酒店印章管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店印章管理制度1.0目的严格和规范地印章管理2.0适用范围酒店印章、介绍信和办理各种文函的用印事宜3.0职责总经理办公室及各部门印章保管者4.0工作规范4.1印章刻制4.1.1宾馆需刻制五星公章须报集团批准;4.1.2宾馆各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经总经理办公室批准后，方可到当地公安部门申请刻制;4.1.3新印章要做好戳记，并留样保存，以便被查;4.1.4启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知;4.1.5领用新章时，由总办作登记。4.2印章保管4.2.1宾馆的行政、党总支委的印章、ISO9001:2000质量文件的受控印章、工会印章由总经理办公室统一保管，并由办公室(副)主任负责保管;4.2.2各部门的印章也要指定专人保管;4.2.3所有印章均置于牢固的保险柜里，以保证印章绝对安全和正常使用。4.3印章使用4.3.1印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规;4.3.2印章使用必须经批准，其权限可分级掌握，使用部门的印章，需经部门领导批准;使用宾馆印章，经总经理办公室副主任审核后，方可使用印章。4.4印章停用4.4.1由于机构变动或部门(单位)撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将其所有停用印章收到宾馆办公室统一保管，同时办好移交手续;4.4.2经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。5.0支持性记录《印章登记簿》精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档酒店质检管理制度1.0目的：使质检工作落到实处，达到预防控制和监督改进相结合的效果，以提高酒店整体服务素质。2.0适用范围：适用于宾馆各部门的质检工作。3.0职责：3.1总经理办公室负责组织宾馆的全面质量检查工作，对总经理负责;3.2内审员负责各部门的自查工作及总办组织的交叉检查;3.1.3中、西餐，客房部、公关销售部、总台及大堂副理负责向总经理办公室提供宾客意见反馈资料。4.0质检制度内容4.1.建立三级质检体系，由总经理办公室牵头，各部门内审员做好日常检工作。主要工作内容：4.1.1一级质检:由部门内审人员每月对所在部门进行自查自纠。4.1.2二级质检:总办质检、大堂副理日常对各部门进行不定期的巡检，并跟进部门质检整改情况。4.1.3三级质检:由总办制定交叉检查计划,组织内审员对各部门进行定期全面内审。4.1.2质检工作要求：(1)质检工作在不影响正常营业的情况下进行;(2)质检人员必须守时、仪表符合要求，检查认真细致、发现问题及时指出。需要时做好记录;(3)根据质检级别的具体规定，按要求进行。4.1.3质检的方式：(1)部门内审员每月自我检查与不定期巡查相结合;(2)总经理办公室、各部内审员抽查和大堂副理巡查相结合;(3)每季/每半年，总办组织内审员对各部门全面审查。4.1.5质检的项目：4.1.5.1由总办负责编制质检计划，内审员按计划的要求与项目进行检查。4.1.5.2由各部门每月制定项目自查。4.1.6质检的频率：客房部、中餐部、西餐部每季一查，其他部门每半年一查4.1.7质检的范围(覆盖面)：(1)每次检查客房部不得少于两个楼层，抽查房间2—4间，以及前厅、大堂、会所等营业场所和PA部的公共环境卫生部分;(2)每次检查中餐部不得少于两个餐厅(厨房和备餐间)，以及营业部、点心部、超市和仓库等区域;(3)每次检查西餐部不得少于两个餐厅(厨房和备餐间)，以及会议室等;(4)检查保安部重点在消防安全工作方面;(5)检查采购部重点在原材料卫生质量和仓库防火工作方面;(6)检查员工餐厅重点在清洁卫生方面;(7)检查工程动力部重点在设备设施的维护保养方面;(8)检查其它科室部门重点在办公环境整洁、服务效率和工作态度等方面。4.1.8质检情况整理：(1)在《内部质量(审核)检查表》做好每次质检情况记录;(2)每月整理《顾客意见综合分析》、《内审情况报告》。每月确定下月检查计划，在网上发放通知各部门;(3)每季召开一次内审员会议，总结上季度情况并协调相关问题，布置下季度任务。4.1.9质检奖罚(一)对全馆内审员每月奖励60元，(必须符合以下条件，违反任何一项取消当月奖励)1.履行内审员职责;2.本部门当月没有发生严重不合格项;3.本部门当月一般不合格项在四项以下(含四项);4.对不合格项及观察项能按规定时间整改关闭;5.一线部门当月没有发生重大顾客投诉;6.一线部门当期顾客满意率达标(公关销售部、大堂副理按时送交顾客意见反馈情况)。(二)对部门副经理以上人员的奖罚规定：1.中餐、西餐、客房部达标实行每季度奖励60元，科后部门达标实行每半年度奖励60元;2.对每月/每季内部质量检查中有以下情况之一的取消当期“质检奖”并扣60元;A)本部门当期发生严重不合格项;B)八项以上(不含八项)一般不合格项;C)对不合格项及观察项没有按规定时间整改关闭;D)发生重大顾客投诉;E)顾客满意率不达标;F)对《顾客投诉记录》没有按规定时间整改关闭;G)中、西餐、客房、公关销售部及大堂副理没按时送交顾客意见反馈情况，导致统计工作滞后的。5.0支持文件