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文档简介

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档华阴现代农垦建筑有限公司企业规章制度 编制时间:2017年3月28日编制人:审批人:目录一、公司职工守则二、行政管理部分(一)公司总经理职权(二)副总经理职权(三)企业技术负责人职权(四)各职能科室职责及岗位职责1、办公室(1)部门职责(2)办公室责任人岗位职责(3)文员岗位职责(4)驾驶员岗位职责2、财务部(1)部门职责(2)财务部负责人岗位职责(3)会计岗位职责(4)出纳岗位职责3、经营部(1)部门职责(2)经营部负责人岗位职责(3)科员岗位职责4、预结算部(1)预结算部职责(2)预结算部负责人岗位职责(3)预结算部科员岗位职责5、质安部(1)部门职责(2)质安部负责人岗位职责6、项目部(1)项目负责人部门职责(2)项目技术负责人岗位职责(3)项目部其他岗位职责由项目部制定(五)办公室管理条例(六)办公设备管理条例(七)公章、私章管理制度(八)财务制度(九)员工考勤和休假的规定(十)材料采购制度(十一)开具介绍信的操作流程(十二)公司提供清单预算收费标准(十三)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件(十四)公司项目经理工程开标费用补贴标准第一部分公司职工守则第一章基本守则一、遵守国家的法律、法规、法令。二、遵守企业的规章制度,严守纪律,服从领导,不越权行事。三、大力弘扬“勇于跨越、追求卓越”的企业精神,爱岗敬业,勤奋学习,钻研业务,精益求精。四、发扬优良传统,树立团队意识,各部门、员工之间应相互尊重,团结合作,努力创造和谐的人际关系。五、顾大局,识大体,自觉维护公司的声誉和权益。第二章职业道德守则一、崇尚敬业精神,工作尽职尽责,积极进取、努力不懈。二、不断学习,以求进步,做一个称职的员工。对所从事的业务,应以专业标准为尺度,从严要求,高质量完成本职工作。三、坚持重合同、守信用,对企业负有责任感、荣誉感,以实际行动塑造企业形象。四、文明施工生产,尊重当地民风习俗。五、诚信、正直。对公司各方面的工作,应主动通过正常途径及时提出意见、建议;对有损企业形象等消极行为,应予以制止。六、在工作交往中,不索取或收受对方的酬金、礼品。七、工作中出现失误,应勇于承认错误,承担责任,不诿过于人。八、尊重外来人员、尊重同行;在与外人交往中,做到有利有节,不亢不卑、不骄不诌。九、保守企业秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及内部资料。对公司资金状况、法律事务、业务合同、员工薪酬、分红奖励等情况,除已公开通报的外,不得泄露。十、辞职者须提前一个月向主管部门(或总经理办)提出申请,妥善交接工作,处理好善后事宜。第三章日常行为守则一、注重仪表整洁,着装大方得体,举止优雅文明,遵守公民基本道德规范。二、按时上、下班;不迟到,不早退,不擅离职守。现场作业员工要严格按操作规程要求执行。三、工作时间不串岗、不聊天、不做与工作无关的事,不上与工作无关的网站;个人责任岗位使用的电脑应设置密码,他人不得擅自开启或使用电脑。四、文明办公,禁止在办公区域喧哗、打闹,自觉做到语言文明,和气待人。五、不在办公室接待因私来访亲友,不把与工作无关的人员带入办公室,不把未成年人带入办公区。不乱扔纸屑、果皮,不随地吐痰。六、爱护公物。生产施工、办公设施要保持清洁并在固定位置摆放,如有移动应及时复位。七、下班时要整理好工作用具,摆放整齐。最后离开办公室的员工,应关闭窗户,检查电脑、电灯、电扇、空调等用电设备的电源是否关好,无遗留问题后,方可离去。八、厉行节约,节约用电、用水、用油等。办公用品费用核算到人;外出办事,住宿、交通等费用不超标。九、因事请假按规定办理请假手续,事后及时销假。短时间离开单位外出办事,要向部门负责人请假说明。第二部分行政管理部分第一章公司总经理职权一、主持公司的生产经营管理工作;二、组织实施公司年度经营计划和投资方案;三、拟订公司内部管理机构设置方案;四、拟订公司的基本管理制度;五、制定公司的具体规章;六、提请聘任或解聘公司副经理、财务负责人;七、聘任或解聘部门负责人;第二章副总经理职权一、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;组织编报年度工作、生产、经营计划及成本费用、利润指标等;直接对公司总经理负责。二、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。三、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度,内部机构的设置。四、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。五、负责组织、推行、检查和落实经营部门销售统计工作及统计基础核算工作。六、组织开展市场统计分析和预测工作。七、完成总经理交办的其他工作。第三章企业技术负责人职权一、负责全公司技术管理工作,拟定技术管理办法并负责实施。二、负责图纸会审、技术交底的管理工作。三、审批施工组织设计。四、掌握公司的综合质量水平,提出改进意见。五、制定质量标准和管理办法。六、对工程质量进行综合评价。七、制定材料采购和使用管理办法并负责实施。八、制定工程资料管理办法。九、组织公司技术质量检查。十、组织投标,审核投标报价。十一、负责预算管理工作。第四章各职能科室职责及岗位职责一、综合办1、综合办职责:(1)负责总经理室日常事务工作,起草企业行政综合性文件,搞好部门之间的协调。(2)负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。(3)负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。(4)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。(5)负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。(6)负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。

(7)负责公司各类档案管理,积极做好开发利用工作。

(8)负责企业项目经理年检及优秀项目经理申报工作。

(9)负责编写公司年度大事记。(10)拟定安全、生产管理办法并组织实施。(11)制定生产计划,签订工程合同。(12)分配工程任务,与施工承包人签订内部经济承包协议。(13)组织工程竣工验收,工程回访,落实工程保修。(14)组织安全活动和检查,组织安全事故的调查并负责处理。(15)建立健全设备管理制度,根据实际情况拟定设备采购计划,根据各工地需要进行设备调配。(16)负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。(17)组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标完成情况。(18)完成总经理交办的其他任务。

2、综合办负责人岗位职责

(1)及时处理重要来往文电信函的审阅、分送,根据领导批示、审核和修改意见,以公司名义签发有关文件,抓好文书档案管理工作。

(2)配合公司领导协调各部门和下属企业的工作关系。

(3)负责公司法人代表印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用,并制定相应的管理制度。

(4)负责公司资质的申报、注册及下属分公司营业登记、变更和年检工作。

(5)负责公司项目经理的年检和优秀项目经理的申报工作。

(6)负责公司重要行政文稿的起草工作,根据集团公司的工作计划,定期组织检查具体落实情况,及时向公司领导和相关部门反馈信息。

(7)完成总经理交办的其他任务。

3、科员岗位职责:

(1)熟悉办公室的职能和职责范围,协助做好公司办公室的各类日常事务及会务、会客的准备和接待工作。(2)负责上级来文的登记、传递、归档及本公司红头文件的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定(3)负责做好公司办公室各类资料的收集、汇总和整理归档工作,以备查考。

(4)协助做好各类文件的发放、传递,并做好保密工作。

(5)负责做好公司传真资料的收发工作,并做好登记。

(6)负责全公司档案的业务建设和日常工作,实行企业档案集中、统一管理。(7)严格执行本公司《档案管理制度》,确保所管档案完整、准确、系统、安全。(8)负责接收、整理、统计和保管本单位的文书、工程、会计等档案,为本单位的各项工作服务。(9)负责公司文书、工程、会计等档案的查阅工作,做到主动、热情、迅速、方便。(10)负责公司档案室的管理工作,做到档案室清洁、卫生,做好防火、防盗、防光、防尘、防潮、防虫、防泄等工作,以保证档案室的安全无损。(11)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。(12)完成部门领导交办的其他任务。

二、财务部1、财务部职责:

(1)照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。

(2)根据公司长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准。

(3)依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。

(4)根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

(5)及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

(6)定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。(7)建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

(8)完成总经理交办的其他任务。

2、财务部负责人岗位职责:

(1)建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制。

(2)负责拟订公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施。

(3)统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制。

(4)掌握税收政策,对公司税收进行整体筹划与管理,并负责与税收机关的协调。

(5)负责对分公司的财务监督与协调,审核所有上报的财务报表,及时上报公司领导。

(6)参与评审公司重要经济合同、协议,组织审核用款方案、原辅材料供应计划。

(7)定期向上级领导汇报公司经营状况、财务收支及计划的具体情况,提出财务分析报告,并提出有益的建议。

(8)完成总经理交办的其他任务。3、会计岗位职责:

(1)在部门负责人领导下按照公司财务制度和核算管理的有关规定,负责公司本部各种核算和其他业务的记帐工作。

(2)根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

(3)及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

(4)负责依税法规定做好相应的缴纳工作并记录。

(5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。

(6)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

(7)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

(8)做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作。(9)负责对外工程、服务业等发票的开具,并做好相应的登记工作。

(10)负责开票时对开票单位所附合同的真实性进行必要的审核。

(11)及时清理发票记帐联,资金已回笼的,交与开票单位;对发票已开出,款项长期不到位的,应随时向部门负责人报告。

(12)做好未使用发票的保管工作。(13)完成部门负责人交办的其他任务。(14)根据公司批准的工资方案,负责审定各类员工的薪资标准和发放标准。

(15)建立工资台帐,负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表,提出有关的统计分析报告和改革建议。

(16)负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计。

4、出纳员岗位职责:

(1)在部门负责人的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

(2)根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

(3)登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符,发现差错及时查清更正。

(4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,控制使用限额和报销期限。

(5)正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

(6)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

(7)复核薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。

(8)负责及时解缴各种社会统筹保险等基金的工作。

(9)负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

(10)完成部门经理交办的其他任务。

三、经营部

1、经营部职责:

(1)负责掌握市场动态,广泛捕捉、筛选和传递项目信息。

(2)负责工程项目的投标工作,组织或出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。

(3)贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。

(4)负责做好投标报名工作,办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。

(5)完成总经理交办的其他任务。

2、经营部负责人岗位职责:

(1)组织工程的投标活动,参加投标标书的报价决策。(2)负责建筑施工合同的分发、登记、编号、统计和归档工作。(3)参与公司合同纠纷的处理。

(4)负责经营人员、预决算人员等培训工作的落实。

(5)完成总经理交办的其他工作。

3、经营部科员岗位职责:(1)在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。

(2)参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

(3)负责投标工作中的文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。

(4)配合各分公司或联营单位的投标、封标工作。(5)定期浏览中国土地市场网,向部门负责人或总经理办提供价值信息。

(6)完成部门负责人交办的其他工作。4、预结算部(1)预结算部职责1)进行工程成本测算,准确、全面地预测成本为公司决策提供依据。2)根据公司经营目标,落实项目各阶段成本控制目标,对各种技术方案进行经济比较,并总结目标成本管理过程中的经验及存在的问题。3)及时收集工程相关的政府规费政策、造价信息和材料市场价格信息。4)负责工程成本的控制和经济合同的跟踪,负责整个公司及其下属各分公司的各个项目的预算审核、合同的管理,对整个公司及其下属各分公司涉及经济的行为利用预算、合同等手段进行控制,包括项目的预结算、核定工程进度款。5)根据施工图纸及招标文件的要求,编制工程预算,分析材料用量及三材指标量。6)指导项目部签证、设计变更洽商等,及时编制工程增减帐。(2)预结算部负责人岗位职责1)认真贯彻执行国家制定的《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等有关基本建设管理的法规和地方政府制定的有关条例和规定。2)认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,逐级建立健全预算部各项管理规章制度。3)积极主动地完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理。4)掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理。5)根据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实际情况、深入研究施工图纸,研究投资方心态,组织编制工程施工图预算,对工程预算总体投资、总体成本进行全方位整体把控。6)深入施工现场掌握现场实际情况和施工进度,组织办理工程施工过程中出现的各种预算变更洽商、协调办理资金调整审批的商务签证;收集汇总工程项目所有涉及造价增减的变更签证,及时把造价增减数额和投资完成情况向总经理办反馈,为总经理办掌握项目投资动态和决策提供依据7)树立公司利益第一的宗旨,维护公司的形象与声誉,洁身自律、杜绝一切违法行为的发生。8)协助配合公司其他部门进行相关业务工作。9)完成领导交办的其它工作。(3)预结算部科员岗位职责:1)认真学习、贯彻执行国家和建设行政管理部门制订的建筑经济法规、规定、定额、标准和费率;2)熟悉施工图纸(包括其说明及有关标准图集),参加图纸会审,参与投标项目的预算编制;工程项目开工前必须熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。3)编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制预算。4)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目部门参考。5)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。6)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。7)施工过程中要及时收集技术变更和签证单、现场工程施工方法更改材料价差资料,并依次进行登记编号,及时做好增减帐及调整方案,作为工程决算的依据。8)协助项目部门做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。9)正确及时编制竣工结算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。10)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向部门负责人汇报。11)完成领导交办的其他任务。5、质安部

(1)部门职责:

1)执行国家、行业、地方的法律法规验收标准和企业的技术标准,对施工工程质量负有监督检查责任。

2)协助企业领导制定企业质量方针和质量目标,贯彻公司质量工作计划、质量管理制度,协助企业技术负责人组织实施。

3)设置重点工程质量管理点,对其工程质量进行严格控制,并对照质量问题提出改进措施。

4)检查分公司质量验证系统组织机构、人员配备及职责,定期活动,提高质量员的业务水平。

5)组织一般和严重不合格品的评审和处置后的验证,贯彻执行质量事故处理和报告制度,审核质量事故纠正措施及质量通病的预防措施。

6)收集、整理、分析质量记录,及时反馈质量信息,采用数据分析统计技术提高过程控制能力和工程质量。

7)负责项目部或分公司提交的建筑安装施工技术资料的管理。8)认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;

9)制定公司年度安全工作计划,并组织实施;

10)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部及时落实安全技术措施;

11)负责工伤事故的统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;

12)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为;遇严重险情必须责令暂停生产并及时报告分管领导;

13)审批大型设备的装、拆方案,组织对大型设备进行技术性能验收工作,监督《建筑机械使用和安全技术规程》的执行;

14)实行预防为主,确保重点,做好治安保卫工作;15)完成总经理交办的其他任务。(2)质安部负责人岗位职责:

1)组织主持每月度施工、生产工作会议,并审核月、季度施工生产计划表(一般情况下会议在项目部召开)。

2)参与对工程分承包方的资质和业绩评审工作。

3)做好重点工程、关键项目的施工协调工作,参加现场协调会,指导、参与重点、关键项目的施工管理工作。

4)配合相关部门,深入基层,做好相关的业务工作。

5)

认真贯彻执行国家、省、市有关劳动安全的法律、条例、规范、标准、规章等;6)组织制定企业年度安全工作计划,召开年度安全工作会议;与项目部或分公司负责人签订安全预控目标责任书,并下发建设工程管理制度及相关条例;7)组织开展安全活动和定期安全检查,监督项目部和分公司及时落实安全技术措施;8)进行工伤事故统计、分析和报告,参加工伤事故的调查和处理;9)定期或不定期巡查施工现场,及时制止或劝阻违章指挥和违章操作行为,遇严重险情有权暂停生产,并及时报告上级领导。10)完成总经理交办的其他任务。6、项目部(1)项目部负责人主要岗位职责1)在总经理领导下,会同有关部门协商组建项目经理部。2)对项目施工生产、经营管理工作全面负责。3)贯彻实施公司质量方针和质量目标,领导本工程项目进行策划,制定项目质量目标和项目经理部管理职责,确保质量目标的实现。4)负责组织各种资源完成本次项目施工合同约定内容,对工程质量、施工进度、安全文明施工状况予以控制。5)主持召开项目例会,对项目的整个生产经营活动进行组织、指挥、监督和调节。6)以企业法人委托人身份处理与工程项目有关的外部关系及签署有关合同等其他管理职权,对总经理负责。(2)项目经技术负责人主要岗位职责1)负责组织本项目质量策划,组织编制质量计划并按规定报批,主持建立项目质量保证体系,将项目质量管理目标分解到各班组和岗位,并对状况进行检查监实施情督。2)负责组织图纸会审、技术交底和质量计划的交底工作。3)负责组织贯彻技术规程、规范和质量标准,认真贯彻实施各项管理制度和相关程序,对本项目人员违反操作规程和程序造成的质量问题负有领导责任。4)负责文件和资料的管理工作,确保现场使用的文件均为有效版本,指导和检查生产过程的各种质量记录和统计技术应用工作,确保质量记录的完整性、准确性和可追溯性。5)定期召开质量例会,并及时向公司主管部门反馈质量信息。6)负责组织动员本项目全体员工积极配合质量体系审核,认真制定纠正和预防措施。7)组织研究解决施工中的较大技术问题,组织编制工程技术总结。8)负责检验和试验人员、仪器设备的配备和管理工作。9)领导本项目质量评定和竣工交验工作(五)办公室管理条例1、公司规定上班时间为:周一至周六的8:00至12:00,下午14:00至17:30(夏季14:30至18:00),公司员工必须准时上班并做好指纹考勤登记。如有变更,以办公室通知为准。2、每周一下午16:00为公司例会时间(主要内容为:上周工作总结及需要解决的问题等)。3、在办公室上班的职员要求佩挂工作牌,衣冠整齐,不得穿拖鞋。4、工作要认真负责。上班时间不喧哗、嘻戏、不得处理与工作无关的事务。忠于职守,服从上级指挥安排,不借故回避,虽非工作时间,但如果自身的工作尚未完成,须完成后方可下班。5、办公室电话为处理业务专用,尽量少打私人电话,通话做到长话短说,如非本人接听的业务电话,接电话的人员应作好电话记录,并及时转告。6、办公室一般不滞留非本公司人员,如有客人来办理事务需较长时间的,请对方在接待室等候,前台人员应做好接待工作。7、爱护公司公共设施设备,严禁公物私用,历行节约。下班时,最后一个离开办公室的人员应随手关灯、关水、关好门窗,检查是否有未切断电源的电器设备,如有发现,应及时切断。8、保持工作环境卫生,不随地吐痰,不乱扔垃圾;办公用品、设备应整齐摆放。办公室应做到每天一扫,每周六下午17:00大扫除。9、办公办公室严禁吸烟,如需吸烟,请到公司指定地点吸烟。10、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司办公管理条例的行为,都要予以追究。(六)办公设备管理条例 为切实加强公司办公设备的管理,使之更加充分发挥的其功能,特制订如下条例:1、思想端正,树立正确的职业道德观,爱护公司的办公设备。2、各部门的办公设备实行谁使用、谁管理、谁负责的管理办法。公用的办公设备设立负责人,办公设备不得随意搬动、调动,因工作需要确需调用,应通过公司领导的同意。3、所有人员应认真了解所用设备的性能和操作规程。使用办公设备时,严格按设备的操作要求进行。设备使用完毕后做到人走电脑关,对人为损坏办公设备的行为,要追究经济责任。4、各部门办公设备由于达到使用寿命而发生的正常零件损耗,其更换所需费用需报请公司领导批准后给予更换。5、非本公司人员不得使用本公司的办公设备,如外来客人需要用到复印机等设备时,应由我公司专门管理人员代其使用,复印数量当天累计在10张以上的收取0.3元/张的复印费(10张以下不收费)。针对电脑网络病毒的频繁攻击,特制定电脑管理条例:1、熟悉电脑常用软件的操作,遵守各类软件的操作规范。2、禁止安装与工作无关的软件、游戏或处理与工作无关的事务,特别是不得打开六合彩等非法网站,一经发现,扣除当月工资50元。3、禁止擅自更改电脑系统配置的参数,擅自开拆机箱,擅自加、拆装配件。各员工使用的电脑(多媒体)如出现故障,要请公司专业的维护人员维护。4、长时间不使用电脑,下班后离开电脑前必须关闭电脑主机动、显示器并切断电源;节约用电,杜绝电气火灾隐患。5、禁止使用黑客工具,严禁攻击和破坏网络,禁止恶意向他人传播电脑病毒,禁止下载、安装与工作无关或不安全的软件。6、如遇电脑操作的技术疑难问题。请与电脑技术员联系协助,不得擅自处理,以防损坏设备。(七)公章、私章管理制度为加强我司公章、私章使用和管理,规范工作程序,维护公司权益,特制订本规定。1、公司各类公章、私章都必须依法使用、严格管理,严禁个人未经批准而使用。2、公司的公章、私章一律由公司专人保管,各类公章、私章一般不得带出公司外,因特殊情况需要外出用印,必须经总经理批准。3、凡需盖公章的,需交至财务部,由财务部审核确认后告之公章、私章的保管人员在指定方位盖章,并要求经办人、审核人和监章人都认真填写好公司用章登记表。4、如外来人员带资料到我司盖章的,不得凭借外来人员口头之辞给予盖章,应和总经理确认清楚是否其批准的。5、因公章、私章管理不严,或使用不当,或遗失,要追究公章管理人员和使用人的责任。给公司造成损失的,要依法追究其责任。(八)财务制度 为规范公司财务制度,控制好公司的成本核算,现对公司财务制度做以下的拟定:1、所有人员如需向公司借支,必须填制借款审批单,经财务人员审核后报总经理审批同意签字后,出纳方可付款。若遇总经理外出,也须由财务人员向总经理电话请示后在借款单上注明已请示总经理,财务人员审核后并通知出纳方可付款,出纳应在总经理回到公司后,即时将借款审批单交予总经理签字。2、每日支出资金,都须由会计统一填写付款审批单汇总表,并由财务人员审核后,报总经理批示签字后,出纳人员方可付款。3、每次有工程开标并汇出保证金的工程,若未中标,负责该做工作的经营部人员及财务部人员应及时跟踪该工程保证金的去向,做到即时回收,保证公司保证金及时有效的回笼。4、其它公司挂靠我公司投标的,经营部人员应及时落实保证金的汇入情况,并立即通知财务部人员,财务人员应做到专款专用。特殊情况,必须经总经理审批。5、若有外来单位或个人以本公司的名义对外投标并中标的,经营部人员应及时呈报总经理,并按照总经理指示与其签定合作协议,财务人员应严格按照该协议收取费用,不得善自增减。待工程完工时,经营部人员还应该检查该工程结算资料手续是否齐全,并将情况告知财务人员,以便财务人员及时有效的办理该工程的款项往来。6、各班组进入工地承揽承接业务的,应事先由总经理批示后,签定承包合同,并由各项目部负责人签字盖章后,交附一份由公司财务部存档,以备日后核查。各工地班组若有申报进度的,需由各工地施工人员制作工程进度预算书,经公司预算部人员核算、财务人员核查已付进度情况后报总经理批示,出纳人员方可按总经理批示金额付款。7、各工地需采购材料,材料人员应根据需要提前2天了解市场价格填写好《材料采购申请单》并详细注明材料名称、规格、数量单价等,由本工地负责人复核并签字后(未经本工地负责人签字不给予采购)呈报总经理审批后,向财务部办理预借款。材料采购进场后由工地材料验收员清点无误后在材料采购原始凭证上签字,并同本工程负责人确认无误签字后,材料员可向部务部报销。材料员必须在借款后的5日内将采购原始凭证按各工地整理归类清楚后,交公司财务部审核,并呈报总经理审批后,可抵帐(如未及时报帐不给予借款)。8、每月公司资金收支情况及财务报表应尽量在次月5号报送总经理,并由总经理安排组织召开每月一次的财务会议。并应做好会议记录。公司全体员工都应严格遵守以上财务制度,以便公司在财务资金运作方面能够高效快捷的运转,提高工作效率,使之良好的促进公司在各方面能快速有效的发展。(九)员工考勤和休假的规定为了维持良好的工作秩序,确保员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定。1、考勤(1)作息时间:周一至周六的8:00至12:00,14:00至17:30(夏季14:30至18:00)公司员工必须准时上班,并按规定进行指纹打卡,因公外出不能在规定上下班时间内打卡的,应在考勤本上做详细的外出注明。(2)上班时间已到而未到岗者,即为迟到。(3)未到下班时间而提前离岗者,即为早退。(4)工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守。(5)对有迟到、早退、撤离职守现象的员工,应进行教育,属屡教不改的,给予适当纪律处分。如有造到严重后果的,应追究其责任,直至辞退处理。2、休假(1)周末及主要节假日(元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)等放假按政府规定的法定节假日执行。(2)本公司特别休假:1)职工特别休假。区分如下:a、在本公司服务满2年以上(含两年)未满3年者,每年给假3日。b、在本公司服务满3年以上,未满5年者,每年给假5日c、在本公司服务满5年以上,未满10年者,每年给假7日d、在本公司服务满10年以上每增加1年,加给特休假1日,但以10日为限。2)职员休假以不碍工作进度为原则。其作业程序,由财务部于每年元月5日前,根据员工服务年资,列具应休天数将申请单交副总经理核对后,转交给总经理核定。,并退交综合办保管。3)特别休假以当年为限,不得延续至次年。4)特别休假时,应按规定办理请假手续,并觅妥职务代理人,办妥职务交待后才能休假。5)基于业务上的需要不能休假时,可比照休假天数的薪津数额改为奖金。若于休假期间,因业务需要奉令销假,照常工作不补休假者,亦也可照其未休假天数的薪资额改发奖金待年终与工资一并发放。6)员工在休假之前一年有下列事情之一者,不给予特别假:a、病假积计逾21天者;b、旷工达3天以上者。7)特殊休假期间薪资照发。如有请事、病假的,应从特别休假的天数中抵扣。3、请假员工请假,须填写请假单。请假单中应注明请假类别、请假事由、请假起止时间、联系方式等内容。请假一天由主管领导核准签章,二天以上须总经理核准签章,经核准签章后请假方能生效。经核准签章后的请假单交送综合办备案考勤。(1)事假:1)事假中间夹有公休假日,其中间夹有的公休例假日不计事假。2)事假原则上必须事前请准,不得事后补请,如因特殊原因不能提前请假的,须致电说明。3)事假期间部分薪资不发。(2)病假:1)病假须填请假单,经有关领导核准后生效,因急病不能到班请假的,可托人或电话代请,并于次日补请假手续。连续两天以上须缴医院证明。2)病假期间部分薪资不发。3)公假:员工遇政府的召集开会等属于一般公民义务的事情或因公伤者,可以申请公假,经总经理核准签章后,其准假天数,薪资照给。4)婚假:本人婚嫁给予婚假7天,子女婚嫁给予两天(不包括公休),经总经理核准签章后,部分薪资不发。5)丧假:祖父母、父母、、岳父母、配偶死亡,一律给予五天以内假期(不包括公休),经总经理核准签章后,部分薪资不发。6)产假:女性员工给假56天,并照下列办理:a、在本公司服务12个月以上者产假期内部分薪资不发;b、在本公司服务未满12个月的,薪资不发。请假薪资发放按工资方案执行4、加班因特殊情况,须在规定时间内完成,但在正常上班时间确实无法完成的工作任务,经总经理批准,可以加班。加班按下列方法计算加班时间及加班工资。(1)超过上班时间2小时及以下(不含2小时),按当天工资的四分之一计算,超过2小时以上(含2小时)至4小时,按半天计算;超过4小时(含4小时)至6小时按当天工资的四分之三来计算,超过6小时(含6小时),按一天计算。加班工资:月工资÷30×加班天数×1.5;(2)休息日加班时间按第1条规定计算。工资:月工资÷30×加班天数×2;(3)法定假日加班时间按第1条规定计算。工资:月工资÷30×加班天数×3。以上加班费的核算以总经理审核后的加班申请单为依据。(十)材料采购制度为完善公司采购管理,特制定如下制度:1、各工地需采购材料,由工地施工员提前5天将材料名称、型号、品质、数量认真填写《材料申请单》,并上报项目负责人,由负责人复核后在申请单上签字并上报材料部(未经项目负责人签字不给予采购)。2、材料申请单由材料部材料员根据实际需要了解市场价格,了解价格后填写材料采购审批单报总经理审批。3、经总经理审批后,采购员向财务部预借款。4、采购材料进场后由工地保管员清点并办理入库手续。材料采购凭证由保管员签字、项目负责人签字确认。材料员方可向财务部报销。5、材料员未按项目负责人签署的材料单购买材料,若在采购过程中所采购的材料有误差,材料员应该承担失误责任;若按材料申请单的项目采购,材料有误差的,则有项目部承担责任。6、工程剩余材料,工地仓管员在工序结束后应及时与采购员联系剩余材料退货,材料应及时办理,不能退货的应及时转入公司材料仓库,并做好进仓手续,材料员凭进仓手续报财务部做好材料台帐。(十一)开具介绍信的操作流程对于以我司名义联络的工程项目,公司统一收取一定的资料费,并开具介绍信,具体的流程如下:1、经营部根据公司相关制度按收费标准制定收费通知单2、财务部审核收费通知单,并凭收费通知单收取费并开具收款凭证3、经营部根据财务的收款凭据安排文员开具介绍信和准备客户所需材料4、文员把开好的介绍信和准备好的资料交给经营部,由经营部交给客户一份,公司存档一份。(十二)关于参加投标工程收取及补贴费用的文件1、凡以公司名义联系及项目经理承包的工程项目,公司统一收取一定的介绍费(不含做投标文件费用),具体规定如下:(1)工程造价100万元(不含100万)以下的,每项工程收取350元(2)工程造价100万元至500万元之间的,每项工程收取550元(3)工程造价500万元至1000万元之间的,每项工程收取750元(4)工程造价1000万元(不含1000万)以上的,每项工程收取850元(5)议标工程和推荐入围的工程如未中标,也按上述费用收取2、对于投下浮率的投标工程,在招投标报名后,公司另再收取做投标文件费用,具体规定如下:(1)做资格预审文件收费100元(2)做商务标文件收费100元3、对于要做预算报价的投标工程,在招投标报名后,公司另收取做标费用,具体规定如下:(1)做资格预审文件收费100元(2)做预算报价的商务标文件收费①提供清单或控制价,造价在300万元以下按1500元收取,预算造价在300万元—1000万元按造价的0.05%收取,预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.04%收取,预算造价在2000万元以上的按造价的0.03%收取。②未提供工程量清单,造价在300万元以下按3000元收取,预算造价在300万元—1000万元按造价的0.12%收取,预算造价在1000万元—2000万元按造价的0.1%收取,预算造价在2000万元以上的按造价的0.08%收取。4、协议单位和区域承包单位的资料费另行商议5、区域承包单位的电汇手续费及托运费每月按实结清6、招投标过程的一切费用均由投标方负责。如遇组织投标人提供补贴高于上述规定的按实际补贴额计算;一般情况下,每次开标时由经营部开出工程开标派遣单,项目经理凭工程开标派遣单到财务部预支相应的工程开标费用(或由组织投标人直接支付)。备注:本企业制度实行动态管理,如遇修改另行通知。 精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档规章制度汇编二零零八年八月目录前言xxxx有限公司简介员工行为规范人事管理制度人员聘用管理规定人员辞职、辞退管理规定人员晋升、降职管理规定奖惩制度奖励规定处罚规定考勤管理制度考勤管理规定请、销假管理规定办公室管理制度电脑使用规定宿舍管理制度门卫管理制度安全管理制度劳动合同食堂管理制度仓库管理规定第十三章保密制度前言为了适应公司的快速发展的要求,我们本着以人为本的原则,力求结合公司的实际,在征求各方面的意见的同时,以公司开办以来的各种规定、制度为蓝本,并以为了有利于公司的健康发展和给员工提供良好的发展平台及环境空间为宗旨,特编写了xxxx有限公司规章制度汇编。古人说的好“不以规矩,不成方圆”。一个企业如果没有规范的、能够切合实际的、完整的规章制度,那么在日常工作和生活中就不能够有据可查,有章可循,会给我们的工作和生活带来很多困难和不便。规章制度是公司的每位员工的行为准则,也是公司的各项工作顺利开展的保障,因此要求每位员工都必须遵守。为了在以后的工作和生活中更为规范的工作和生活,作为一名合格的奥利达人有必要认真学习并加以领会其中的内涵,以便更好地为进通的长足发展做出更大的贡献。在编写过程中我们力求结合实际,秉承通俗易懂的精神,并严格按照国家的法律法规,且遵循公司的各项要求进行编写。在编写的过程中得到了公司领导和员工的大力支持,也得到了来自各方面的意见和建议,在此一并衷心的感谢。编写中有许多不当之处,敬请批评指正。 xxxx有限公司公司办公室08年8月xxxx有限公司简介第一章员工行为规范为适应现代企业制度发展的需要,使公司员工日常生活和工作制度化,规范化,确保工作顺利进行,结合员工在生活、工作中的实际,特制订员工行为规范。基本要求热爱祖国,遵纪守法,支持国家的各项政策法规。热爱“奥利达”,以做一个“奥利达”人为荣,时时刻刻维护公司的利益;员工应遵守公司一切规章制度,对所担负的工作保证时效,不拖延,不积压,在工作上勤奋努力,思想和业务上积极上进;服从管理,提高个人素质修养,维护公司整体形象;有高尚的职业道德,有强烈事业心和主人翁责任感;仪表形象1)员工进入公司必须统一着装,衣着整洁,仪表大方。男员工在厂区不得穿背心、短裤、拖鞋等,不准赤膊、坦胸露怀,头发、胡子、指甲要保持正常长度;女员工穿着大方得体,不得穿裙、高跟鞋、拖鞋等,不得化浓妆进入车间。(涉外岗位和对外接待部门经公司批准,由部门决定着装规范)。2)员工进入公司必须正确佩带工作卡。工作卡统一戴在上衣左侧口处,忘带工作卡或失落时,应及时到门卫值班室登记借用临时出入证进入公司,临时出入证亦佩带在上衣左侧口处。3)工作中要保持良好的精神状态,不得精神萎靡不振。三、行为举止1)上班时间必须保持良好的行姿、坐姿、站姿,时刻给人一种精神饱满的面貌。2)工作时间应有饱满的情绪和积极的心态,不得打瞌睡,不得随意躺卧或坐在桌上。3)工作时间不得私自外出。如确需外出,必须办理相关的手续,方可外出。4)不得三人以上并排行走,不准勾肩搭背,不得追逐嬉闹。5)工作不准串岗闲聊,作私活,不准在工作时间内做与工作无关的事及阅读与工作无关的书报。6)在公司食堂就餐的员工应遵守秩序,排队就餐,不乱倒剩菜剩饭,保持餐厅整洁卫生。7)不得在公司内骂人、吵架、打架,不得大喊大叫,高声喧哗。8)不随意在背后议论别人,不搬弄是非、散布谣言,不说捕风捉影无根据之话,不做有损人格之事。9)进入他人办公室时要先敲门打招呼,得到允许后方可入内,不得用脚踢门,不随意乱动、乱拿翻别人的东西。10)员工在公司上班时间中,未经许可不准私自带人进入生产区内参观和进行其它活动。11)自行车、摩托车及其它车辆均应按规定地点整齐停放。12)公司员工之间要团结互助,相互学习,经常沟通思想,交流感情。四、语言态度1)同事之间应文明用语,相互礼让,杜绝起绰号,讲粗话等不良行为。2)应使用“请、您好、谢谢、对不起、再见、麻烦了”等礼貌用语。3)上下级之间应相互尊重,保持应有的谦和恭敬等。五、环境卫生、安全1)严格按照现场管理的要求,做到保持工作现场和厂区的清洁,各种物品严格按要求进行整齐摆放,做到工作现场无零件、杂物垃圾落地。2)不随地吐痰,不乱扔烟蒂、废纸、果壳、不乱倒垃圾。3)严禁在车间现场和禁烟区吸烟,不准在过道及厂区吸游烟。4)爱护花草树木,保护绿化,建设生态园林厂区。5)做到文明用厕,不得在厕所四周乱涂乱画,保持厕内清洁卫生。6)安全消防器材必须在指定的地点存放,不得随意挪动,不得无故损坏。7)下班时做到人走,机停、灯关并检查门窗。六、保密1)员工在工作中所掌握的技术机密事项不得向外泄露。2)任何员工未经许可,不得擅自将产品和工装等的图纸、文件及其复印件带出公司外或给无关人员看或送给外人,亦不得随意乱放。3)严守商业秘密未经授权不得向无关人员透露公司的一切情况。七、社会活动1)员工在业余时间积极参加有意身心健康的各种活动,确保有充分的休息。2)员工在社会活动中和公共场所中应遵守社会公德,礼貌行事,注意维护自身和公司的形象。3)不参加非法社团,不从事封建迷信等危害国家和公司利益的活动。4)富有正义感,敢于与坏人坏事做斗争。第二章人事管理制度一、人员聘用管理规定为了规范人事管理,为企业选拔优秀人才,保障员工的合法权益,激励员工更好地为公司服务。特制定本规定:一、聘用办法:1、人力需求申请:A、各车间、部门依实际配置需求提出并填写“人员需求申请表”交行政部执行,管理人员需求需经总经理或副总签署意见后交行政部执行。B、人员需求申请表,申请一般员工由行政部批准,重要管理(技术)人员、业务人员由总(副)经理批准。2、提出招聘计划:行政部根据各部门人员需求情况编制成“人员招聘计划表”实施招聘作业。3、招聘作业:行政部在最短时间内进行招聘,依据人员招聘计划表通过登报,职业介绍所,人才交流中心等途径招聘。4、报名:应聘人员报名时要提交自我简介、学历证书、身份证等相关资料。特殊工种须有职称证书如电工证、会计证等。5、资料初查行政部进行资料审查和初步面试,并通过用人部门负责人挑选、面试。6、面试A、面试人员填写《应聘登记表》,基层管理人员及普通员工由公司办负责面试,中层管理人员由副总面试,技术人员、品管人员由相关部门负责面试,经理级以上由总经理面试。B、行政部参与所有面试过程,先准备好资料并做好面试结果记录。7、通知报到录用者由行政部以电话形式通知报到。8、报到A、新员工必须准时报到,不能按时到岗取消录用资格,一经录用在报到上班之日应先办理下列入职手续:填写《公司员工登记表》,提交有关的毕业证、技术等级证、身份证、就业证及一寸免冠照片两张。B、报到时由行政部在“员工花名册”上登记,并办理上岗证、考勤卡等。C、报到后由行政部依照有关规定进行基础知识培训。D、部门及车间分别对新员工进行岗前培训后方可上岗。9、试用A、新员工须与公司签定劳动合同,于报到日起1-2个月试用期,试用期工资面议,普通员工试用期为一个月,管理人员与技术人员试用期为二个月。B、试用期满后,行政部会同用人部门考核评议决定是否转正或辞退,合格转正后可享受各种正式员工待遇,如试用不合格者有必要可适当延长试用期或决定辞退,试用人员不得提出任何异议。10、转正程序:A、新进员工试用期如已到,由行政部文员填写在《员工转正通知单》上的员工本人资料交由其直接上级。B、该员工的直接上级根据《员工转正通知单》上的内容填写对该员工在试用期间的工作内容及各方面表现的评价,并在意见栏内签署意见,再交给该员工到相关部门审批。部门经理级由其本人送总经理审批。C、车间主任、检验员等管理人员送到副总经理审批,员工到行政部审批。D、由文员整理《员工转正通知单》统一在该月结工资时交财务处作调薪结算依据。财务在见到审批签署后,对该员工结算是时要按正式工待遇结算。二、人员辞职、辞退管理规定1、辞职的办理辞职分为正常辞职和非正常辞职:1)、正常辞职a、正常辞职必须是合同期满或已超过合同期的离职行为。b、正常辞职的办理。A)正常的离职必须是已到约定时间或已经超过约定时间的员工方可提出辞工,需辞工的员工必须提前一个月写书面申请交行政部。B)在征得行政部同意一个月后,离职员工先到行政部文员处拿《职工辞(离)职报告单》到直接上级领导处签字,并要将发给该员工的一些工具相应的收回。C)该员工的直接上级领导处签字后要到部门经理处签字。D)部门经理处签字后到公司办处签字,然后到副总经理处签字。E)副总经理处签字后,公司办文员根据《职工辞(离)职报告单》上相关领导的签字,收回员工的考勤卡、上岗证、员工守册、宿舍钥匙等。收回这些相关证件后签字。并要及时将请假条、有无领取工作服等信息整理一下写在《职工辞(离)职报告单》上,便于财务结算。F)财务人员要仔细看清《职工辞(离)职报告单》上的各项手续并核算工资,予以结算,看有无其它经济处罚及手续是否完整。否则不予结算。2)、非正常辞职a、非正常辞职是指未到合同期满的辞职行为。b、非正常辞职参照正常辞职的程序办理,并按照奖惩制度的有关规定执行。2、辞退的办理辞退是指员工在工作期间由于违反相关的制度或者在试工试用期间不符合用工条件的,公司按照有关规定予以劝退的行为。辞退的员工手续办理参照辞职办理。3、本公司员工因故辞职时,应首先本人以书面的形式提出申请辞职。并按照《员工手册》上所规定的要求提前一个月提出辞职申请。4、公司员工无论以何种理由提出辞职申请,在未获公司批准前坚守原岗位工作。在申请离职期间内,应不得消极怠工,影响正常的生产、工作秩序。违反规定者,将根据情节轻重,给予相应的处罚。5、员工同意批准辞职后,应填写《员工辞职申请书》和《离职移交清单》等手续。6、对于新招聘的人员在试用期限内和员工违反公司的有关规定和制度的,并不适应公司发展需要的。经部门主管提出并填写《员工辞退通知书》。辞退人员接到通知后,也要办理有关离职手续。7、辞职员工在离职前须移交一切检测器具和量具等其它物件(附有移交清单),如有损坏或遗失,照价赔偿。三、人员晋升、降职管理规定公司本着公平竞争的原则,对全体员工和部门各阶层管理人员进行定期绩效考核,对于连续三次在绩效考核中表现突出者,可根据情况晋升职务或加薪,连续两次表现较差者,将视其情况降职或淘汰。第三章奖惩制度为规范员工的行为,树立公司员工的主人翁责任感,调动员工的积极性,维护正常的工作、生活秩序,确保公司和员工双方的合法权益,并为了保证各项规章制度的有效实施和规章制度的严肃性,结合本公司的实际情况特制定本制度。一、奖励规定员工有下列情形者,据其实情给予精神奖励或物质奖励:1)对各项工作之推展有特殊贡献和功绩者。2)提出工作改进意见经公司采纳行之有效者。3)对于损害公司利益的行为,能事先举报或防止公司降低或免受损失者;遇非常事故处理及时得当使公司免受损失或减少损失者。4)发现重大质量或安全事故,纠正及时,措施得当,避免重大损失者。5)爱惜公物、节省材料或利用废物有显著成效足以为楷模者。6)改进生产工艺、技术创新、设备改造及其他与生产、业务上有关事宜,经确定对公司确有成效者。7)维护工人生产安全冒险执行任务,确有实绩者;8)品行端正、工作努力,能及时完成重大特殊任务者。9)任劳任怨不怕困难,长期为公司服务,遵章守纪模范者。10)举报违规、违法或损害公共利益者。其他符合奖励之事情者。二、处罚规定处罚分为行政处罚和经济处罚。行政处罚分为:警告(口头、书面)、通报批评、留司察看、辞退、开除。经济处罚根据情节轻重处罚相应的金额。1、员工有下列情形者,予以警告,并根据情节轻重处罚5-10元1)工作时间闲谈,嬉笑或从事工作以外之事。2)工作时间,未经车间负责人许可,擅自离开工作岗位或妨碍他人工作者。3)在车间发生口角,情节轻微者。4)未能在工作时间内完成任务者。5)未经批准操作机床戴手套发现第一次者。6)工作时间不按规定着装、不戴或不按规定戴工作牌者。7)工作时间吃早点、零食;看书、报;玩手机、打游戏者。8)上班时间会私客者。9)未按规定乱停放车辆者。2、员工有下列情形者,予以通报批评,并根据情节轻重处罚10-20元:1)生产作业时,不依操作规程作业,以致损坏设备,情节轻微者。2)工作时间内,不听车间负责人指挥,不服从安排,情节轻微者。3)工作时间内怠工、打瞌睡或做与工作无关的事,情节轻微者。4)未经批准操作机床戴手套屡教不改者。5)迟到或早退三十分钟以内。6)代人或请人刷卡者。7)不服从公司检查、考核,无理取闹,抵制检查者。3、员工有下列情形者,予以留司察看,根据情节处罚50-100元:1)工作违抗主任安排,态度傲慢,屡次不改者。2)生产不依作业方法操作以致损坏设备或材料,产品批量报废,情节严重者。3)遗失或盗窃公司之重要文件、机密文件、器具者。4)撕毁公文或公告,把公司机密外泄者。5)擅离职守,致使公司蒙受重大损失者。6)在厂区内打架、滋事、酗酒、赌博、搞非法活动,违反国家法律者。7)仿效上级主任签字或盗用公司之印信;侵占、盗窃公司财务或挪用公款者。8)厂区内玩火,吸烟者(在包装箱仓库内、成品仓库内吸烟者)。9)蓄意破坏公司财产、生产设备、消防设施者,并须照价赔偿。10)一个月迟到或早退累计达三十分钟(含)者。11)旷工三天之内者。4、员工有下列行为之一者给于辞退:1)在试用期间不符合用工要求的。2)工作疏忽,贻误工作,致使公司蒙受损失不大者。3)违抗命令或擅离职务,情节轻微者。4)动手打人者,情节轻微者。5)泄露业务上的秘密情节轻微者。6)被辞退的员工公司提前在十五天内告知,试用期员工可随时被辞退。7)提供虚假材料,情节严重者。5、员工有下列行为之一者给于开除:1)连续旷工三天或者一个月之内旷工累计达五天或者一年内旷工累计达十五天者。2)在厂区内打架斗殴、寻衅滋事,情节严重者。3)在职区间被执法机关拘留、逮捕或处理者。4)擅离职守,致使公司蒙受重大损失者。5)工作期间渎职、失察致使公司蒙受重大损失者。6)无端聚众罢工、怠工,造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序者。7)泄露业务上的秘密情节严重者。8)遇非常事故,借故回避致使公司蒙受重大损失者。说明:对于签订正式合同的员工,在未到规定时间内提出离职,如公司已对员工进行相应的培训,必须给付相应的赔偿金与费用,相应的赔偿金与费用在工资中扣除。对于试工考察期的员工辞职不予发放工资,试式考察期一般五天以内。员工在一月内被警告二次或一年内被警告五次者,予以通报批评,在一月内被警告五次或一年内被警告十次才予以辞退;一月内被通报批评三次者或一年内通报批评五次者予以辞退。第四章考勤和请假管理规定一、考勤管理规定为了增强公司全体员工的组织纪律性,保障生产的正常进行,特制定本规定。1、上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由公司作出决定,行政部发书面通知执行。如因季节变化需调整工作时间时由公司办公室另行通知。2、本公司员工考勤以刷卡为主要依据。3、考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。所有员工上下班均须打卡、签到。4、各种假条或有关证明在当天内交公司办作为财务核发工资和扣罚款的考勤依据。5、员工因病、因事需请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资。一天由车间主任批准,2-3天由部门经理批准,3-7天由行政部批准,7天以上由总(副)经理批准。请假手续根据假期长短须逐级签字年批准。6、员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,同时须出具医院证明,经公司确定工伤性质和伤残程度,报请分管副总同意签字后,方可按工伤有关规定处理。凡未按以上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。7、员工因公未能及时打卡,应在24小时内补签。车间由部门主管补签,办公室人员及车间管理人员在行政部补签。补签卡须填写补签卡申请单,有相关部门主管签后,由行政部调查核实。弄虚作假者及出具虚假证明者,一律按奖惩制度的有关条款执行,忘记打卡24小时未能签卡视为未刷卡。8、迟到、早退、旷工(1)凡有下列情况者,视作迟到:A、上班后十分钟后三十分钟内进入车间者。B、虽然已进入车间,但上班后十五分钟内未进入岗位的。C、工作期间半小时内不在岗且没任何手续者。(2)凡有下列情况者,视作早退:A、下班提前10分钟到三十分钟以内刷卡者,视为早退。B、虽没有刷卡,但提前十分钟已不在工作岗位上者。(3)凡有下列情况者,视作旷工:A、无任何手续不到岗。B、请假超过时限且没有任何延假手续者。C、帮人打卡和请人打卡都视为旷工。D、忘刷卡、漏刷卡而没有补签证明者。E、工作期间超过三十分钟不在岗且没有任何手续者。说明:对于旷工者扣除两倍的工资并按奖惩制度有关规定执行。9、考勤的各种凭证,在规定程序内签证后,交行政部负责保管。门卫值班室要加强上下班打卡的管理工作。财务部门要统计考勤情况,便于结算工资。10、上下班打卡是结算工资的依据,员工必须严格执行打卡制度。11、以上规定有违反者按《奖惩制度》的有关规定执行。说明;A、行政部负责员工考勤、请假管理。B、车间主任、部门经理、行政部、副总、总经理负责相关审批。C、部门主管负责提供相关签卡证明材料。二、请销假管理规定1、请假必须填写《请假条》,事由必须真实确凿,将工作相关事项交待清楚,否则因此造成的损失的由请假人负责。2、特殊情况无法到公司请假者,应来电说明情况,事后补办相关请假手续,正常情况下不得以打电话、留言条或让别人代请假,违者作旷工处理。3、假期已满并未经部门主管批准续假而又不能到岗者,作旷工处理。4、员工因病、因事需请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资。一天由车间主任批准,2-3天由部门经理批准,4-7天由公司办批准,7天以上由总(副)经理批准。5、员工因公受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,同时须出具医院证明,以公司办确定工伤性质和伤残程度,报请分管副总同意签字后,方可按工伤有关规定处理。凡未按以上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工处理。6、假期到后上班时应到请假处销假。7、凡员工请假一律由行政部作好记录作为年终考评的依据。8、请假的时间不得超过三个月,如果超过三个月的假期将视为非正常离职,按非正常离职的相关规定办理。第五章办公室管理制度为规范办公室日常工作秩序,培养办公室人员良好的工作习惯,维护公司整体形象,提高工作效率,特制定本制度。1、遵守公司各项规章制度及国家的法律法规,树立公司良好形象。2、遵守公司的作息时间,按时上下班,保持良好的坐姿、行姿以饱满的精神状态,积极的心态投入工作,办公场所不允许高声喧哗。3、讲究个人卫生,注意仪容仪表整洁,服装整齐,待人接物文明礼貌;不穿背心、短裤、拖鞋进入办公场所,展现办公室对外窗口的良好形象。4、办公室人员应做好办公场所的清洁卫生,做到办公用品摆放整齐,桌面整洁,文件放置有序,不许在办公室内随地吐痰、乱扔杂物,按照6S管理的要求进行日常管理。5、节约公司资源,节约使用复印、打印纸和各种办公用品,节约使用水电能源。6、工作时间禁止在办公室吃零食,禁止带小孩出入办公室,禁会私客和做与工作无关的私事,上班时间不得随便入宿舍休息或擅自外出办私事。因私事外出必须请假,因公外出必须填写出门证经部门经理签字同意后方可外出,否则视为早退处理。7、办公室内各种办公设施应妥善保管好,复印机、传真机、电脑应专人使用和管理,不得随意动用他人的电脑,查看他人的电脑资料和信息,工作时间严禁上网聊天、玩游戏或查看与工作内容无关的信息,上网时一律使用公司统一的网址和邮箱。8、拨打业务电话应尽量长话短说,不许电话聊天,接听电话语气温和、文明有礼,应使用公司统一的语言,“您好!进通公司**部,请说!”听话完毕请说“谢谢,再见!”,若遇被叫人不在时应详细做好电话记录,并及时通知被叫人。办公室禁止打私人长途电话,每发现一次罚款20元。9、办公室工作人员要提高工作效率,做好资料文件管理,仔细妥善保管好机密文件、图纸,发现丢失及时查找,并向上级汇报。10、离开办公桌应将椅子推入桌下,中午在办公室休息时不得横卧在椅子或桌子上。11、下班后关闭设备电源及电灯、电扇、电脑开关等。12、各部门由部门负责人负责管理部门印章的使用。13、邮件的发放管理由门卫负责管理部门印章的使用。14、办公设备的使用和管理由部门负责人负责,责任到人,未经允许禁止乱动他人的办公设备,因此造成严重后果者须承担100%的经济责任。15、办公设备的维修由行政部和使用部门协调进行。第六章电脑使用管理规定电脑的使用在工作中逐渐普及,为了有效地管理电脑的使用,使电脑的发挥最大的效用,特制定本规定:1、各部门的电脑由本部门电脑操作人员专人使用,非电脑操作人员不得使用电脑。2、在使用电脑过程中不得擅自删除系统文件或改变系统配置,不得私自安装与工作无关的软件或从电脑中卸载软件,严禁未经允许连上Internet网下载与工作无关的文件,收发与工作无关的电子邮件。3、严禁使用外来磁盘,使用的磁盘应盖有公司统一的印章,电脑操作人员应对电脑内资料的安全性、保密性负责,及时做好备份,未经许可,各部门不得相互浏览和拷贝信息,禁止将内部资料带出厂外。4、电脑主要用于办公,上班时间严禁在电脑中玩游戏或聊天,上网必须使用公司统一的网址和邮箱,工作期间不得查看与工作无关的信息。5、每台电脑的开机密码由各部门电脑操作人员设置,密码由部门经理备份。6、各部门每天做好各自的数据备份,同时各电脑操作人员应每天做好自己电脑的防尘、散热、防磁等日常管理工作。7、电脑出现故障时,不得擅自打开主机箱拆装硬件,应及时报告由专职的电脑维护人员检查和排除故障。电脑中安装病毒防火墙,定期杀毒并升级病毒库。8、电脑操作人员应不断的学习和提高操作水平,提高对软件事故的分析和处理能力,以便于出现软件事故时能及时得以处理,减少损失。9、下班后应关闭主机和显示器电源。第七章宿舍管理制度为了规范公司宿舍管理,让全体员工有一个安全、安静、清洁、舒适的住宿环境,特制定本规定。凡在公司宿舍住宿的人员必须是以在公司宿舍服务为前提。凡在公司宿舍住宿的员工必须是先申请得到许可后方可入住。凡在公司宿舍的员工必须遵守《宿舍管理规定》。因场地原因公司提倡员工尽量在外住宿,公司将给予一定的外住补贴。具体标准为普通员工接每月补贴三十元,管理人员及办公室人员补贴五十元随工资一起发放。员工一旦入住后则不能私自调换,否则将取消住宿资格,并不补助外住补贴。员工宿舍应保持干净整洁的环境,做到人人讲究卫生,使住宿环境保持特有的清洁。员工宿舍禁止大声喧哗,屡叫不改者将取消住宿资格,并不补助外住补贴。员工宿舍禁止私拉乱接和燃烧大功率电器,如确有需要则应向相关部门申请,并请专业人士进行操作。员工宿舍禁止打架斗殴、酗酒闹事、聚众赌博等违法乱纪的行为。情节轻微的厂内批评教育,情节严重的将移送司法机关处理,并取消住宿资格,并不补助外住补贴。员工应爱护宿舍内所有设施和宿舍楼的公共设施,如有损坏则按原价赔偿,如故意毁坏则加倍处罚。员工宿舍是员工休息的场所,禁止外部人员入住,如有需要则应到行政部申请登记后放能入住,如有事故发生则申请人应负全责。如有不按规定私自留宿外来人员,将取消住宿资格,并不补助外住补贴。员工宿舍原则上分为集体宿舍、夫妻房及单间。普通员工于集体宿舍入住;如是夫妻二人同在本公司服务则可申请入住夫妻房,但男人二人必须有结婚证;车间主任以上的管理人员和办公室人员原则上可以住单间,但要视公司宿舍的安排情况,如住房紧张则单身管理人员和办公室人员安排二到三人入住。部门经理级(含)的管理人员可带家属一名入住。如在外面租房则可以每月享受五十元的住房补贴。员工如需搬出宿舍必须经相关部门同意,并办理相关手续交还钥匙后方能出厂,在出厂时所搬运物品应主动让门卫检查。员工离职后办好所有手续须两天之内搬出宿舍。本规定自公布之日实行,解释权归由行政部。第八章门卫管理制度为加强安全保卫管理,维护公司正常的工作秩序,树立良好形象,特制定本制度。一、门卫规范1、遵守厂里一切规章制度和国家法律法规。2、保持仪容整洁,精神状态佳,态度和蔼,工作认真负责。3、坚守岗位,不得擅离职守,随便窜岗与其他部门人员闲聊或观望,因事离岗位必须有人代班,办完事后速返岗位不得逗留与自己无关的部门。4、无关人员不得进入门卫室里,影响门卫的工作。5、上班时间不得睡觉、看书、酗酒及做与工作无关的事。二、门卫职责1、下班以后经常对厂区,消防设施,水、电的巡察,发现问题及时报告公司办领导处理,对因工作失职,给公司造成损失的将追究责任。2、监督好员工上、下班打卡,他人不可代替打卡,若发现,门卫有权提出进行罚款处理。3、外来人员因公来访,门卫必须下帮其联络,征得被访人员的同意方可进入。若身份不明或不清楚受访人的及搞推销的拒绝来访,严禁其入内。4、员工上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主任同意后方可会客,但时间不可超过10分钟。5、晚上要不定时的巡察厂区,防止以外发生,遇偷盗等危害厂区安全的行为,应立即通知高层领导,并立即打当地派出所电话报警(110或6811047)。6、公司所有物品出厂必须要有放行条,门卫必须检查出厂物品是否同放行条上所写一致,方可放行出厂。7、配件仓库的供应商车辆在晴天一律停放在大门外,遇下雨、下雪可停放在门卫室门口,卸货后不得停在通道上;包装盒和毛坯供应商需先停车请示后再开车驶入,但出厂时需办理放行条出厂,其余外来车辆不管任何情况需经公司办同意后方可驶入;对于送小件、信函、文件、报刊的一律由门卫代收。8、每天下班后须将厂区空地的卫生清扫干净和倒掉每个办公室放出来的垃圾,确保厂区环境卫生。第九章安全管理制度一、作业安全1、在有危害健康的气体、蒸汽或粉尘的场所操作的员工必须带上适用口罩、防护眼镜和防毒面具等。2、经常站在有水或其他液体的地面上操作的工人必须穿上防水鞋。3、电气操作工作,必须按照需要分别带上绝缘靴、绝缘手套等。4、对于从事有危险性工作的工人(如电气工),应掌握紧急救护方法。5、坚守岗位,禁止串岗。各员工在工作时,应牢记自己的工作职责和任务,即使提前完成了任务,也不能擅离岗位。否则,容易分散同事的注意力,影响生产的正常进行,引起伤亡事故的发生。6、禁止上班前,班中喝酒。酒精易引起大脑中枢神经兴奋。特别是酗酒以后,人很难控制自己的行为,在作业过程中容易造成误操作。特别是一些特殊职业高空作业人员、机床操作人员严禁上班前、班中喝酒。二、安全防火1、仓库、工厂内严禁吸烟及携带引火物品,(规定时间及地点,吸烟不在此限)。2、工厂门户在工作时间不得上锁。3、易燃及爆炸等危险物品应放于安全地点,除必要之数量外,不得携入工作场所。4、仓库储藏挥发性易燃物时必须要有标明“严禁烟火”字样,,并应注意温度及通风。5、灭火设备必须按照规定设置,放在明显容易取用的地方,定期检查,并应保持随时可用之状态,同时要熟练使用方法。6、电线不得接用过大保险丝,电力使用后,应确定关闭电源。7、使用氧气乙炔等焊接时,必须注意附近有无易燃物品,使用后须立即关掉。8、电器设备必须进行经常性的检查。9、易引起燃烧的设备和易燃品应经常检查。下班时应检查处理后方可离开工作场所。10、使用电器设备或易

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