【企业网盘】智能文件协同办公平台解决方案

智能文件协同办公平台解决方案智能文件协同办公平台解决方案101、企业网盘行业趋势02、市场优势分析03、产品的场景、功能、满足的用户需求04、案例目录01、企业网盘行业趋势目录企业网盘行业趋势第一章01专注中国“效率”企业网盘行业趋势第一章01专注中国“效率”企业文件管理和协作之痛50%65%42%传统存储安全性低,权限管理不清存储分散，数据增长快速，存储扩容难度大成本高管控力度和用户使用便捷性难协调团队协作依靠邮件、及时通讯、U盘，效率低下国内外分支机构、合作伙伴间无法及时传输文件和协作工作文档无法统一管理和分享文件散落在员工设备，缺乏关键文件管控和备份电脑损坏、员工离职、病毒木马导致文件损坏和丢失文件泄露途径太多，泄密无法追溯和追责企业在一年内经历过数据事故员工认为文件协作效率影响业务发展IT认为文件难管控、成本高2019年第一季度有15亿个与企业和个人相关的文件暴露在网上，数据量超过12PB！注：数据来自英国威胁情报公司DigitalShadows过去一年，全球的企业中42%至少经历一次数据泄露事故，30%的IT人员在数据事故中被开除中小企业大企业解雇员工企业比例注：数据来自B2BInternational和卡巴斯基实验室的报告25%FTP40%SMB30%rsyncS35%33%30%企业文件管理和协作之痛50%65%42%传统存储安全性低,权更加挑战的未来01非结构化数据量爆发增长全球每年数据量以超过100%的比例增长，80%为非结构化数据，企业员工每天超过60%的时间在与这部分数据打交道02企业系统边界不再分明约20%的敏感客户数据和企业数据存储在企业边界之外：在公共云、自携设备办公（BYOD）设备上和SaaS应用程序中03烟囱式IT架构企业80%的文件散落在不同的业务系统和设备上，无法通过先进的技术挖掘背后的价值，帮助企业进行业务决策管理和安全面临更大挑战敏感数据控制更难导致新的技术无法应用更加挑战的未来01非结构化数据量爆发增长全球每年数据量以超过2016年企业云盘市场已进入成熟期2017年，Gartner将EFSS升级为CCP（EnterpriseContentCollaborationPlatforms）企业网盘发展快速

艾瑞报告国内标准和认证可信云服务认证Gartner:By2022,50%ofmidsizeandlargeorganizationsinmatureregionalmarketswilluseacontentcollaborationplatformtoimplementdocumentworkflowsandimprovecollaborationandproductivity.全球国内企业网盘产品将成为企业协同办公的入口，逐渐发展为企业内容管理、协同办公的平台及产品推出多人在线协作办公功能，实现一站式的文件存储，在线编辑与流转共享满足企业内部资料传输需求，实现文件的便捷流传，替换以往通过邮件或IM工具传输文件的方式为企业的集中式存储提供更加经济和便捷的方式，以替换传统容量过小的移动存储设备协同办公共享协作共享&分发文档存储企业网盘则更强调数据的安全流动和协作，将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理，实现组织内外部共享，更适应现代企业高效办公的需求由数据中心联盟组织，中国信息通信研究院(工信部电信研究院)测试评估的面向云计算服务的评估认证。并具有单独网盘产品标准的认证服务标准文件管理和协同市场的国内外现状2016年企业云盘市场已进入成熟期2017年，Gartner6创新的办公模式-面向下一个10年的文件管理和协同平台轻型知识管理数据安全文件本地和云端分级分类&审批文件在线生产文件管理和协作1985年1985年1989年传统的办公模式文件管理器文件服务器OfficeLotus

notes创新的办公模式-面向下一个10年的文件管理和协同平台轻型知识7数据将成为企业数字化时代的基础设施传统IT架构：以应用为中心未来IT架构：以数据为中心数据将成为企业数字化时代的基础设施传统IT架构：以应用为中心8智能文件协同办公平台的应用价值提高效率降低成本降低运营风险挖掘价值提高决策能力增加营收和利润智能文件协同办公平台的应用价值提高效率降低运营风险挖掘价值增902市场优势分析个人网盘、企业网盘、优势分析第二章02市场优势分析个人网盘、企业网盘、优势分析第二章个人网盘与企业网盘的区别针对个人用户公有云服务，数据暴露在百度服务器简单的上传、下载文件功能没有企业管理的概念更安全纯软件产品，私有化部署，不绑定硬件更可靠分布式存储，多副本，多节点冗余更划算永久授权，不限容量团队设置，安全管理更可控多终端无感知体验更便捷功能扩展、定制更灵活企业网盘只服务企业、政府用户，10年研发运营经验个人网盘与企业网盘的区别针对个人用户公有云服务，数据暴露在百始终引领市场发展方向产品研发V1.0中国第一个发布企业网盘的厂商业务稳步增长40%市场占有率艾瑞咨询报告No.1第一个获得可信云认证SaaS厂商20072010-20142015

2016

20172019战略布局确定领先地位持续引领市场发展方向8大区全国8个大区提升本地化服务能力15W单企业用户数突破15万200W+企业用户数超过两百万发布融合云产品发布Lenovo

Docs大幅提升文档生产效率发布全球加速数据中心助力国家一台一路战略400W+企业用户超过400万发布企业文件总线构建以文件管理、生产、安全和智能的产品生态体系始终引领市场发展方向产品研发V1.040%20072010-数字协同核心专利100+软件著作权40+业界领先的生态合作伙伴40+员工300+8大区域覆盖全国的本地化销售和技术支持团队企业用户400万龙头企业500+分布在全球的数据中心20+数字协同核心专利100+软件著作权40+业界领先的生态合作伙第一家获得工信部可信云资质的企业网盘工信部可信云资质云主机服务No.01019对象存储服务No.02011在线应用服务No.07001企业网盘获得国家认可连续四年获得工信部可信云资质的企业网盘第三方权威咨询机构艾瑞咨询和赛迪咨询，是连续多年位居企业网盘市场份额第一的品牌第一家获得工信部可信云资质的企业网盘工信部可信云资质企业网盘14智能文件协同办公平台企业文件总线智能文件协作平台是针对多节点分布式高可用的企业内部文件集成传输和监控管理平台。平台核心是大文件并发多线程的文件采集和文件实时分发能力，同时能够与企业现有IT进行深度融合。智能文件协同办公平台企业文件总线智能文件协作平台是针对多节点打造文档全生命周期的安全管理体系企业网盘7层安全体系：为企业数据从存储、内容、控制、传输、本地访问、分发提供了全生命周期的安全保证加密存储防病毒分级分类敏感内容发现权限、访问控制、审批通道加密沙箱/DRM打造文档全生命周期的安全管理体系企业网盘7层安全体系：为企业一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系完美映射企业组织架构，按照业务需要跨团队自由授权，集中存储，统一授权;12种基础原子权限、7种权限模板，自定义权限150余种，覆盖各种业务场景，满足业务权限需要；类Windows就近权限、反权限编辑者预览、下载、外链单向上传组织维度纵向授权业务维度横向授权一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系完美映射企业组织架构，按照17丰富的系统建设经验丰富的系统建设经验03产品场景功能如何满足用户越智慧越美力第三章03产品场景功能如何满足用户越智慧越美力第三章智能文件协同办公平台设计理念企业产品生态协同企业业务生态协同全生命周期安全管理融合的IT架构智能文件协同办公平台设计理念企业产品生态协同企业业务生态协同20智能文件协同办公平台架构应用场景文件同步和备份文件管理和分享文件快速分发团队协作文档协同创作移动办公产品架构安全的文件管理、备份、分享和协作多人实时在线文档生产、及数据的汇总安全外链、智能分级分类DLP、杀毒、水印、CAD预览、OCR、备份

HTML5组件、应用插件、JavaSDK、JSSDK、Android/IOSSDK、接口为企业的业务系统提供统一的文件存储和管理/为企业的业务系统提供丰富的文件处理能力Lenovo

BoxLenovo

Docs增值模块集成工具Lenovo

Enterprise

Files

Bus智能文件协同办公平台架构应用文件同步和备份文件管理和分享文件云盘系统—可靠的高可用体系访问层负载均衡负载均衡部署配置界面Keepalived业务层应用服务应用服务应用服务…数据层数据库集群数据访问服务数据访问服务…对象存储集群数据块服务数据块服务…元数据…全模块负载均衡数据库服务群组应用服务负载均衡写入读取全模块横向扩展同步提交事务到所有实例云盘系统—可靠的高可用体系访问层负载均衡负载均衡部署配置界面云盘系统—基本架构云盘系统—基本架构云盘系统—多维度多层次扩展架构应用服务节点存储服务节点可扩展可扩展A数据中心C数据中心（可扩展）B数据中心多节点高可用，负载均衡任意模块横向扩展多数据中心灵活安排存储资源就近访问，就近缓存云盘系统—多维度多层次扩展架构应用服务节点存储服务节点可扩展个人空间、企业空间全生命周期安全管理文件多副本存储防止数据丢失支持20万员工数据管理及备份支持PB级别数据同时管理50数据中心数据可靠性99.999999%内部分享、外链审批文件秒传技术数据分发异步传输节省宽带资源文件切块查重、存储避免冗余最大支持500G团队协作及文件共享文件讨论、@、评论实时消息通知版本管理多人协同编辑100多种格式在线预览音视频秒开技术CAD在线预览支持Office在线编辑100%还原Office操作20人同时实时可见编辑文件多终端支持，无需安装插件多版本自动保存支持版本比对、还原矩阵式权限管理正反权限的灵活设置2048位网银级加密150种权限自由组合双因子登录认证智能敏感信息防泄漏外链文件智能审批文件离线透明加解密元数据、块数据分离二级回收站多终端支持社交分享实时消息通知微信、钉钉等移动门户无缝对接智能文件协同办公平台功能全景文件管理文件分发文件协作文件编辑权限安全移动平台集成丰富的SDKOA邮件PortalEIPIM网闸安全SharePoint杀毒个人空间、企业空间内部分享、外链审批团队协作及文件共享支持O25内外网文档交换满足企业灵活复杂的文件协同管理解决方案容灾备份邮件大附件统一数据安全管理集中式分布式与对象存储多站点分布式部署文档云融合架构专有云移动办公桌面云文件备份共享企业数据总线智能文件协同办公平台核心解决方案内外网文档交换满足企业灵活复杂的容灾备份邮件大附件统一数据安26满足公司各部门的需求

描述基础需求销售部市场部HR部IT部商务部研发、产品、项目财务部文件管理和共享使用网盘管理个人文件

和共享到各种终端个人文件备份

PC、MAC同步

大文件上传/共享

全文检索个人工作文件备份

以便客户随时需要市场宣称物料管理

个人聊天软件文件备份大文件的管理、共享社保相关资料存储

人事合同存储管理通用应用软件

数据备份合同、公司资质存储项目技术资料的存储和分发严格的权限、保密管理团队内部协作团队内部基于文件的存储、协作、共享文件目录管理

会议纪要

管理制度

文件版本管理在线学习

合同模板管理

销售过程记录活动策划文件夹

市场活动案例管理

市场宣传材料审核人员档案存储

培训材料

绩效文件完善的日志管理

内部共享

安全管控商务相关制度产品部和设计部协作

项目过程文档的汇总内部审计

财报共享跨部门协作部门间文件级的共享和协同工作原子权限

安全外链

访问策略销售方案的创建

前后端的信息传递销售支撑

销售/市场体系化

市场宣传物料管理

市场项目预算管控绩效面谈

人员招聘计划

内部岗位工作说明书IT资源存储

IT相关制度、手册

安全的内部共享管控工具商务前后端信息一致性

数据权限产品发布协作

设计部团队协作

产品、技术内部发布内部合同、财务协作管理

审计相关材料的分类、存储外部协作使用网盘与公司外部

伙伴进行文件

协同工作管理外部合作

伙伴全方位的使用

日志管理

原子权限

下载管控客户文件发送

版本管理

伙伴文件共享/收集供应商的协作

活动协作和管理招聘活动管理

与招聘机构的合作外部软件介绍

外部文件存储

共享和管理外部供应商管理、协作

文件严格保密性与上下游供应商的协作管理

保密管理外部审计支持移动化各种移动化终端

接入网盘多终端访问

手机在线预览

移动安全保护

设备管控

文件授权多移动端快速访问

快速响应客户活动现场情况反馈

活动文件实时查看多终端文件导入企业移动信息化

降低外采成本合作伙伴的多终端移动接收和反馈项目里程碑文件

严格保密管理设备管控

文件严格授权满足公司各部门的需求描述基础需求销售部市场部HR部IT部商安全存储与备份：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重安全防丢保障，备份零风险权限管理：可根据企业内团队结构，在网盘中设置多级团队文件夹，为员工设立子账户，方便管理文件分发共享：分支机构在网盘中上传汇总业务情况，总部轻松查看；总部在网盘中上传业务资料，合作伙伴及分支机构各自下载

移动办公：使用手机随时随地调取和上传文件，支持多种格式资料和视频的预览，及工作文档的在线编辑，移动端接收消息推送及时查看，方便移动办公用户需求安全存储：营业厅资料统一汇总存储，同时为各部门和员工分配独立的资料存放空间文件备份：备份企业数据，防止保单、合同等重要资料丢失权限管理：不同部门和级别的员工，文件使用设置不同的权限文件分发共享：实现员工之间、部门之间的文件分发汇总和共享移动办公：营业厅员工用手机、Pad也能查阅和使用文件解决方案“我们用企业网盘，为客户建立了多级用户权限管理功能，为不同岗位和工作需要的员工设定相应的权限，为公司量身打造了一个专业的文件共享和管理平台。”——中国建设银行苏州分行刘处长金融保险行业安全存储与备份：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重教育行业文件传输：提供个人网盘数据共享、通过手机移动端外链传递，节省大文件传输的流量共享协作：学校空间把老师、学生放到一个文件夹下，可以通过权限控制上传、下载的权限移动办公：多客户端实时同步，保证数据云端的统一性，在任何地方办公，访问的数据都是统一的安全存储：多重安全措施保证存储安全、通过权限控制数据访问层安全、多因子登录认证、业务集成：统一身份认证对接、自动同步组织结构、人员信息、学校门户集成等用户需求文件传输：大文件传输、个人文件备份、节省流量共享协作：学生之间文件协作互动、学生老师直接互动、老师之间文件共享、交作业、小组讨论、科研课题移动办公：教室、办公室、宿舍、家里都可以便捷的访问文件、随时编辑、创作安全存储：文件在学校内访问，保护数据的安全和文件的版权不能随意泄露

业务集成：与现有的学校统一身份认证系统对接解决方案“我们的业务范围覆盖全国各地，通过企业网盘，可以快速将产品资料分发给各地经销商，极大方便了我们对经销商的管理。此外，总公司经常给分子公司分发品牌市场文件，企业网盘给予极大支持，降低了部门之间的沟通成本。”——宝马中国张经理“在日常教学过程中，老师需要快速方便地分发共享教学资料，及时收发作业，学生需要便捷地下载各种教学课件和学习资料。企业网盘与我们现有的教学系统无缝整合，极大简化了系统的操作，工作起来方便多了。”——石油大学肖老师教育行业文件传输：提供个人网盘数据共享、通过手机移动端外链传“我们的业务范围覆盖全国各地，通过企业网盘，可以快速将产品资料分发给各地经销商，极大方便了我们对经销商的管理。此外，总公司经常给分子公司分发品牌市场文件，企业网盘给予极大支持，降低了部门之间的沟通成本。”——宝马中国张经理制造行业“以前大文件的传输速度太慢，文件后期的分发管理也不方便。企业网盘有效帮助我们内部共享文件，迅速地将最新产品资料发到客户手中，让客户第一时间了解到我们的产品，为我们创造了更多业务价值。”——佳能（中国）有限公司江经理大文件传输：网盘集中式归档存储、文档共享功能、差量异步传输打造秒传秒开的极致体验共享协作：不同密级查看对应密级的文件、跨密级访问需要出发审批流程

多分支机构：外海数据中心CDN加速服务、多数据中心、多权限管控数据安全：文件全生命周期的安全管控、透明加解密

业务集成：全面的API和SDK，与现有系统对接对数据进行统一的管理的同时、增强业务系统的文档处理能力用户需求大文件传输：海量大设计图纸、文件的传输、跨国访问共享协作：内部文件按部门、分保密级别查看

多分支机构：多分支机构、跨国分支、复杂的上下游供应链体系数据安全：企业机密文件存储、病毒防护

业务集成：与现有的业务系统对接，增加业务系统能力解决方案“我们的业务范围覆盖全国各地，通过企业网盘，可以快速将产品资“云存储帮助我们统一管理、备份检察案件资料，不再担心数据丢失，以科室为团队进行管理，文件目录清晰，提高工作效率。”——海淀区人民检察院刘处长政府事业单位安全存储与备份：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重安全防丢保障，备份零风险权限管理：可根据企业内团队结构，在网盘中设置多级团队文件夹，为员工设立子账户，方便管理文件分发共享：分支机构在网盘中上传汇总业务情况，总部轻松查看；总部在网盘中上传业务资料，合作伙伴及分支机构各自下载在线预览：打开office文件、pdf文档、多种格式图片，即刻在线预览，省去繁琐的下载过程，提高团队协作效率用户需求安全存储：建立统一的资料平台，用于存储与检察案件相关的资料权限管理：不同部门和级别的员工，文件使用设置不同的权限文件分发共享：在安全可控的前提下，实现多人之间的资料分发，汇总和共享在线预览：支持在线的预览和编辑解决方案“云存储帮助我们统一管理、备份检察案件资料，不再担心数据丢失建筑房地产行业文件存储：项目过程文档体系化存储，打造项目模板数据块、文件夹模板继承文件协同：移动客户端提供现场照片快速回传、文件版本保证文件始终保持最新数据安全：文件传输网银级加密、多副本文件备份、避免因电脑中毒、失窃的意外情况导致文件丢失

业务集成：系统集成提供文件统一管理，共享、分发、突破业务系统文件管理瓶颈用户需求文件存储：项目中文件多、管理难、权限复杂、无法复用文件协同：分发难、效率低、版本多、管理乱、室外办公不方便数据安全：防病毒攻击、文件损坏、企业关键信息防泄漏

业务集成：文件无法跨系统共享、流转导致文件版本乱、查找麻烦解决方案“及时了解各地施工进度，满足各地工程人员的协作是我们的迫切需求，借助企业网盘这个平台，项目管理成本大大降低，协作效率显著提升。”——中建一局集团第二建筑有限公司吴经理建筑房地产行业文件存储：项目过程文档体系化存储，打造项目模板文件传输：提供文件差量传输功能，Outlook插件，实现大文档秒传共享协作：文件一键分享，多人在线编辑同一文档，实现部门之间的文件分发和共享，提高协同办公效率移动办公：使用手机随时调取和上传文件，支持多种格式资料的预览，工作文档的在线编辑，方便移动办公安全存储：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重安全防丢保障，企业资料分享存储备份零风险业务集成：将云存储系统与SharePoint结合，数据同步，权限一致，实现多客户端同时使用用户需求文件传输：邮箱限制大附件发送，需要实现大文件的快速传输共享协作：多部门协作时，希望有一个文件共享平台，供不同部门浏览、下载等

移动办公：希望出差、开会、外出时也能使用编辑文件安全存储：律所资料统一存储管理，文件浏览、下载、分享确保安全

业务集成：与现有的SharePoint等业务系统结合，不给员工使用造成不便解决方案“律所日常的工作需要与客户频繁地往来文件，及时安全地传输大量文件成为我们迫切的需求。使用企业网盘之后，文件传输的速度和稳定性都有很大的提高，也能满足重要文件的共享加密和上传下载，是我们工作的有力支持——北京市中伦律师事务所严主管法律行业文件传输：提供文件差量传输功能，Outlook插件，实现大文安全传输：采用专线连接，保证文件高速、稳定传输；应用网银级别的SSL（安全套接字层）加密技术共享空间：根据企业需求扩展空间大小，为企业设置多级账户，便于同事共享文件操作便捷：企业网盘的绿色版，无需安装，界面操作简便文件管理：按照单位架构实现多级嵌套权限管理，设置文件多级权限，能够实现远程项目管理文件备份：实现文件资料的自动上传备份，上传备份过程多重加密，保证重要数据全部安全备份到网盘中用户需求安全传输：向同事传输大文件，这些文件涉及公司的内部机密，保证数据存储和传输的安全性共享空间：实现与同事高效共享公司的资料、数据，获取一个很大的共享平台或者空间操作便捷：应用软件在操作过程中需要十分简单、便捷，国际通用的设置文档管理：项目资料统一管理，不同部门和人员有各自的权限文件备份：公司文件能自动备份，防止数据丢失问题，可以随时随地存取文件解决方案“公司内部有多个项目组，多个部门之间需要协同办公和文档交互以及图纸的保存，单位使用网盘系统与集团AD域做结合实现统一身份认证，账号密码实现完美统一，提高工作效率。”——中石化宁波工程有限公司吴经理能源化工行业安全传输：采用专线连接，保证文件高速、稳定传输；应用网银级别收集资料：医师在网盘中上传汇总病人情况，系统自动通知相关人员，第一时间响应文件备份：实现文件资料的自动上传备份，上传备份过程多重加密，同时支持海量存储，方便使用文件共享：通过在线编辑、历史多版本、实时消息通知等功能，进行部门和个人间的文件分发和共享移动办公：使用网盘Ios、Android、Ipad客户端，实现随时随地使用设备访问数据用户需求收集资料：一次性收集所有患者多类型资料，包括术前、术后患者体位相、活动功能视频等存储备份：无时间地理限制，随时可将患者信息上传存储并查阅文件共享：支持科室医生、合作伙伴、患者等组织内部与外部合作共享资料进行协作移动办公：使用手机或Pad也能方便查看、展示和分享需要的资料解决方案“公司内部和客户之间经常共享大文件，需要极强的安全措施保障信息安全，企业网盘的账户权限管理和加密传输很好的解决了这个难题。市场部门与欧洲、亚洲的客户也能快速稳定的传输资料，大大提升了客户满意度。”——东软医疗系统有限公司沈经理医疗健康行业收集资料：医师在网盘中上传汇总病人情况，系统自动通知相关人员存储空间：设置多个子账户，为部门和个人分别提供存储空间，同时支持海量存储，方便使用文件备份：实现文件资料的自动上传备份，上传备份过程多重加密，保证重要数据全部安全备份到网盘中文件共享：提供多子账户的共享平台，进行部门和个人间的文件分发和共享，支持文件多人在线编辑文件管理：按照单位架构实现多级嵌套权限管理，设置文件多级权限，实现文件系统管理大文件传输：文件差量传输功能，Outlook插件，大附件一键发出，无需任何上传时间移动办公：使用网盘Ios、Android、Ipad客户端，实现随时随地使用设备访问数据用户需求存储空间：每个部门和个人都有独立的存储空间，操作简便文件备份：公司文件能自动备份，防止数据丢失问题，可以随时随地存取文件文件共享：部门之间之间可以方便的共享文件，共同编辑文件

文档管理：文档查阅方便快捷，不同部门和人员有各自的权限大文件传输：突破邮箱大附件限制，与客户安全传输文件，邮件秒达移动办公：在客户或者出差途中，也能方便查看、展示和分享需要的资料解决方案“我们一直以来使用FTP共享数据，但FTP速度太慢，特别是大文件的上传下载很费事。企业网盘很好地解决了这个难题，现在连客户和供应商都可以直接下载大文件了，极大地提高了我们的工作效率和客户满意度。”——北京电通广告公司赵经理广告传媒咨询行业存储空间：设置多个子账户，为部门和个人分别提供存储空间，同时“300个城市，2000家分店，向总部汇总数据，批量下载，都比原来邮件方式效率提高了；数据统一管理，在安全环境里实现了合规、可控。”——七天连锁酒店何经理酒店连锁行业传输支持：按需定制云端存储空间；按需提供专属带宽，全面提高数据传输速度共享支持：根据客户分支机构的分布配置子账号及其访问范围和操作权限并进行分组便捷支持：设置搜索功能，可依据主题搜索相关资料；日志审计功能数据统计：依据管理账号上传的项目名称自动生成表格进行数据统计用户需求传输需求：存放大文件、复杂资料的云端存储空间，高速、稳定的传输通道共享需求：不同的分支机构能够拥有不同的操作权限，保证机密文件的安全性便捷需求：进入主页面后，有搜索的功能。可以很方便的搜索到相应的项目资料数据统计：能够根据上传项目名称自动生成周期表格，进行数据的统计解决方案“300个城市，2000家分店，向总部汇总数据，批量下载，都文件分发：在网盘中快速上传业务资料，软件包一键分享，客户及合作伙伴各自下载文件共享：提供多子账户的共享平台，进行部门和个人间的文件分发和共享，支持文件多人在线编辑安全存储：网银级传输加密，文件安全有保障大文件传输：文件差量传输功能，外链一键分享，Outlook插件，大附件一键发出，无需任何上传时间二次开发：提供开放的API接口，实现单点登录，与企业ERP、OA等业务系统集成，完善企业业务模块与企业AD域集成，AD域现有用户自动导入网盘用户需求文件分发：与客户共享软件包，文档资料快速传输文件共享：将产品资料共享给各部门协作安全存储：资料统一存储备份管理，保证数据安全不外泄大文件传输：大型软件包传输速度过慢，需要快速传输二次开发：基于企业网盘开发产品，打通自身现有应用系统解决方案我们经常要将大型地图数据包分发给客户和经销商，对安全性和容量的要求很高。企业网盘品牌可靠，安全性有保障，提供超大的存储空间，办公起来非常方便，提高了我们的日常工作效率。”——易图通科技(北京)有限公司张经理科技行业文件分发：在网盘中快速上传业务资料，软件包一键分享，客户及合04案例分享400万企业共同的选择第四章04案例分享400万企业共同的选择第四章谢谢谢谢40智能文件协同办公平台解决方案智能文件协同办公平台解决方案4101、企业网盘行业趋势02、市场优势分析03、产品的场景、功能、满足的用户需求04、案例目录01、企业网盘行业趋势目录企业网盘行业趋势第一章01专注中国“效率”企业网盘行业趋势第一章01专注中国“效率”企业文件管理和协作之痛50%65%42%传统存储安全性低,权限管理不清存储分散，数据增长快速，存储扩容难度大成本高管控力度和用户使用便捷性难协调团队协作依靠邮件、及时通讯、U盘，效率低下国内外分支机构、合作伙伴间无法及时传输文件和协作工作文档无法统一管理和分享文件散落在员工设备，缺乏关键文件管控和备份电脑损坏、员工离职、病毒木马导致文件损坏和丢失文件泄露途径太多，泄密无法追溯和追责企业在一年内经历过数据事故员工认为文件协作效率影响业务发展IT认为文件难管控、成本高2019年第一季度有15亿个与企业和个人相关的文件暴露在网上，数据量超过12PB！注：数据来自英国威胁情报公司DigitalShadows过去一年，全球的企业中42%至少经历一次数据泄露事故，30%的IT人员在数据事故中被开除中小企业大企业解雇员工企业比例注：数据来自B2BInternational和卡巴斯基实验室的报告25%FTP40%SMB30%rsyncS35%33%30%企业文件管理和协作之痛50%65%42%传统存储安全性低,权更加挑战的未来01非结构化数据量爆发增长全球每年数据量以超过100%的比例增长，80%为非结构化数据，企业员工每天超过60%的时间在与这部分数据打交道02企业系统边界不再分明约20%的敏感客户数据和企业数据存储在企业边界之外：在公共云、自携设备办公（BYOD）设备上和SaaS应用程序中03烟囱式IT架构企业80%的文件散落在不同的业务系统和设备上，无法通过先进的技术挖掘背后的价值，帮助企业进行业务决策管理和安全面临更大挑战敏感数据控制更难导致新的技术无法应用更加挑战的未来01非结构化数据量爆发增长全球每年数据量以超过2016年企业云盘市场已进入成熟期2017年，Gartner将EFSS升级为CCP（EnterpriseContentCollaborationPlatforms）企业网盘发展快速

艾瑞报告国内标准和认证可信云服务认证Gartner:By2022,50%ofmidsizeandlargeorganizationsinmatureregionalmarketswilluseacontentcollaborationplatformtoimplementdocumentworkflowsandimprovecollaborationandproductivity.全球国内企业网盘产品将成为企业协同办公的入口，逐渐发展为企业内容管理、协同办公的平台及产品推出多人在线协作办公功能，实现一站式的文件存储，在线编辑与流转共享满足企业内部资料传输需求，实现文件的便捷流传，替换以往通过邮件或IM工具传输文件的方式为企业的集中式存储提供更加经济和便捷的方式，以替换传统容量过小的移动存储设备协同办公共享协作共享&分发文档存储企业网盘则更强调数据的安全流动和协作，将散点式分布在各个系统、应用、本地及云端的数据进行集中存储与管理，实现组织内外部共享，更适应现代企业高效办公的需求由数据中心联盟组织，中国信息通信研究院(工信部电信研究院)测试评估的面向云计算服务的评估认证。并具有单独网盘产品标准的认证服务标准文件管理和协同市场的国内外现状2016年企业云盘市场已进入成熟期2017年，Gartner46创新的办公模式-面向下一个10年的文件管理和协同平台轻型知识管理数据安全文件本地和云端分级分类&审批文件在线生产文件管理和协作1985年1985年1989年传统的办公模式文件管理器文件服务器OfficeLotus

notes创新的办公模式-面向下一个10年的文件管理和协同平台轻型知识47数据将成为企业数字化时代的基础设施传统IT架构：以应用为中心未来IT架构：以数据为中心数据将成为企业数字化时代的基础设施传统IT架构：以应用为中心48智能文件协同办公平台的应用价值提高效率降低成本降低运营风险挖掘价值提高决策能力增加营收和利润智能文件协同办公平台的应用价值提高效率降低运营风险挖掘价值增4902市场优势分析个人网盘、企业网盘、优势分析第二章02市场优势分析个人网盘、企业网盘、优势分析第二章个人网盘与企业网盘的区别针对个人用户公有云服务，数据暴露在百度服务器简单的上传、下载文件功能没有企业管理的概念更安全纯软件产品，私有化部署，不绑定硬件更可靠分布式存储，多副本，多节点冗余更划算永久授权，不限容量团队设置，安全管理更可控多终端无感知体验更便捷功能扩展、定制更灵活企业网盘只服务企业、政府用户，10年研发运营经验个人网盘与企业网盘的区别针对个人用户公有云服务，数据暴露在百始终引领市场发展方向产品研发V1.0中国第一个发布企业网盘的厂商业务稳步增长40%市场占有率艾瑞咨询报告No.1第一个获得可信云认证SaaS厂商20072010-20142015

2016

20172019战略布局确定领先地位持续引领市场发展方向8大区全国8个大区提升本地化服务能力15W单企业用户数突破15万200W+企业用户数超过两百万发布融合云产品发布Lenovo

Docs大幅提升文档生产效率发布全球加速数据中心助力国家一台一路战略400W+企业用户超过400万发布企业文件总线构建以文件管理、生产、安全和智能的产品生态体系始终引领市场发展方向产品研发V1.040%20072010-数字协同核心专利100+软件著作权40+业界领先的生态合作伙伴40+员工300+8大区域覆盖全国的本地化销售和技术支持团队企业用户400万龙头企业500+分布在全球的数据中心20+数字协同核心专利100+软件著作权40+业界领先的生态合作伙第一家获得工信部可信云资质的企业网盘工信部可信云资质云主机服务No.01019对象存储服务No.02011在线应用服务No.07001企业网盘获得国家认可连续四年获得工信部可信云资质的企业网盘第三方权威咨询机构艾瑞咨询和赛迪咨询，是连续多年位居企业网盘市场份额第一的品牌第一家获得工信部可信云资质的企业网盘工信部可信云资质企业网盘54智能文件协同办公平台企业文件总线智能文件协作平台是针对多节点分布式高可用的企业内部文件集成传输和监控管理平台。平台核心是大文件并发多线程的文件采集和文件实时分发能力，同时能够与企业现有IT进行深度融合。智能文件协同办公平台企业文件总线智能文件协作平台是针对多节点打造文档全生命周期的安全管理体系企业网盘7层安全体系：为企业数据从存储、内容、控制、传输、本地访问、分发提供了全生命周期的安全保证加密存储防病毒分级分类敏感内容发现权限、访问控制、审批通道加密沙箱/DRM打造文档全生命周期的安全管理体系企业网盘7层安全体系：为企业一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系完美映射企业组织架构，按照业务需要跨团队自由授权，集中存储，统一授权;12种基础原子权限、7种权限模板，自定义权限150余种，覆盖各种业务场景，满足业务权限需要；类Windows就近权限、反权限编辑者预览、下载、外链单向上传组织维度纵向授权业务维度横向授权一横一纵的矩阵式权限管理和协作体系完美映射企业组织架构，按照57丰富的系统建设经验丰富的系统建设经验03产品场景功能如何满足用户越智慧越美力第三章03产品场景功能如何满足用户越智慧越美力第三章智能文件协同办公平台设计理念企业产品生态协同企业业务生态协同全生命周期安全管理融合的IT架构智能文件协同办公平台设计理念企业产品生态协同企业业务生态协同60智能文件协同办公平台架构应用场景文件同步和备份文件管理和分享文件快速分发团队协作文档协同创作移动办公产品架构安全的文件管理、备份、分享和协作多人实时在线文档生产、及数据的汇总安全外链、智能分级分类DLP、杀毒、水印、CAD预览、OCR、备份

HTML5组件、应用插件、JavaSDK、JSSDK、Android/IOSSDK、接口为企业的业务系统提供统一的文件存储和管理/为企业的业务系统提供丰富的文件处理能力Lenovo

BoxLenovo

Docs增值模块集成工具Lenovo

Enterprise

Files

Bus智能文件协同办公平台架构应用文件同步和备份文件管理和分享文件云盘系统—可靠的高可用体系访问层负载均衡负载均衡部署配置界面Keepalived业务层应用服务应用服务应用服务…数据层数据库集群数据访问服务数据访问服务…对象存储集群数据块服务数据块服务…元数据…全模块负载均衡数据库服务群组应用服务负载均衡写入读取全模块横向扩展同步提交事务到所有实例云盘系统—可靠的高可用体系访问层负载均衡负载均衡部署配置界面云盘系统—基本架构云盘系统—基本架构云盘系统—多维度多层次扩展架构应用服务节点存储服务节点可扩展可扩展A数据中心C数据中心（可扩展）B数据中心多节点高可用，负载均衡任意模块横向扩展多数据中心灵活安排存储资源就近访问，就近缓存云盘系统—多维度多层次扩展架构应用服务节点存储服务节点可扩展个人空间、企业空间全生命周期安全管理文件多副本存储防止数据丢失支持20万员工数据管理及备份支持PB级别数据同时管理50数据中心数据可靠性99.999999%内部分享、外链审批文件秒传技术数据分发异步传输节省宽带资源文件切块查重、存储避免冗余最大支持500G团队协作及文件共享文件讨论、@、评论实时消息通知版本管理多人协同编辑100多种格式在线预览音视频秒开技术CAD在线预览支持Office在线编辑100%还原Office操作20人同时实时可见编辑文件多终端支持，无需安装插件多版本自动保存支持版本比对、还原矩阵式权限管理正反权限的灵活设置2048位网银级加密150种权限自由组合双因子登录认证智能敏感信息防泄漏外链文件智能审批文件离线透明加解密元数据、块数据分离二级回收站多终端支持社交分享实时消息通知微信、钉钉等移动门户无缝对接智能文件协同办公平台功能全景文件管理文件分发文件协作文件编辑权限安全移动平台集成丰富的SDKOA邮件PortalEIPIM网闸安全SharePoint杀毒个人空间、企业空间内部分享、外链审批团队协作及文件共享支持O65内外网文档交换满足企业灵活复杂的文件协同管理解决方案容灾备份邮件大附件统一数据安全管理集中式分布式与对象存储多站点分布式部署文档云融合架构专有云移动办公桌面云文件备份共享企业数据总线智能文件协同办公平台核心解决方案内外网文档交换满足企业灵活复杂的容灾备份邮件大附件统一数据安66满足公司各部门的需求

描述基础需求销售部市场部HR部IT部商务部研发、产品、项目财务部文件管理和共享使用网盘管理个人文件

和共享到各种终端个人文件备份

PC、MAC同步

大文件上传/共享

全文检索个人工作文件备份

以便客户随时需要市场宣称物料管理

个人聊天软件文件备份大文件的管理、共享社保相关资料存储

人事合同存储管理通用应用软件

数据备份合同、公司资质存储项目技术资料的存储和分发严格的权限、保密管理团队内部协作团队内部基于文件的存储、协作、共享文件目录管理

会议纪要

管理制度

文件版本管理在线学习

合同模板管理

销售过程记录活动策划文件夹

市场活动案例管理

市场宣传材料审核人员档案存储

培训材料

绩效文件完善的日志管理

内部共享

安全管控商务相关制度产品部和设计部协作

项目过程文档的汇总内部审计

财报共享跨部门协作部门间文件级的共享和协同工作原子权限

安全外链

访问策略销售方案的创建

前后端的信息传递销售支撑

销售/市场体系化

市场宣传物料管理

市场项目预算管控绩效面谈

人员招聘计划

内部岗位工作说明书IT资源存储

IT相关制度、手册

安全的内部共享管控工具商务前后端信息一致性

数据权限产品发布协作

设计部团队协作

产品、技术内部发布内部合同、财务协作管理

审计相关材料的分类、存储外部协作使用网盘与公司外部

伙伴进行文件

协同工作管理外部合作

伙伴全方位的使用

日志管理

原子权限

下载管控客户文件发送

版本管理

伙伴文件共享/收集供应商的协作

活动协作和管理招聘活动管理

与招聘机构的合作外部软件介绍

外部文件存储

共享和管理外部供应商管理、协作

文件严格保密性与上下游供应商的协作管理

保密管理外部审计支持移动化各种移动化终端

接入网盘多终端访问

手机在线预览

移动安全保护

设备管控

文件授权多移动端快速访问

快速响应客户活动现场情况反馈

活动文件实时查看多终端文件导入企业移动信息化

降低外采成本合作伙伴的多终端移动接收和反馈项目里程碑文件

严格保密管理设备管控

文件严格授权满足公司各部门的需求描述基础需求销售部市场部HR部IT部商安全存储与备份：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重安全防丢保障，备份零风险权限管理：可根据企业内团队结构，在网盘中设置多级团队文件夹，为员工设立子账户，方便管理文件分发共享：分支机构在网盘中上传汇总业务情况，总部轻松查看；总部在网盘中上传业务资料，合作伙伴及分支机构各自下载

移动办公：使用手机随时随地调取和上传文件，支持多种格式资料和视频的预览，及工作文档的在线编辑，移动端接收消息推送及时查看，方便移动办公用户需求安全存储：营业厅资料统一汇总存储，同时为各部门和员工分配独立的资料存放空间文件备份：备份企业数据，防止保单、合同等重要资料丢失权限管理：不同部门和级别的员工，文件使用设置不同的权限文件分发共享：实现员工之间、部门之间的文件分发汇总和共享移动办公：营业厅员工用手机、Pad也能查阅和使用文件解决方案“我们用企业网盘，为客户建立了多级用户权限管理功能，为不同岗位和工作需要的员工设定相应的权限，为公司量身打造了一个专业的文件共享和管理平台。”——中国建设银行苏州分行刘处长金融保险行业安全存储与备份：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重教育行业文件传输：提供个人网盘数据共享、通过手机移动端外链传递，节省大文件传输的流量共享协作：学校空间把老师、学生放到一个文件夹下，可以通过权限控制上传、下载的权限移动办公：多客户端实时同步，保证数据云端的统一性，在任何地方办公，访问的数据都是统一的安全存储：多重安全措施保证存储安全、通过权限控制数据访问层安全、多因子登录认证、业务集成：统一身份认证对接、自动同步组织结构、人员信息、学校门户集成等用户需求文件传输：大文件传输、个人文件备份、节省流量共享协作：学生之间文件协作互动、学生老师直接互动、老师之间文件共享、交作业、小组讨论、科研课题移动办公：教室、办公室、宿舍、家里都可以便捷的访问文件、随时编辑、创作安全存储：文件在学校内访问，保护数据的安全和文件的版权不能随意泄露

业务集成：与现有的学校统一身份认证系统对接解决方案“我们的业务范围覆盖全国各地，通过企业网盘，可以快速将产品资料分发给各地经销商，极大方便了我们对经销商的管理。此外，总公司经常给分子公司分发品牌市场文件，企业网盘给予极大支持，降低了部门之间的沟通成本。”——宝马中国张经理“在日常教学过程中，老师需要快速方便地分发共享教学资料，及时收发作业，学生需要便捷地下载各种教学课件和学习资料。企业网盘与我们现有的教学系统无缝整合，极大简化了系统的操作，工作起来方便多了。”——石油大学肖老师教育行业文件传输：提供个人网盘数据共享、通过手机移动端外链传“我们的业务范围覆盖全国各地，通过企业网盘，可以快速将产品资料分发给各地经销商，极大方便了我们对经销商的管理。此外，总公司经常给分子公司分发品牌市场文件，企业网盘给予极大支持，降低了部门之间的沟通成本。”——宝马中国张经理制造行业“以前大文件的传输速度太慢，文件后期的分发管理也不方便。企业网盘有效帮助我们内部共享文件，迅速地将最新产品资料发到客户手中，让客户第一时间了解到我们的产品，为我们创造了更多业务价值。”——佳能（中国）有限公司江经理大文件传输：网盘集中式归档存储、文档共享功能、差量异步传输打造秒传秒开的极致体验共享协作：不同密级查看对应密级的文件、跨密级访问需要出发审批流程

多分支机构：外海数据中心CDN加速服务、多数据中心、多权限管控数据安全：文件全生命周期的安全管控、透明加解密

业务集成：全面的API和SDK，与现有系统对接对数据进行统一的管理的同时、增强业务系统的文档处理能力用户需求大文件传输：海量大设计图纸、文件的传输、跨国访问共享协作：内部文件按部门、分保密级别查看

多分支机构：多分支机构、跨国分支、复杂的上下游供应链体系数据安全：企业机密文件存储、病毒防护

业务集成：与现有的业务系统对接，增加业务系统能力解决方案“我们的业务范围覆盖全国各地，通过企业网盘，可以快速将产品资“云存储帮助我们统一管理、备份检察案件资料，不再担心数据丢失，以科室为团队进行管理，文件目录清晰，提高工作效率。”——海淀区人民检察院刘处长政府事业单位安全存储与备份：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重安全防丢保障，备份零风险权限管理：可根据企业内团队结构，在网盘中设置多级团队文件夹，为员工设立子账户，方便管理文件分发共享：分支机构在网盘中上传汇总业务情况，总部轻松查看；总部在网盘中上传业务资料，合作伙伴及分支机构各自下载在线预览：打开office文件、pdf文档、多种格式图片，即刻在线预览，省去繁琐的下载过程，提高团队协作效率用户需求安全存储：建立统一的资料平台，用于存储与检察案件相关的资料权限管理：不同部门和级别的员工，文件使用设置不同的权限文件分发共享：在安全可控的前提下，实现多人之间的资料分发，汇总和共享在线预览：支持在线的预览和编辑解决方案“云存储帮助我们统一管理、备份检察案件资料，不再担心数据丢失建筑房地产行业文件存储：项目过程文档体系化存储，打造项目模板数据块、文件夹模板继承文件协同：移动客户端提供现场照片快速回传、文件版本保证文件始终保持最新数据安全：文件传输网银级加密、多副本文件备份、避免因电脑中毒、失窃的意外情况导致文件丢失

业务集成：系统集成提供文件统一管理，共享、分发、突破业务系统文件管理瓶颈用户需求文件存储：项目中文件多、管理难、权限复杂、无法复用文件协同：分发难、效率低、版本多、管理乱、室外办公不方便数据安全：防病毒攻击、文件损坏、企业关键信息防泄漏

业务集成：文件无法跨系统共享、流转导致文件版本乱、查找麻烦解决方案“及时了解各地施工进度，满足各地工程人员的协作是我们的迫切需求，借助企业网盘这个平台，项目管理成本大大降低，协作效率显著提升。”——中建一局集团第二建筑有限公司吴经理建筑房地产行业文件存储：项目过程文档体系化存储，打造项目模板文件传输：提供文件差量传输功能，Outlook插件，实现大文档秒传共享协作：文件一键分享，多人在线编辑同一文档，实现部门之间的文件分发和共享，提高协同办公效率移动办公：使用手机随时调取和上传文件，支持多种格式资料的预览，工作文档的在线编辑，方便移动办公安全存储：提供超大空间存放资料，系统自动上传备份，多重安全防丢保障，企业资料分享存储备份零风险业务集成：将云存储系统与SharePoint结合，数据同步，权限一致，实现多客户端同时使用用户需求文件传输：邮箱限制大附件发送，需要实现大文件的快速传输共享协作：多部门协作时，希望有一个文件共享平台，供不同部门浏览、下载等

移动办公：希望出差、开会、外出时也能使用编辑文件安全存储：律所资料统一存储管理，文件浏览、下载、分享确保安全

业务集成：与现有的SharePoint等业务系统结合，不给员工使用造成不便解决方案“律所日常的工作需要与客户频繁地往来文件，及时安全地传输大量文件成为我们迫切的需求。使用企业网盘之后，文件传输的速度和稳定性都有很大的提高，也能满足重要文件的共享加密和上传下载，是我们工作的有力支持——北京市中伦律师事务所严主管法律行业文件传输：提供文件差量传输功能，Outlook插件，实现大文安全传输：采用专线连接，保证文件高速、稳定传输；应用网银级别的SSL（安全套接字层）加密技术共享空间：根据企业需求扩展空间大小，为企业设置多级账户，便于同事共享文件操作便捷：企业网盘的绿色版，无需安装，界面操作简便文件管理：按照单位架构实现多级嵌套权限管理，设置文件多级权限，能够实现远程项目管理文件备份：实现文件资料的自动上传备份，上传备份过程多重加密，保证重要数据全部安全备份到网盘中用户需求安全传输：向同事传输大文件，这些文件涉及公司的内部机密，保证数据存储和传输的安全性共享空间：实现与同事高效共享公司的资料、数据，获取一个很大的共享平台或者空间操作便捷：应用软件在操作过程中需要十分简单、便捷，国际通用的设置文档管理