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学校文件编写格式标准学校文件编写格式标准学校文件编写格式标准xxx公司学校文件编写格式标准文件编号：文件日期：修订次数：第1.0次更改批准审核制定方案设计，管理制度学校文件编写格式标准为规范学校文件编写格式，参照《国家行政机关公文格式》制定本标准，结合学校实际，制定本格式标准。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下：一、纸型、纸质复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）。二、封面按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和徽标，但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题使用2号字小标题宋体字，顶行。副标题居中排列，使用4号楷体，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字号正文文字用4号仿宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字使用4号黑体，2-4级标题文字使用4号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。正文内标题不使用加粗或艺术字体，以保持文面严肃、整洁。3.结构层次序数、标点第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。4.段落每段文字前空两格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。五、落款、盖印在正文后空两行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿四格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。六、页码印刷页码居中，以“－1－”的形式出现。七、页面设置上2.54cm，下2.54cm，左2.8cm，右2.6cm，页脚2.0cm，行距28磅,或每面排24行，每行排32个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。八、印刷上下左右居左对齐，无特殊需要，版面图文的颜色均为黑色，均匀清晰

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