创业团队管理自我发展与管理2时间管理课件

创业团队管理江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉创业团队管理江西财经大学工商管理学院江西财经大学工商管理学院1时间管理天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书江西财经大学工商管理学院钟尉时间管理天底下每种事物都有其季节性，而2寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年睡眠时间：8×365×40＝11.68万小时＝13年就餐时间：2.5×365×40＝3.65万小时＝4年交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年洗漱时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年江西财经大学工商管理学院钟尉寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年江西财经大学工商管理学院3休假时间：0.672万小时做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时虚度时间：3.59万小时＝4.1年你的尺子还有多长？江西财经大学工商管理学院钟尉休假时间：0.672万小时江西财经大学工商管理学院钟尉4

如何分配自己的时间，

是获得成功的最重要的方面。

——英特尔前任总裁安迪.格鲁夫

江西财经大学工商管理学院钟尉

如何分配自己的时间，

是获得成功的最重要的方面。

——5HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”江西财经大学工商管理学院钟尉HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从16时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们江西财经大学工商管理学院钟尉时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。江西财经大学工商7我们的时间“丢”在何处？在我们实际生活中，浪费时间的症状主要表现为：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争，尤其对于有志于创业的人都来说，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。江西财经大学工商管理学院钟尉我们的时间“丢”在何处？在我们实际生活中，浪费时间的症状主81.你通常工作学习很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？下面问题主要测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。一、一个简单的测试江西财经大学工商管理学院钟尉1.你通常工作学习很长时间吗？下面问题主要测试你是否能掌握时95.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压力？6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室或教室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？江西财经大学工商管理学院钟尉5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压1010.你常把工作拖到最后一分钟，然后努力去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与学习工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与自己人生目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？江西财经大学工商管理学院钟尉10.你常把工作拖到最后一分钟，然后努力去做完它？江西财经大11你的时间管理能力江西财经大学工商管理学院钟尉你的时间管理能力江西财经大学工商管理学院钟尉12迷惑：为什么学习？

学习（工作）为什么？犹豫不决：我应该做什么？精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。打扰：75%不可控制时间利用方面的错误做法江西财经大学工商管理学院钟尉迷惑：为什么学习？

学习（工作）为什么？时间利用方面的错误做13时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉14帕金森定律1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一书。帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。江西财经大学工商管理学院钟尉帕金森定律1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森1580/20法则：20%的努力产生80%的结果20%的客户带来了80%的销售额20%的产品或者服务创造了80%的利润20%的工作能够体现80%的价值，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大；遇到选择事务的轻重缓急时，不妨先问自己，“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？”

江西财经大学工商管理学院钟尉80/20法则：20%的努力产生80%的结果江西财经大学工商16江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉17时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。“时间就是金钱”。对于处在高校中的学生来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；8018时间管理的目的在于：

將時间投入到与目標相关的工作上江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉19二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，记录应及时；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作计划，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：江西20二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词，做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来办或联办。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：江西21二、个人管理时间应有的良好习惯现在就做（DOITJUSTNOW）：

许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯江西财经大学工商管理学院钟尉22二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，会占用你大部分自由时间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：江西财经大学工商23二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：江西财经大学工商24二、个人管理时间应有的良好习惯时间价值观念：

避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省一元钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯时间价值观念：江西财经大学工商25二、个人管理时间应有的良好习惯积极休闲：

不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打篮球、羽毛球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯积极休闲：江西财经大学工商管理26二、个人管理时间应有的良好习惯集腋成裘：

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯集腋成裘：江西财经大学工商管理27二、个人管理时间应有的良好习惯搁置的哲学：不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯搁置的哲学：江西财经大学工商管28三、常用的时间管理工具（一）、计划管理关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（一）、计划管理江西财经大学工商管理29三、常用的时间管理工具（一）、计划管理▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一起床就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。▲每学期末作出下一学期的学习工作规划；每季季末作出下季末的学习工作规划；每月月末作出下月的学习工作计划；每周周末作出下周的学习工作计划等。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（一）、计划管理江西财经大学工商管理30三、常用的时间管理工具（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客进入等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（二）、时间“四象限”法江西财经大学工31江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉32三、常用的时间管理工具时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具时间管理理论的一个重要观念是应33

重优先级B要优先级A

性重要不紧迫重要又紧迫

（应该做的事）

（必须做的事）

组织、团队、个人目标危害组织或个人生存的事件、一致，对实现目标进行最后期限即将来临的工作任务的规划、管理、准备等优先级D优先级C紧迫性不重要不紧迫不重要紧迫（能够做的事）（不要做的事）

对实现目标不产生直接与实现目标没有关系，影响、但是个人熟悉的工作且眼前发生或突然发生江西财经大学工商管理学院钟尉

34三、常用的时间管理工具（三）、有效的时间管理

美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。试行三天，全面记录，分析“漏洞”所在江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（三）、有效的时间管理江西财经大学工商35三、常用的时间管理工具（四）、时间ABC分类法

将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（四）、时间ABC分类法江西财经大学工36三、常用的时间管理工具（五）考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（五）考虑不确定性江西财经大学工商管理37四、大学时间管理“决胜五招”第一、做好大学四年总体计划:通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里有很多同学很少主动关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第一、做好大学四年总体计划:江西38四、大学时间管理“决胜五招”第二、分清“重要”和“紧急”的事情:

有些同学总是在抱怨时间很紧张，一天忙忙碌碌，却又不知道在忙些什么事情。江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第二、分清“重要”和“紧急”的事39四、大学时间管理“决胜五招”第三、抓住“零碎”时间:有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的“零碎”时间。每天清晨起床时可以背几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带，中途下课可以阅读时事新闻，中午午休前可以阅读一些课外书籍，晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时间，你将会收获许多意外的惊喜。江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”江西财经大学工商管理学院钟尉40四、大学时间管理“决胜五招”第四、决战周末:我曾经问过同学：“周末你们在做什么？”很多同学都低下了头，不好意思的笑笑。大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的“奢侈”享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋友成了习惯；运动健身成了流行时尚。但是大家都忘了，进行职业能力培养，拓展自己的知识面。很多工作了人，经过半天的休息调整后，仍然会选择学习。大学的学习相对轻松了很多，上课时间玩，课余时间也玩，将来在职场上怎么玩下去！江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第四、决战周末:江西财经大学工商41四、大学时间管理“决胜五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假时间加起来近3个月，如果我们充分的利用，那对于我们自身的发展将产生巨大的影响。如果不合理利用假期，那么在职场的道路上你就远远地落在了别人的后面。有些同学去三下乡，体验社会基层生活；有的同学去打工，增加社会经验；有些同学参加培训，增加职业技能；有的同学读书，丰富自己的知识等等。不过做任何事情，都要参照你的职业目标，有的放矢，集中力量，既学习了知识，丰富了经验，又提升了自己的职业技能。一箭双雕，何乐而不为呢？江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第五、合理利用寒假和暑假:江西财42平衡好生活与工作间的五种关系思考与行动：思考目的和手段，再实施行动；行动中不断反思，根据目标调整行动。欲速则不达效率与效果：在计划的进度内完成工作，达到预期的目的。完美无止境工作与维护：通过休整、学习，恢复对工作的热情和能力。磨刀不误砍柴工压力不足与过度：让自己充实热情，避免使工作成为负担。不做工作的奴隶工作与生活：让自己在享受生活中，认识工作的意义。工作是生活的一部分江西财经大学工商管理学院钟尉平衡好生活与工作间的五种关系思考与行动：思考目的和手段，再实43案例：假如现在是周一晚上，面前是这五天要做的事情1、你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生（生活）2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡（生活）3、你有好几个月没有回家，也没有打电话或写信（生活）4、有一份夜间兼职不错，但你必须在周二或周三晚上去面试（19：00以前），估计要花一小时（生活）5、明天晚上有一个1小时长的电视节目，与你的工作有密切关系。（维持能力）江西财经大学工商管理学院钟尉案例：假如现在是周一晚上，面前是这五天要做的事情1、你从昨天446、明晚有一场演唱会（生活）7、你在图书馆借的书明天到期（压力）8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩，你需要整理行李（生活）9、你要在周五交计划书前把它复印一份（效率与效果）10、明天下午2：00——4：00你有一个会议（思考）江西财经大学工商管理学院钟尉6、明晚有一场演唱会（生活）江西财经大学工商管理学院钟尉4511、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议（压力）12、你明天早上从9：00——11：00要听一场讲座（维持能力）13、你的上级留下一张便条，要你尽快与他见面（压力）14、你没有干净的内衣，一大堆脏衣服没有洗（生活）15、你要好好洗个澡（生活）16、你负责的项目小组将在明天下午6：00开会，预计1小时（思考）17、你身上只有5元钱，需要取钱（生活）18、大家明晚聚餐（生活）江西财经大学工商管理学院钟尉11、你欠某人200元钱，他明天也要参加那个会议（压力）江西4619、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录（压力）20、这个星期有些材料没有整理完，要在下周一前整理好，约2小时（压力）21、你收到一个朋友的信一个月了，没有回信，也没有打电话给他（生活）22、星期天早晨要出一份简报，预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间（效率与效果）23、你恋人后天晚上来你家烛光晚餐，但家里什么吃的也没有（生活）24、下周二你要参加一个业务考试（压力）江西财经大学工商管理学院钟尉19、你错过了周一的例会，要在下周一前复印一份会议记录（压力47周二周三周四周五周六周日备注晚上面试晚上电视晚上演唱会晚上聚餐晚上面试烛光晚餐交计划书复印记录和朋友旅游作简报下周二业务考试9—11讲座买食品整理材料朋友生日2—4会议还钱1、看牙疼2、买生日礼物3、给家写信4、与上级约见5、整理行李6、洗衣服7、洗澡8、给朋友回信9、准备业务考试10、业余15个小时准备简报

还书6点会议取钱江西财经大学工商管理学院钟尉周二周三周四周五周六周日备注晚上面试晚上电视晚上面试交计划书481、时间观念差：提高计划能力2、需要压力才能行动：提高理性激励自己的能力3、拖拉推延：提高排除干扰的能力4、虎头蛇尾：提高集中注意力的能力5、缺乏灵活：提高宽容自己的能力6、过于忙碌：提高组织能力你是哪一种习惯的工作者？江西财经大学工商管理学院钟尉你是哪一种习惯的工作者？江西财经大学工商管理学院钟尉49李明是餐饮部经理，今天上午一到办公室就面临许多事情：总经理前几天就希望和他就如何完成今年经营指标的问题交谈意见大学同学准备本周末聚会，由他负责确定聚餐具体事宜今天有个大型会议在本店召开，将有重要领导出席并在本店用餐孩子面临高考，出门前老婆一再叮嘱要他下午两点去学校参加家长会案例江西财经大学工商管理学院钟尉李明是餐饮部经理，今天上午一到办公室就面临许多事50餐饮主管小王是他一手培养的爱将，昨天向他透露了辞职的想法，李经理希望今天能与他沟通，了解他的真实想法。信箱里有好几封朋友的邮件需要回复。508的客人一早就打电话来投诉，说是由于昨晚店内的食物不新鲜导致他闹肚子，要求立即得到解决问：李明该怎么安排今天一天的时间？案例江西财经大学工商管理学院钟尉餐饮主管小王是他一手培养的爱将，昨天向他透露了辞职的想法，李51创业团队管理江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉创业团队管理江西财经大学工商管理学院江西财经大学工商管理学院52时间管理天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身讲话的时刻。——旧约圣经之传道书江西财经大学工商管理学院钟尉时间管理天底下每种事物都有其季节性，而53寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年睡眠时间：8×365×40＝11.68万小时＝13年就餐时间：2.5×365×40＝3.65万小时＝4年交通时间：1.5×365×40＝2.19万小时＝2.5年闲谈时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年看电视时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年娱乐锻炼时间：3×365×40＝4.38万小时＝5年洗漱时间：1×365×40＝1.46万小时＝1.5年江西财经大学工商管理学院钟尉寻找时间的足迹一生的黄金时间：40年江西财经大学工商管理学院54休假时间：0.672万小时做白日梦时间：1×365×40＝1.46万小时闹情绪时间：1×365×40＝1.46万小时虚度时间：3.59万小时＝4.1年你的尺子还有多长？江西财经大学工商管理学院钟尉休假时间：0.672万小时江西财经大学工商管理学院钟尉55

如何分配自己的时间，

是获得成功的最重要的方面。

——英特尔前任总裁安迪.格鲁夫

江西财经大学工商管理学院钟尉

如何分配自己的时间，

是获得成功的最重要的方面。

——56HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问题：“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做。”江西财经大学工商管理学院钟尉HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从157时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手。管理好你的时间就能管理好你的生活。我们是每分钟的主人否则便是每分钟的奴隶我们利用时间否则时间利用我们江西财经大学工商管理学院钟尉时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入。江西财经大学工商58我们的时间“丢”在何处？在我们实际生活中，浪费时间的症状主要表现为：办事拖拉、打牌和打游戏、连续看小说、电话聊天、长时间QQ、经常性喝酒聚餐、闲谈聊天、犹豫不前、没目标、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。鉴于更好地适应以后工作的压力和外部的竞争，尤其对于有志于创业的人都来说，在学校里学会有效地管理时间对我们大学生来说十分重要。江西财经大学工商管理学院钟尉我们的时间“丢”在何处？在我们实际生活中，浪费时间的症状主591.你通常工作学习很长时间吗？2.你通常把工作带回家吗？3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？下面问题主要测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。一、一个简单的测试江西财经大学工商管理学院钟尉1.你通常工作学习很长时间吗？下面问题主要测试你是否能掌握时605.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压力？6.你的案头或电脑里是否有许多并不重要但长时间未处理的文件？7.你时常在做重要工作时被打断吗？8.你在办公室或教室用餐吗？9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？江西财经大学工商管理学院钟尉5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作学习有很多压6110.你常把工作拖到最后一分钟，然后努力去做完它？11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14.你常无暇阅读与学习工作有关的书籍？15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与自己人生目标一致的大事？16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？江西财经大学工商管理学院钟尉10.你常把工作拖到最后一分钟，然后努力去做完它？江西财经大62你的时间管理能力江西财经大学工商管理学院钟尉你的时间管理能力江西财经大学工商管理学院钟尉63迷惑：为什么学习？

学习（工作）为什么？犹豫不决：我应该做什么？精力分散：精神和体力超负荷，认准一件事做消极拖延：可以等待明天，开头非常困难；期望发生奇迹，以消极等待来免除做某事的责任；逃避：躲进幻想世界，该做的事不做，却去做其他的事；如“从老鼠身上挤奶”一般。打扰：75%不可控制时间利用方面的错误做法江西财经大学工商管理学院钟尉迷惑：为什么学习？

学习（工作）为什么？时间利用方面的错误做64时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉65帕金森定律1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森(C.NorthcoteParkinson)出版了《帕金森定律》(Parkinson'sLaw)一书。帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。江西财经大学工商管理学院钟尉帕金森定律1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森6680/20法则：20%的努力产生80%的结果20%的客户带来了80%的销售额20%的产品或者服务创造了80%的利润20%的工作能够体现80%的价值，如果你有10件工作要做，其中2件的价值比另外8件加起来还要大；遇到选择事务的轻重缓急时，不妨先问自己，“这个任务是属于那20%的高价值部分呢，还是属于剩下那80%的低价值部分？”

江西财经大学工商管理学院钟尉80/20法则：20%的努力产生80%的结果江西财经大学工商67江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉68时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；80／20原则表明应该把最佳的时间用在最重要的时间上，所谓“好钢用在刀刃上”。“时间就是金钱”。对于处在高校中的学生来讲，做好时间管理不仅意味着丰厚的经济利益，更能令自己的学业突飞猛进。保持焦点，一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。聪明人要学会抓住重点，远离琐碎。时间自然法则总结江西财经大学工商管理学院钟尉时间的帕金森定理表明工作会自动地膨胀占满所有可用的时间；8069时间管理的目的在于：

將時间投入到与目標相关的工作上江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉70二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：每天、每周给自己定学习和工作计划和目标，对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录，记录应及时；应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项；在宿舍的台历或记事本上，标注当天或预定的学习与工作计划，以备遗忘，也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒；江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：江西71二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，如背单词，做练习。这会达到事半功倍的效果。克服“办事拖延”的陋习，推行一种“限时办事制”，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）将学习或工作办完；将一些不太重要的事集中起来办或联办。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯对学习和工作的事先作计划：江西72二、个人管理时间应有的良好习惯现在就做（DOITJUSTNOW）：

许多人习惯于“等候好情绪”，即花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的，最佳时机是需要把握的。请记住，栽一棵树的最好的时间是20年前，第二个最好的时间是现在，手中的鸟比林中的鸟更有效。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯江西财经大学工商管理学院钟尉73二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：计划赶不上变化是经常遇到的情况，确实有很多时候自己原本已安排好了计划，但是经常会临时出现一些变化。例如，朋友拉你打牌或喝酒，会占用你大部分自由时间，在这种情况下，要学会恰当地拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝时要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用他人觉得确实是合理的理由来拒绝。要学会限制时间，不仅是给自己，也是给别人。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：江西财经大学工商74二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：不要被无聊的人和无关重要的事缠住，也不要在不必要的地方逗留太久，不要将整块的时间拆散。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。同时也要避开高峰，如避免在高峰期乘车、购物、进餐，可以节省许多时间。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯学会说“不”：江西财经大学工商75二、个人管理时间应有的良好习惯时间价值观念：

避免“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，如为省两元钱而排半小时队，为省一元钱而步行三站地等等，都是极不划算的。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本和价值”的观念，要注重时间的机会成本，使时间产生的价值最大化。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯时间价值观念：江西财经大学工商76二、个人管理时间应有的良好习惯积极休闲：

不同的休闲会带来不同的结果。积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流，有利于提高办事效率；而且随着经济和生活水平的发展，一些休闲性的活动也能放松性的解决问题，如通过打篮球、羽毛球等共同爱好来结识不同的朋友也能提高办事效率。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯积极休闲：江西财经大学工商管理77二、个人管理时间应有的良好习惯集腋成裘：

生活中有许多零碎的时间很不为人注意，其实这些时间虽短，但却可以充分利用起来做一些事情。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作，翻翻报纸乃至记几个单词；运动时可回想遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯集腋成裘：江西财经大学工商管理78二、个人管理时间应有的良好习惯搁置的哲学：不要固执于解决不了的问题，可以把问题记下来，让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球，左路打不开，就试试右路，总之，尽量不要“钻牛角尖”。不要开展无谓的争论，不仅影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来还往注解决不了什么问题。说得越多，做得越少，聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。江西财经大学工商管理学院钟尉二、个人管理时间应有的良好习惯搁置的哲学：江西财经大学工商管79三、常用的时间管理工具（一）、计划管理关于计划，时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。▲待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。避免遗忘、未完事项留待明日。▲待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（一）、计划管理江西财经大学工商管理80三、常用的时间管理工具（一）、计划管理▲待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一起床就做）、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。▲每学期末作出下一学期的学习工作规划；每季季末作出下季末的学习工作规划；每月月末作出下月的学习工作计划；每周周末作出下周的学习工作计划等。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（一）、计划管理江西财经大学工商管理81三、常用的时间管理工具（二）、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如学习任务、四六级考试等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客进入等）、既不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等）。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（二）、时间“四象限”法江西财经大学工82江西财经大学工商管理学院钟尉江西财经大学工商管理学院钟尉83三、常用的时间管理工具时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的学习与工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在大家的日常生活工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成学习和工作质量的下降。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具时间管理理论的一个重要观念是应84

重优先级B要优先级A

性重要不紧迫重要又紧迫

（应该做的事）

（必须做的事）

组织、团队、个人目标危害组织或个人生存的事件、一致，对实现目标进行最后期限即将来临的工作任务的规划、管理、准备等优先级D优先级C紧迫性不重要不紧迫不重要紧迫（能够做的事）（不要做的事）

对实现目标不产生直接与实现目标没有关系，影响、但是个人熟悉的工作且眼前发生或突然发生江西财经大学工商管理学院钟尉

85三、常用的时间管理工具（三）、有效的时间管理

美国管理学者P·F·Drucker认为，有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。试行三天，全面记录，分析“漏洞”所在江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（三）、有效的时间管理江西财经大学工商86三、常用的时间管理工具（四）、时间ABC分类法

将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；安排各项学习和工作优先顺序，粗略估计各项学习和工作时间和占用百分比；在学习和工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（四）、时间ABC分类法江西财经大学工87三、常用的时间管理工具（五）考虑不确定性在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性事件，因为计划没有变化快，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作，对你自己能力有了信心，你已仔细分析过将做的事了，然后把它们分解成若干意境单元，这是正确迅速完成它们的必要步骤。江西财经大学工商管理学院钟尉三、常用的时间管理工具（五）考虑不确定性江西财经大学工商管理88四、大学时间管理“决胜五招”第一、做好大学四年总体计划:通过老师和高年级同学，提前知道了解大学四年每学年和每学期具体的教学任务和教学进度，这样保证自己在制定计划时与学校的教学秩序相冲突。有些同学不清楚教学具体安排，自己报名参加了一些培训和社会实践，结果二者发生冲突，打乱了计划，影响了成绩，甚至失败。可是在学校里有很多同学很少主动关注过大学四年的教学计划，每学期安排的什么教学课程。学习显得盲从，浪费了大量时间。江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第一、做好大学四年总体计划:江西89四、大学时间管理“决胜五招”第二、分清“重要”和“紧急”的事情:

有些同学总是在抱怨时间很紧张，一天忙忙碌碌，却又不知道在忙些什么事情。江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第二、分清“重要”和“紧急”的事90四、大学时间管理“决胜五招”第三、抓住“零碎”时间:有些同学总认为学习需要某个环境，却忽视了身边很多可以利用的“零碎”时间。每天清晨起床时可以背几个外语单词，去教室的路上可以听外语磁带，中途下课可以阅读时事新闻，中午午休前可以阅读一些课外书籍，晚上睡觉前可以回忆整理一天学习的内容，思考知识之间的联系等等。只要你善于利用这些零碎的时间，你将会收获许多意外的惊喜。江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”江西财经大学工商管理学院钟尉91四、大学时间管理“决胜五招”第四、决战周末:我曾经问过同学：“周末你们在做什么？”很多同学都低下了头，不好意思的笑笑。大多数同学都把周末浪费掉了，睡觉成了一些同学的“奢侈”享受；逛街、看电影，看电视，拜访朋友成了习惯；运动健身成了流行时尚。但是大家都忘了，进行职业能力培养，拓展自己的知识面。很多工作了人，经过半天的休息调整后，仍然会选择学习。大学的学习相对轻松了很多，上课时间玩，课余时间也玩，将来在职场上怎么玩下去！江西财经大学工商管理学院钟尉四、大学时间管理“决胜五招”第四、决战周末:江西财经大学工商92四、大学时间管理“决胜五招”第五、合理利用寒假和暑假:寒假和暑假时间加起来近3个月，如果我们充分的利用，那对于我们自身的发展将产生巨大的影响。如果不合理利用假期，那么在职场的道路上你就远远地落在了别人的后面。有些同学去三下乡，体验社会基层生活；有的同学去打工，增加社会经验；有些同学参加培训，增加职业技能；有的同学读书，丰富自己的知识等等。不过做任何事情，都要参照你的职业目标，有的放矢，集中力量，既学习了知识，丰富了经验，又提升了自己