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如何管理好自己的时间
2011年2月17日如何管理好自己的时间1如何管理好自己的时间一、什么是时间管理?时间管理的目标!二、时间管理的方法如何管理好自己的时间一、什么是时间管理?时间管理的目标!二、2一、什么是时间管理以及时间管理的目标1.时间管理(TimeManagement)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。2.时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、什么是时间管理以及时间管理的目标1.时间管理(Time3二、时间管理的几个方法1.设定明确的目标2.使用记事薄3.清理你的桌子4.把自己的东西分门别类,编号整理5.绝不半途而废,一气呵成6.充分做好事前准备7.避免拖延8.注重劳逸结合二、时间管理的几个方法1.设定明确的目标4(一)设定明确的目标1.必须正确且适合自己2.写下来3.经常检讨与思考4.寻求朋友或家人的建议5.定下完成期限(一)设定明确的目标5(二)使用记事薄1.记事薄是时间管理的常用工具之一2.最常见的形式(活页、7寸或5寸长)3.通常分为:通讯录、每日行程、备忘录4.选择适合自己的5.所有资料都记录下来6.随身携带(二)使用记事薄6(三)清理你自己的桌子1.清理桌子是为了缩短找东西的时间、集中注意力2.把文档分为:待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型3.桌子上只放:电脑、电话、文件框4.桌子上不要放家人照片或者饰品(三)清理你自己的桌子7(四)把自己的东西分门别类,编号整理1.将自己的文件夹右上角写上分类编号2.在电脑里把文件按类别建立3.将相同的文件编号存放,并在EXCEL表格里记录(四)把自己的东西分门别类,编号整理8(五)绝不半途而废,一气呵成1.一股作气,再而衰,三而竭2.中期目标不可半途而废3.在棒球比赛里,得分不是取决于安打的数目,而是取决于放弃回本垒的次数(五)绝不半途而废,一气呵成9(六)充分做好事前准备1.事前准备——决定你能否顺利完成的先决条件2.做事之前把所需的资料准备充分3.把一些意外事件也要充分考虑进去4.出门前在检查一下(六)充分做好事前准备10(七)避免拖延不拖延的好处1.避免把不重要的事情变成紧急事情2.避免遗忘3.不必记忆事情的来龙去脉4.节省记录的时间5.不必因心中有事而始终挂念(七)避免拖延11(八)注重劳逸结合1.计划不要排的满满的2.安排适当的时间3.留有一些余量,因为有些事情不是你能决定的4.不会休息就不会工作,适当的休息能够提高工作效率(八)注重劳逸结合12管理好自己的时间,让自己成为时间上的巨人,祝大家每天都开心!管理好自己的时间,让自己成为时间上的巨人,祝大家每天都开心!13如何管理好自己的时间
2011年2月17日如何管理好自己的时间14如何管理好自己的时间一、什么是时间管理?时间管理的目标!二、时间管理的方法如何管理好自己的时间一、什么是时间管理?时间管理的目标!二、15一、什么是时间管理以及时间管理的目标1.时间管理(TimeManagement)就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。2.时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。
一、什么是时间管理以及时间管理的目标1.时间管理(Time16二、时间管理的几个方法1.设定明确的目标2.使用记事薄3.清理你的桌子4.把自己的东西分门别类,编号整理5.绝不半途而废,一气呵成6.充分做好事前准备7.避免拖延8.注重劳逸结合二、时间管理的几个方法1.设定明确的目标17(一)设定明确的目标1.必须正确且适合自己2.写下来3.经常检讨与思考4.寻求朋友或家人的建议5.定下完成期限(一)设定明确的目标18(二)使用记事薄1.记事薄是时间管理的常用工具之一2.最常见的形式(活页、7寸或5寸长)3.通常分为:通讯录、每日行程、备忘录4.选择适合自己的5.所有资料都记录下来6.随身携带(二)使用记事薄19(三)清理你自己的桌子1.清理桌子是为了缩短找东西的时间、集中注意力2.把文档分为:待丢弃、待处理、待归档、带送出四种类型3.桌子上只放:电脑、电话、文件框4.桌子上不要放家人照片或者饰品(三)清理你自己的桌子20(四)把自己的东西分门别类,编号整理1.将自己的文件夹右上角写上分类编号2.在电脑里把文件按类别建立3.将相同的文件编号存放,并在EXCEL表格里记录(四)把自己的东西分门别类,编号整理21(五)绝不半途而废,一气呵成1.一股作气,再而衰,三而竭2.中期目标不可半途而废3.在棒球比赛里,得分不是取决于安打的数目,而是取决于放弃回本垒的次数(五)绝不半途而废,一气呵成22(六)充分做好事前准备1.事前准备——决定你能否顺利完成的先决条件2.做事之前把所需的资料准备充分3.把一些意外事件也要充分考虑进去4.出门前在检查一下(六)充分做好事前准备23(七)避免拖延不拖延的好处1.避免把不重要的事情变成紧急事情2.避免遗忘3.不必记忆事情的来龙去脉4.节省记录的时间5.不必因心中有事而始终挂念(七)避免拖延24(八)注重劳逸结合1.计划不要排的满满的
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