系统弹出“删除工程窗口〞〔如图：删除工程-2〕。工程子母关系：显示了当前工程及其子分工程的信息，如果当前工程下还包含子分工程，子分工程将一起被删除。完成按钮：确定要删除当前工程，可单击“完成〞按钮。系统弹出“提示〞对话框〔如图：删除工程-3〕，单击“是〞按钮，系统弹出“删除工程成功〞对话框〔如图：删除工程-4〕；单击“否〞按钮，返回到“删除工程〞窗口。图删除工程-3图删除工程-4工程管理由于系统是基于工程进行管理的，工程管理就成为系统管理员〔一般是工程负责人即sa〕的一项重要工作，“工程管理〞菜单包括的子菜单有：导入工程、导出工程、备份工程、恢复工程、导出公司关系、导出合并准备Excel。该功能只有具有工程管理相应权限的审计人员才能够使用。1.导出工程工程经理在创立工程并考入数据后，可以进行一些前期的操作。然后可以用“导出工程〞功能，将该工程导给其他审计人员或是审计助理人员。导出工程是指将当前工程下的审计数据输出生成一个文件〔后缀名.sjg〕。该文件可拷贝到其他计算机。操作如下：选择主菜单“系统〞下“工程管理〞中的“导出工程〞〔如图：导出工程-1〕。单击“导出工程〞，这时系统弹出“导出工程向导-工程选择〞窗口(如图：导出工程-2)。如果该工程是多年多帐套工程，在此页面会显示出工程中所有的公司、年度帐套，审计人员可批量导出。这是鼎信诺审计系统独有的优势。单击“下一步〞按钮，系统弹出“导出工程向导-路径选择〞窗口〔如图：导出工程-3〕。图导出工程-1图导出工程-2“导出工程向导-路径选择〞窗口(如图：导出工程-3)。工程文件路径显示框：显示工程文件的保存目录和文件名。“浏览〞按钮：单击“浏览〞按钮，系统弹出“选择文件〞窗口〔导出工程-4〕。在该窗口中，先选择保存工程文件的路径，接着在“文件名〞的编辑框中输入工程文件的文件名，最后单击“保存〞按钮，路径和文件名显示在工程文件路径的显示框中〔如图：导出工程-5〕。图导出工程-3图导出工程-4保存工程文件的路径和文件名完成后，单击“完成〞按钮，系统开始导出数据信息，最后弹出“工程导出成功〞窗口〔如图：导出工程-6〕。图导出工程-5图导出工程-62.导入工程在审计工作开始时，当工程经理创立工程后并导入被审计单位财务账，做好前期的工作后，可以进行审计工作的分配，把一些科目分配给工程助理。首先，工程经理要做导出工程的操作，而工程助理要做的那么是导入工程。g〕导入到当前工程中。“导入、导出工程〞功能主要用于数据交换。注意：在“导入工程〞时，如果当前工程有数据系统会自动覆盖当前工程的数据。操作如下：选择主菜单“系统〞下“工程管理〞中的“导入工程〞〔如图：导入工程-1〕。单击“导入工程〞，系统弹出“导入工程向导-选择路径〞窗口〔如图：导入工程-2〕：“工程文件路径〞显示框：该显示框显示要导入工程文件的路径。图导入工程-1图导入工程-3图导入工程-2“导入〞选项：工程文件的数据信息将导入到当前工程中。单击“浏览〞按钮，系统弹出“选择文件〞，完成选择工程文件后，单击“翻开〞按钮，系统关闭“选择文件〞窗口，回到“导入工程向导-选择路径〞。单击“完成〞按钮，系统弹出“导入成功〞提示窗口〔如图：导入工程-4〕。图导入工程-43.备份工程为了尽量防止数据发生意外的丧失或损坏，审计人员应经常对重要的工程进行备份，本功能可将当前翻开的工程内所有的信息包括数据表内容、审计人员信息、权限等备份到指定的目录中，以便拷贝到软件、磁盘或可刻录光盘等介质上去实现备份或是携带到其它地方去。备份工程包含当前翻开工程下的所有子分工程。操作如下：主菜单“系统〞下“工程管理〞中的“备份工程〞〔如图：备份工程-1〕。图：备份工程-1点击“备份工程〞，这时系统弹出“备份工程向导〞窗口〔如图：备份工程-2〕，首先选择备份方式，如果选择“备份到默认目录〞，那么生成的备份文件将被存放在软件安装目录下的backup目录内。如果选择“备份到指定目录〞，那么将生成的备份文件保存于审计人员点击“浏览〞按钮所选择的目录中。单击下一步后出现“备份工程〞窗口，〔如图：备份工程-3〕，可在“工程名称〞项中给当前要备份的工程另取一个名字。下方列出了选择目录中已有备份的工程名称。当输入好工程名称后单击“完成〞，系统即开始对当前的工程按照审计人员指定的名字和路径进行备份。图备份工程-2图备份工程-34.恢复工程恢复工程是将审计人员以前备份的工程恢复到当前工程路径设置的目录中。操作如下：选择主菜单“系统〞下“工程管理〞中的“恢复工程〞〔如图：恢复工程-1〕。图：恢复工程-1翻开“恢复工程〞向导〔如图：恢复工程-2〕，如果审计人员以前备份的工程存放在默认目录下并且未移动过，那么请选择“从默认目录中恢复〞；如果要备份的文件存放于其它目录或介质，比方可刻录光盘，那么请选择“从指定目录恢复〞并点击“浏览〞找到要恢复文件所在目录。图：恢复工程-2图：恢复工程-3点击“下一步〞，这时系统弹出“进行恢复〞窗口〔如图：恢复工程-3〕，在“备份工程列表〞中选择可供恢复的工程名称。然后单击“完成〞按钮，系统那么将该备份文件恢复成一个工程，要想马上使用这个工程，需在“系统〞菜单中选择“更换工程〞登录到恢复后的工程中去。注意：如果审计人员在备份工程时没有选择系统默认目录，而是把工程备份到自己创立的目录，在恢复时要选择“从指定目录恢复〞按钮，然后点击浏览找到放置备份工程的目录，然后进行恢复。5.导出合并准备Excel当集团审计时，我们需要把单体公司的财务数据从鼎信诺审计系统中导出，并导入合并财务报表系统中。导出合并准备Excel是将已做过的已审计报表和底稿中的附注合并成一个文件，导出的文件是EXCEL形式。操作如下：选择主菜单“系统〞下“工程管理〞中的“导出合并准备Excel〞〔如图：导出合并准备Excel-1〕图：导出合并准备Excel-1点击“导出合并准备Excel〞，这时系统弹出“导出合并准备Excel〞窗口〔如图：导出合并准备Excel-2〕该窗口显示当前工程的工程名称、会计期间和附注类型。点击“下一步〞按钮，这是系统弹出“导出标准合并报表〞的路径选择窗口〔如图：导出合并报表文件-3〕图：导出合并准备Excel-2图：导出合并准备Excel-3单击“浏览〞按钮，选择合并文件的路径及名称后，点击“完成〞按钮即可。特别说明：审计人员可以导出合并准备用“空工程〞，手动填写空工程Excel模板作为财务报表合并系统单体数据来进行合并工作底稿的操作。“空工程〞应用的范围是：审计人员没有利用鼎信诺审计系统进行单体企业的审计工作，而是想利用鼎信诺审计系统“导出合并准备Execl〞功能和?财务报表合并系统2.0?进行集团合并的审计时。操作如下：1、点击“导出合并准备Excel〞，这时系统弹出“导出合并准备Excel〞窗口〔如图：导出合并准备Excel-4〕，选择“空工程〞选项单击“下一步〞即可。图：导出合并准备Excel-4设置多年多帐套信息此功能应用于IPO或是多年审计工程中；例如，审计人员审计一家企业2006年、2007年两年的财务报表。在底稿中，以货币资金底稿为例，鼎信诺审计系统可以生成2006、2007两年的货币资金审定表与明细表。举例操作如下；2、首先，审计人员需创立两年连续工程；3、点击“系统〞—“工程管理〞—“设置多年多帐套信息〞按钮〔图多年多帐套1〕，弹出设置多年多帐套表页；图多年多帐套1图设置多年多帐套24、选择需要生成多年多帐套的会计年度，点击“??〞按钮，过入到“在底稿中显示的年度和单位〞表格内，单击确定〔图设置多年多帐套3〕图设置多年多帐套35、翻开任一底稿，底稿中会显示两年的审定表已经明细表〔图设置多年多帐套4〕图设置多年多帐套4工程升级工程升级这个命令是把鼎信诺低版本的工程文件或是用低版本鼎信诺审计系统取数前端取出的数据转换成鼎信诺高版本可以使用的工程文件和鼎信诺高版本可以读取的前期数据。这个选项在设计时主要是出于考虑审计人员在用鼎信诺审计软件低版本后改用鼎信诺审计软件高版本的时候，如需要查看从前使用鼎信诺审计软件低版本时做的工程或是取出的前期数据，可以使用工程升级选项。操作方法：1、翻开“系统\工程升级〞选项卡〔图工程升级-1〕，选择“升级〞，弹出“〞对话框，然后选择低版本工程存放路径，即可转换低版本工程到高版本。2、选择“升级〞，图工程升级-1图工程升级-22、翻开“系统〞“工程升级〞选项卡〔图工程升级-3〕，选择“升级前端文件〞〔图工程升级-4〕，选择低版本前期取出的前端文件，点击“开始升级〞即可。图工程升级-3图工程升级-43、“转换5.0前端文件〔sjc〕到3.2〞按钮可以将使用5.0前端取出的前端文件，转换成3.2版本可以使用的前端文件，操作方法同“升级3.2前端文件〔sjc〕到〞。〔如图转换5.0前端文件〔sjc〕到1、2〕图转换5.0前端文件〔sjc〕到1图转换5.0前端文件〔sjc〕到2更换工程工程负责人可能管理多个审计工程，审计人员也可工作于多个审计工程中间，此功能可以让操作者在多个不同的审计工程中进行切换。切换时，审计人员必须拥有新工程的审计人员名和密码。操作如下：在“系统〞菜单中单击“更换工程〞，〔如图更换工程-1〕，如果存在未关闭的窗口，系统会弹出是否确认更换工程的提示，〔如图更换工程-2〕。图更换工程-1图更换工程-2如果刚刚操作的表中有数据尚未保存，系统会给出〔如图：更换工程-3〕的提示：图更换工程-3图更换工程-4单击“取消〞，系统那么不会作任何操作，只有审计人员根据自己的希望选择了“是否〞保存刚刚的数据后，系统才会弹出〔如图：更换工程-4〕的窗口让审计人员登录新的工程。只要审计人员正确输入所选新工程中的审计人员名和密码后，即可登录到新工程中去。更换工程时“设置工程路径〞是不可被点击的，已经登录工程后需要更换路径的请先关掉系统再重新翻开。用户维护如果作为一个工程负责人，需要将一个较大的工程分配给多个人共同完成。，在使用本命令时要特别注意，请仔细阅读本章内容。1.添加用户添加审计人员是指在当前工程中，增加一个用户，并对其分配一定的权限。添加用户后，该用户的信息可在“修改用户〞中进行修改。但是，需要具有相关的权限。操作方法：选择主菜单“系统〞下“用户维护〞中的“添加审计人员〞〔如图：添加用户-1〕。图：添加用户-1单击“添加用户〞，系统弹出“添加用户向导-用户信息〞窗口〔如图：添加审计人员-2〕：用户名称编辑框：输入主窗口状态条显示的当前用户名称。用户编码编辑框：输入登录工程时用到的用户编码。密码编辑框：输入该用户的登录密码。确认密码编辑框：重复输入该用户的登录密码，两次录入的密码必须完全一致。单击“下一步〞按钮，系统弹出“添加用户向导-权限设置〞窗口〔如图：添加用户-3〕。操作过程中如放弃该操作，可单击“取消〞按钮，取消所有操作。图：添加用户-2图：添加用户-3添加审计人员向导-权限设置窗口：用户组下拉列表：为了使设置审计人员权限简捷，系统已给审计人员组分配了局部或全部权限，这样只须先选择一个用户组，该用户即可拥有该用户组的所有权限。用户权限列表：列出该用户的所有权限，“√〞表示具有该权限。单击“上一步〞按钮回到“添加用户向导-用户信息〞窗口。单击“下一步〞按钮，系统弹出“添加用户向导-权限设置〞窗口〔如图：添加用户-3〕。单击“完成〞按钮，系统开始添加用户。2.修改用户修改用户是修改当前工程中某一个用户的用户信息〔包括“用户〞、“姓名〞、“密码〞〕、用户权限和数据表权限。但是，只有拥有“用户管理〞权限的用户才可以进行“修改用户〞操作。操作如下：选择主菜单“系统〞下“用户〞中的“修改用户〞〔如图：修改用户-1〕。单击“修改用户〞，这时系统弹出“修改用户〞窗口〔如图：用户-2〕修改用户窗口：用户列表：列出当前工程中全部的用户。在列表中，双击要修改的用户，系统弹出“用户信息〞窗口〔如图：修改用户-3〕。图：修改用户-1图：修改用户-2双击需要修改的用户将翻开用户信息窗口〔如图：修改审计人员-3〕。图：修改审计人员-3图：修改审计人员-4审计人员可以对登录后显示的用户姓名和密码进行修改，也可以设置该审计人员的权限。3.删除用户删除用户是删除当前工程中某一个登录的账号。但是，只有拥有“用户管理〞权限的用户才可以进行“删除审计人员〞操作。删除用户不会删除该用户保存的数据。操作如下：“系统〞下“用户维护〞中的“删除用户〞〔如图：删除用户-1〕。“删除用户〞，这时系统弹出“删除用户〞窗口〔如图：删除用户-2〕：选择用户列表：该列表列出当前工程中的所有用户〔不包括工程负责人〕。选择要删除的用户，点击“完成〞就可以删除用户。图：删除审计人员-1图：删除审计人员-24.修改当前用户信息审计人员可以修改自己的根本信息和修改对数据表的共享属性。操作如下：1．选择主菜单“系统〞下“用户维护〞中的“修改当前用户信息〞〔如图：修改当前用户信息-1〕。2.单击翻开“修改当前用户信息〞窗口〔如图：修改当前用户信息-2〕。用户可以修改自己的姓名和密码。图：修改当前用户信息-1图：修改当前用户信息-2更换用户在当前工程下，审计人员可输入其他用户的用户编号和密码，以其他用户的身份登录到当前工程中。该功能适用于多人共用一台计算机的审计工作。注意：更换用户时以前保存的工作窗口不会发生变化。操作如下：选择“系统\更换用户〞子菜单〔如图：更换用户-1〕，系统将弹出“更换用户〞窗口。图：更换用户-1系统中如果有其它窗口翻开，将弹出“提示〞窗口。单击“是〞按钮，系统弹出“更换用户〞窗口。更换用户窗口包括：用户和密码输入框、确定和取消按钮。用户输入框：输入要更换的用户名称。密码输入框：输入要更换的用户密码。单击“确定〞按钮，系统将更换用户，并关闭“更