【信息化-精编】博威集团OA项目OA操作手册V

博威集团OA项目OA

操作手册V

培训提纲及教材第一部分:系统登陆登陆方式介绍通过IE8.0、IE9.0浏览器登陆系统・请不要使用其他浏览器内网地址：；夕卜网地址：无浏览器配置IE浏览器设赛:关闭弾出S口阻止程凉2.打开IE浏览器■依次点击菜单“工真“—"弹出B□阻止程序"一”关闭弹出®□阻止程序“•2.•添加受信任站点依次点击“工熙—“Internet选项“—“安全”—“受信任的站款—“站弑一入注:把”对该区域中的所有站原要求眼务SI验证(https:)(S)”前的勾去姒安装插件■次登陆需要安装控件,根JB控件界面”安装所羅的控｛牛即可・备注:如杲是win7系统,下戴后,在安装程序上原右罐,选“以■理员身份运行〃来运行插件安装程序•ZIP压缩包解压后，如下图：运彳亍后，如下图:点击〃设畫“按钮后,如下图：安装完成后*it逅新打开IE即可。用户名和密码初始规则用户名为各自的工号,字母大写：如：27272,初始密码默认为000000.注意：上线前会作域集成，到时候用各目的域账号及密码登陆第二部分:系统功能区域分布界面分布介绍主界面中按照功能区域主要分为：一级菜单区：此区域墨用户所育的功能菜单区,每一个圉标都代表一个大的系统功能・二级菜单区：此区域蹇一级菜单下所有的子菜单,也罡用户实际操作每个系统功能的地方•信S显示区：信息显示区主要由中间最大的区域构成,是系统显示系统数据和进行信息输入的区域・常用工典:窜用工具区用于放量系统中《用功能快援按纽■使用户能更加方便地使用系统・辅助工具栏:浏览辅助区是由系统搜索功能和主页、收藏等网页功能组合的区域2・快捷按钮介绍«用工興栏中用于放晝系统中窜用功能的功能按纽”点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面•1）常用工具栏图示2）常用工具速查表序号功能按钮功能说明1.:通如点击后打开系彌讯录2.:我的卡片点击后打开个人卡片3.:修改密码点击后可修改个人密码4.朋结构显示系统纟构5.:丰飆中心点击后用来选择自BS欢的神6.:及时通讯安装程序及时通讯工具下载地址及安装说明第三部分:门户结构及元素介绍h门户概念介绍门户»墨一个信息辰现的平台”类彳以于新浪的《页,所有的倍息都展现在■页上工作平台门户:企业文化门户:门户结构介绍.2工彳乍平台门户显示博威集团日第所需工作信JB,可亶接通过门户就可知道各目的工作任务,味艮IB权限不同「■到的借息也会有所不同・企业文化门户显示博威集团的文化倍》,有新屜通知、公舌、员工风采等板块组成,所有人都能查门户元素内容、3工作平台门户主耍晨现擁中心（包含待办.已办.请求•办结\内部邮件、计划任务.会议、最新文档等内容•所有的门户内容祁通过相应的集团知识目录中获取,需专人维护门户中的各个元豪内容•企业文化门户主要展现公司新闻、通知公育、》威报刊、公司活动，员工风采、博威荣音等内容■晨现公司文化”屋现博威的文化气9第四部分:流程使用介绍1.发起流程用于用户创建工作流程,如：员工转正申潭员nQ班申販公出、请假申请等•具体操件：选择【流程】-【新建流程】菜单,进入工作流类型页面•在这个页面上显示了使用*拥梅权限能使用的工作流程,根18使用*的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程借息页面.待嬉宜、2方法一：所需要处理的極都可以在待办事宜当中找到,根据实际工作来处理。"数字new”，代表有多少条新的擁，7数字‘‘，代表总共有处理了多少条流程。方法二：在页面右下角会弹出一个消息提示窗口，点击〃我要处理”，在提酸肖息界面处理相应的流程。方法三：在工作平台门户的;弼呈中心•在待办事宜中亘接点击对应的流程，就可处理以上三种方法都可以对待办事宜逬行处理，但起初用系统•建议采用方法一•便于快速熟悉系统。已嬉宜.3显示已经^±^3的溺呈啊些办结事宜＞4所有经过当前人审批的解•且处于办结状态的擁,都可以在办结事宜中查找到,点击流程,可查询那办结解倍息。注憲:已办代表流程已经处理但渝程未归档，办结代表流程已处理且已归档。跟踪流程.5用户可以通过’我的適求■跟踩査■流程处理情况・具体操件：•点击，流程’下的，我的请求・,进入工作流列表页面，在这个页面上显示了当前使用者提交的工作流程；•点击工作济喚接,童营流程处理情况；•点击页面下方的“擁图”选项卡可以辰开的勰流转S示;4・点击页面下方的“擁状态”选项卡可以晨开的流程流转操作日志,即显示节点的操作者、操作丸接收时间.操作时间、操作耗时・强制回收流程.6彌制回收功能，用户在対流程涙操作（提交或审批）或下一节原未操作前，可使用此功能来对流程进行回收•注:强制收回时通过后台设琶的,一般是申请人能强制收回,如杲翼他节点也需要有此功能可联系系统管SS进行后台iSS审批流程.7用户可以通过’待办事宜进行流程处理.具体操件：•点击’擁*下的•待办事宜，进入工作流列表页面，在这个页面上显示了所褂使用者提交的工作济灌;•点击工作擁琏接,童樹流程处理情况；.通过表单上的功删进行审批,或通过右縫■批准，或退回可针对勰进行审批操作・注倉:退回默认是退回到申请人节原,退回也可进行信患提示的设迓,默认提SS当前节点前的所有人.转发流程.8用户可以将擁已处理或未处理流程进行转发,交由翼它人提交反馈意见.选砂发接收人注总：擁转发时,$专发意见需要在流程$专发界面进行填写,如杲在审批界面填写,意见是不会显示在流程转发界面的•流程$专发的意见会显示在流程签字倉见栏-但打印的时彳喫是不打印被车◎发人的签字意见的•查询流程.9可査■与当前用户相关的擁信患，同时也可以根据不同的查询条彳牛,方便用户査询具体操件：选择［擁］-［查询流程】菜单,进入童询页面；信息显示区上方基搜索条彳牛,可以点击商级搜索，以更多条彳牛来进行童询；下方塑搜索出的流程；2•填写搜索条彳牛,然后右健菜单中点击“搜索”，将搜索出目己想耍童营的相关流程；.另夕卜,使用者还可以在衙级搜索中,厨廻,味艮垢勰名称来曲对应的流程代理、10使用*可能由于岀差在外不方便处理流程时,使用*可以通过擁代理将:献呈在指走的时间范00内交给翼他同事处理.在流程有效期结束后会目动收回擁代理”如杲被代理人希望提前收回代理，则可执行立10收回的操作.如杲有收回擁代理的权限.SB么也可以为翼他人收回流程代理•具体操作：选择【流程】T【擁代理】菜单，进入页面,“当前操作人代理状况”显示了使用者代暑其他人的代理设量,“其他操作人代理状况”显示了其他人代理给目己或别人的代理设童,右權菜单中点击“新建“,进入新建流程代理页面・通过iSS代理人,代理擁来实现諭迪设量完”右罐保存即可”在代理期间,需要被代理人处理的流程部会发送到代理人,由代理人来行驶擁审扌辽作・代理创建流程和待办事直的解释：擁代理可分为三种情况:A、已经在待办事宜中流程的代理・B、流程创建的代理・C、即将到达的流程的代理・在擁代理设琶页面的操作：1.只勾选流程创建表趣流程的新延权限和即将到达的流程的代办权限全代理出去（則B和C两种情况）2、只勾选待办事宜表示把当前待办事宜中的流程和即将到达的擁的代办权限全代理出去（即A和C两种情况）3、擁创建和待办事宜均不勾选表示只把即将到达流程的代办权限代理出去（即C 况）4、擁创建和待办事宜都勾选表示把流程的新建权限.当前待办事宜中的流程和即将到达的流程的代办权限全代理出去（10A.B和C三种情况）注总：擁代理根55时间来设走的，一旦设走的时间到了，就会目动取消代理,如果需要提前取消代理”则需要立即收回操作第五部分:文档管理使用介绍1.新建文档用户可以在对应的知识目录下新建文档，将新建的文档发冇成新闻,也可以将文档创建后作为知识库为翼他员工提供信患共享•新建文档跟流程类似.能■到的目录就说明你有权限来创建文档-根据权限不同，每个人所能樹到的文档目录、所能创建的文档是不同的・具体操件：1•点击【知识】T【新建文档】菜单,蚣如目录页面；2•此时，使用*可以右健菜单中原击"展开”,按钮,将显示使用*有衩限创建的全部文档目录；选择“全部收缩"，则只显示主目录和分目录3・在原击创建文档分目录,将晨开子目录,然后点击子目录进入新建文档页面；•选择文档类型.填写文档标题及文档内容后右健菜单中点击”提交“发布文档・右健"展开”曲定子目录下新建如:可礙word,excel、wps咖式录入附件上传：点击“显示厲性“”点击左下角〃如附件“,即可上传附彳牛操作皋毕后，按”提交“或"保存到服务器”即实现了文档的上传.文档“提交“或“保荐到眼务》”后<会弹出共孚设迓律!口,可用来设迓文档的共孚范00.可以新增共孚范ffl,也可以删除共孚范00注倉:文档提交后”弹出共孚范围设送窗口，不■是否添加共孚.部爲要按确走<文档的状态才会变成“生效"，否则文档状态为:”啊“我的文档.2用于当前用户查看使用者在系统中创建的文档<了解使用*为矢咽共孚所做的贡献.我的文档能查豪当前用户创建了多少篇文档，可査配網做共孚、删除等操作，也可通过日志目己发表的文档有多少人S了具体操件：1•点击【知识】T【我的如】菜单,蚣裁的文档’页面；2.我的文档页面显示的是文档所有*为当前用户的文档，这里显示了所有状态的文档，在此页面还可以原击備辑、删除•共孚对文档进行编辑以及修改共孚等操作,还可以点击日志链接查巒哪些员工查营过这篇文档•最新文档、3方便用户別使用者在系统中从未阅读的文档・具体操件：1-原击［知识】T［最新文档］菜单，进入最新的未读文档页面,点击3查巒使用者未阅读过的文档，一旦原击,下;側入时将不会再显亦文档;2•对于只需要查樹标题的文档，使用者还可以选中文档标题前的复选框,然后点击右槪选择标记为已tfl来批量阅读文档；注总:这些文档部是你有权限《,而当前用户未覆的文档文档目录.4文档目录将使用*有权限阅读的文档按照目录的方式统计归类，当使用者需要浏览某一方面的文档时,用文档目录方式浏览文档舷用者童阅某一类文档的最佳选择・具体操作：点击【知识】T【文档目录】菜单；可杳■文档目录的fg息,同时，点击分目录,可进入子目录查询文档.5方便用户JS索系统内文档”包括有H权限的:文档和没有打权限的文档,对于没有权限凹的文档•只可以看到文档标题等信息-无法■到文档内容•搜索文档：1•点击［知识】T［查询文档］菜单，进入查询文档页面；2•填写搜索条彳牛，然后右罐菜单中点击“搜索“,将搜索岀系统内符合査询条件的文档，默认列表中显示的墨有权限童晋的文档；也可订阅无童营权限的文档3.另夕卜，使用者还可以在衙级搜索中.选择“文档并选项,输入文档S称后搜索使用者需要的文档；4、还可以通过订阅无法查■的文档,发起订阅请求，从而可以查麓另陛没育权限查营的文档•全文检索、6在【知识】-全文搜索中,输入相关文字,右健搜索,可查询到与输入文字相关的文档,可原开童巒目己关询事宜第六部分：日程管理使用介绍1.新建日程所有使用0A系统的人员,可通过系统左侧菜单’新建日程’功能,填写日程标题.紧急程度、接收人开始和结束日期、日程内容等信《•系统可根JB累计填报每天的日程■形成成周日程和月日程.假设领导的秘书（助理）可给领导安fl旧程或上级给下属知旧程时”只需修改日程填报时的•接收人・,即可实现给翼它人裁旧程.周日程：月日程:注惫：日程新建可以通过〃新建"按纽，也可以通过按住龈标左健磁,放幵后就目动形成了日程,可查■下厲的日程我的日程.2所有使用0A系统的人员，能实时査■菓天、某个底I、某个月的工作日程.所有日程、3所有日程包括我目己新建的日程,别人共享给我的日程,还有由会议模块推送过来的日程•目己新31的日程和会议推送过来的日程的颜色是有区分的•共事日程.4毎个员工目己的日程系统默认共孚给奠上级，上级可以方便的杳询目己下属的日程安；也可以手工设量共孚范ffi给翼他人.通过左値'日程共孚设琶*功能.即可实现将日程默认共孚给翼他人.查询日程・查询日程・通过左1»，査询日程.功能，根据日程權块所应的厲性■进行童询•第七部分：我的人事使用介绍1.通过左1»，査询日程.功能，根据日程權块所应的厲性■进行童询•第七部分：我的人事使用介绍1.个人信息查看用于查看用户的个人信息”井可对相关信患进行编输•操作：原击人事模块，选择“我的卡片“即可查看个人信息进行查鬣和维护点击右罐’彌“,可对个人信息进行维护<维护完后记得右圈呆枳我的下属、我的下属、用于查■用户下属的计划、待办事宜、文档•具体操作：1用于查■用户下属的计划、待办事宜、文档•具体操作：1•点击我的下属进入页面,这里列出了使用者所有亶厲下厲的信息；2.此时,使用者可以点击链接查巒人力资源相关信JB；童码设置.童码设置.用于用户定期修改密码.具体操件：方法—：1-在原击’我的人事’下的’我的卡片’,进入使用*的人力资源卡片；2•林，原击“密码”标签进入修改使用#的登录密码,晦旧密码、入新密码确认后保存•方法二：1.选择［人事】T［密码设迓］菜单，进入密码修改页面•壷接修改密码•方法三：1-在常用工具栏，原击，也可修改出码・注惫：不■用哪种方法修改完密码后,别忘了右權保存,不然密码修改时无效的在线人员查询、【在线人a】菜单,进入在线人员列表在线人员用于童巒系统中正使用系统的人a.【在线人a】菜单,进入在线人员列表具体操件:设迓查询条彳牛,右罐菜单中原击“搜索"即可童找岀符合条彳牛的在线人S.

第八部分：协作区使用介绍协作区用于育效实时的帮助用户建立一个讨论沟通的平台,将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来完成同一个工作•系统可以建立多个协作栏目•建立不同的协作平台让公司内部员工进行工作的沟通•类4以于协作的概念・1.我的协作选择［协作】T［我的协作】菜单,左側S□中默认显示用户參与、可査看的协作区,原击协作区,可童畤细的协作信息•各參与人在每次逬入我的协作后可以查•■所有畫接参与的主题和其他关注的主题•显示为黑色粗体的主题为有新tW办作交流但迅你还没有童■过的协作,协作前有红色惊叹号的表示是紧急的协作，你还可以单击t加乍前的五角昱来标1己目己觉彳專靈要的协作•新建协作、2选择【协作】T【新建协作】菜单,显示如下ffl所示页面：1）输入“理‘;2）选择“类型”,共有六个类型:1•财务2•人力资源3・》威隼团0A项目过程交流4QA测试系统问题反馈5科益6•行政7倍息；类型可在后台进行维护•3)选择“负«人"和”券与*”：4)设琶”起始日期“和"结束日期“；3)选择“负«人"和”券与*”：4)设琶”起始日期“和"结束日期“；5)5)输入"详细说明“”可以选择相关文档或相关擁<也可以上传本地文件•右健菜单中篇击”提交打即可完成新建协作•查询协作、3“童询协作“菜单功能用来查询结束和正常状态的协作.选择［协作］T［童询协作］菜单，如下S第九部分：会议管理1.新建会议所有使用0A系统的人员.可通过系统左侧菜单’新建会议，功能，发起会议,选择会议类型，填写召《人（只显示在后台设琶的S陛人aX联系人开始和结束时间、提醒方式、会议地点（可根is会议会议塞使用情况查看X也可目是义会议地原、參会人员、议程、相关附件等信息・会议发起后，势会人员会受到会议提SSIB息I,可对会议作一定的操作,如罡否爹与、是否需要安排住是否需要订车船等信息・根揣会议类型申遗会议.博威集团的会议需要走审批擁,当新建会议提交后，会目动触发审批流程,相应的会议塞■理员会作审批2・审批会议会议可关联审批擁■开会申遗需要审批后才能进行，需是义会议审批流程后才可进行，同时会在会议塞报只育需要审扌比的会议,才能再审批会议中査比会议审批只有审批人才能■到,同时可以查看会议状态等信《•会议审批人可在待办事宜中审批,审批人审批完成会议即刻生效・会议审批流程如下：3.新的会议可査■新的会议信》■会议未审批完成,新的会议当中魁没有会议信《的・4.老的会议可童■已经幵宪会议的会议信息・会议室报表可汇总S膏会议墓报35信患，哪个时间段雕会议塞被占用,哪些会议时间冲突.哪些空闲的部可以BS,也可以在会议塞报表中新建会议•会议查询可根据会议类型、会议名称、会议时间、召集人等信息查询会议・第十部分：顶目管理1.新建项目通过［项目］■［新建项目］来新建项目,可根据项目类型不同”新建项目，输入项目相关内§,右僅提交即可实现项目新建,博威集团项目已关联审批流程，新建完项目后会目动触发项目审批流程,«批通过后项目才正式生效，状态为正魚2・项目执行显示执行中的项目,可在列表中查看项目的状态，也可以通过童询条件进行童找通过点击项目编码可杳■项目详细借《•3.项目审批可H审批中的项已4.查询项目可根$5^件翻项目.第十一部分：车辆管理1.车辆使用倩况

车辆申遹通过车辆预订申请流程发起<可在车辆管理中查耆车辆的相关信息・可童看车辆的占用情况,是否荐在沖突等信《部可从车辆使用情况表中获取•车辆审批显示审批中的车辆车辆查询可査询车辆相关信第十二部分：SAP查询1.单个物料库查询可査询SAP当中物料库的相关信息第十三部分：单点登录