化工事业部 采购业务岗位职责说明书

岗位职责说明书岗位名称化工辅料采购业务员岗位编号LU/CG:所在部门化工事业部岗位定员1直接上级部门经理薪酬类型月薪直接下级无岗位分析日期岗位设置目的：根据公司生产辅料采购计划，严格按采购计划采购以保障生产平稳运行，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。一、核心职责：1、加强自身学习、注重个人形象、提升综合素质、增强服务意识、维护企业形象，融入企业文化；2、在部门经理领导下，辅助部门经理进行化工辅料采购工作；3、根据企业生产发展规划以及生产单位所报消耗计划，负责编制化工部内部化工辅料采购计划；4、协助采购经理进行采购方面的工作；合同审核以及签字盖章；并为生产厂家入账付款。5、采购订单的打印、签发、传真及管理，保证所有的订单手续齐全符合公司规定，并及时传达至供应商;

5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

6、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作；

7、制作、编写各类采购指标的统计报表；

8、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据；

9、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善；

10、完成领导交办的其他任务。二、工作权限1、对公司生产单位辅料所报计划有审核权；2、对公司生产单位用辅料数量以及质量有监督权；3、对本部门的各项费用的真实性有监督权和审核权；4、对辅料采购供应商的选择有建议权；4、对公司化验室化验辅料结果以及数据有收集权和监督权；5、对公司财务入账产品数目及产品金额有审核权；6、对公司生产单位辅料用量有核实权；对生产单位辅料追加增报计划有核实权；7、对公司生产单位所报辅料库存有核实权；8、对所属部门领导工作有建议权、提醒权、监督权。三、承担责任1、对由于未及时上报生产单位所报辅料采购计划而影响公司正常生产经营活动等负责。2、对采购不及时或不当而影响公司正常生产经营活动等负责。3、对不严格贯彻执行国家、地方政策法规和公司规章制度，造成的采购纠纷负责任。4、对由于对危化品供应商资质审核不准确、办证不及时而影响公司正常生产经营活动等负责。6、对采购计划的实施负责。7、对因绩效考核失实造成的公司损失负责。8、对公司及部门的制度规范负有组织、推动、执行不力的责任。9、对部门的各类报表及数据的准确性负责。10、对公司的企业形象以及财产安全负责。12、对个人产生的各项费用的真实性负责。13、对因监督不力建议提醒不及时而导致的部门员工的违规、违纪负连带责任。14、对化工辅料采购辅助工作负主体责任,因化工辅料采购体系管控范围管控失责、失职,审核不严,执行不力,执行不堵漏,不填漏,而使公司蒙受经济损失的负部分责任。四,职责与工作任务：工作职责该项工作职责主要对应的工作任务1对全厂的化工辅料类物质进行采购，制定计划1）负责根据计划和车间要求采购辅料。2）向采购经理汇报每日库存，对生产用量大的硫酸液碱做好每日统筹安排。3）根据实际情况以及采购轻重缓急制定相应的采购策略。2收集市场信息1）负责联络各供货商，掌握其价格差异2）负责与去年同期对比分析，预测部分辅料价格趋势3）负责找出性能优异，质量可靠，价格低廉的替代品。办理入库，挂账，核销发票1）联系生产和库房接货并办理入库手续32）联系库管办理入库手续3）审核发票，登记账目，报销单据了解所购辅料质量特征1）负责到仓库或车间熟悉物质的规格型号性能用途42）查资料或向有经验的技术人员请教3）了解物资情况及质量达标情况4）了解进货商渠道五,输出报告和表单序号报告或表单名称上交日期上交频次1化工辅料采购月计划每月的25号前完成每月一次2化工辅料采购完成情况汇总次月的25号前完成每月一次3化工辅料财务账目报表每季度底25号前完成每三月一次六,工作协作关系：内部协作部门和岗位和各子公司各库房责任人、主管、专员都有协作和储运车间以及生产技术人员都有联系和保卫化验室都有相互联系外部协作部门及岗位公安局，安检局七,任职资格：教育水平大专以上文化专业化学及化学工艺等相关管理类专业工作经验相关采购销售工作经验，化工厂技术员等培训经历化工产品培训身体条件五官端正、身体素质好，精力充沛。必备知识知识要项掌握程度低较低一般较高高化工产品知识较高质量检验知识一般行政、财务、销售、生产、技术、采购等一般专业技能技能要项掌握程度低较低一般较高高与客户沟通的技能一般化工产品市场价格把控能力较低谈判能力一般八,办公与工具：工具与设备台式电脑、固定电话、移动电话卡等(按办公用品管理规定执行)工作环境独立办公桌、椅子，无污染办公室工作时间特征早上八点到下午六点，八小时的正常上班；有时有加班。绩效考核按公司的《绩效考核办法》执行；九,其它要求：1、上班时间不经批准不能喝酒,国公务批准喝酒不能过量，过量喝酒要请假不要上班；2、禁止在公司禁区和公共场所抽烟；3、每天上班前理清当天工作的思路，要做到三天拼成一天干,8