秘书文档管理课程教学大纲

秘书文档管理课程教学大纲一、课程说明1.课程代码ZJ02020272.课程类别专业基础能力模块课程3.适应专业及课程性质秘书学专业必修4.课程目的（1）能比较系统地掌握文书档案工作的基本知识。（2）能按照文书处理与档案管理的工作程序，进行文书处理、文件的整理与归档，以及纸质档案管理和新型载体档案管理。5.学时与学分64学时，4学分。6.建议先修课程秘书学概论、应用写作二、课程教学基本内容及要求第一章总论计划学时：4基本要求：了解办公室文书与档案管理工作的基本过程；掌握文书与档案工作的基础知识，遵循文书与档案工作的基本原则；明确文书档案人员的基本素质与要求。教学重点及难点：1.教学重点：文书与档案的概念；文书工作与档案管理的基本原则。2.教学难点：文书工作与档案管理工作的基本原则。基本内容：1.文书与档案2.文书工作与档案管理3.文书工作与档案管理的组织结构与人员思考题：1.什么是文书现实执行性？什么是档案的原始记录性？2.文书工作与档案管理的任务和工作内容是什么？第二章文书的体式与稿本计划学时：8基本要求：了解文书的文体特征及表达要素；熟悉文书稿本的种类、特征；掌握现行国家行政机关公文格式，能够按照《国家行政机关公文处理办法》的规定处理公文；会用国家行政机关公文格式印制公文，懂得各种文稿、文本的特征及使用。教学重点及难点：1.教学重点：文书的文本；文书的格式；文书的稿本类型。2.教学难点：各种文稿、文本的特征及使用。基本内容：1.文书的文体2.文书格式的含义3.文书的稿本思考题：1.成文的日期怎样确定？2.文书正文写作的要求有哪些？3.划分出公文标题的三要素，并按标题排列要求进行排列。第三章文书的种类计划学时：4基本要求：了解确定文书种类的意义与依据；掌握法定文书、机关常用文、企业常用文等通用文书的适用范围及特点；熟悉各种专用文书的用法；了解杂体文书的种类，会使用杂体文书。教学重点及难点：1.教学重点：文书的种类，不同类型文书的适用范围及特点。2.教学难点：杂体文书的适用范围和用法。教学内容：1.文书种类的划分及选用2.通用文书3.专用文书4.杂体类文书思考题：1.简述公告与通告的区别。2.简述请示与报告的区别。3.举例说明广告的种类。第四章文书的处理计划学时：8基本要求：熟悉行文制度，掌握现行行政机关的行文要求；加深对行文关系和行文方式的理解；掌握发文和收文处理的环节；能准确判断机关所选择的行文关系和行文方式的正误；能独立进行收文和发文处理。教学重点及难点：1.教学重点：行文制度；文书的处理程序及。2.教学难点：行文要求。基本内容：1.行文制度2.文书的处理程序3.发文处理4.收文处理思考题：1.如何正确使用簿册式、联串式和卡片式这三种登记文件的方式？2.在审核文件时，重点应审核哪些内容与方面？第五章文书的整理与归档计划学时：4基本要求：知道文书整理的含义、整理归档的条件范围和质量要求，了解文书整理与归档的重要意义；熟悉文书整理工作改革的内容和具体要求，理解文书整理的基本原则及文书整理工作改革的意义，认识和区分文书件与卷、案盒与案卷的区别；掌握文书整理与归档的方法和步骤；掌握分类方案的编制要求，会编制文书整理分类方案；掌握文书系统整理的方法要求。教学重点及难点：1.教学重点：文书整理归档的含义、范围原则与方法步骤。2.教学难点：分类方案的编制要求。基本内容：1.文书整理归档及其意义2.文书整理归档的范围和原则要求3.文书整理归档的方法和步骤思考题：1.文书整理归档的范围是什么？2.如何确定案盒内文书？3.归档的质量要求是什么？第六章档案的收集与鉴定计划学时：4基本要求：了解机关档案室在档案收集工作中的作用，档案保管期限表的编制方法及档案鉴定的程序与组织；理解档案馆的收集工作，档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素；掌握归档制度，档案保管期限表的内容与作用及档案鉴定方法；知道档案收集及鉴定工作的程序，掌握档案收集的方法，能编制档案保管期限表，并能运用档案保管期限表鉴定档案。教学重点及难点：1.教学重点：档案保管期限表的含义与意义及影响档案价值的因素。2.教学难点：档案制度和档案收集的方法，档案保管期限表鉴定档案的运用。教学内容：1.档案收集工作2.档案鉴定工作思考题：1.馆藏档案的主要来源、收集范围和收集要求是什么？2.如何编制档案保管期限表？3.选择一份文件，试从内容、形式以及社会意义等方面分析其价值。第七章档案的整理与保管计划学时：4基本要求：了解档案保管的重要性、档案保管的物质条件及档案库房管理的有关内容；理解全宗、案卷目录、档号和全宗卷的含义；掌握档案分类常用的方法和复式分类法，档案编号的方法，案卷目录、归档文件目录的内容，档号的结构；知道档案整理和保管工作的主要内容及其在整个档案管理工作中的地位；会用档案分类、编号的有关知识要求，对全宗内的档案进行分类、编号和排列。教学重点及难点：1.教学重点：档案常用分类法和复式分类法，档案编号的方法，案卷目录、归档文件目录的内容，档号的结构。2.教学难点：用档案分类、编号的有关知识要求，对全宗内档案进行分类、编号和排列。教学内容：1.档案分类2.档案的排架与编目3.档案保管思考题：简析档案常用分类方法的种类及其适用条件。第八章档案的检索计划学时：8基本要求：了解档案计算机检索的特点；理解档案著录工作的含义与内容，档案标引工作的含义与规则；掌握常用档案检索工具的功能、结构和编制方法；知道档案著录的格式和著录符合，档案标引的步骤和方法，及档案检索工具体系的构成；会用有关知识对文件进行著录，会编制常用的档案检索工具。教学重点及难点：1.教学重点：常用档案检索工具的功能、结构和编制方法。2.教学难点：用有关知识对文件进行著录，编制常用的档案检索工具。教学内容：1.档案著录与标引2.档案检索工具3.档案的计算机检索思考题：1.简述分类标引的步骤与方法。2.联系实际说明建立档案检索体系的理由。3.档案的计算机检索有何特点？第九章档案的提供和利用计划学时：12基本要求：了解档案提供利用的形式与特点；熟悉档案的间接利用工作以及常用的参考资料的编撰；掌握档案利用工作的基本概念和常用方式；了解网络信息服务；会用档案咨询服务、档案目录服务、档案编研服务；掌握档案原件服务、档案复制服务。教学重点及难点：1.教学重点：档案利用工作的基本概念和常用方式。2.教学难点：档案咨询服务、档案目录服务、档案编研服务。教学内容：1.档案提供利用的形式与特点2.档案的直接利用工作3.档案的间接利用工作思考题：1.档案为什么不提倡外借？2.档案咨询工作的程序是怎样的？3.大事记由哪几部分组成，各有什么要求？第十章专门档案的管理与利用计划学时：4基本要求：了解音像档案的管理；熟悉人事档案、会计档案和电子档案的管理；知道专门档案的种类、作用及管理方法；掌握人事档案、会计档案分类的基本方法。教学重点及难点：1.教学重点：音像档案；人事档案、会计档案和电子档案的管理。2.教学难点：人事档案、会计档案分类的基本方法和管理。教学内容:1.人事档案的管理和利用2.会计档案的管理与利用3.声像档案的管理与利用思考题：1.照片档案由哪几部分组成？2.录音、录像档案的保管有什么要求？3.独立完成照片档案的整理、分类的全过程。第十一章电子档案计划学时：4基本要求：了解电子档案的特点；理解电子档案的含义；知道电子文件与电子档案的关系；掌握电子文件归档的内容；掌握电子文件保管要求及注意事项，电子档案提供利用的方式。教学重点及难点：1.教学重点：电子档案的特点，电子文件与电子档案的关系。2.教学难点：电子档案提供利用的方式。教学内容:1.电子档案的收集与归档2.电子档案的整理与鉴定3.电子档案的保管与利用思考题：1.电子档案文件的归档方式有哪些？2.电子档案提供利用的方式有哪些？3.简述电子档案整理的内容。三、课程学时分配本课程计划64学时，其中理论教学48学时，课内实践16学时。课程主要内容和学时分配见课程学时分配表和课内实践学时分配表。表1课程学时分配表时数教学环节课程内容理论教学课内实践小计第一章总论44第二章文书的体式与稿本88第三章文书的种类44第四章文书的处理448第五章文书的整理与归档44第六章档案的收集与鉴定44第七章档案的整理与保管44第八章档案的检索448第九章档案的提供和利用4812第十章专门档案的管理与利用44第十一章电子档案44总计481664表2课内实践学时分配表序号实践项目名称学时实践内容及目的实践方式备注实验、课堂讨论、案例分析、课程小论文、专业技法等实践内容目的1收文处理、发文处理现场模拟4模拟公文收发处理现场，课堂演示。使学生熟练掌握公文收发文处理程序。课内模拟实验教师学生互动2到院部档案资料室进行公文整理归档和检索实践4到院秘书办公室及资料档案室，实地观摩公文处理及归档及检索。带领学生实地参观并动手进行文书归档实践，使学生熟练掌握并实际操作公文的整理和归档；引领学生熟悉并掌握院部档案检索工具和检索方式。课外实验课堂交流3到我校档案馆实践4档案的收集、鉴定了解高校档案的收集、鉴定、销毁等具体管理方式。4到我校档案馆实践4档案的整理、保管和提供利用。了解高校档案的编目方法和档案库房的温湿度调节、八防等具体保管方式及档案的阅览、外借、复印等具体提供利用方式。课内课外结合课堂讨论四、考核及成绩评定考核类型：考试成绩评定：1.平时成绩占总评成绩的50%