高效的时间管理培训课件

高效的时间管理高效的时间管理1常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉您的问题是什么？1.2.3.4.5.您的问题是什么？1.您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……您的解决办法？无能为力；格言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅浪费自己的时间呢？格言浪费他人的时间，浪费自己的时间呢？学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！学习目的学会合理应用时间向时间要效益！必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙我们为何忙乱？电话干扰做事没有主次和轻重缓急时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人时间哪里去了？——对时间的分析时间哪里去了？——对时间的分析10十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值其他分析工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰因素分析其他分析工作紧急性分析时间管理的原则时间管理的原则15原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力如何坚持这一原则？列出全部工作项目常见误区：原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的原则二：目标ABCA：必须做的原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要时间管理四象限原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急B：不紧急C四象限原理解析A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动四象限原理解析A：紧急状况B：准备工作C：造成干扰的访问、电时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行原则五：养成习惯Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的话theybecomewords

它会成为你的话theybecomeactions

它会成为行动Watchyouractions

注意你的行动theybecomehabits

它会成为习惯Watchyourhabits

注意你的习惯theybecomecharacter

它会成为你的个性WatchyourCharacter

注意你的个性itbecomeyourdestiny

它决定你的命运原则五：养成习惯WatchyourthoughtsWat高效时间管理的方法高效时间管理的方法24有效管理时间四大法则：法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日有效管理时间四大法则：法则一：明确目标法则三：制订计划表方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！方法二：日计划AB表A表B表每天只要五分钟！方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”现在，你只有30秒！方法之三：标准化操作电梯测试：现在，你只有30秒！用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工……还有哪些？用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序还有哪些方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！讨论：在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？讨论：在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢如何充分利用零星时间？唯一的答案——

培养习惯！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！如何充分利用零星时间？唯一的答案——有时仅仅需要调整一下工作回顾做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间回顾做好时间管理的方法：你肯定行！我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！”现在，我们需要换位思考。我们需要告诉自己：“我只要坚持这一天。”当你有渴望时，你就应该把你的意愿变成行动。你的老板永远不会反对你向高效率的工作进发。立即行动！这本就是时间管理的要旨之一。你肯定行！我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！”当简单才有效！简单才有效！谢谢！谢谢！37激励学生学习的名言格言220、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。221、世界会向那些有目标和远见的人让路（冯两努——香港著名推销商）

222、绊脚石乃是进身之阶。223、销售世界上第一号的产品——不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。224、即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。225、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。226、人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。227、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。228、有事者，事竟成；破釜沉舟，百二秦关终归楚；苦心人，天不负；卧薪尝胆，三千越甲可吞吴。

229、以诚感人者，人亦诚而应。

230、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。231、出门走好路，出口说好话，出手做好事。232、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。

233、怠惰是贫穷的制造厂。234、莫找借口失败，只找理由成功。（不为失败找理由，要为成功找方法）235、如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。236、伟人之所以伟大，是因为他与别人共处逆境时，别人失去了信心，他却下决心实现自己的目标。237、世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。238、回避现实的人，未来将更不理想。239、当你感到悲哀痛苦时，最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。240、伟人所达到并保持着的高处，并不是一飞就到的，而是他们在同伴们都睡着的时候，一步步艰辛地向上爬241、世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。242、坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。

243、人之所以能，是相信能。244、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。245、一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。

246、环境不会改变，解决之道在于改变自己。247、两粒种子，一片森林。248、每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。249、如果你希望成功，以恒心为良友，以经验为参谋，以小心为兄弟，以希望为哨兵。250、大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。激励学生学习的名言格言38高效的时间管理高效的时间管理39常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划……常见的问题这个来电话，那个来请示、投诉您的问题是什么？1.2.3.4.5.您的问题是什么？1.您的解决办法？无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；……您的解决办法？无能为力；格言浪费他人的时间， 无异于谋财害命！

——鲁迅浪费自己的时间呢？格言浪费他人的时间，浪费自己的时间呢？学习目的学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变向时间要效益！学习目的学会合理应用时间向时间要效益！必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无所获必须建立的观念失去的时间是永远无法追回的我们为何忙乱？电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙我们为何忙乱？电话干扰做事没有主次和轻重缓急时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改时间管理的障碍障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人时间哪里去了？——对时间的分析时间哪里去了？——对时间的分析48十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。十大无效时间应用法：老是在做别人喜欢你做的事；分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日分析一：计算时间价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益价值启示你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值其他分析工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰因素分析其他分析工作紧急性分析时间管理的原则时间管理的原则53原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值如何坚持这一原则？列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力常见误区：面面俱到——都想做好完全主义——都想做完平均分配时间和精力如何坚持这一原则？列出全部工作项目常见误区：原则二：目标ABCA：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的原则二：目标ABCA：必须做的原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急重要B：不紧急重要C：紧急不重要D：不紧急不重要时间管理四象限原则三：排列优先次序紧急不紧急重要不重要A：紧急B：不紧急C四象限原理解析A：紧急状况迫切问题限期完成突发事件B：准备工作预防措施计划人际关系的建立真正的再创造能力自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件、报告某些会议迫在眉睫的急事符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事处理文件等函件电话浪费性时间逃避性活动四象限原理解析A：紧急状况B：准备工作C：造成干扰的访问、电时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。时间管理矩阵使用技巧：不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单原则四：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行原则五：养成习惯Watchyourthoughts

注意你的思想Watchyourwords

注意你的话theybecomewords

它会成为你的话theybecomeactions

它会成为行动Watchyouractions

注意你的行动theybecomehabits

它会成为习惯Watchyourhabits

注意你的习惯theybecomecharacter

它会成为你的个性WatchyourCharacter

注意你的个性itbecomeyourdestiny

它决定你的命运原则五：养成习惯WatchyourthoughtsWat高效时间管理的方法高效时间管理的方法62有效管理时间四大法则：法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日有效管理时间四大法则：法则一：明确目标法则三：制订计划表方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：

方法之一：只做重要的事情——六项工作法：请您按顺序列出每天工如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？如何选择？ 对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：方法二：日计划AB表A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？每天只要五分钟！方法二：日计划AB表A表B表每天只要五分钟！方法之三：标准化操作电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”现在，你只有30秒！方法之三：标准化操作电梯测试：现在，你只有30秒！用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工……还有哪些？用标准化来提高效率环境标准化：保证办公环境的整洁有序还有哪些方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间！讨论：在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？讨论：在各自的部门中，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢如何充分利用零星时间？唯一的答案——

培养习惯！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！如何充分利用零星时间？唯一的答案——有时仅仅需要调整一下工作回顾做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间回顾做好时间管理的方法：你肯定行！我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！”现在，我们需要换位思考。我们需要告诉自己：“我只要坚持这一天。”当你有渴望时，你就应该把你的意愿变成行动。你的老板永远不会反对你向高效率的工作进发。立即行动！这本就是时间管理的要旨之一。你肯定行！我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！”当简单才有效！简单才有效！谢谢！谢谢！75激励学生学习